關(guān)于檔案工作計劃模板5篇
時(shí)光在流逝，從不停歇，我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲，一起對今后的學(xué)習做個(gè)計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編幫大家整理的檔案工作計劃5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案工作計劃 篇1
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化，本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
�。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習，將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用學(xué)校例會(huì )、教師會(huì )議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強教師檔案意識；指導兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。
2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，接受檔案專(zhuān)家指導，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
�。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價(jià)研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進(jìn)行規范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導，重視資料積累的自覺(jué)性，主動(dòng)性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室，學(xué)期末結束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規范用效。
�。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的專(zhuān)項檔案，分類(lèi)歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內部檢查工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、學(xué)校各類(lèi)活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。
7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
�。ㄋ模┢渌ぷ�
1、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案工作計劃 篇2
一、檔案管理員職責
負責集團、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤(pán)）等均應立卷歸檔。
5、 文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6，樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書(shū)等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2．各部門(mén)必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3．聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
4．檔案室接收案卷時(shí)，分為一級檔案和基礎檔案，各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標明歸檔類(lèi)別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1．檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2．絕密級檔案禁止調閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時(shí)間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)總裁批準。
3．借閱檔案，必須履行OA系統流程。
4．借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。
6．借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復制，必須部門(mén)經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復印。
7．借閱的檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失
時(shí)，將追究當事人責任。
四、檔案的銷(xiāo)毀
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊。
2、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴格執行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。
3、批準銷(xiāo)毀的檔案，要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。
五、檔案轉移封存
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類(lèi)檔案清冊。
2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后在進(jìn)行封存轉移。
檔案工作計劃 篇3
1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度，貫徹并認真執行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計，對現有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查，并實(shí)時(shí)對公司檔案實(shí)行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閱完整無(wú)損，分類(lèi)清晰、無(wú)缺損。
2.在整理過(guò)程中，確保公司檔案完整安全，標記出缺失文件的檔案，盡力查找其借閱歷史，若屬于尚未歸還狀態(tài)應及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)歸還。在整理已有檔案的同時(shí)，對新入檔案的保存要做到及時(shí)有效，確保其規范性。
3.通過(guò)對檔案室及辦公室檔案的排查整理，對檔案進(jìn)行目錄管理的同時(shí)，要力爭做到對公司檔案做到心中有數，確保在需要時(shí)能快速、準確地查找到相關(guān)檔案，對現有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知，建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時(shí)備查，編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。
4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案，在確保檔案管理規范、安全的同時(shí)，想出更加快捷、方便、安全的`借閱程序，做到檔案存入借出有據可查，對出入檔案文件做好手頭記錄，要穩、準、細。
5.不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對各部門(mén)的檔案認真檢查，不定期對公司各個(gè)部門(mén)的檔案情況進(jìn)行匯總，做好協(xié)調工作，共同保證公司檔案的完整和安全。
6.隨時(shí)進(jìn)行檔案大事記的更新，做好大事記的記錄、匯總工作，及時(shí)收集材料并歸檔。按時(shí)準確記錄公司大事，能夠當時(shí)閉合的當時(shí)閉合，需追蹤結果的及時(shí)跟蹤，確保大事記準確完整。
7.恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時(shí)工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學(xué)習。
8.按進(jìn)度確保每日兩個(gè)檔案柜的文件核查工作，將檔案室文檔排序整理，確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后，對檔案室文件進(jìn)行逐步核查。
9.營(yíng)業(yè)執照的年審工作，及時(shí)的了解工商局的年審政策信息。
檔案工作計劃 篇4
(一)以服務(wù)民生為目標，大力推進(jìn)檔案資源建設
檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門(mén)：
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全，要廣泛征集反映本地區歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國主義教育內容的檔案，市局擬5月份組織縣區局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國主義教育基地建設較好的檔案館考察學(xué)習。
三是要圍繞民生需求，調整館藏建設思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì )保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專(zhuān)門(mén)檔案。
四是要提升檔案館水平。xx縣館20xx年10月份前通過(guò)省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設，資金落實(shí)的同時(shí)，11月份前，業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作;二要切實(shí)加強督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作，確保應歸盡歸，并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí)，文書(shū)檔案、會(huì )計檔案等檔案在6月份前規范整理好，8月份抽調各線(xiàn)有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
(二)突出規范化，全面加強機關(guān)檔案建設
機關(guān)檔案工作是區域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門(mén)要始終把科學(xué)指導、執法檢查和目標管理作為促進(jìn)機關(guān)檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段，常抓不懈。
1、轉變觀(guān)念，改進(jìn)監督指導方法。各級檔案部門(mén)在業(yè)務(wù)指導中，我們要逐步轉變觀(guān)念，改進(jìn)方法，把監督指導變?yōu)橐环N服務(wù)，在服務(wù)中實(shí)施監督，在服務(wù)中體現指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能，并對歸檔工作中出現的共性問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題的講解;派員上門(mén)幫教，進(jìn)行個(gè)別輔導;突出重點(diǎn)，注重實(shí)效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導，為檔案信息化建設奠定堅實(shí)的基礎。
2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門(mén)一定要以檔案目標管理為抓手，指導、督促未實(shí)現檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門(mén)要有針對性地指導有關(guān)部門(mén)建立完善社會(huì )養老、醫療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規范社會(huì )保險檔案工作。今年要著(zhù)重抓社保檔案目標管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著(zhù)個(gè)人的切身利益，也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福，關(guān)系到社會(huì )主義和諧社會(huì )建設。依法管理好社保檔案是社保部門(mén)的重要職責，同時(shí)各級檔案部門(mén)責無(wú)旁貸，各級檔案部門(mén)要加強協(xié)作，依法監管、做好服務(wù)。20xx年10月前，全市各級社保檔案工作，實(shí)現省二級以上標準。
檔案工作計劃 篇5
一、提高思想上的認識
�。ㄒ唬┟鞔_檔案管理的重要性。在以往的計劃生育工作中，檔案管理往往得不到應有的重視，管理的方式也比較落后，使檔案管理工作失去了其自身的價(jià)值。要想加強檔案的管理，管理人員首先要在思想上有所改變，提高對檔案管理工作的認識。尤其要認清各市縣的計劃生育檔案管理現狀，明確檔案管理與就業(yè)保證、人口管理以及流動(dòng)人口婚姻管理間的關(guān)系。認真學(xué)習有關(guān)于計劃生育檔案管理的相關(guān)精神，樹(shù)立風(fēng)險意識。
�。ǘ┙梃b優(yōu)秀管理理念。目前，我國的計劃生育檔案管理工作還沒(méi)有統一的標準，各市縣在進(jìn)行檔案管理時(shí)往往根據內部的標準進(jìn)行管理，造成了管理銜接不當等問(wèn)題。另外，我國大部分地區的計劃生育檔案管理工作比較保守，無(wú)法適應大規模的人員流動(dòng)情況。為了使管理工作更好的進(jìn)行，各地在實(shí)施管理時(shí)可以借鑒人口流動(dòng)較大地區的管理方式，并對當地的具體情況進(jìn)行綜合分析，形成具有地方特色的檔案管理模式。
�。ㄈ┟鞔_個(gè)人職責。當前的檔案管理工作還存在著(zhù)分工不夠明確，責任落實(shí)不到位等現象，增加了檔案管理的難度。為了杜絕這種現象，檔案管理部門(mén)要對管理工作中涉及到具體的責任進(jìn)行劃分，將檔案的歸類(lèi)、存儲、數據收集等任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)工作人員的身上，提高工作人員的責任感。在工作的安排上要盡量避免重復性，以提高管理工作的效率。
二、改變管理制度
�。ㄒ唬┘訌娍茖W(xué)管理。在計劃生育檔案的管理中，要盡量擺脫傳統的管理方式，加強先進(jìn)技術(shù)的應用，提高管理的效率。在實(shí)際操作中，可以使用現代的信息技術(shù)完成數據的記錄和整理，建立服務(wù)管理平臺，加強對流動(dòng)人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理，強化各地的信息交流，對人口的流動(dòng)現象進(jìn)行實(shí)時(shí)監控，使管理工作發(fā)揮更大的作用。
�。ǘ┙⑼晟频墓芾碇贫�。由于流動(dòng)人口的特殊性，導致其檔案管理工作存在著(zhù)很大的難度。從目前的情況來(lái)看，由于各地的管理的人口流動(dòng)情況有所不同，在計劃生育的檔案管理制度上也存在著(zhù)很大的差異，這種差異使得各地無(wú)法進(jìn)行有效的交流，降低了檔案管理的效率。因此，各地必須完善計劃生育檔案的管理制度，以便于更好的進(jìn)行信息上的交流。國家也要出臺相關(guān)的法律法規，對計劃生育的檔案管理工作加以約束。
�。ㄈ┙⑿畔⒅脫Q機制。信息收集工作是檔案管理中的基礎工作，也是流動(dòng)人口計劃生育檔案管理工作中的難點(diǎn)。由于流動(dòng)人口的管理涉及多個(gè)部門(mén)，因此管理人員要加強與各個(gè)部門(mén)間的溝通，做好社會(huì )各部門(mén)的協(xié)調工作。在管理中，一方面要加強信息的縱向管理，及時(shí)完成信息的上報，保證工作的效率。另一方面要完成多部門(mén)的聯(lián)合管理，加強與民政、工商、就業(yè)等部門(mén)的聯(lián)系，實(shí)現信息的共享，減少信息收集工作中的阻礙。
三、提高管理的水平
�。ㄒ唬┨岣吖芾砣藛T的素質(zhì)。在以往的檔案管理工作中，管理人員的素質(zhì)往往得不到重視，很多管理人員并不具備檔案管理的能力，對管理工作的發(fā)展造成了很大的影響。提高管理人員的素質(zhì)能夠保證管理工作的正常進(jìn)行，提升管理的效率。提高管理人員的素質(zhì)要從多個(gè)方面著(zhù)手，首先，要加強高素質(zhì)人才的選拔。在人才的選拔上，要確保其具備一定的管理能力，并對其綜合素質(zhì)進(jìn)行考量。其次，要加強對管理人員的培訓。使其能夠了解先進(jìn)的管理理念，掌握先進(jìn)的管理技術(shù)，以便于更好的完成管理工作。加強工作人員與外界的交流，使其了解當前檔案管理的發(fā)展現狀，以發(fā)展的眼光去看待檔案管理工作。建立獎勵制度，對表現優(yōu)異的人員進(jìn)行適當的獎勵，提高其工作的積極性。
�。ǘ┨岣吖芾硭�。隨著(zhù)我國經(jīng)濟建設的不斷加快，流動(dòng)人口的數量也在不斷增加，為了提高流動(dòng)人口計劃生育檔案管理的的效率，管理人員要不斷的提高管理水平，使管理工作能夠適應時(shí)代的發(fā)展。管理人員在完成基本工作的同時(shí)，要不斷加強自身的建設，學(xué)習先進(jìn)知識，利用先進(jìn)技術(shù)完成檔案管理工作。加強與其他管理人員間的交流，不斷更新管理的方法，提高管理的效率。檔案管理工作是計劃生育管理工作中的重要內容，加強對流動(dòng)人口計劃生育檔案的管理，有利于我國計劃生育工作的全面開(kāi)展。但在當前的計劃生育檔案管理中作中，還存在著(zhù)管理人員素質(zhì)不高，管理制度不夠完善的現狀。針對這樣的現象，管理單位要提高思想上的認識，改變管理制度、提高管理水平，使檔案管理更好的為計劃生育工作所服務(wù)，全面提高管理工作的效率。
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