關(guān)于檔案工作計劃合集8篇
時(shí)光在流逝,從不停歇,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計劃。擬起計劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的檔案工作計劃8篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案工作計劃 篇1
一、工作目標:
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群,逐步擴展到一般人群。建立統一、科學(xué)和 規范的健康檔案,并錄入電腦實(shí)行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施:
1.組織領(lǐng)導:成立健康檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調工作。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績(jì)效考核中。
2.培訓宣傳:居民健康檔案工作領(lǐng)導小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規范管理,同時(shí),采用多種方式在各社區范圍內進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:(1)門(mén)診接診:采用患者前來(lái)就診,填寫(xiě)健康檔案,健康檔案的首頁(yè)、第1頁(yè)、第2頁(yè)、第3頁(yè)中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫(xiě),帶有*號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結果就必須填寫(xiě))。(2)在各村委會(huì )領(lǐng)導下,與各村委會(huì )配合,到轄區采集居民個(gè)人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。(3)入戶(hù)調查:采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶(hù)采集的時(shí)候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的`溝通了解。同時(shí),可以在村委會(huì )的配合下,與村干部、村醫一起到家中采集信息。(4)健康體檢:通過(guò)下鄉入戶(hù)調查對居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪(fǎng)、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集
4.建檔要求:(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅持循序漸進(jìn),從重點(diǎn)人群起步,逐步擴展到一般人群;(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀(guān)真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范、字跡工整、基礎內容無(wú)缺失。
5.信息錄入:開(kāi)始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%
檔案工作計劃 篇2
一、貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》,做好查閱場(chǎng)所建設各項工作
1、切實(shí)加強政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所建設。在市政府信息公開(kāi)工作主管部門(mén)的統一布置下,擬在3月底完成查閱場(chǎng)所建設工作,制定場(chǎng)所建設方案,健全工作制度,完善服務(wù)措施,為社會(huì )公眾查閱政府公開(kāi)信息提供便利條件。
2、完善政府公開(kāi)信息接收、管理、利用工作機制。根據政府公開(kāi)信息送交的要求,切實(shí)做好政府公開(kāi)信息的接收、管理工作;完善政府公開(kāi)信息查詢(xún)檢索系統,及時(shí)將已接收進(jìn)館的政府公開(kāi)信息編目上架,導入信息利用平臺,為社會(huì )公眾提供多種形式、多種途徑的信息服務(wù);開(kāi)展網(wǎng)上政府公開(kāi)信息目錄和電子文本的利用服務(wù),做好與政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)的鏈接工作。大力宣傳檔案館向社會(huì )提供政府公開(kāi)信息服務(wù)的項目、服務(wù)措施等。
3、深入檔案開(kāi)放工作。開(kāi)展館藏已滿(mǎn)30年檔案劃控解密工作,應開(kāi)放檔案要100%向社會(huì )開(kāi)放,實(shí)現政府信息公開(kāi)與檔案開(kāi)放利用工作的有機結合。督促行政機關(guān),法律、法規授權具有公共事務(wù)管理職能的組織、公共企事業(yè)單位的檔案室,把經(jīng)鑒定屬于公開(kāi)的政府信息,納入本單位政府信息公開(kāi)體系,及時(shí)向市檔案館送交,向社會(huì )開(kāi)放。
二、做好經(jīng)濟領(lǐng)域的檔案工作,為經(jīng)濟建設服務(wù)
1、繼續抓好重點(diǎn)建設項目檔案工作。進(jìn)一步落實(shí)《福建省重點(diǎn)建設項目檔案工作分級管理暫行辦法》,加強與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,加大重點(diǎn)建設項目檔案登記工作和監督指導力度,繼續抓好福州港江陰港區2#、3#泊位、閩江調水工程江陰支線(xiàn)、福州松下港鑫順倉儲中心、福清龍江整治工程等省、福州市以及福清市重點(diǎn)建設項目檔案工作。貫徹落實(shí)《關(guān)于加強鐵路建設項目征地拆遷檔案工作的意見(jiàn)》,積極主動(dòng)與市鐵路辦聯(lián)系,做好福清鐵路建設征地拆遷檔案管理工作。
2、認真抓好企業(yè)檔案工作。加強對國有企業(yè)檔案歸屬與流向的檔案監督指導,及時(shí)做好國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置工作,確保企業(yè)檔案不因單位變動(dòng)調整而散失,檔案工作不因單位變動(dòng)調整而削弱。積極開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)和三資企業(yè)檔案試點(diǎn)工作,在試點(diǎn)工作的基礎上及時(shí)總結經(jīng)驗,努力推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)和三資企業(yè)檔案工作的開(kāi)展。按照《勞動(dòng)法》的`規定,加強勞動(dòng)合同檔案的管理。按照國家環(huán)?偩、國家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《污染源普查檔案管理辦法》,會(huì )同市環(huán)保局開(kāi)展污染源普查檔案資料的收集、整理和移交工作的監督指導。
三、推進(jìn)民生檔案工作,為和諧社會(huì )建設服務(wù)
1、加強民生檔案管理。認真貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于加強民生檔案工作的意見(jiàn)》,積極探索民生檔案管理的方式和有效途徑,積極指導建立民生檔案,做好民生檔案調查和登記工作,將各類(lèi)民生檔案的管理納入到檔案基礎業(yè)務(wù)建設范圍。要以民生需求為導向,一方面加快整合市檔案館館藏民生檔案資源,做好整理編目、開(kāi)放審查等基礎工作,另一方面要及時(shí)調整和擴大檔案接收范圍,把教育、勞動(dòng)就業(yè)與培訓、收入分配、社會(huì )保障、醫療衛生、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、衣食住行等涉及民生的檔案納入進(jìn)館范圍,充實(shí)館藏民生檔案。加強對市職工檔案中心的監督指導,各單位要強化措施,嚴格歸檔制度,確保民生檔案及時(shí)建檔,有效管理,保證各個(gè)行業(yè)或部門(mén)形成的民生檔案的齊全完整和科學(xué)管理。
2、強化民生檔案服務(wù)手段。根據有關(guān)規定,在保守秘密和個(gè)人隱私的前提下,本著(zhù)“先用先整、突出重點(diǎn)”的原則,劃分開(kāi)放范圍,編制專(zhuān)題目錄,制定利用辦法,簡(jiǎn)化利用手續,配備利用設施,為人民群眾獲取涉及自身權益的檔案信息提供便利。
四、開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為建設文化強市服務(wù)
1、主動(dòng)參與紀念改革開(kāi)放30周年系列活動(dòng)。積極爭取與有關(guān)部門(mén)共同舉辦成就展、專(zhuān)題特色展覽、專(zhuān)題講座和主題活動(dòng),深入宣傳我市改革開(kāi)放30周年的巨大成就。發(fā)揮檔案資料的優(yōu)勢,主動(dòng)配合黨委政府的重大宣傳活動(dòng),提供更多生動(dòng)的檔案素材,為弘楊?lèi)?ài)國主義、集體主義、社會(huì )主義文化服務(wù),為加強道德建設服務(wù),為豐富社會(huì )主義文化生活服務(wù)。
2、大力開(kāi)發(fā)檔案公共文化精品。拓寬領(lǐng)域,深層次開(kāi)發(fā)檔案信息資源,努力提供新穎、多彩、富有感染力的文化產(chǎn)品,把檔案信息服務(wù)納入社會(huì )主義文化的傳播體系,實(shí)施“一館一品”工程,按照貼近生活、貼近群眾的要求,開(kāi)發(fā)制作各具特色的檔案文化產(chǎn)品,吸引更多的人民群眾走近檔案。
五、加強業(yè)務(wù)建設,提升檔案服務(wù)水平
1、力爭新建市檔案館大樓。按照市“兩辦”《意見(jiàn)》要求“統籌規劃新檔案館大樓建設,把新檔案館大樓建設納入我市社會(huì )事業(yè)建設的總體布局”,積極爭取市委、市政府支持,將市檔案館大樓建設所需資金列入財政預算,爭取早日立項。
2、進(jìn)一步加大檔案普法和檔案執法監督檢查力度。組織實(shí)施“五五”檔案普法宣傳教育活動(dòng),3月份全市檔案普法宣傳月期間,積極開(kāi)展內容豐富、形式新穎、喜聞樂(lè )見(jiàn)的普法宣傳教育活動(dòng),不斷增強全社會(huì )的檔案法制觀(guān)念和意識。認真貫徹實(shí)施《檔案法》、《福建省檔案條例》等法律、法規,加大檔案行政執法監督力度。10月份檔案執法檢查月期間,開(kāi)展全市檔案執法檢查活動(dòng),把檔案專(zhuān)業(yè)人員配備、檔案制度建設、檔案安全管理和檔案業(yè)務(wù)建設作為今年檔案行政執法檢查的主要內容。
3、加強監督與指導工作。認真貫徹落實(shí)國家檔案局頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》,各單位要爭取20xx年底前完成《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》的編制工作,并報送市檔案局備案。按照省檔案局20xx年下發(fā)的《關(guān)于加強新時(shí)期檔案工作監督指導的意見(jiàn)》,加強對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位特別是鎮街檔案工作的監督、檢查和指導,促進(jìn)基層單位更加重視和做好檔案工作。同時(shí)切實(shí)抓好檔案登記工作。
4、扎實(shí)抓好農業(yè)農村檔案工作。繼續加強與農業(yè)、民政等主管部門(mén)聯(lián)系,落實(shí)國家檔案局與農業(yè)部、民政部《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》,在抓試點(diǎn)的基礎上,進(jìn)一步探索符合農村實(shí)際、符合農民需求的農業(yè)農村工作機制與檔案服務(wù)方式。貫徹落實(shí)福州市檔案局與市林業(yè)廳《關(guān)于進(jìn)一步加強和規范集體林權制度改革檔案工作的意見(jiàn)》,爭取今年完成分布在市、鄉、村三級的林改檔案試點(diǎn)工作,并總結成功經(jīng)驗,樹(shù)立示范典型。
檔案工作計劃 篇3
一、檔案管理員職責
負責集團、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化,做到科學(xué)整理立卷。
2、負責對各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經(jīng)集團領(lǐng)導批準,任何人不得私自調檔,更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤(pán))等均應立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
6,樹(shù)立和加強保密觀(guān)念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書(shū)等文件材料,要求收集齊全、完整,根據文件材料的形成規律和有機聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。
2、各部門(mén)必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
4、檔案室接收案卷時(shí),分為一級檔案和基礎檔案,各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標明歸檔類(lèi)別及存檔時(shí)間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、*級檔案禁止調閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時(shí)間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長(cháng)期借出的,須經(jīng)總裁批準。
3、借閱檔案,必須履行oa系統流程。
4、借出檔案時(shí),應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人,以便查閱和催還。
6、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的.監督下完成借閱過(guò)程,如特別需要摘錄和復制,必須部門(mén)經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復印。
7、借閱的檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),將追究當事人責任。
四、檔案的銷(xiāo)毀
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案,必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊。
2、檔案銷(xiāo)毀,必須嚴格執行審批制度,各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。
3、批準銷(xiāo)毀的檔案,要有兩人鑒銷(xiāo);銷(xiāo)毀完畢,鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。
五、檔案轉移封存
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉移封存的檔案,必須列出此類(lèi)檔案清冊。
2、檔案封存轉移,必須嚴格執行審批制度,各類(lèi)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后在進(jìn)行封存轉移。
檔案工作計劃 篇4
一、確保各部門(mén)辦公耗材的領(lǐng)用
先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過(guò)程混亂,管理無(wú)序,對此,我們采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領(lǐng)用單,補充了過(guò)去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方;二是對于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導簽字同意的方可領(lǐng)取(特殊情況除外),堵塞漏洞;三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問(wèn)題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點(diǎn)、統計上報領(lǐng)用情況,節約使用文印耗材。
二、嚴格遵守保密制度,加強保密意識
在文件資料復印或打印中,能夠認真執行保密制度,文件底稿能夠妥善保管,及時(shí)把作廢的文件底稿銷(xiāo)毀,在復印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領(lǐng)導批示,一律不打印復制。如有需要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說(shuō)的`說(shuō),不該說(shuō)的一律不談。
三、正確使用設備,做好設備維護工作
對文印室的機器設備,我們能熟練掌握使用這些機器,愛(ài)惜設備,嚴禁不正規的操作方式,能排除其出現的一般故障,并定期督促專(zhuān)業(yè)人員做好機器的保養
工作,避免機器出現故障,影響正常工作。在印制材料過(guò)程中設備出現不能解決的問(wèn)題,及時(shí)的聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。
四、加強自身理論學(xué)習,全面提高自身素質(zhì)
在認真做好本職工作的同時(shí),也要不斷學(xué)習新的知識,在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí),要注重理論與實(shí)際相結合。在提高知識的同時(shí),還要保證實(shí)際操作能力。培養良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì),讓自己得到全面提升。
檔案工作計劃 篇5
20xx年是落實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規劃的關(guān)鍵之年。面對新形勢、新任務(wù)、新要求,要有新思路、新舉措、新發(fā)展。20xx年我市將從三個(gè)方面努力實(shí)現我市檔案事業(yè)發(fā)展的新跨越。穩步推進(jìn)檔案基礎工作。持續協(xié)調發(fā)展是樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要體現,檔案基礎業(yè)務(wù)工作是一項系統工程,行百里半九十,如果沒(méi)有堅持就可能前功盡棄。所以,在新的一年里,我們要繼續在穩步中前進(jìn),在提升中發(fā)展。繼續突出檔案資源建設這個(gè)重點(diǎn),以南通名企、名品、名人為突破口,不斷推進(jìn)記憶經(jīng)典南通工程,加強對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、口述史料的征集,建立企事業(yè)檔案保管利用中心,不斷豐富館藏,實(shí)現館藏檔案多元化,更好地滿(mǎn)足社會(huì )各界和人民群眾對檔案信息的利用需求。穩步推進(jìn)檔案信息化建設,建成電子文件中心,加強基層檔案室檔案文件信息數據庫建設,更好地發(fā)揮政務(wù)信息公開(kāi)服務(wù)單位現行文件的查詢(xún)功能。繼續加大依法治檔的`工作力度。把依靠行政手段管理檔案工作切實(shí)轉到依法管理檔案事務(wù)上來(lái),通過(guò)“五五”普法進(jìn)一步增強公民的檔案意識,增強全社會(huì )的檔案法治觀(guān)念,保障檔案事業(yè)的持續發(fā)展。進(jìn)一步加強各縣(市)區檔案新館建設,力求在新的一年里又有新的突破。
努力營(yíng)造和諧發(fā)展環(huán)境。
和諧是樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),全面建設小康社會(huì )的重要體現。在新的一年里我們將通過(guò)營(yíng)造思想和諧、作風(fēng)和諧、工作和諧、環(huán)境和諧、利益和諧的檔案事業(yè)發(fā)展軟環(huán)境,促進(jìn)全市檔案事業(yè)更快更好發(fā)展。堅持“以人為本”,提倡民主團結、求真務(wù)實(shí),形成風(fēng)正氣順、人和業(yè)興的良好局面。推動(dòng)全市檔案館、檔案室、檔案基礎業(yè)務(wù)、檔案科研、檔案行政管理、檔案宣傳教育工作等各項工作協(xié)調發(fā)展。處理好工作環(huán)境、基礎設施、內部人際關(guān)系等問(wèn)題,主動(dòng)與外界溝通聯(lián)系,爭取得到更多的理解、支持。按照王剛同志“用事業(yè)留人,用感情留人,用適當的待遇留人”的方法,增強檔案干部隊伍的凝聚力、戰斗力。
全面提升檔案服務(wù)水平。
在新的一年里,我們將緊貼為和諧社會(huì )建設服務(wù)這一主題,加大對社會(huì )矛盾調解中心、社會(huì )保障體系、勞動(dòng)力轉移、金融信用、環(huán)保、社會(huì )衛生服務(wù)中心等與老百姓密切相關(guān)的檔案的管理。以檔案管理進(jìn)村入戶(hù)為目標,實(shí)施“十百千工程”,即為10個(gè)鄉鎮、100個(gè)行政村、1000個(gè)農村示范戶(hù)提供檔案規范化管理服務(wù),大力推進(jìn)新農村檔案建設。圍繞全市經(jīng)濟建設中心,重點(diǎn)抓好蘇通大橋、洋口港等重點(diǎn)工程檔案管理,加大對重大投資項目檔案的管理。以承辦省第五屆園世博覽會(huì )、第三屆世界大城市帶論壇等五大活動(dòng)為契機,圍繞大局、服務(wù)中心,全面提升檔案工作水平,實(shí)現檔案工作與和諧社會(huì )建設的無(wú)縫鏈接。
檔案工作計劃 篇6
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見(jiàn)現狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。
一、面臨問(wèn)題:
。ㄒ唬n案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門(mén)手里,無(wú)法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,無(wú)法問(wèn)則。
。ǘ┎皇苤匾。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現被擠脫現象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
二、解決辦法:
。ㄒ唬┙⒔∪珯n案管理制度,切實(shí)做好執行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應的`組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責任人和責任,界定檔案管理權限。
。ǘ└吖苤匾暭案鞑块T(mén)密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃,納入領(lǐng)導議事日程。增強各部門(mén)助理、秘書(shū)責任感,促進(jìn)文件資料、會(huì )議紀要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
。ㄈ┳プr(shí)機,實(shí)現雙軌雙套。在OA正式啟用之時(shí),將檔案管理納入OA系統中, 使檔案管理工作實(shí)現數字化、網(wǎng)絡(luò )化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現代化水平。
。ㄋ模┘訌娪布ㄔO。設立專(zhuān)門(mén)檔案保存區域,添置檔案柜等相關(guān)設備,并且具備良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
三、執行檔案管理工作的計劃:
。ㄒ唬 做好檔案收集工作。(詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》)
1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),承辦人須簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門(mén)檔案,部門(mén)助理、秘書(shū),負責收集部門(mén)檔案。對一些重要文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭上的資料,由各部門(mén)檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
。ǘ┲贫ê侠淼姆诸(lèi)方案。
1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類(lèi)型。
2、將文書(shū)檔案按年度—類(lèi)目—級別—保管期限進(jìn)行分類(lèi)。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類(lèi)、經(jīng)營(yíng)項目類(lèi)、技術(shù)研發(fā)類(lèi)等排列,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
。ㄈ┱J真做好日常檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺賬表》)
。ㄋ模┘訌姍n案管理工作的學(xué)習。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時(shí)工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。
檔案工作計劃 篇7
為切實(shí)鞏固好我縣災后重建成果檔案人員的繼續教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務(wù)技能,努力建設一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍,為檔案工作規范化、現代化和科學(xué)化管理打下基礎。20xx年我縣檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續教育工作以堅持依法治檔、科學(xué)管理為指導,探索改善檔案人員繼續教育的方式方法,加強檔案干部隊伍建設,不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)提出服從服務(wù)于工作大局的`能力。
一、深入貫徹實(shí)施《省檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育工作評估標準》,不斷規范和完善繼續教育工作體系,建立健全教學(xué)管理制度,規范教學(xué)內容,統一教學(xué)教材,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)我縣檔案工作規范化管理。
二、繼續深入貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實(shí)施辦法》,不斷加強檔案法制宣傳,進(jìn)一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規范檔案法執法程序,加大檔案法執法力度,促進(jìn)檔案管理法制化進(jìn)程。
三、不斷提高檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育師資隊伍建設,本著(zhù)以自學(xué)為主,送培為輔的原則,深入學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標準,不斷更新知識理念,提高檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育理論水平和教學(xué)素質(zhì),進(jìn)一步推動(dòng)我縣檔案管理健康發(fā)展。
檔案工作計劃 篇8
一、工作宗旨
貫徹落實(shí)國家、省檔案局集中組織開(kāi)展國際檔案日系列宣傳工作要求,以紀念第12個(gè)國際檔案日為契機,以“新中國的記憶”為主題開(kāi)展系列宣傳工作,大力展現新中國成立以來(lái)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的輝煌成就,展現檔案工作在社會(huì )發(fā)展中的基礎性支撐性作用,切實(shí)提升社會(huì )檔案意識,為做好新時(shí)代檔案工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。
二、工作主題
以“新中國的記憶”為主題開(kāi)展宣傳。
三、工作時(shí)間
集中宣傳工作時(shí)間為xx年6月7日——14日。在此前后,各縣(市)區檔案局可結合實(shí)際開(kāi)展主題宣傳。
四、宣傳工作的內容和方式
(一)開(kāi)展主題展覽
本次宣傳工作展覽的主題為:新中國的記憶。展覽由市檔案局統一排版制作,電子版發(fā)放各縣(市)區檔案局,各地可結合實(shí)際調整展覽內容。集中布展時(shí)間為:6月7日——14日。展覽時(shí)全市統一布展,上下聯(lián)動(dòng)展出,共同營(yíng)造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。
責任科室:征集編研科負責展覽的圖片、文字等相關(guān)內容,于5月27日前確定展板小樣。辦公室負責統一制作展板,協(xié)調集中布展相關(guān)事宜。法規業(yè)務(wù)科負責組織縣(市)區統一布展。
(二)開(kāi)展現場(chǎng)宣傳工作
通過(guò)懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報,舉辦專(zhuān)題展覽,發(fā)放宣傳資料,現場(chǎng)解疑答惑等形式,廣泛開(kāi)展“國際檔案日”系列現場(chǎng)宣傳工作,向社會(huì )大眾傳播檔案行業(yè)文化,宣傳檔案工作價(jià)值,普及檔案法律知識。
責任科室:法規業(yè)務(wù)科負責組織縣(市)區檔案局開(kāi)展現場(chǎng)宣傳工作。辦公室負責定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現場(chǎng)宣傳工作。
(三)開(kāi)展主題照片征集工作
以“新中國的記憶”為主題,面向社會(huì )征集反映新中國成立70周年xx的風(fēng)云巨變,體現xx時(shí)代進(jìn)步的`個(gè)人生活和鄉容市貌,反映歷史變遷對比的老照片。
責任科室:征集編研科
(四)利用多媒體宣傳
推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視頻等,充分借助報刊、網(wǎng)站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統宣傳媒體,以及各單位、社區電子屏幕,網(wǎng)站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開(kāi)展宣傳工作,擴大檔案工作影響力。
責任科室:征集編研科負責《xx日報》等傳統媒體的宣傳工作,技術(shù)保護科負責融媒體宣傳工作。
(五)開(kāi)展主題征文工作
在全市范圍內,組織開(kāi)展“新中國的記憶”主題征文工作。從檔案角度講述新中國的發(fā)展歷程和輝煌成就,講述檔案工作者的使命擔當。也可立足檔案工作實(shí)際,分析檔案事業(yè)面臨的新形勢新任務(wù),提出加強檔案工作的對策建議。要求來(lái)稿為原創(chuàng )作品,題材不限,篇幅3000字以?xún)取?/p>
五、工作要求
本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果,增強社會(huì )檔案意識的重要文化工作。各縣(市)區檔案局、局屬各科室要把牢政治方向,弘揚主旋律,傳播正能量,突出工作主題,細化工作方案,按照職責分工落實(shí)執行,及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展,積極穩妥推進(jìn)各項工作,確保各項工作任務(wù)在6月3日前落實(shí)到位。
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