檔案的工作計劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。想學(xué)習擬定計劃卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編整理的檔案的工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
檔案的工作計劃1
一、指導思想:
依據教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著(zhù)學(xué)!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續強化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作:
1、加強領(lǐng)導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責任制。
2、加強檔案工作的領(lǐng)導,學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組,校長(cháng)掛帥為組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng),檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長(cháng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規范化。
6、認真做好檔案工作規范管理,及時(shí)申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規范化管理達到AA級。
三、具體工作措施:
1、投資xx元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。
2、聘請市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規范化,達到事業(yè)單位檔案工作規范管理AA級水平。
2、完善數據庫建設:
將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個(gè)專(zhuān)題數據庫的內容,如干部任免、職稱(chēng)索引和教師檔案等。規范數據庫字段,對各類(lèi)檔案數據庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。
3、完善檔案管理制度:
繼續執行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用:
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,努力實(shí)現“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿(mǎn)足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):
一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專(zhuān)題會(huì )等形式,提高廣大教師的檔案認識;
二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學(xué)習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì);
三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng )作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。;
四是“走出去,請進(jìn)來(lái)”,組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀(guān)交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導學(xué)者來(lái)校指導業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度:
加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷(xiāo),特別是借閱那些有密級的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強對檔案管理工作的考核:
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
檔案的工作計劃2
一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習檔案規范,加強交流和溝通。
在20xx年開(kāi)展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習,努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。
認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
南夏墅社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jì)。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案的工作計劃3
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領(lǐng)導。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認真學(xué)習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng )造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識,以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
。ㄒ唬┤路
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
。ǘ┧脑路
1.檢查各部門(mén)20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
。ㄈ┪逶路
1.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
。ㄋ模┝路
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1.完成20xx年度檔案歸檔后續工作。
2.做好各類(lèi)檔案統計工作。
。┚ —— 十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結。
威遠縣界牌鎮中心學(xué)校20xx年3月
檔案的工作計劃4
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。
3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。
。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收XX年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統計。為了便于管理和運用分三類(lèi):職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統計,即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
。ㄋ模┢渌ぷ
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學(xué)校檔案室
20xx.03.14
檔案的工作計劃5
一、進(jìn)一步配齊配強檔案干部和工作人員
在現有的基礎上,進(jìn)一步配齊各科室和各部門(mén)從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續教育,不斷提高隊伍素質(zhì),以適應檔案工作信息化、現代化的需要。
二、加大培訓工作力度,全面提升隊伍素質(zhì)
為了推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展,加快檔案隊伍的業(yè)務(wù)建設。要積極創(chuàng )造條件,為檔案工作者提供學(xué)習深造、交流鍛煉的機會(huì ),我局準備通過(guò)籌辦一次新任人員上崗培訓班,對檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書(shū),組織相關(guān)人員赴先進(jìn)地區進(jìn)行實(shí)地學(xué)習交流,參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓班等方式充分調動(dòng)大家學(xué)習業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性;積極開(kāi)展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓,提高檔案隊伍業(yè)務(wù)能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機制
通過(guò)競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊伍中優(yōu)秀人才;要給予各單位、部門(mén)的檔案工作者更多的關(guān)心,盡可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當的待遇留人。
四、加快檔案接收工作,特別是專(zhuān)業(yè)檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎,建立一個(gè)內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時(shí)期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負責的精神,采取更加有力的措施,加強檔案資源體系建設,特別是專(zhuān)業(yè)檔案的接收。一是要根據自身實(shí)際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時(shí)收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時(shí)接收到期檔案進(jìn)館,特別是做好重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要民生等具有較大利用價(jià)值檔案,以及股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)檔案的接收工作,做到應收盡收;三是要整合檔案資源,擴大檔案門(mén)類(lèi),增加新型載體,使館藏結構更加科學(xué)合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強化措施,認真落實(shí)安全管理職責。我局要切實(shí)承擔起安全管理的職責,認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問(wèn)題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強檔案安全監管和執法監察力量,為依法監管監察提供必要的物質(zhì)條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問(wèn)題。
二是完善制度,建立檔案安全管理長(cháng)效機制。要結合本局的實(shí)際,認真制訂、完善和落實(shí)以“保障檔案安全”為重點(diǎn)的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點(diǎn),不斷深化檔案安全管理檢查活動(dòng)。濾布檔案人員要明確工作職責,強化工作措施,促進(jìn)檔案檢查活動(dòng)開(kāi)展的規范化、制度化和科學(xué)化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認真落實(shí)檔案室防火、防盜等工作責任制,嚴查火災、防盜等“九防”隱患,防止火災、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責任、人員、資金、措施,堅決遏制各類(lèi)事故發(fā)生。
六、加快檔案信息化建設步伐
一是檔案數據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案,為了達到新時(shí)代檔案管理需要,我局在新的一年里,準備加大對檔案數字化的投入,特別是檔案數據目錄的錄入微機方面,我們準備組織專(zhuān)門(mén)的工作小組,對檔案數據目錄拿出可行的實(shí)施方案,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)整理,務(wù)必達到全市先進(jìn)水平。
二是檔案網(wǎng)站建設進(jìn)一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準備繼續加大檔案網(wǎng)站的建設工作,讓我們單位的網(wǎng)站能夠達到及時(shí)的更新與維護,為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開(kāi)、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開(kāi)、推動(dòng)依法行政結合起來(lái),充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)社會(huì )、服務(wù)群眾的作用。在實(shí)現我局檔案信息化的同時(shí),還要進(jìn)一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導,擴大業(yè)務(wù)指導的范疇。要及時(shí)上報我局及全縣檔案系統各項信息,力爭檔案工作上一個(gè)新臺階。
七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導,幫助基層升級達標
加強基層檔案的業(yè)務(wù)指導,特別是鄉鎮以及社會(huì )主義新農村建設等專(zhuān)業(yè)的檔案管理提升工作,F在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高,業(yè)務(wù)水平也都達到先進(jìn)水平,我局預備在20xx年對業(yè)務(wù)水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業(yè)務(wù)水平新臺階
提高縣級檔案館的業(yè)務(wù)指導管理水平,為二級館的復查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時(shí)間,到了省檔案局對我局復查的年限。我局在積極籌備省市復查階段,對以往相對落后的工作都給予了相應的改進(jìn),已經(jīng)達到更加先進(jìn)的水平,一定做好一切復檢工作,力爭檔案管理工作的全面突破。
20xx年,我局將嚴格按照工作計劃方案,采取扎實(shí)措施,認真抓好落實(shí),并以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象,使工作逐步標準化、規范化。
檔案的工作計劃6
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jì),檔案整理較為規范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)較為嚴格,檔案利用效果較好,F就一年來(lái)檔案工作情況總結如下:
一、加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)能力
堅持業(yè)務(wù)學(xué)習,局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》等相關(guān)法律法規,還專(zhuān)門(mén)訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識。對在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢(xún)請教,嚴格按照相關(guān)規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長(cháng)楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門(mén),年度考核指標數量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專(zhuān)人負責。
20xx年度檔案工作計劃:
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20xx年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會(huì )計檔案的歸檔工作。
總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng )新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案的工作計劃7
一、指導思想:
根據學(xué)校領(lǐng)導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理
員應該樹(shù)立“以人為本“的管理理念,確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨,切實(shí)加強圖書(shū)室、閱覽室、資料室建設,不斷規范管理,積極引導學(xué)生課外閱讀、擴大閱讀量、增長(cháng)知識、陶冶情操,提高人文素養,熱情服務(wù)教育教學(xué),為教師提供快捷、周到的服務(wù),真正發(fā)揮圖書(shū)館、閱覽室在實(shí)施“新基礎教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學(xué)校各項活動(dòng),做好服務(wù)工作。
2、對圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理,提高圖書(shū)利用率。
3、開(kāi)拓創(chuàng )新,讀書(shū)活動(dòng)力求有特色,以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書(shū)熱情。結合學(xué)校 “營(yíng)造書(shū)香校園”,為各班建設小圖書(shū)角做好參謀;定期向學(xué)生推薦適合他們閱讀的新到書(shū)籍、報刊雜志,讓他們及時(shí)借閱;開(kāi)展諸如“我愛(ài)祖國”征文比賽、創(chuàng )新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書(shū)筆記展評等活動(dòng),激勵學(xué)生讀名著(zhù)、背名詩(shī)。
4、優(yōu)化圖書(shū)館管理。做好新書(shū)整理工作和新書(shū)借閱的準備工作,并對學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護新書(shū)的教育。要合理安排閱覽室的開(kāi)放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級,不斷充實(shí)圖書(shū)館的內容,切實(shí)加強圖書(shū)館的基礎管理,努力改革圖書(shū)借閱方式,調動(dòng)學(xué)生讀書(shū)積極性,確保本學(xué)期內人均借書(shū)10冊以上,使圖書(shū)借閱及管理更方便、有效。
5、 報紙雜志及時(shí)整理,當日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。
6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項目的檔案,迎接區“特色項目年度評估考核”;認真收集上學(xué)期資料并整理歸檔,;20xx年上級文件檔案整理歸檔。
7、按時(shí)按質(zhì)地統計上報學(xué)!靶W(xué)教育技術(shù)裝備綜合統計”表。
8、認真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。
9、做好財產(chǎn)保管工作,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強有力的后勤保障。
10、分7、12月及時(shí)向區信息中心提交學(xué)校師生獲獎情況。
1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化
1圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的.歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。
6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案的工作計劃8
為切實(shí)鞏固好我縣災后重建成果檔案人員的繼續教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務(wù)技能,努力建設一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍,為檔案工作規范化、現代化和科學(xué)化管理打下基礎。20xx年我縣檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續教育工作以堅持依法治檔、科學(xué)管理為指導,探索改善檔案人員繼續教育的方式方法,加強檔案干部隊伍建設,不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)提出服從服務(wù)于工作大局的能力。
一、深入貫徹實(shí)施《省檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育工作評估標準》,不斷規范和完善繼續教育工作體系,建立健全教學(xué)管理制度,規范教學(xué)內容,統一教學(xué)教材,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)我縣檔案工作規范化管理。
二、繼續深入貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實(shí)施辦法》,不斷加強檔案法制宣傳,進(jìn)一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規范檔案法執法程序,加大檔案法執法力度,促進(jìn)檔案管理法制化進(jìn)程。
三、不斷提高檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育師資隊伍建設,本著(zhù)以自學(xué)為主,送培為輔的原則,深入學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標準,不斷更新知識理念,提高檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育理論水平和教學(xué)素質(zhì),進(jìn)一步推動(dòng)我縣檔案管理健康發(fā)展。
檔案的工作計劃9
XX年,管理科在局領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿(mǎn)完成了各項工作,現總結如下:
一、完成了館藏檔案的重新統計。截止目前館藏文書(shū)檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書(shū)資料1794冊,書(shū)法60幅。
二、開(kāi)放檔案。根據上級檔案部門(mén)開(kāi)放檔案劃控、鑒定標準,館藏滿(mǎn)30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開(kāi)放條件的都已向社會(huì )開(kāi)放。
三、利用工作。首先,利用崗位是檔案局的一個(gè)窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會(huì )形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿(mǎn)意的資料,讓利用者帶著(zhù)希望而來(lái),帶著(zhù)滿(mǎn)意而歸。其次,在利用程序上嚴格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續,方可利用我館的開(kāi)放檔案,特別對一些上訪(fǎng)戶(hù),從不給黨委、政府添麻煩,維護社會(huì )穩定和人民團結考慮,要慎重提供利用,不屬開(kāi)放的檔案,絕不對外開(kāi)放。XX年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢(xún)116人次,使有關(guān)單位和個(gè)人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實(shí)政策、接續工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問(wèn)題得到解決,提高了檔案工作的社會(huì )知名度和公認度。
四、接收工作。接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開(kāi)資料進(jìn)館,接收圖書(shū)19冊豐富館藏。
五、著(zhù)入工作。今年我局的著(zhù)入工作全面展開(kāi),大家的著(zhù)入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著(zhù)入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著(zhù)入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢(xún)工作打好了基礎,提高了查詢(xún)的正確率。
六、做好檔案館的其它工作。做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲(chóng)藥,按時(shí)打掃庫房衛生,做好溫濕度記錄等。
XX年我們管理科會(huì )再接再厲,繼續做好各項工作,現制定如下工作計劃:
一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個(gè)龐大而復雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調整,使庫房檔案存放布局合理。
二、檔案利用,對利用者熱情服務(wù),在查檔過(guò)程中做到熱情周到,快速準確,耐心細致,利用檔案實(shí)行免收費政策,切實(shí)減輕群眾負擔,做到讓利用者帶著(zhù)希望而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
三、檔案統計,統計好館藏檔案、資料,做到數據準確.
四、檔案接收,嚴格按照進(jìn)館要求接收各單位符合條件的檔案,對進(jìn)館檔案要逐盒、逐卷進(jìn)行審核、校對,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。隨著(zhù)我館檔案數字化工作的開(kāi)展,我們接收的檔案是紙質(zhì)和電子版同時(shí)進(jìn)館。
五、檔案開(kāi)放,嚴格按標準區分控制與開(kāi)放的檔案資料,對1986年的檔案進(jìn)行審查,鑒定是否開(kāi)放,對鑒定人員加強保密意識,強化保密責任。
六、檔案著(zhù)錄,對館藏檔案按全宗進(jìn)行錄入,做好錄入檔案的登記、統計,做好檔案進(jìn)出館的登記,確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎工作,對不合要求的檔案、目錄重新進(jìn)行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護,按時(shí)打掃庫房衛生、通風(fēng)排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規定的標準之內。
八、在做好管理科日常工作的同時(shí),努力配合做好全局中心工作。
XX又過(guò)去了,回顧今年的工作,總結如下:
1 、四月份,召開(kāi)全縣檔案工作表彰會(huì )及觀(guān)摩會(huì ),以先進(jìn)帶后進(jìn),對促進(jìn)全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門(mén)及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作,對于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進(jìn)行耐心指導或者上門(mén)指導。至十月底,已有35個(gè)單位完成年度接續立卷任務(wù)并領(lǐng)取年度立卷合格證。
3、對業(yè)務(wù)基礎較好、有意向升級的XX縣檢察院(aaaaa)、我們給與認真指導,目前正在積極準備,爭取年底檔案室能順利通過(guò)升級驗收。
4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項工作,我們不厭其煩地打電話(huà),發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經(jīng)收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務(wù)。
5、四月份確定了消滅白點(diǎn)單位的工作任務(wù),我們科首先確定分工負責,工作一起干的辦法,對政法委、質(zhì)量監督局、老干部局、團委、衛生局、崔爾莊等九個(gè)單位通過(guò)耐心的溝通說(shuō)服工作,在我們多次上門(mén)指導、幫助下,每個(gè)單位都有了不同的進(jìn)展,其中有政府辦、糧食局、老干部局,質(zhì)量監督局已經(jīng)完成了所有年度的立卷,其它幾個(gè)單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進(jìn)一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點(diǎn)單位的工作。
6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領(lǐng)導的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時(shí)間完美完成了檔案庫房的搬遷任務(wù)。
7、年底對各單位進(jìn)行檔案執法檢查,并將結果通報全縣。
XX年工作思路
XX年我們將認真學(xué)習黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會(huì )議精神,圍繞全縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展大局,在檔案制度的執行上和工作落實(shí)上下功夫,保先進(jìn)、促后進(jìn),鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進(jìn)單位改善工作,加大督導力度,在XX年的基礎上努力完善工作方法,結合本縣實(shí)際情況,現制定如下工作計劃:
1發(fā)動(dòng)全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓,以期能學(xué)習到更完善更規范的檔案業(yè)務(wù)知識,使得檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提高。
2、召開(kāi)全縣檔案工作表彰會(huì )及觀(guān)摩會(huì ),以先進(jìn)帶后進(jìn),實(shí)現全縣檔案工作全面發(fā)展。
3、督促縣直各部門(mén)及各鄉鎮檔案員完成年度接續立卷工作,年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進(jìn)行上門(mén)指導。
4、對業(yè)務(wù)基礎較好、有意向升級的單位,對其認真予以指導,使檔案室能順利通過(guò)升級驗收。
5、在全縣范圍內開(kāi)展檔案法律法規知識宣傳,增強人們對檔案法的了解,擴大檔案法的影響。
6、年底開(kāi)展檔案執法檢查,并對檢查情況進(jìn)行通報。
7、配合農業(yè)局完成土地確權檔案的指導與接收。
檔案的工作計劃10
XXXX年將是學(xué)校實(shí)現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下,本著(zhù)為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個(gè)平臺。
5、在不斷探索經(jīng)驗基礎上,規范學(xué)校檔案的現代化管理工作,適時(shí)向學(xué)校提出“中國農業(yè)大學(xué)檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收XXXX年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。
3、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
5、開(kāi)展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,通過(guò)評優(yōu)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時(shí)、快捷、準確、無(wú)誤。
四、圍繞百年校慶,開(kāi)展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專(zhuān)題展覽,對展廳進(jìn)行規劃、設計,進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
五、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,XXXX年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標,按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
檔案的工作計劃11
為進(jìn)一步抓好機關(guān)愛(ài)國衛生工作,為干部職工創(chuàng )造了一個(gè)清潔、整齊、美觀(guān)、舒適的生活、工作環(huán)境。結合我局工作實(shí)際,特制定本機關(guān)20xx年愛(ài)國衛生工作計劃如下:
一、加強組織領(lǐng)導,明確工作重點(diǎn)
進(jìn)一步加強對愛(ài)國衛生工作的組織領(lǐng)導,落實(shí)工作職責,使愛(ài)國衛生工作在我局有組織、有計劃地開(kāi)展。把愛(ài)國衛生工作與創(chuàng )建州級文明單位有機結合起來(lái),加強組織協(xié)調,在注重實(shí)效上下功夫。今年愛(ài)國衛生的重點(diǎn)工作是:認真堅持做好日常衛生和節假日突擊性衛生工作,確保單位的清潔和環(huán)境衛生;加強干部職工的健康教育,確保干部職工的身心健康。
二、加大宣傳力度,人人參與愛(ài)衛
一是進(jìn)一步健全宣傳教育陣地建設,擴大教育面;二是及時(shí)把縣委、縣政府和愛(ài)衛職能部門(mén)對愛(ài)衛工作的要求及文件精神傳達到群眾,做到人人皆知;三是加強動(dòng)員教育,進(jìn)行愛(ài)國衛生、健康知識的普及教育,豐富衛生服務(wù)的內容,形成人人參與的良好氛圍。
三、嚴格執行制度,抓好愛(ài)衛工作
一是進(jìn)一步完善或修訂內部管理考核辦法和有關(guān)的規章制度,逐步實(shí)行科學(xué)管理、規范管理。二是繼續安排專(zhuān)人具體負責單位愛(ài)國衛生的日常工作和健康機關(guān)建設工作。安排干部職工輪流負責院內和辦公樓內的衛生,大廳、過(guò)道每天清掃一次,垃圾日清,廁所每日保潔,去除異味,隨時(shí)保持院內清潔;公共設施定期進(jìn)行檢查維護;積極配合縣委、縣政府和愛(ài)衛職能部門(mén)的工作安排,開(kāi)展除“四害”工作。三是繼續按照上級的要求,做好愛(ài)衛工作記錄和檔案工作,積極參與愛(ài)衛會(huì )組織的愛(ài)國衛生各種活動(dòng)。
檔案的工作計劃12
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎 建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。
一、指導思想
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng )建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。
。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法,重點(diǎn)抓好檔案建設。
。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。
。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。
。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施及時(shí)間安排
。ㄒ唬┤路 完成年度檔案工作計劃。
。ǘ┧脑路 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構建工作。
。ㄈ┪逶路 1.認真做好檔案室的規劃設計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。
。ㄋ模┝路 1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路 1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類(lèi)檔案統計工作。
。┚旁路 1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
。ㄆ撸┦路 完成檔案室內部設計工作。
。ò耍┦辉路 完成新建綜合檔案室配套建設工作。
。ň牛┦路 完成本年度的檔案工作總結。
胡閏鎮中心小學(xué) 20xx年2月19日
檔案的工作計劃13
1、繼續抓好農村產(chǎn)權制度改革檔案工作的掃尾工作,積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子。農村產(chǎn)改是一項涉及到村民權益和農村社會(huì )穩定的重大舉措,特別是農村產(chǎn)權流轉工作開(kāi)展以后,產(chǎn)改檔案將作為農村產(chǎn)權流轉的重要依據,長(cháng)期起到憑證和參考的作用。為此,產(chǎn)改工作驗收結束后,對于沒(méi)有抽中參加驗收的鄉鎮,仍然要繼續加大產(chǎn)改檔案工作的監督指導力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專(zhuān)門(mén)檔案,加以妥善和安全地保管,同時(shí)要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子,使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農村產(chǎn)權流轉工作,為維護村民權益和農村社會(huì )穩定作出應有的貢獻。
2、提前介入,開(kāi)展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開(kāi)展的又一項重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會(huì )形成大量的檔案,我局擬根據省、市檔案部門(mén)的有關(guān)規定,提前介入、加強指導,使人普檔案在形成之初即按照規范、完整的要求開(kāi)展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源。
3、認真調研,完成“十三五”檔案事業(yè)規劃的編制。根據省、市檔案部門(mén)的要求,我局將認真地對我縣檔案事業(yè)的現狀和發(fā)展開(kāi)展調研,結合縣情,編制符合金堂實(shí)際的“十三五”檔案事業(yè)規劃。
4、開(kāi)展機關(guān)檔案室規范化管理復查工作。機關(guān)檔案工作規范化管理,既反映了機關(guān)檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個(gè)重要渠道。因此,我局第三季度將根據年初的目標安排,開(kāi)展對各機關(guān)、企事業(yè)單位和鄉鎮開(kāi)展檔案規范化管理登記認定和復查工作,對符合標準并提出申請的單位要及時(shí)認定頒證,復查率要達到100%。
5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年x月以來(lái),國家加大對xx檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措,對我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機遇,根據省檔案局、省發(fā)改委的文件精神,國家將對xx部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支持。為此,我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門(mén)的聯(lián)系,積極開(kāi)展相關(guān)的前期工作,力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計劃。
6、做好檔案查詢(xún)利用工作。檔案查詢(xún)利用,是檔案工作存在的基礎。為此,我局將繼續加強檔案館各項基礎工作,積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設和檔案數據庫建設,提高檔案的查準率和查全率,為我縣經(jīng)濟和社會(huì )各方面工作服務(wù),為維護社會(huì )穩定作出應有的貢獻。
檔案的工作計劃14
20xx年,我局一方面要爭取各部門(mén)領(lǐng)導和社會(huì )各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設創(chuàng )造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結構。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作,擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點(diǎn)建設項目檔案工作。
認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì )議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設項目檔案整理規范》為抓手,加強重點(diǎn)建設項目檔案工作。
一是落實(shí)項目檔案工作的各項規章制度,已竣工的項目,要做好檔案專(zhuān)項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過(guò)程中各種文件材料歸檔;
二是根據20xx年在建省市重點(diǎn)建設項目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內省市重點(diǎn)建設項目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類(lèi)涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見(jiàn)》,主動(dòng)會(huì )同農業(yè)、民政、人力資源和社會(huì )保障等部門(mén)做好各部門(mén)民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據國檔9號令規定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開(kāi)展林權證等檔案數字化工作。
3、要抓好農業(yè)農村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮改革發(fā)展戰役的要求,著(zhù)重抓好我縣四個(gè)小城鎮綜合改革試點(diǎn)鎮檔案的業(yè)務(wù)指導工作,把關(guān)系農民切身利益、關(guān)系農村穩定發(fā)展的各門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規范管理,切實(shí)把農業(yè)農村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農業(yè)農村檔案信息資源共享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專(zhuān)題目錄數據庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。
一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監督指導力度,主動(dòng)引導民營(yíng)企業(yè)規范建檔;另一方面將繼續組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規范》情況的評估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規范化標準化方向發(fā)展。
檔案的工作計劃15
一、指導思想:
進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。
一是按局黨組的安排,做好局機關(guān)搬遷工作,確保安全、平穩、順利遷入新址辦公。同時(shí)配合財務(wù)審計科做好固定資產(chǎn)登記,確保國有資產(chǎn)不流失。
二是加強政務(wù)服務(wù)工作,努力抓好局機關(guān)綜合服務(wù),確保協(xié)調督辦有力,確保機關(guān)工作高效運轉。
三是深入做好文秘、信息(簡(jiǎn)報)、宣傳、機要、保密、檔案及日常信訪(fǎng)工作。規范檔案管理,力爭20xx年達到省一級標準,信息宣傳達到全XX市前3名以上。
四是協(xié)調綜合性文件、材料起草及重要會(huì )議的組織服務(wù)工作,確保會(huì )議達到預期效果。
五是切實(shí)做好綜合治理、計劃生育、安全保衛、環(huán)境衛生、物業(yè)管理等事務(wù)性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進(jìn)單位、計劃生育先進(jìn)單位、衛生工作先進(jìn)單位。
六是做好機關(guān)后勤保障工作,車(chē)隊管理規范,車(chē)輛調度及時(shí)。加強制度建設,推行規范管理,進(jìn)一步修訂相關(guān)管理制度,規范接待、招待服務(wù),厲行節約,努力減少日常開(kāi)支。
七是加強民政法制建設,推進(jìn)依法行政工作,開(kāi)展好“六五”普法宣傳教育。
八是統籌協(xié)調各業(yè)務(wù)科室交叉性工作,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)科室提出的需要局黨組解決的問(wèn)題。
九是做好“陽(yáng)光民政”行動(dòng)的總結工作,進(jìn)一步理順辦事程序,并在網(wǎng)上公開(kāi)。
十是按時(shí)完成局領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
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