關(guān)于檔案工作計劃模板6篇
人生天地之間，若白駒過(guò)隙，忽然而已，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，寫(xiě)一份計劃，為接下來(lái)的工作做準備吧！可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢？以下是小編整理的檔案工作計劃6篇，希望對大家有所幫助。
檔案工作計劃 篇1
十家堡鎮中心衛生院
20xx年建立居民健康檔案工作計劃
根據縣衛生局的安排部署，按照《國家基本公共衛生服務(wù)項目20xx版》內容和縣衛生工作會(huì )議精神，結合本鎮實(shí)際，制定以下工作計劃：
一、工作目標
1、到20xx年底，全鎮基本建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案，實(shí)現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為城鄉居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。
2、20xx年底全鄉居民規范建檔率達到70%以上。60歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的90%；健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務(wù)
�。ㄒ唬┙⒊青l居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛生服務(wù)、日常門(mén)
診、健康體檢服務(wù)，醫務(wù)人員入戶(hù)調查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導相結合的原則，為全鎮居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦，0～6歲兒童，老年人群，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn)，逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫(xiě)檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范》健康檔案填寫(xiě)要求，填寫(xiě)居民基本信息，記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況，詳細說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔，填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表。要求記錄內容齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范，基礎內容無(wú)缺失。婦幼保健科室醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立0～6歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案；在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案；醫療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案個(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，統一存放于鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求，及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
�。ǘ┙】禉n案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補充更新。鄉鎮衛生院（村衛生室）要在居民復診、醫護人員入戶(hù)隨訪(fǎng)時(shí)，調取、查閱健康檔案，由相關(guān)人員根據居民健康狀況，及時(shí)更新、補充健康檔案相
應內容。所有服務(wù)記錄由責任醫務(wù)人員或檔案管理人員統一匯總、及時(shí)歸檔。
2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問(wèn)題、干預辦法。
�。ㄈ┮幏毒用窠】禉n案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業(yè)醫師法》、《鄉村醫生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規規定，接受本項目的培訓，并且成績(jì)合格。
2、統一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮(街道)為范圍，村（居）委會(huì )為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實(shí)現資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì )公共信息資源，健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健
康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構，不能用于商業(yè)目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責為健康檔案管理提供必要條件，配備檔案室和基本設備，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。
20xx
十家堡鎮中心衛生院 年1月15日
檔案工作計劃 篇2
一、主要工作及舉措
�。ㄒ唬┲贫ǖ墓ぷ饕幏�，工作規范化建設
工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念，崗位職責辦事，"、規范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng )新”的工作原則工作。
�。ǘ﹨f(xié)助校和重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級活動(dòng)的組織安排工作，各級活動(dòng)的；安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；迎接鎮江市輪綜合督導評估工作。
�。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯�，努力學(xué)美譽(yù)度
拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)。
�。ㄋ模⿻�(huì )議的籌備工作
會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì )嘗會(huì )議記錄。
�。ㄎ澹┱邔W(xué)習和專(zhuān)項
學(xué)習政策法規，強化工作職能和工作責任，工作。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規范。
�。h務(wù)和外教工作
黨建工作要求，黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創(chuàng )優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學(xué)�！辟Y格的基礎上，性的組織、落實(shí)工作，為國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
�。ㄆ撸┬ｉL(cháng)辦公室的事務(wù)性工作
反映師生的要求，當好校的參謀助手；努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作；學(xué)校工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作；、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責，學(xué)校中心工作，找準本工作的著(zhù)力點(diǎn)，、規范、高效地交派的任務(wù)。
3、在校長(cháng)室下，學(xué)校工作總的精神工作，原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排，分工協(xié)作，各司其職，督促，、細致地好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪(fǎng)工作、接待工作、會(huì )務(wù)工作和年度考核工作等，學(xué)校工作的和有序運轉。
5、規劃、組織、、督促的有效機制，堅決落實(shí)校長(cháng)的指示和校務(wù)辦公會(huì )的決定，行政事務(wù)的牽頭和工作，地創(chuàng )建工作。
檔案工作計劃 篇3
一、工作目標
1.建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案，實(shí)現居民健康檔案管理信息化。
2.以健康檔案為載體，為城鄉局面提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉居民健康檔案
1.健康檔案內容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄。
2.建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù)、醫務(wù)人員入戶(hù)調查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導相結合的原則，為轄區居民建立健康檔案。
3.確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦，0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點(diǎn)，逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。
4.填寫(xiě)檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《國家基本公共衛生服務(wù)規范(20xx版)》填寫(xiě)要求，填寫(xiě)居民基本信息，記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況，填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡，詳細說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔，填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范，基礎內容無(wú)缺失。兒童保健科室醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立0—6歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案;婦產(chǎn)科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案;醫療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案個(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。
5.表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，農村可以家庭為單位，統一存放于社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室和社區衛生服務(wù)站，定期向鄉鎮衛生院和社區衛生服務(wù)中心報送已建立的健康檔案，以便歸檔。按照自治區居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求，及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
(二)健康檔案使用與居民健康管理
1.健康檔案記錄補充更新。社區衛生服務(wù)中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶(hù)服務(wù)時(shí)，調取、查閱健康檔案，由接診醫生或入戶(hù)服務(wù)的人員根據居民健康狀況，及時(shí)更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會(huì )診時(shí)負責填寫(xiě)接診、轉診、會(huì )診等服務(wù)記錄，通過(guò)例會(huì )等形式定期進(jìn)行信息溝通，保持資料的連續性。對需要轉診、會(huì )診的居民，由接診醫生填寫(xiě)轉診、會(huì )診記錄，負責向社區轉診醫療衛生機構雙向反饋。所有服務(wù)記錄由責任醫務(wù)人員或檔案管理人員統一匯總、及時(shí)歸檔。已建檔居民到社區衛生服務(wù)中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)就診須持健康檔案信息卡。
2.及時(shí)分析居民健康問(wèn)題。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關(guān)信息，列出各類(lèi)人群健康狀況、主要健康問(wèn)題、生活方式等列為重點(diǎn)管理對象。項目初期以重點(diǎn)人群為主整理、分析轄區居民主要健康問(wèn)題，書(shū)面向旗衛生局和疾病預防控制中心報告。旗疾病預防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要健康問(wèn)題，提出預干建議，報告衛生局。旗衛生局、旗疾病預防控制中心每半年逐級向上級主管機構報告。
3.制定轄區居民健康管理工作計劃。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院要及時(shí)制定轄區居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問(wèn)題、干預措施。
4.實(shí)施轄區居民健康問(wèn)題干預和效果評價(jià)。衛生局和專(zhuān)業(yè)公共衛生機構以及社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院要有計劃有重點(diǎn)地采取相應的技術(shù)和措施，組織實(shí)施轄區健康問(wèn)題干預，開(kāi)展多種形式的健康教育與咨詢(xún)、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務(wù)，并及時(shí)實(shí)施干預、效果評價(jià)。
5.農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村合作醫療居民發(fā)病情況信息，進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發(fā)生狀況，逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
(三)規范居民健康檔案管理
1.配備健康檔案管理人員。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業(yè)醫師法》、《鄉村醫生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規規定，接受本項目的培訓，并且成績(jì)合格，方可錄用。
2.統一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮(街道)為范圍，村(居)委會(huì )為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實(shí)現資源享奠定基礎。
3.嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì )公共信息資源，健康檔案管理者和服務(wù)人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí)，必須向健康檔案管理機構提出書(shū)面申請，管理機構批準并經(jīng)居民本人或其監護人同意后，方可使用。使用健康檔案要嚴格保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
4.嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定外必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構，不能用于商業(yè)目的。城鄉基層醫療衛生機構因故發(fā)生變更時(shí)，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛生局或承接延續其職能的機構管理，拒不執行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。
檔案工作計劃 篇4
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的'規范化現代化，本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
�。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習，將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，接受檔案專(zhuān)家指導，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
�。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進(jìn)行規范管理。
3、做好來(lái)文登記，及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理檢索工具，建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規范用效。
�。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收XX年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類(lèi)歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、學(xué)校合并時(shí)，他校（原中心小學(xué)和成教中心）移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實(shí)際，對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統計。為了便于管理和運用分三類(lèi)：職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統計，即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室（級 部）活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
�。ㄋ模┢渌ぷ�
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí)，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學(xué)校檔案室
20xx.03.14
檔案工作計劃 篇5
公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開(kāi)展的一年，我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務(wù)意識，通過(guò)加強各部門(mén)檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進(jìn)公司檔案工作建設的步伐，使檔案工作在公司運營(yíng)和發(fā)展中發(fā)揮應有作用。主要工作有：
一、檔案整理日�；�
為了使檔案工作清晰統一，公司在成立后首先統一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品，并將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點(diǎn)工作。要求各部門(mén)檔案按集團《檔案工作手冊》進(jìn)行分類(lèi)，類(lèi)目設置清楚、準確、統一，每個(gè)門(mén)類(lèi)的同一保管期限編一個(gè)流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求，項目填寫(xiě)規范，工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化
每部室挑選一名責任心強、工作細心，并且熟悉檔案管理工作人員，專(zhuān)職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢(xún)和日常管理等工作，避免出現混淆、丟失等現象，確保各類(lèi)文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書(shū)，擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類(lèi)型、更廣范圍的較齊全的檔案門(mén)類(lèi)。
三、檔案管理數字化
為使檔案管理進(jìn)一步得到規范，在保持傳統檔案存放方式的同時(shí)，增加計算機錄入存檔，使公司檔案管理上了一個(gè)新臺階，大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄等檢索工具，做到了有求必應，提供了大
量的信息資料。熟悉檔案情況，調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。
四、明年工作打算
1、加強檔案機構建設，積極為檔案管理創(chuàng )造條件
為了加強公司檔案工作、增強創(chuàng )新和現化化管理體制，樹(shù)立公司良好形象，開(kāi)放利用好檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務(wù)，促進(jìn)公司全面發(fā)展。計劃進(jìn)行機構調整、成立文書(shū)、財務(wù)、照片、實(shí)物等于一體的綜合檔案室。對各個(gè)職能部門(mén)檔案材料由分散管理實(shí)行全部由檔案室集中統一管理，設專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)負責抓檔案管理工作。并配備專(zhuān)職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。
2 、建立健全檔案管理規章制度
為了將檔案工作從初期建立完善，計劃明年從檔案管理的各項制度著(zhù)手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求，統一領(lǐng)導、統一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導小組，統一協(xié)調檔案管理工作。
3、積極主動(dòng)做好檔案的收集工作
檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎，是豐富室藏的主要手段，是整個(gè)檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整，計劃下一年開(kāi)展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書(shū)、工程、設備、科研、會(huì )計、照片、光盤(pán)、實(shí)物等各類(lèi)檔案的歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規定以便于部門(mén)在收集整理過(guò)程中有依據，好操作，確保今后公司的各類(lèi)文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規范化、標準化、制度化，從而有效地保證公司各類(lèi)文件材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。
(1) 做好文檔的分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。制定《文書(shū)檔案分類(lèi)方案、保管期限表》以便對公司成立以來(lái)積存未整理的文檔材料，按照分類(lèi)方案進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、整理、立卷歸檔。
(2) 做好工程檔案的分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個(gè)檔案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃氣工程檔案是一個(gè)城市燃氣發(fā)展建設的歷史記錄，它不僅是城市建設的基礎資料，也是國家重要的技術(shù)檔案，它的準確性、完整性會(huì )對城市燃氣事業(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設規劃起到重要作用。為此，我們計劃形成所有的工程檔案按照規范標準分類(lèi)整理立卷。結合工程項目的自然形成規律和特點(diǎn)，在保持檔案本身所同有的內在聯(lián)系和系統性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類(lèi)方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號、圖紙編號的編制規定》、《延慶縣燃氣管道生活區域劃分規定》。計劃按照分類(lèi)方案把工程檔案分為綜合類(lèi)、場(chǎng)站工程類(lèi)、燃氣管網(wǎng)類(lèi)、工業(yè)及營(yíng)事團伙類(lèi)、辦公、建筑工程類(lèi)、外協(xié)工程類(lèi)6個(gè)大類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門(mén)和問(wèn)題不同分類(lèi)，把工程籌備(立項)、設計、招投標、施工、監理、交工驗收按階段問(wèn)題分類(lèi)、整理、立卷按保管期限長(cháng)短排序�？⒐D要按照工程實(shí)際發(fā)生情況單獨組卷。做到合理分類(lèi)、規范整理。
(3) 做好會(huì )計檔案的分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照會(huì )計檔案分類(lèi)方案及管理規定，按“類(lèi)型一年度一保管期限”進(jìn)行整理、分類(lèi)、立卷。對每?jì)詰{證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標簽裝盒上架。同時(shí)編制《會(huì )計檔案憑證案卷目錄》、《會(huì )計檔案賬簿案卷目錄》、《會(huì )計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。
(4) 做好設備檔案分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照設備檔案分類(lèi)方案及管理規定，按照“設備性質(zhì)一型號”分類(lèi)。將設備檔案分為動(dòng)力、電器、計量調壓、檢測、特種、車(chē)輛、辦公7個(gè)設備大類(lèi)，進(jìn)行分類(lèi)、整理、立卷。
(5) 做好照片檔案的分類(lèi)、整理、立卷歸檔工作。計劃下一年為了更好地開(kāi)發(fā)利用照片檔案信息資源，服務(wù)公司各項工作，依照照片檔案管理規范，將對收集移交來(lái)的照片進(jìn)行了分類(lèi)、整理。按照概況、榮譽(yù)、視察、服務(wù)管理、活動(dòng)、工程7個(gè)大類(lèi)進(jìn)行整理、立卷，并按事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等6要素編寫(xiě)文字說(shuō)明。
(6) 做好實(shí)物檔案的分類(lèi)、整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來(lái)公司的獎牌和各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)、錦旗、獎杯等實(shí)物檔案按照“類(lèi)型一年度”進(jìn)行分類(lèi)、整理，每一件都貼上檔號標簽，編制文字說(shuō)明。
(7) 做好光盤(pán)檔案的分類(lèi)、整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來(lái)光盤(pán)，根據光盤(pán)檔案管理規范，按“問(wèn)題一保管期限”分類(lèi)。將公司各項活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像光盤(pán)；工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光盤(pán)；購置設備儀器中形成的光盤(pán)；公司文件材料形成的光盤(pán)等按4個(gè)內容進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔。每張光盤(pán)貼上檔號，編寫(xiě)文字說(shuō)明。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案管理水平
隨著(zhù)信息化建設的迅猛發(fā)展，在檔案載體多樣化的今天，傳統的檔案管理方法已經(jīng)不能完全適應現代企業(yè)管理和發(fā)展需要，客觀(guān)上對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業(yè)的檔案管理人員，專(zhuān)業(yè)知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此，計劃在今后的檔案工作中，不僅要掌握各種門(mén)類(lèi)檔案專(zhuān)業(yè)知識及計算機操作技能，在工作中充分發(fā)揮檔案管理系統軟件管理檔案的優(yōu)勢，更要保證歸檔文件的內在質(zhì)量，全面了解本公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)和流程，了解本公司各類(lèi)檔案內容、形成的規律、特點(diǎn)及內在聯(lián)系，還要盡可能地了解掌握燃氣工程的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，與
燃氣工程相關(guān)的一些專(zhuān)業(yè)類(lèi)別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標準法規。
隨著(zhù)燃氣事業(yè)的發(fā)展，檔案將越來(lái)越發(fā)揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來(lái)越重要，對檔案管理的要求也越來(lái)越高，延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠，我們相信，在領(lǐng)導的重視、相關(guān)部門(mén)的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下，檔案工作將為企業(yè)各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用，為企業(yè)經(jīng)濟建設服務(wù)。
檔案工作計劃 篇6
送走忙忙碌碌的20xx年，迎來(lái)了滿(mǎn)懷希望的20xx年�；仡櫸业�20xx年，有耕耘有收獲，去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員，在此首先感謝各級領(lǐng)導對我的關(guān)心和信任，同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助�！胺彩骂A則立，不預則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好，現在此將建設單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計劃做下構想。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個(gè)工程合格與否的重要依據。對于一個(gè)工程，無(wú)論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據不同施工階段，按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復核，保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步，從而保證工程順利展開(kāi)。
一、前期檔案管理工作重點(diǎn)
1、對于工程相關(guān)手續的管理：
在工程開(kāi)工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監督手續、安全監督手續等相關(guān)手續的辦理。在這個(gè)階段，我建議公司在各類(lèi)手續辦好后，原件統一由轉行政部存檔，然后在第一時(shí)間內將各類(lèi)相關(guān)手續的復印件轉交工程部，以備上級檢查時(shí)用(避免由于手續未及時(shí)移交工程部?jì)葮I(yè)工程師，導致相關(guān)行政主管部門(mén)來(lái)檢查時(shí)提供不出來(lái)，給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門(mén)通知其它相關(guān)部門(mén)。
2、對施工單位的管理：
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員必須持證上崗，證人合一，同時(shí)要檢查施工單位的施工現場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì )審、地基承載力復查記錄，施工組織設計、專(zhuān)項施工方案及專(zhuān)家論證意見(jiàn)、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)
1、施工過(guò)程中對施工單位的管理：
在施工過(guò)程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過(guò)檢查發(fā)現做的比較好的，可以將其作為學(xué)習的榜樣，向其他施工單位推薦學(xué)習，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。
對需要做A、B兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，并對相關(guān)的監理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過(guò)程中能夠形成完整真實(shí)的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過(guò)程中，作為內業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度，按照實(shí)際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿(mǎn)足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查，還要對檔案內容進(jìn)行定期不定期的抽查，使其內容做到全面、準確、及時(shí)。舉個(gè)例子：現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀(guān)、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要，不需要寫(xiě)資料，可是往往就是我們的疏忽為后來(lái)的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú)，但對一個(gè)建設單位來(lái)說(shuō)的確十分重要，就拿地下管線(xiàn)這塊來(lái)說(shuō)，好多單位施工時(shí)沒(méi)有按照實(shí)際發(fā)生的做資料，導致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導致挖錯線(xiàn)路，造成不必要的損失。我認為無(wú)論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網(wǎng)，都要認真做好資料，方便后人，有據可查。
配合專(zhuān)業(yè)工程師做好施工過(guò)程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格后方可在記錄中簽字，簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工，同時(shí)要求施工單位及監理單位按照行政主管部門(mén)的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作，杜絕后補資料的現象。
2、施工過(guò)程中與公司各部門(mén)之間的協(xié)作：
對施工過(guò)程中公司各個(gè)部門(mén)下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料，都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的，及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)的手中，并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類(lèi)合同，對付款要求這項做到心中有數，配合好工程部長(cháng)做好工程請款工作，并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過(guò)程中與外部各部門(mén)的溝通協(xié)調：
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗室等政府相關(guān)職能部門(mén)之間的溝通，及時(shí)了解一些新的建設標準及規定，以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數，在施工過(guò)程中監督及督促施工單位按規定做好各類(lèi)試驗，保證無(wú)遺漏。
在施工過(guò)程中，充分發(fā)揮工程監理單位的作用，使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務(wù)，嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進(jìn)行全面詳細的檢查，在簽署檔案的過(guò)程中要做到認真仔細的核查，我要對監理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查，避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)
工程收尾時(shí)，主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主，提前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，了解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備復印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開(kāi)展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗，這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管，以方便其在工程保修過(guò)程中參考使用。
不論是向哪個(gè)部門(mén)進(jìn)行資料的移交，一定做好簽字手續，方便日后查找，有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃，若有不足之處，請領(lǐng)導批評指教。我會(huì )在今后的工作中積極發(fā)現工作中的不足，吸取經(jīng)驗，不斷完善內業(yè)管理工作。
四、 工作展望
20xx年是充滿(mǎn)希望的一年，是具有挑戰性的一年，更是創(chuàng )造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時(shí)，我將努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會(huì )交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿(mǎn)意的工程，讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
謝謝大家!
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