檔案工作計劃模板集錦九篇
時(shí)間過(guò)得太快，讓人猝不及防，相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧！該為自己下階段的學(xué)習制定一個(gè)計劃了。好的計劃是什么樣的呢？以下是小編收集整理的檔案工作計劃9篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案工作計劃 篇1
一、指導思想與工作目標
指導思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度，進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領(lǐng)導下，從做好基礎工作入手，夯實(shí)基礎；提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數字化進(jìn)程的建設，為檔案用戶(hù)提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
工作目標：在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類(lèi)、整理的基礎上，把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔；完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上，積極爭創(chuàng )杭州市級檔案室。
二、工作思路
1、加強領(lǐng)導，完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一、重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門(mén)認真學(xué)習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用；進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。
2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi)，也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實(shí)細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范，才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制，正常運作。在學(xué)校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校將進(jìn)一步依據《檔案法》，根據上級的要求，結合本校實(shí)際，利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
4、培訓隊伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng )造條件，加大投入，通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識，以及現代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
三、具體操作
1、利用教師會(huì )議，加強宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺(jué)性；提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標與要求；
2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專(zhuān)題會(huì )議和檔案培訓；及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站，學(xué)習兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗并應用到學(xué)校實(shí)際工作中去
3、檔案分管領(lǐng)導及檔案管理員及時(shí)向校長(cháng)匯報區有關(guān)精神，學(xué)習《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標準》，落實(shí)工作職責；加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步加強對檔案管理知識的學(xué)習。
4、清理積壓檔案，對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、收集資料，對學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。
6、加大資金投入，做好檔案室的設備改造工作，做好各項后勤保障基礎工作。
7、啟動(dòng)檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡(luò )，開(kāi)始建設網(wǎng)絡(luò )檔案專(zhuān)題版塊；
四、日程安排
1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì )議。認真總結上一年工作，肯定成績(jì)，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。
2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門(mén)類(lèi)檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數據庫新增信息的準確性，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。
3、做好檔案查詢(xún)接待和利用服務(wù)工作。在繼續做好日常檔案查詢(xún)接待利用工作的同時(shí)，積極提高工作效率，規范工作程序，實(shí)施檔案利用情況登記和統計、出具各類(lèi)證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習；邀請相關(guān)專(zhuān)家來(lái)校指導工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書(shū)”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時(shí)間加快卷內文件輸入電腦進(jìn)程。
6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進(jìn)一步推進(jìn)檔案規范化管理進(jìn)程。
7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。
檔案工作計劃 篇2
一、主要工作及舉措
�。ㄒ唬┲贫ǖ墓ぷ饕幏�，工作規范化建設
工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念，崗位職責辦事，"、規范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng )新”的工作原則工作。
�。ǘ﹨f(xié)助校和重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級活動(dòng)的組織安排工作，各級活動(dòng)的；安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；迎接鎮江市輪綜合督導評估工作。
�。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯�，努力學(xué)美譽(yù)度
拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)。
�。ㄋ模⿻�(huì )議的籌備工作
會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì )嘗會(huì )議記錄。
�。ㄎ澹┱邔W(xué)習和專(zhuān)項
學(xué)習政策法規，強化工作職能和工作責任，工作。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規范。
�。h務(wù)和外教工作
黨建工作要求，黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創(chuàng )優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學(xué)�！辟Y格的基礎上，性的組織、落實(shí)工作，為國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
�。ㄆ撸┬ｉL(cháng)辦公室的事務(wù)性工作
反映師生的要求，當好校的參謀助手；努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作；學(xué)校工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作；、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責，學(xué)校中心工作，找準本工作的著(zhù)力點(diǎn)，、規范、高效地交派的任務(wù)。
3、在校長(cháng)室下，學(xué)校工作總的精神工作，原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排，分工協(xié)作，各司其職，督促，、細致地好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪(fǎng)工作、接待工作、會(huì )務(wù)工作和年度考核工作等，學(xué)校工作的和有序運轉。
5、規劃、組織、、督促的有效機制，堅決落實(shí)校長(cháng)的指示和校務(wù)辦公會(huì )的決定，行政事務(wù)的牽頭和工作，地創(chuàng )建工作。
檔案工作計劃 篇3
一、指導思想：
依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，圍繞學(xué)校的工作重點(diǎn)，強化責任、效率、質(zhì)量意識，加強學(xué)校檔案日常工作的管理，進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、編研、利用工作，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù)：
1、按照《xxxx市教育系統學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、資料，嚴格遵循檔案管理制度，保質(zhì)保量，適時(shí)地做好各類(lèi)檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。
2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫(xiě)。
3、要加強部門(mén)立卷，注重平時(shí)資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。
4、及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，做好各類(lèi)文檔的借閱、保管工作。
5、配合學(xué)校做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。
三、做好檔案日常管理。
1、做好檔案庫房管理，落實(shí)"八防"措施，平時(shí)勤檢查，常落實(shí)，做到庫房、案卷、安全、完好。
2、做好檔案室臺帳記錄，及時(shí)、正確、帳物相符。
四、強化檔案開(kāi)發(fā)利用。
1、編制學(xué)校、教師、學(xué)生榮譽(yù)冊。
2、擴充學(xué)�；A數字匯編，使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現狀。
3、積極主動(dòng)地為學(xué)校條線(xiàn)總結、考核、提供充足的資料。
4、及時(shí)快速地應對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責。
5、加快檔案現代化建設，逐步介入計算機管理檔案。促進(jìn)檔案管理，更好地為教育服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
五、具體工作安排：
9月份：
1、制訂工作計劃
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文書(shū)處理工作
10月份：
1、整理本校xxxx年文件資料，按《xxxx市教育系統學(xué)校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)
2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導匯報處理
11月份：
1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫(xiě)
12月、1月份：
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各項工作的記錄與統計
3、做好本年度檔案工作總結
檔案工作計劃 篇4
一、強化檔案資源建設。進(jìn)一步加強檔案館功能建設，著(zhù)力推進(jìn)檔案資源建設。一是強化檔案征集接收工作，完善檔案體系制度。注重加強地方特色檔案、專(zhuān)項檔案的整理和收集，改善館藏結構。二是做好我區重點(diǎn)工作，重大活動(dòng)，重點(diǎn)事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。
二、開(kāi)展檔案培訓工作。2xxx年4月將舉辦檔案人員業(yè)務(wù)培訓班，安排專(zhuān)業(yè)老師對全區各部門(mén)、鄉、辦、村、社區100多名檔案人員進(jìn)行各類(lèi)檔案法規、檔案業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平，為我區檔案事業(yè)發(fā)展提供保障。
三、做好土地流轉檔案的整理工作。制定《新華區農村土地流轉檔案整理辦法》，明確歸檔范圍和要求，在完成現有9個(gè)村土地流轉建檔工作的基礎上，根據工作需要動(dòng)態(tài)化對涉及土地流轉工作的村進(jìn)行上門(mén)服務(wù)，現場(chǎng)指導，確保土地流轉檔案整理工作順利完成。
四、做好檔案安全管理。一是加強檔案安全保護。組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記，并適時(shí)通風(fēng)換氣；定期更換防蟲(chóng)防霉藥物，確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務(wù)工作，進(jìn)一步完善檔案利用機制，指定專(zhuān)人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續和程序，最大程度的滿(mǎn)足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時(shí)做好了檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行了全面的清查。
五、推進(jìn)重點(diǎn)項目檔案工作。在2xxx年進(jìn)行重點(diǎn)項目檔案試點(diǎn)工作的基礎上，我局將繼續經(jīng)常性的深入項目建設一線(xiàn)進(jìn)行跟蹤指導，積極組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓，對各重點(diǎn)項目檔案工作進(jìn)行全方位的指導、服務(wù)，確保重點(diǎn)項目檔案資料收集齊全完整，形成重點(diǎn)建設項目檔案管理工作的常態(tài)化、規范化、制度化。
六、做好農村檔案工作。農村檔案管理是檔案體系建設的重要組成，是農村建設中重要的文化事業(yè)和民生要求。按照“行政主導、點(diǎn)面結合、監管并重、有序推進(jìn)”的思路，2xxx年上半年對3個(gè)試點(diǎn)村的檔案人員由檔案部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓和指導，并按照“五有標準”和歸檔內容的范圍進(jìn)行收集歸檔，下半年全面鋪開(kāi)農村建檔工作。
檔案工作計劃 篇5
為進(jìn)一步抓好機關(guān)愛(ài)國衛生工作，為干部職工創(chuàng )造了一個(gè)清潔、整齊、美觀(guān)、舒適的生活、工作環(huán)境。結合我局工作實(shí)際，特制定本機關(guān)20xx年愛(ài)國衛生工作計劃如下：
一、加強組織領(lǐng)導，明確工作重點(diǎn)
進(jìn)一步加強對愛(ài)國衛生工作的組織領(lǐng)導，落實(shí)工作職責，使愛(ài)國衛生工作在我局有組織、有計劃地開(kāi)展。把愛(ài)國衛生工作與創(chuàng )建州級文明單位有機結合起來(lái)，加強組織協(xié)調，在注重實(shí)效上下功夫。今年愛(ài)國衛生的重點(diǎn)工作是：認真堅持做好日常衛生和節假日突擊性衛生工作，確保單位的清潔和環(huán)境衛生；加強干部職工的健康教育，確保干部職工的身心健康。
二、加大宣傳力度，人人參與愛(ài)衛
一是進(jìn)一步健全宣傳教育陣地建設，擴大教育面；二是及時(shí)把縣委、縣政府和愛(ài)衛職能部門(mén)對愛(ài)衛工作的要求及文件精神傳達到群眾，做到人人皆知；三是加強動(dòng)員教育，進(jìn)行愛(ài)國衛生、健康知識的普及教育，豐富衛生服務(wù)的內容，形成人人參與的良好氛圍。
三、嚴格執行制度，抓好愛(ài)衛工作
一是進(jìn)一步完善或修訂內部管理考核辦法和有關(guān)的規章制度，逐步實(shí)行科學(xué)管理、規范管理。二是繼續安排專(zhuān)人具體負責單位愛(ài)國衛生的日常工作和健康機關(guān)建設工作。安排干部職工輪流負責院內和辦公樓內的衛生，大廳、過(guò)道每天清掃一次，垃圾日清，廁所每日保潔，去除異味，隨時(shí)保持院內清潔；公共設施定期進(jìn)行檢查維護；積極配合縣委、縣政府和愛(ài)衛職能部門(mén)的工作安排，開(kāi)展除“四害”工作。三是繼續按照上級的要求，做好愛(ài)衛工作記錄和檔案工作，積極參與愛(ài)衛會(huì )組織的愛(ài)國衛生各種活動(dòng)。
檔案工作計劃 篇6
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時(shí)，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(cháng)期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫(xiě)《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報，追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛(ài)護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。
7、不準轉借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷(xiāo)毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規定銷(xiāo)毀。
2、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。
3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。
延伸閱讀(英語(yǔ)版）：
基本含義
讀音：dàng àn[2]
詳解：檔案是直接形成的歷史紀錄�！爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區別于圖書(shū)情報資料和文物。
1、檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。
2、檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運動(dòng)過(guò)程。從信息的內容和形式來(lái)說(shuō)，兩者完全相同的，但從時(shí)效、價(jià)值和系統性上來(lái)說(shuō)，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時(shí)效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價(jià)值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分；最后是系統性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。
3、檔案的.形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現方式等。從載體來(lái)看，有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來(lái)看，有刀刻、筆寫(xiě)、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來(lái)看，有文字、圖表、聲像等。
4、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會(huì )性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為：檔案是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。
詞語(yǔ)來(lái)源
分類(lèi)保存以備考察的文件和材料。
關(guān)于“檔案”詞源現有兩種主要觀(guān)點(diǎn)。
1、“檔案”一詞來(lái)源于清初。持此觀(guān)點(diǎn)者的依據，一是見(jiàn)諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書(shū)，其第三卷載：“邊外文字，多書(shū)于木，往來(lái)傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書(shū)于紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣�！倍且�(jiàn)諸于《康熙起居注》一書(shū)，其中有“部中無(wú)檔案”之語(yǔ)。
注：“檔案”一詞即便來(lái)源于清初，也是清代的漢語(yǔ)詞匯，并非來(lái)源清代的一定就是“滿(mǎn)語(yǔ)”�！皺n”字為漢語(yǔ)固有詞匯，《正字通》：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語(yǔ)的發(fā)展規律。怎么可能是滿(mǎn)語(yǔ)？
2、“檔案”一詞來(lái)源于遠古，出現在清朝之前。持此觀(guān)點(diǎn)者主要有：（1）侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當”之說(shuō)：“寫(xiě)副當以授六官�！保ㄍ鯓s聲、王玉聲認為“副當”之“當”并非“檔案”，而是副詞，應釋為“將”。）（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說(shuō)，還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱(chēng)謂，其證據是明初所撰的《明實(shí)錄》，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據刑部近來(lái)因戶(hù)部文檔不明，著(zhù)本部辦理拿問(wèn)該屬官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問(wèn)。欽此�！辈苏J為“檔”作為檔案的稱(chēng)謂應追溯到元代。（3）張中強提出元曲有“檔案”之說(shuō)：“使肖曹律令不曾習，有檔案分令史支持�！保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應當作“當案”，即“當職”。和寶榮所言可信。）
以上兩種觀(guān)點(diǎn)，均值得商榷，尚待進(jìn)一步從古代文獻資料和出土文物中作進(jìn)一步深入的考證。
檔案工作計劃 篇7
1、繼續抓好農村產(chǎn)權制度改革檔案工作的掃尾工作，積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子。農村產(chǎn)改是一項涉及到村民權益和農村社會(huì )穩定的重大舉措，特別是農村產(chǎn)權流轉工作開(kāi)展以后，產(chǎn)改檔案將作為農村產(chǎn)權流轉的重要依據，長(cháng)期起到憑證和參考的作用。為此，產(chǎn)改工作驗收結束后，對于沒(méi)有抽中參加驗收的鄉鎮，仍然要繼續加大產(chǎn)改檔案工作的監督指導力度，確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專(zhuān)門(mén)檔案，加以妥善和安全地保管，同時(shí)要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子，使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農村產(chǎn)權流轉工作，為維護村民權益和農村社會(huì )穩定作出應有的貢獻。
2、提前介入，開(kāi)展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開(kāi)展的又一項重要的工作，涉及面寬、工作量大，必然將會(huì )形成大量的檔案，我局擬根據省、市檔案部門(mén)的有關(guān)規定，提前介入、加強指導，使人普檔案在形成之初即按照規范、完整的要求開(kāi)展工作，為我縣積累寶貴的檔案資源。
3、認真調研，完成“十二五”檔案事業(yè)規劃的編制。根據省、市檔案部門(mén)的要求，我局將認真地對我縣檔案事業(yè)的現狀和發(fā)展開(kāi)展調研，結合縣情，編制符合金堂實(shí)際的“十二五”檔案事業(yè)規劃。
4、開(kāi)展機關(guān)檔案室規范化管理復查工作。機關(guān)檔案工作規范化管理，既反映了機關(guān)檔案工作的水平，也是為全縣積累寶貴檔案的一個(gè)重要渠道。因此，我局第四季度將根據年初的目標安排，開(kāi)展對各機關(guān)、企事業(yè)單位和鄉鎮開(kāi)展檔案規范化管理登記認定和復查工作，對符合標準并提出申請的單位要及時(shí)認定頒證，復查率要達到100%。
5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年5月以來(lái)，國家加大對西部檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措，對我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機遇，根據省檔案局、省發(fā)改委的文件精神，國家將對中西部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支持。為此，我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門(mén)的聯(lián)系，積極開(kāi)展相關(guān)的前期工作，力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計劃。
6、做好檔案查詢(xún)利用工作。檔案查詢(xún)利用，是檔案工作存在的基礎。為此，我局將繼續加強檔案館各項基礎工作，積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設和檔案數據庫建設，提高檔案的查準率和查全率，為我縣經(jīng)濟和社會(huì )各方面工作服務(wù)，為維護社會(huì )穩定作出應有的貢獻。
檔案工作計劃 篇8
一、強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續改進(jìn)方式方法，明確其資料的歸檔范圍，研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習檔案規范，加強交流和溝通。
在20xx年開(kāi)展工作的基礎上，積極參加區、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀(guān)學(xué)習，努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
三、努力編研，積極補充原始資料。
認真總結往年文件歸檔的執行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規范完整。
南夏墅社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績(jì)。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置，團結合作、齊心合力、克服困難，爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作計劃 篇9
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化，本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習，將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，接受檔案專(zhuān)家指導，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進(jìn)行規范管理。
3、做好來(lái)文登記，及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理檢索工具，建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案，分類(lèi)歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
7、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí)，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
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