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工作績(jì)效管理制度3篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的工作績(jì)效管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
工作績(jì)效管理制度1
績(jì)效考核是針對單位中每個(gè)職工所承擔的工作,應用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對職工行為的實(shí)際效果及其對企業(yè)的貢獻或價(jià)值進(jìn)行考核評價(jià),是單位人力資源管理的重點(diǎn)內容。由于績(jì)效管理制度能將個(gè)體的績(jì)效與單位整體的戰略目標結合起來(lái),將單位的戰略體系落實(shí)到每個(gè)人頭上,因而績(jì)效管理成為眾多管理者解決管理問(wèn)題的重要手段之一。
一、選題背景和意義
在調研中,筆者發(fā)現績(jì)效考核在試驗站的實(shí)際運行過(guò)程中取得的效果并不明顯。試驗站現有職工35人,其中高級職稱(chēng)5人,中級職稱(chēng)14人和初級職稱(chēng)17名。由于目前試驗站處于發(fā)展的蓄力期,單位發(fā)展滯后、收人低,用人機制和考核激勵乏力,種種現象致使部分職工工作意識淡薄,責任心不強,工作標準不高,工作主動(dòng)性不夠,單位的發(fā)展受到了很大的影響。
隨著(zhù)當前新疆農科院黨委和奇臺縣的關(guān)注和重視,奇臺試驗站面臨歷史性的發(fā)展機遇。在這種情況下,以自治區事業(yè)單位第二次崗位聘用工作為契機,試驗站將引入績(jì)效管理制度量化考核,擬建立以目標管理為核心,以按月“計件”考核為手段,使單位戰略目標、年度業(yè)績(jì)指標和重點(diǎn)工作任務(wù)分解到各科室和每位職工,建立符合試驗站發(fā)展需要的績(jì)效管理量化考評體系。通過(guò)管理推動(dòng),快速提升試驗站的綜合實(shí)力,為地方區域經(jīng)濟發(fā)展和農民增收提供強有力的智力和技術(shù)支撐。
二、試驗站績(jì)效管理制度現狀
試驗站在人力資源管理方面,仍停留在傳統的人事管理階段,主要工作仍是貫徹落實(shí)國家規定的職工工資、福利、人員調動(dòng)、分配、退休等政策。在收入分配方面主要以職稱(chēng)和職務(wù)為依據,工資由自治區財政統一撥付。
試驗站領(lǐng)導班子和職工年終考核都采用述職的方式進(jìn)行。由新疆農科院組織人事處統一組織,進(jìn)行書(shū)面述職,通過(guò)民主投票確定考核檔次,對考核優(yōu)秀人員給予一次性獎勵。
考核的具體步驟和內容是:每年11月-12月,新疆農科院組織人事處和財經(jīng)處發(fā)文確定考核的時(shí)間、考核小組的成員組成、考核的內容、評優(yōu)的名額和要求。試驗站則采取參考研究所考核內容從科研、開(kāi)發(fā)、人才、條件建設、黨建和精神文明建設等五個(gè)方面評分。根據評估的結果,選出文明標兵單位進(jìn)行獎勵。王大琨老師有20年在不同領(lǐng)域企業(yè)實(shí)戰經(jīng)歷(歷經(jīng)跨國企業(yè)、大型國企、著(zhù)名民企三類(lèi)企業(yè)),曾在萬(wàn)科、泰達、新浪網(wǎng)、香港博志成集團、北大縱橫咨詢(xún)集團擔任高級專(zhuān)家、部門(mén)經(jīng)理、高級總監、副總裁、總經(jīng)理職務(wù)。近9年高端管理人才培養經(jīng)歷。咨詢(xún)、培訓過(guò)的企業(yè)超過(guò)500個(gè)。擅長(cháng)講授沙盤(pán)模擬系列課程、TTT等課程。
個(gè)人的考核要求普通員工從德能勤績(jì)四個(gè)方面述職,領(lǐng)導干部除上述四個(gè)方面,另增加述廉內容。
三、績(jì)效管理制度存在的問(wèn)題
1、績(jì)效管理制度的保障體系不健全
。1)內部制度不健全,外部政策不支持在內部制度建設方面,目前奇臺試驗站在人力資源管理制度建設方面相對滯后,使績(jì)效管理制度缺乏依據?(jì)效管理制度需要在人員聘任、薪酬激勵、培訓開(kāi)發(fā)等一系列人力資源管理制度的支撐,績(jì)效管理制度工作自身也需要建立目標管理、工作分析、考核評估、溝通反饋等相關(guān)制度和操作規程,以上制度在奇臺試驗站大多沒(méi)有建立,已有的制度也存在與現實(shí)需求不相適應的問(wèn)題。
同時(shí),試驗站績(jì)效管理制度也受到財經(jīng)政策影響。一是財政工資撥付辦法的制約。奇臺試驗站的工資是按人頭由財政全額撥付,只要人員在冊,就有工資保障,試驗站沒(méi)有權利對工資發(fā)放辦法進(jìn)行調整。由于歷史原因,某些人員無(wú)事可干,或者未到退休年齡打了退休報告就不上班,依然旱澇保收,一分不少,而有些單位的職工天天辛苦勞作,收入卻一分不多。這是一種典型的大鍋飯體制,看似公平,實(shí)際是大大的不公平,極大地消弱了人員的積極性。二是津補貼制度的制約。從20xx年,自治區財政供養單位的津補貼發(fā)放人均不得超過(guò)2.3萬(wàn)元,少的補,多的扣。這種工資津貼的發(fā)放辦法制約了薪酬激勵辦法的運作空間。
。2)組織結構和業(yè)務(wù)流程不清晰
實(shí)施績(jì)效管理制度都是要在組織中建立清晰的組織結構和業(yè)務(wù)流程。組織結構和業(yè)務(wù)流程是戰略得以有效實(shí)施的基礎。組織中的每個(gè)業(yè)務(wù)單元都應該清楚自己在組織中的角色是什么,自已在單位處于什么樣的位置,能夠為單位目標做怎樣的貢獻。
奇臺試驗站的組織結構多年來(lái)承襲舊的框架模式,已經(jīng)不太適應現在的管理。這一點(diǎn)從領(lǐng)導班子分工上也可看出,比如黨支部書(shū)記主管黨建、農戶(hù)管理等工作,副站長(cháng)分管生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等工作。事實(shí)上,這種粗線(xiàn)條的分工直接造成管理上的粗放或重疊,也使得職工難以對業(yè)務(wù)流程有一個(gè)清晰的認識。根據掌握的情況來(lái)看,奇臺試驗站沒(méi)有對自身的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行過(guò)梳理設計。
。3)管理者和職工欠缺績(jì)效管理制度知識由于奇臺試驗站重點(diǎn)工作放在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)上,不少管理者和職工已習慣于舊有的管理模式,不愿接受新的理念,在現在的管理體系下,明哲保身的觀(guān)念根深蒂固,任何嘗試方法都會(huì )帶來(lái)風(fēng)險,這種風(fēng)險是他們不愿承受的。由于缺乏了解和動(dòng)力,奇臺站績(jì)效管理制度就只能維持原狀,所有人都感到在效率方面存在問(wèn)題,卻不愿也不知道如何系統、科學(xué)地解決問(wèn)題。
2、績(jì)效管理制度的基礎工作不扎實(shí)
。1)績(jì)效管理制度與組織戰略相脫節績(jì)效管理制度是實(shí)現組織戰略目標的工具,與戰略相聯(lián)系是績(jì)效管理制度的本質(zhì)特征。目前奇臺試驗站各個(gè)部門(mén)及每個(gè)職位的績(jì)效目標是根據各自的工作內容和具體的情況制定的,而不是從組織戰略目標層層分解得來(lái)的,員工及部門(mén)的行為與組織戰略目標的要求不相一致,出現了績(jì)效管理制度與組織戰略相脫離的現象。
。2)工作分析不夠工作分析是對一項具體工作的本質(zhì)內容和有關(guān)因素進(jìn)行系統、全面地研究和描述的過(guò)程。通過(guò)工作分析可以確定工作的本質(zhì)內容和對工作承擔者行為和條件的要求,其結果通過(guò)工作說(shuō)明書(shū)和工作規范兩種書(shū)面文件的形式表現出來(lái)。
在奇臺試驗站,由于沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的工作分析,職工普遍感到職責不清,預期不明,不少職工的崗位職責甚至是一樣的。造成以上問(wèn)題的主要原因就是管理者對工作分析的重要性認識不足,對工作分析不到位,造成職工沒(méi)有得到一個(gè)準確的工作崗位職責定位,使工作缺乏長(cháng)期考慮。
3、績(jì)效管理制度的流程不完整
根據前述,標準的績(jì)效管理制度系統包括績(jì)效計劃、績(jì)效實(shí)施、績(jì)效考評、績(jì)效面談和反饋、考評結果的應用等五個(gè)方面的內容。在奇臺試驗站僅著(zhù)重實(shí)施了績(jì)效考評工作,沒(méi)有系統地制定績(jì)效計劃并進(jìn)行績(jì)效實(shí)施,使績(jì)效考評工作流于形式。因為新疆農科院的績(jì)效管理制度主要是績(jì)效考評,為此在討論績(jì)效管理制度流程有關(guān)問(wèn)題的時(shí)候,重點(diǎn)分析績(jì)效考評方面的內容。
。1)績(jì)效考評方式不合理通過(guò)調研和訪(fǎng)談,對考評結果滿(mǎn)意的人僅占調查對象的36%,表明奇臺站多數人不認同目前的績(jì)效考評方式和結果。存在的主要問(wèn)題:一是考核標準單一。沒(méi)有根據不同專(zhuān)業(yè)、不同崗位的性質(zhì)、特點(diǎn)、職責權限大小制定嚴格的定量或定性的考評標準,而是每年年底職工在內部范圍宣讀工作總結,大家測評。二是考評方法不合理,人為因素、人情關(guān)系太重,往往是老好人票數較高,一些埋頭苦干,沒(méi)時(shí)間與周?chē)赂汴P(guān)系的人票數低,這樣的考評不僅沒(méi)有起到獎勤罰懶的目的,反而影響了一些不會(huì )搞關(guān)系、實(shí)干職工的積極性。
。2)評估的`結果沒(méi)有得到充分的利用通常來(lái)說(shuō),職位的價(jià)值決定了薪酬中比較穩定的部分,績(jì)效則決定了薪酬中一些變化的部分,如績(jì)效工資、獎金等。職工渴望得到尊重與自我實(shí)現,但物質(zhì)待遇對他們來(lái)說(shuō)仍是一項重要的考慮因素。奇臺站執行分配制度基本上執行的是我國現行的以工齡、職稱(chēng)、行政職別為基準劃分工資檔次的工資分配制度,這種制度忽視了個(gè)人崗位實(shí)際貢獻大小,是靜態(tài)、單一的分配方式,難以體現干好干壞、能力高低的區別,挫傷了能力較強的職工的積極性。
四、提高績(jì)效考核效果的對策
1、完善績(jì)效管理制度的保障體系
。1)加強制度建設,尋求政策支持面對當前難得的發(fā)展機遇,奇臺試驗站必須重新審視內部管理機制,提高認識,轉變觀(guān)念,下決心改革現有管理體制和機制中的不利因素,提高單位的績(jì)效水平。在人事制度方面實(shí)施全員騁用,按崗定酬;在政策方面,爭取新疆農科院試驗場(chǎng)站試點(diǎn)工作,享受經(jīng)費和人才方面的傾斜;在經(jīng)費方面實(shí)行經(jīng)費包干,為搞活人力資源管理、建立與績(jì)效掛鉤的薪酬激勵機制掃清政策障礙。
。2)進(jìn)行持續有效的溝通良好的績(jì)效溝通能夠及時(shí)排除障礙,最大限度地提高績(jì)效。試驗站的管理者要與被管理者從績(jì)效目標的設定開(kāi)始,進(jìn)行不斷的溝通,降低績(jì)效管理制度體系效用的發(fā)揮。管理者要在決策過(guò)程中應積極吸收職工的意見(jiàn)和建議,征得他們的理解,建立上下暢通的言路,關(guān)注他們對某些事情的看法,就能很容易地、及時(shí)地解決與他們利益有關(guān)的一些問(wèn)題,真正形成尊重知識、尊重人才的良好風(fēng)氣。
。3)使管理層成為績(jì)效管理制度的精神支柱和行動(dòng)表率績(jì)效管理制度的成敗很大程度取決于決策者的支持推動(dòng),關(guān)于這一點(diǎn)在理論探討中已經(jīng)提及。奇臺試驗站的管理層需要充分認識績(jì)效管理制度對實(shí)現單位戰略目標的重要性,加深對績(jì)效管理制度相關(guān)知識理論的學(xué)習,給予績(jì)效管理制度持續不斷的支持和推動(dòng),在績(jì)效管理制度的運作過(guò)程中,成為績(jì)效管理制度自始至終的精神支柱和身體力行的行動(dòng)表率。
。4)加強績(jì)效管理制度知識的培訓在正式實(shí)施績(jì)效管理制度之前,必須就績(jì)效管理制度的目的、意義、作用和方法等問(wèn)題對管理者和職工進(jìn)行認真培訓。使職工明白績(jì)效管理制度對他們的好處,他們才樂(lè )意接受,才會(huì )配合做好績(jì)效工作,做好績(jì)效溝通。管理者明白對自己的好處,他們才愿意接受、參與和推動(dòng)。因此在正式實(shí)施績(jì)效這個(gè)工作在某種意義上重要性要超過(guò)方案設計本身。
2、通過(guò)工作分析獲得準確的職位描述信息。工作分析在人力資源管理中具有基礎性的作用,是獲取職位信息的手段。借助近期開(kāi)展事業(yè)單位第二次崗位聘用工作,認真整理、分析和描述各個(gè)職位的職位說(shuō)明書(shū)。職位說(shuō)明書(shū)基本上可以包括兩大部分:職位描述和對任職者的要求。
3、構建完整的績(jì)效管理流程?(jì)效管理制度的流程包括計劃、實(shí)施、管理和反饋等。在績(jì)效計劃制定的過(guò)程中要重點(diǎn)強調溝通的重要性,只有通過(guò)雙向溝通,得到充分認可的計劃才能在實(shí)施中發(fā)揮效率,避免在評估時(shí)的抵觸情緒?(jì)效實(shí)施和管理是奇臺試驗站在績(jì)效管理中的薄弱環(huán)節,在以往的工作中沒(méi)有得到充分重視,今后試驗站要設立績(jì)效管理制度工作機構,采用按月“計件”式,及時(shí)記錄和反饋信息,保證管理制度在管理者的控制范圍之內;績(jì)效反饋面談是績(jì)效管理制度的重要一環(huán),是提升績(jì)效的重要手段。開(kāi)展反饋溝通,要對照績(jì)效考評表、崗位說(shuō)明書(shū)和工作計劃,就每項工作的完成情況進(jìn)行溝通。
4、加強對考核評價(jià)結果的運用?茖W(xué)合理地運用考核結果是績(jì)效管理的重要內容,主要體現在兩個(gè)方面,一是績(jì)效改進(jìn),二是用于人力資源的報酬分配、人員招聘、職位調整、培訓、職業(yè)生涯規劃等。應做好以下幾個(gè)方面的工作:
。1)分配激勵思路是:實(shí)行工資總額包干,擴大收入分配自主權;按崗定酬、按績(jì)取酬,堅持按勞分配,實(shí)行資金、技術(shù)和生產(chǎn)要素參與收入分配;實(shí)行檔案工資與實(shí)際工資相分離,拉大崗位、績(jì)效工資收入差距。崗位工資與崗位聘任制度緊密掛鉤,根據崗位性質(zhì)及職責設立相應的津貼標準;績(jì)效工資與工作業(yè)績(jì)和完成任務(wù)后的績(jì)效考評掛鉤。
。2)員工培訓建立與績(jì)效考評有機結合的崗位培訓制度,通過(guò)績(jì)效考評的結果找出員工工作中的不足或者是需要提高的地方,有計劃地協(xié)助員工提高工作效率和工作能力,幫助他們建立自信,增長(cháng)知識和技能。
。3)用于個(gè)人發(fā)展計劃的制定將績(jì)效結果反饋給個(gè)人,使職工改進(jìn)工作有了依據和目標。在組織目標的指導下,職工可以據此制定個(gè)人的發(fā)展計劃,這有助于職工實(shí)現個(gè)人職業(yè)目標,也有助于職工個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展。
。4)關(guān)懷與感情激勵在工作中管理者須有容才之量、愛(ài)才之德,要主動(dòng)地、經(jīng)常性地與被管理者溝通,了解他們的思想動(dòng)態(tài),幫助他們解決職稱(chēng)評聘、進(jìn)修深造等方面遇到的難題;對身邊的優(yōu)秀職工要選樹(shù)為典型,給予大力表彰,積極宣傳,組織職工向他們學(xué)習,以增強他們的榮譽(yù)感。
總之,試驗場(chǎng)站績(jì)效管理是一項涉及面廣、內容復雜、環(huán)節繁瑣的系統工程,是一項長(cháng)期而細致的工作,出現不同的問(wèn)題在所難免。只有結合單位的實(shí)際情況,針對性地完善好其制度,充分發(fā)揮績(jì)效管理制度在提高單位核心競爭的巨大作用,才能實(shí)現職工與單位雙贏(yíng)而和諧發(fā)展。
工作績(jì)效管理制度2
工作績(jì)效管理包括工作的計劃安排、執行落實(shí)、總結反饋三個(gè)指標。
1、工作計劃安排:
(1)部門(mén)工作職責不清晰,目標不明確,各崗位工作責任不具體、無(wú)標準,一項次扣5分。
(2)月、周工作無(wú)計劃,一次扣5分。
(3)周、日工作無(wú)安排,或安排不準確、無(wú)標準,一次扣5分。
(4)工作程序不完備、不清晰,一次扣2分。
2、工作落實(shí)執行
(1)工作職責內日常工作未按要求按時(shí)完成,一項次扣5分。
(2)臨時(shí)性任務(wù)沒(méi)有按時(shí)、按要求完成,一項次扣5分。
(3)不能?chē)栏褡袷毓ぷ髦贫、程?造成工作效果打折扣,一項次扣5分。
(4)因督促、協(xié)作配合不到位,造成工作延誤,一次扣2分。
3、工作總結反饋
(1)應通報的工作不能及時(shí)報告,或報告不準確,一次扣2分。
(2)各種生產(chǎn)報表、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)報表、材料不能按時(shí)上報,或上報不全面、不準確,一次扣2分。
(3)周工作或月度工作反饋信息不及時(shí),造成工作延誤,一次扣5分。
(4)單位工作未考核總結或總結考核不及時(shí)、不準確,一次扣5分。
4、工作圓滿(mǎn)完成,全部達到指標要求加2分。
工作績(jì)效管理考核
工作績(jì)效管理制度3
1.目的:
采用數據、量化來(lái)定期考核評估各部門(mén)的各項管理工作成效,為績(jì)效獎金的發(fā)放提供依據,使個(gè)人薪資保持合理水平。
2.適應范圍:
適用于各生產(chǎn)部門(mén)及品檢課的管理工作考核。
3.職責
3.1辦公室生管負責統計各部門(mén)月生產(chǎn)總產(chǎn)量、生產(chǎn)計劃達成率、制造不良率。
3.2 生產(chǎn)部負責呈報部門(mén)月生產(chǎn)總工時(shí)。
3.3物料組(&財務(wù)部)負責各部門(mén)物料損耗數據的呈報。
3.4品保部(&生產(chǎn)專(zhuān)員)負責各項考核數據的統計匯總。.
3.5經(jīng)理負責按本辦法對各部門(mén)進(jìn)行考核評估。
4.考核項目及評分標準
4.1生產(chǎn)效率30分
4.1.1生產(chǎn)效率計算公式如下:
生產(chǎn)效率=
當月部門(mén)總產(chǎn)量
×考核指標× 100%
當月部門(mén)總生產(chǎn)工時(shí)
4.1.2考核指標各部門(mén)分別設定。
4.1.3當月生產(chǎn)效率高于設定值則得滿(mǎn)分。每降低1%扣1分。
4.2生產(chǎn)計劃達成率20分
4.2.1該項考核內容為各部門(mén)派工單、《客戶(hù)訂單一覽表》完成情況。
4.2.2生產(chǎn)計劃達成以產(chǎn)品最終交付下一工程日期為準。
4.2.3無(wú)材料及突發(fā)性因素而影響生產(chǎn)計劃延期二天內,由經(jīng)理核定后可視為按期完成。
4.2.4生產(chǎn)計劃達成率未滿(mǎn)50%,考核為零分。
4.2.5 50%以上每增加5%得二分。
4.3生產(chǎn)品質(zhì)狀況30分
4.3.1該項考核分三個(gè)方面:交驗(制造)不良率10分、報費重工費用10分、品質(zhì)投訴退貨頻次10分。
4.3.2交驗(制造)不合格率以品檢課檢驗報表記錄為準。允許標準為不良率為2%,凡超過(guò)2%每批次扣一分,如屬重大損失之不良或不良率超過(guò)5%以上則追究責任?劭弁隇橹。
4.3.3報廢重工費用以《報廢申請表》、《重工記錄表》為指標,每增加50元則扣一分。
4.3.4品質(zhì)投訴之相關(guān)之責任部門(mén),及被后工程投訴每次扣一分。
4.4物料損耗率20分
4.4.1該項考核以每個(gè)自然月發(fā)生之刀具、凸輪、圓棒、刀片、手套、洗衣粉等消耗品費用為指標。
4.4.2計算公式:
物料損耗率=
當月部門(mén)耗用金額
×考核指標× 100%
當月部門(mén)總產(chǎn)量
4.5安全生產(chǎn)與紀律10分
4.5.1以工傷事故記錄和廠(chǎng)規廠(chǎng)紀為依據
4.5.2凡無(wú)相應違規記錄則可評滿(mǎn)分。
4.6 5s評比10分
4.6.1以5s每月稽核結果為依據。
4.6.2每月5s稽核80分以下則每低一分扣5分?弁隇橹。
4.6.3 5s稽核80分
1.1部門(mén)評分100分為及格,員工發(fā)基本獎金100元,班長(cháng)、技術(shù)員每分發(fā)放200元,課長(cháng)300元。
2 100分以下者,以上每高2分加1分。
5.5.獎金發(fā)放辦法員工每1分加發(fā)放績(jì)效獎3元、班長(cháng)、技術(shù)員發(fā)放6元,課長(cháng)發(fā)9元
5.3得分100分以上者:員工每2分加發(fā)放績(jì)效獎5元、班長(cháng)、技術(shù)員發(fā)放10元,課長(cháng)發(fā)15元
5.4得滿(mǎn)分者則該部門(mén)發(fā)特別獎金1000元。并由經(jīng)理授綿旗一面。
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