關(guān)于檔案工作計劃集錦7篇
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(cháng),寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編為大家收集的檔案工作計劃7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案工作計劃 篇1
XXXXX公司
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見(jiàn)現狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。
一、面臨問(wèn)題:
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門(mén)手里,無(wú)法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現被擠脫現象。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。 二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責任人和責任,界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門(mén)密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃,納入領(lǐng)導議事日程。增強各部門(mén)助理、秘書(shū)責任感,促進(jìn)文件資料、會(huì )議紀要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機,實(shí)現雙軌雙套。在OA正式啟用之時(shí),將檔案管理納入OA系統中, 使檔案管理工作實(shí)現數字化、網(wǎng)絡(luò )化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專(zhuān)門(mén)檔案保存區域,添置檔案柜等相關(guān)設備,并且具備良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
三、執行檔案管理工作的計劃:
(一) 做好檔案收集工作。(詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門(mén)檔案,部門(mén)助理、秘書(shū),負責收集部門(mén)檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門(mén)檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類(lèi)方案。
1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類(lèi)型。 2、將文書(shū)檔案按年度—類(lèi)目—級別—保管期限進(jìn)行分類(lèi)。 3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類(lèi)、經(jīng)營(yíng)項目類(lèi)、技術(shù)研發(fā)類(lèi)等排列,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷
工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺賬表》)
(四)加強檔案管理工作的學(xué)習。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率!咀ⅰ恳幏稒n案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實(shí)現企業(yè)現代化管理的必經(jīng)之路,此項工作的開(kāi)展首先需要確立觀(guān)念,正確執行;其次需要各級領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的密切配合。
附:《各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求
一、行政文書(shū)檔案分類(lèi)
1、集團有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問(wèn)題的臨時(shí)通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規定、決定、通報等。 3、會(huì )議紀要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領(lǐng)導或中層干部代表本公司在各種表決會(huì )議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構增減更改名稱(chēng)、啟用印章等文件資料。 7、集團有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規定、通知。
8、本公司勞動(dòng)調配、人員使用、調動(dòng)、工資福利等的請示、批復。 9、集團公司有關(guān)干部人事工作的指示、規定、主要干部任免的通知。
10、公司內一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書(shū)等。 管理要求
歸檔時(shí)間要求,對于獨立項目的聲像材料,在項目結束后,隨時(shí)整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。
檔案工作計劃 篇2
檔案管理工作是企業(yè)的基礎工作,入職以來(lái)我深深地感受到了公司各級領(lǐng)導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會(huì )議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴峻性。我將努力在最短的時(shí)間內完成領(lǐng)導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規范化、專(zhuān)業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。
現將檔案管理做如下工作計劃,請領(lǐng)導指正。
一、對公司檔案室現存檔案進(jìn)行了解
作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開(kāi)今后的檔案管理工作。所以,入職以來(lái)我先學(xué)習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門(mén)設置等進(jìn)行了了解,之后對檔案室現存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。
二、對公司檔案室現存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理。
通過(guò)對公司檔案室檔案的查閱,了解了現存檔案的大致內容,同時(shí)結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類(lèi)在符合國家檔案管理規定前提下,根據公司實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項工作服務(wù)。由于現存檔案基本沒(méi)有卷內目錄,需要逐一分類(lèi)、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時(shí)間暫定在8月底。
三、跟領(lǐng)導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎,征求各部門(mén)兼職檔案管理員意見(jiàn)進(jìn)行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時(shí)計劃從以下幾方面進(jìn)行補充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責;3檔案類(lèi)目設置及分類(lèi);4檔案管理實(shí)施細則;5檔案借閱規定;6檔案保密規定;7紀律與處分;修訂完成后報部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行審批,之后將根據部門(mén)領(lǐng)導的審批意見(jiàn)修改后的修訂版報分管領(lǐng)導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。
四、根據新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集
在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進(jìn)行系統整理。同時(shí)希望能使各個(gè)部門(mén)都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類(lèi)檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。
五、檔案管理辦法試行、修改
在10月、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過(guò)兩個(gè)月的短暫試行,發(fā)現一些檔案管理方面存在的問(wèn)題,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準備。
檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領(lǐng)導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。
以上是我入職到20xx年年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時(shí)在時(shí)間上不知道能否滿(mǎn)足公司的要求,希望領(lǐng)導給予意見(jiàn)和建議。
檔案工作計劃 篇3
一、切實(shí)突出檔案創(chuàng )新服務(wù)主題
要緊緊圍繞黨委、政府工作大局,面對不斷發(fā)展變化的新形勢,
自覺(jué)把為大局服務(wù)、為群眾服務(wù)擺到檔案工作更加突出的位置,發(fā)揚與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新的精神,不斷探索檔案工作新思路、新方法,創(chuàng )造性地做好檔案工作,不斷更新檔案服務(wù)理念,完善服務(wù)機制,改進(jìn)服務(wù)方式,豐富服務(wù)手段,全面提高檔案工作為構建社會(huì )主義和諧社會(huì )服務(wù)的能力,真正發(fā)揮出檔案工作的獨特作用,鄉鎮檔案工作計劃。
1、進(jìn)一步抓好經(jīng)濟科技檔案工作,為加快工業(yè)強區步伐服好務(wù)。
進(jìn)一步深化對我區突出工業(yè)發(fā)展戰略的認識,加強經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作,為納溪做大、做強經(jīng)濟總量服務(wù)。要切實(shí)服務(wù)于"加快優(yōu)勢資源的轉化"和"提高協(xié)調服務(wù)水平",抓好企業(yè)檔案工作。認真貫徹落實(shí)《企業(yè)檔案管理規定》,引導和促進(jìn)建立與現代企業(yè)制度相適應的企業(yè)檔案管理模式,加強企業(yè)檔案工作規章制度和基礎業(yè)務(wù)建設。積極支持、鼓勵、引導非公有制經(jīng)濟檔案工作發(fā)展,探索建立有利于民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的檔案工作模式。在宣傳、引導和服務(wù)上下功夫,堅持自主原則,主動(dòng)介入,圍繞服務(wù)做好文章,創(chuàng )造性地推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作向縱深發(fā)展。重點(diǎn)指導好巨森紙業(yè)公司、金馬水泥公司、康慶坊酒業(yè)有限公司、巴蜀液酒業(yè)、城市建設和招商引資等的建檔工作。服務(wù)于"狠抓工業(yè)項目建設",抓好重點(diǎn)建設項目檔案工作,區檔案局要全面貫徹執行《重大建設項目檔案驗收辦法》,加強盛市及本行政區域內重大建設項目檔案工作的監督、指導,積極開(kāi)展檔案法律法規宣傳、業(yè)務(wù)工作標準指導和技術(shù)操作輔導等各項服務(wù)。按要求上報市以上重點(diǎn)建設項目檔案登記表及本地重點(diǎn)項目名單。服務(wù)于"著(zhù)力推進(jìn)園區建設",抓好工業(yè)園區建設檔案工作,加強對其建設檔案工作的監督、指導,規范檔案驗收工作。同時(shí)抓好商貿物流和城市建設的建檔指導工作。積極開(kāi)展對已達標企業(yè)、科技事業(yè)單位的復查和晉升工作,其中科技事業(yè)單位的復查數不低于應復查數的60%。
2、進(jìn)一步抓好農業(yè)農村檔案工作,為扎實(shí)推進(jìn)新農村建設服好
務(wù)。黨的十六屆六中全會(huì )作出了構建社會(huì )主義和諧社會(huì )的重大戰略部署,把解決"三農"問(wèn)題、扎實(shí)推進(jìn)社會(huì )主義新農村建設作為當前和今后一個(gè)時(shí)期構建社會(huì )主義和諧社會(huì )的重要內容。區檔案局要提高認識,不斷增強做好農業(yè)農村檔案工作的責任感和使命感,深刻認識扎實(shí)推進(jìn)社會(huì )主義新農村建設的重要意義,要以對黨和國家事業(yè)高度負責的精神,本著(zhù)切實(shí)關(guān)心農業(yè)、關(guān)注農村、關(guān)愛(ài)農民的態(tài)度,圍繞農村經(jīng)濟戰略調整、農業(yè)科技創(chuàng )新、精神文明建設、基層民主政權建設、社會(huì )事業(yè)建設,大力加強農業(yè)和農村檔案工作,為社會(huì )主義新農村建設服務(wù)。今年,要在鞏固農業(yè)和農村檔案工作已有成果、總結推廣成功經(jīng)驗的基礎上,配合村務(wù)公開(kāi)和民主管理工作的廣泛深入開(kāi)展,加大村級規范建檔力度。一是要進(jìn)一步抓好試點(diǎn),以點(diǎn)帶面,全面推動(dòng)農業(yè)農村檔案工作的發(fā)展。試點(diǎn)單位不僅要選擇條件好的,也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過(guò)試點(diǎn)示范,探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法,有針對性的指導面上的工作,要堅持典型引路的辦法,各鎮抓出1 個(gè)以上行政村檔案工作典范,以點(diǎn)代面,推動(dòng)行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據行政村、農業(yè)科技單位、種養殖業(yè)大戶(hù)等不同類(lèi)型的單位和當地干部、農民的需求分別確定農業(yè)農村檔案的歸檔范圍,抓好畜牧業(yè)、果蔬業(yè)、竹業(yè)、優(yōu)質(zhì)米業(yè)等重點(diǎn)農業(yè)特色產(chǎn)業(yè)檔案工作,繼續抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優(yōu)質(zhì)農產(chǎn)品檔案工作,進(jìn)一步積極主動(dòng)為我區開(kāi)展的"支部十協(xié)會(huì )"活動(dòng)檔案工作提供服務(wù),加強農村專(zhuān)業(yè)合作經(jīng)濟組織、農業(yè)基礎設施建設檔案工作指導;三是與區上有關(guān)部門(mén)聯(lián)合組織開(kāi)展農業(yè)農村檔案工作示范村創(chuàng )建活動(dòng),進(jìn)一步提高全區農業(yè)農村檔案工作的管理水平;四是總結宣傳農業(yè)農村檔案在建設社會(huì )主義新農村事業(yè)中發(fā)揮的作用,使各級黨委、政府、各部門(mén)和全社會(huì )都來(lái)關(guān)心重視支持農業(yè)農村檔案工作。
3、進(jìn)一步抓好現行文件利用工作,為建設和諧納溪服好務(wù)。區
檔案局要積極服務(wù)于全區的改革開(kāi)放,從維護人民根本利益和社會(huì )穩定的高度出發(fā),密切黨和政府同人民群眾的聯(lián)系,做好全區檔案利用服務(wù)工作。要認真總結近年來(lái)檔案利用工作的做法和經(jīng)驗,以及檔案在為全區各項建設服務(wù)中創(chuàng )造的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,摸索出規律,進(jìn)一步指導做好檔案利用工作。加強已公開(kāi)現行文件利用工作,進(jìn)一步滿(mǎn)足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求,為密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系服務(wù)。尤其要按照國家檔案局的要求,把已公開(kāi)現行文件利用工作做深、做細、做實(shí)。積極配合區政府推行的政務(wù)公開(kāi),從社會(huì )和廣大群眾的實(shí)際需求出發(fā),爭取區委和區政府的支持,加大已公開(kāi)現行文件收集力度,深入開(kāi)展和不斷完善已公開(kāi)現行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網(wǎng)頁(yè)上開(kāi)設的現行文件利用欄目,努力使已公開(kāi)現行文件利用工作取得更好的社會(huì )效益。采集現行文件中心數據化全文100 件,于10 月底前完成并報市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢,采取多種形式,通過(guò)多種途徑,主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,圍繞中心工作,開(kāi)展深層次編研,建設滿(mǎn)足社會(huì )教育功能的展廳,舉辦各種形式的檔案展覽,發(fā)揮檔案工作在文化建設中的作用,同時(shí)區檔案館仍要立足館藏,采取多種形式和手段,改進(jìn)服務(wù)方法、完善服務(wù)條件、提高服務(wù)質(zhì)量,繼續做好接待查閱檔案工作,為公民解難,為政府分憂(yōu)。區檔案局要搞好各種專(zhuān)題材料的續編工作;進(jìn)一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx 年)入志材料的收集編寫(xiě)工作,5 月底前按要求向市局提交編寫(xiě)素材。全區各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點(diǎn),密切關(guān)注本單位中心工作的需要,充分開(kāi)發(fā)室藏檔案信息,為領(lǐng)導決策和業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展提供服務(wù)。
檔案工作計劃 篇4
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對已上報的規模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執法檢查通知書(shū),并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權制度改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地開(kāi)展林權制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門(mén)溝通,積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長(cháng)檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設項目檔案工作
積極參與重點(diǎn)建設項目檔案的專(zhuān)項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫(xiě)真實(shí)的驗收報告、驗收意見(jiàn)。根據《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定,對重點(diǎn)建設項目檔案工作進(jìn)行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關(guān)建設部門(mén)下發(fā)檔案行政執法檢查通知書(shū),并責令其限期整改。
檔案工作計劃 篇5
一、指導思想
在局班子的領(lǐng)導下,本著(zhù)為審計發(fā)展服務(wù)和為審計人員服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞我局中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用全局干部會(huì )、集中學(xué)習等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照我局工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即審計業(yè)務(wù)檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、審計資料檔案。
2、規范檔案管理,對小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。
3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、整理20xx年度審計檔案和文書(shū)檔案,分類(lèi)歸檔,裝盒入庫,以便利用。
2、移交20xx年及以前的審計業(yè)務(wù)檔案,于10月份左右移交縣檔案館。
3、清理沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的.思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、配合單位的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。
(四)其他工作
1、加強對檔案室規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
2、做好保密、安全工作
3、摸索縣協(xié)同辦公系統檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統。
4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。
檔案工作計劃 篇6
一、指導思想:
進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。
一是按局黨組的安排,做好局機關(guān)搬遷工作,確保安全、平穩、順利遷入新址辦公。同時(shí)配合財務(wù)審計科做好固定資產(chǎn)登記,確保國有資產(chǎn)不流失。
二是加強政務(wù)服務(wù)工作,努力抓好局機關(guān)綜合服務(wù),確保協(xié)調督辦有力,確保機關(guān)工作高效運轉。
三是深入做好文秘、信息(簡(jiǎn)報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪(fǎng)工作。規范檔案管理,力爭20xx年達到省一級標準,信息宣傳達到全XX市前3名以上。
四是協(xié)調綜合性文件、材料起草及重要會(huì )議的組織服務(wù)工作,確保會(huì )議達到預期效果。
五是切實(shí)做好綜合治理、計劃生育、安全保衛、環(huán)境衛生、物業(yè)管理等事務(wù)性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進(jìn)單位、計劃生育先進(jìn)單位、衛生工作先進(jìn)單位。
六是做好機關(guān)后勤保障工作,車(chē)隊管理規范,車(chē)輛調度及時(shí)。加強制度建設,推行規范管理,進(jìn)一步修訂相關(guān)管理制度,規范接待、招待服務(wù),厲行節約,努力減少日常開(kāi)支。
七是加強民政法制建設,推進(jìn)依法行政工作,開(kāi)展好“六五”普法宣傳教育。
八是統籌協(xié)調各業(yè)務(wù)科室交叉性工作,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)科室提出的需要局黨組解決的問(wèn)題。
九是做好“陽(yáng)光民政”行動(dòng)的總結工作,進(jìn)一步理順辦事程序,并在網(wǎng)上公開(kāi)。
十是按時(shí)完成局領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
檔案工作計劃 篇7
一、工作目標:
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群,逐步擴展到一般人群。建立統一、科學(xué)和 規范的健康檔案,并錄入電腦實(shí)行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施:
1.組織領(lǐng)導:成立健康檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調工作。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績(jì)效考核中。
2.培訓宣傳:居民健康檔案工作領(lǐng)導小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規范管理,同時(shí),采用多種方式在各社區范圍內進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:(1)門(mén)診接診:采用患者前來(lái)就診,填寫(xiě)健康檔案,健康檔案的首頁(yè)、第1頁(yè)、第2頁(yè)、第3頁(yè)中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫(xiě),帶有*號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結果就必須填寫(xiě))。(2)在各村委會(huì )領(lǐng)導下,與各村委會(huì )配合,到轄區采集居民個(gè)人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。(3)入戶(hù)調查:采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶(hù)采集的時(shí)候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時(shí),可以在村委會(huì )的配合下,與村干部、村醫一起到家中采集信息。(4)健康體檢:通過(guò)下鄉入戶(hù)調查對居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪(fǎng)、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集
4.建檔要求:(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅持循序漸進(jìn),從重點(diǎn)人群起步,逐步擴展到一般人群;(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀(guān)真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范、字跡工整、基礎內容無(wú)缺失。
5.信息錄入:開(kāi)始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%
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