【精】行政助理工作職責

行政助理工作職責1

　　1.負責事務(wù)所行政部日常工作；

　　2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規章制度；

　　3.負責行政相關(guān)服務(wù)機構常規工作聯(lián)系：工程建設、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應商管理；

　　4.負責事務(wù)所對內對外會(huì )議的會(huì )務(wù)工作；

　　5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　6.負責事務(wù)所辦公環(huán)境的維護及管理；

　　7.負責事務(wù)所辦公用品的`采購和管理，計劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設施、固定資產(chǎn)情況，對控制成本提出建議；

　　8.負責事務(wù)所專(zhuān)業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業(yè)證、實(shí)習證、調檔、轉所、社保等）；

　　9.負責事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排（生日會(huì )、俱樂(lè )部管理）；

　　10.檢查與監督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負責事務(wù)所車(chē)輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責2

　　1、負責門(mén)店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。

　　2、公司各項制度的'傳達、監督與執行，協(xié)助公司統一化管理。

　　3、協(xié)助門(mén)店進(jìn)行各類(lèi)數據的稽核工作，協(xié)助公司做好門(mén)店風(fēng)險控制。

　　4、全面協(xié)助公司對門(mén)店的各項管理以及公司對于門(mén)店與門(mén)店間合作的管理。

　　5、對于門(mén)店成員，及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理工作職責3

　　1.處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門(mén)請購物資等);

　　2.負責每月員工考勤表的.制作(加班統計以及核對等);

　　3.協(xié)助組織公司各類(lèi)員工活動(dòng)，包括年會(huì )、生日會(huì )、團建活動(dòng)等;

　　4.輔助執行公司各種規章制度的實(shí)施，完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政助理工作職責4

　　1.協(xié)助領(lǐng)導做好經(jīng)營(yíng)計劃和各階段工作目標分解；

　　2.協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò )，商務(wù)合作跟進(jìn)；

　　3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經(jīng)理匯報工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理工作職責5

　　1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效等人力資源制度;

　　2、協(xié)助辦公用品的采購，報銷(xiāo)，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

　　3、協(xié)助辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理;

　　4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng);

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設宣傳工作;

　　6、配合上級做好其他人事行政方面的`工作。

　　7、兼任業(yè)務(wù)總監助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理工作職責6

　　1.負責電話(huà)、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

　　2.對來(lái)訪(fǎng)人員做好接待、登記、引導工作;

　　3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4.負責固定資產(chǎn)的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;

　　6.協(xié)助按時(shí)完成領(lǐng)導交代的任務(wù);

行政助理工作職責7

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門(mén)執行情況進(jìn)行監督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車(chē)，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的安排及協(xié)調工作。

　　4、按管理規定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

　　5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦公區域的管理。

　　7、員工日常行為規范的管理，并進(jìn)行相應的獎罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。

　　9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負責會(huì )議室與活動(dòng)中心的'管理工作。

　　11、負責為客戶(hù)和公司活動(dòng)準備場(chǎng)地。

　　12、根據公司年度行政預算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部總監批準后方可采購。

　　13、嚴格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

　　14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

行政助理工作職責8

　　1、協(xié)助標書(shū)編制和商務(wù)詢(xún)價(jià)等相關(guān)工作;

　　2、負責銷(xiāo)售數據及客戶(hù)信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

　　4、對部門(mén)及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng )新意見(jiàn);

行政助理工作職責9

　　1、負責跟進(jìn)客戶(hù)訂單貨期查詢(xún)、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。

　　2、負責公司展會(huì )布展、客戶(hù)培訓跟進(jìn)等聯(lián)絡(luò )工作。

　　3、負責銷(xiāo)售合同整理、跟進(jìn)，銷(xiāo)售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷(xiāo)售聯(lián)絡(luò )工作。

　　4、負責銷(xiāo)售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

行政助理工作職責10

　　1、負責辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛生清理，前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待，電話(huà)轉接，會(huì )議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車(chē)月保等;

　　2、協(xié)助人事基礎工作，包括員工入離職手續辦理，檔案管理等;

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;

　　4、完善上級安排的臨時(shí)性其他工作。

行政助理工作職責11

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導執行銷(xiāo)售計劃，跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)度;

　　2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通，了解客戶(hù)需求，與客戶(hù)建立良好的.合作關(guān)系;

　　3、負責收集、整理、匯總客戶(hù)信息等資料，提出分析報告，為上級領(lǐng)導決策提供參考;

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導做好部門(mén)內務(wù)工作，包括會(huì )議的記錄，商務(wù)對接，合同簽訂等;

　　4、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營(yíng)，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動(dòng)策劃等;

　　5、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責12

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售部準備各項資料；

　　2、協(xié)調公司與廠(chǎng)家商務(wù)對接；

　　3：對市場(chǎng)各項招標的前期準備工作及標書(shū)的制作，審核，和銷(xiāo)售部門(mén)的配合工作；

　　4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì )議記錄和工作安排的督促和監管；

　　5、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)、票務(wù)、酒店等的'安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責13

　　1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續。

　　2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達給公司所有員工。

　　3、協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時(shí)存入電腦），新進(jìn)入職員工手續的辦理。

　　4、按照各部門(mén)的人力需求狀況，開(kāi)展人員招聘計劃，并做好記錄（每日最少抽出時(shí)間來(lái)處理）。

　　5、負責核對、監督、統計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡手續等。）

　　6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。

　　7、協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛生的管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的'管理與監督及相關(guān)日常工作的協(xié)調。

　　9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò )技術(shù)部及策劃設計部的工作進(jìn)度并對訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。

　　10、維護好行政辦公室的公共衛生及負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待事宜。

　　11、負責公司報紙的取放管理。

　　12、負責公司相關(guān)文件的制作打印。

　　13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績(jì)匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù)；

行政助理工作職責14

　　1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車(chē)輛的用車(chē)安排、維修、年審保養的`管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責15

　　工作職責：

　　1.定期對寫(xiě)字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢；

　　2.寫(xiě)字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開(kāi)展及協(xié)助；

　　3.各類(lèi)活動(dòng)物資的需求提報、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持；

　　4.協(xié)助行政類(lèi)費用結算,審核費用明細，按內網(wǎng)系統及財務(wù)制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6.協(xié)調各端口保障樓內良好辦公環(huán)境，推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　2.連續3年以上本專(zhuān)業(yè)的.物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執行和學(xué)習能力；

　　4.具有優(yōu)秀的協(xié)調、溝通能力；

　　5.性格開(kāi)朗，處理事務(wù)耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作內容和技術(shù)要求、以及相應的法律法規。

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