總裁行政助理工作職責

總裁行政助理工作職責1

　　1，考勤系統維護及出勤記錄分析；

　　2，外籍員工就業(yè)證辦理；

　　3，員工入/離職手續辦理；

　　4，人事資料和系統的.更新維護；

　　5，行政事務(wù)安排與協(xié)調；

　　6，中方員工因公簽證申請 ；

　　7，HR報表的準備與更新；

　　8，部門(mén)其他分配的工作。

總裁行政助理工作職責2

　　1、負責公司內部電話(huà)的`接聽(tīng)，做好留言登記轉接等工作；

　　2、基礎表格、文檔的處理，負責內部資料文件的整理；

　　3、負責部門(mén)一些日常事務(wù)，配合上級做好辦公室的日常工作；

　　4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù)；

總裁行政助理工作職責3

　　1、執行上級領(lǐng)導安排的醫院質(zhì)量管理相關(guān)工作；

　　2、醫院臨床審核工作的.執行，保障相關(guān)工作順利開(kāi)展及推進(jìn)；

　　3、醫院病例質(zhì)量管理相關(guān)工作的執行；

　　4、持續質(zhì)量改進(jìn)項目、風(fēng)險管理工作的執行；

　　5、執行質(zhì)控助理日常業(yè)務(wù)工作；

　　6、因應管理需要，服從上級工作調配并完成交辦任務(wù)。

總裁行政助理工作職責4

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類(lèi)行政文件，根據領(lǐng)導意思起草規章制度和會(huì )議紀要。

　　2、具有較強的.溝通協(xié)調能力，組織公司會(huì )議，協(xié)助領(lǐng)導公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續教育和證書(shū)延期、注冊、職稱(chēng)評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

總裁行政助理工作職責5

　　1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù)；

　　4、負責與工作內容相關(guān)的'各類(lèi)文件的歸檔管理；

　　5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

總裁行政助理工作職責6

　　1、執行招聘任務(wù)及招聘流程（簡(jiǎn)歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等、；

　　2、負責候選人入離職手續辦理、勞動(dòng)合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作；

　　3、負責日報表、各類(lèi)數據的整理與搜集

　　4、負責輔助建立公司管理流程及制度

　　5、企業(yè)文化建設

總裁行政助理工作職責7

　　1、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站；

　　2、負責每日會(huì )讓每月考勤；

　　3、負責簡(jiǎn)歷的篩選及面試的`邀約工作；

　　4、辦公用品采購及發(fā)放；

　　5、每月話(huà)費及行政管理；

　　6、每月社保辦理；

　　7、公司的食堂宿舍管理；

　　8、其他主管交接的事項。

總裁行政助理工作職責8

　　1、 負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的.登記、接待、引導；

　　2、 及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)；

　　3、 負責快遞、信函的收/轉發(fā)工作，；

　　4、 負責辦公用品及辦公設備管理；

　　5、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、 組織安排團建活動(dòng)；

　　7、 完成上級交代的其他工作。

總裁行政助理工作職責9

　　1、 負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進(jìn)；

　　2、 負責員工入職及離職手續的.辦理；

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責組織公司團體活動(dòng)；

總裁行政助理工作職責10

　　1、 完成公司行政管理規劃，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內部管理工作；

　　2、 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)的實(shí)施情況；

　　3、 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車(chē)輛等行政后勤管理等；

　　4、 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析，及時(shí)匯報預算使用情況；

　　5、 負責完成領(lǐng)導交辦文件的'起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù)；

　　6、 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和；

　　7、 負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象；

　　8、 負責公司企業(yè)文化建設，年會(huì )、員工活動(dòng)及重要活動(dòng)策劃與組織等工作，能獨立完成各類(lèi)相關(guān)活動(dòng)；

　　9、 完成上級交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。

總裁行政助理工作職責11

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄；

　　2、電話(huà)記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉交相關(guān)人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議內容、計算機信息、財務(wù)等、

　　8、處理各部門(mén)人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調各部門(mén)人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的.臨時(shí)工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

總裁行政助理工作職責12

　　1、 負責日常電話(huà)接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待，以及客戶(hù)維護工作（會(huì )有外籍客人來(lái)訪(fǎng)、；

　　2、 耐心咨詢(xún)客戶(hù)意向和解答客戶(hù)疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄；

　　3、 負責辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護等；

　　4、 出差人員的差旅安排；

　　5、 協(xié)助公司總監處理公司部分運營(yíng)事務(wù)；

　　6、 協(xié)助公司總監處理公司部分銷(xiāo)售事務(wù)；

　　7、 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。

總裁行政助理工作職責13

　　1、負責公司前臺工作，如訪(fǎng)客接待、電話(huà)接聽(tīng)、收發(fā)快遞、會(huì )議室預定等工作；

　　2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作；

　　3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查；

　　4、公司固定資產(chǎn)的'定期盤(pán)點(diǎn)、登記和維護；

　　5、組織、協(xié)調各類(lèi)會(huì )務(wù)活動(dòng)，包括節日活動(dòng)、員工團建等；

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動(dòng)的落地和執行；

　　7、負責考勤管理和統計；

　　8、部門(mén)安排的其它工作。

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