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企業(yè)管理小組工作計劃

時(shí)間:2022-05-09 05:57:06 工作計劃 我要投稿
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企業(yè)管理小組工作計劃

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企業(yè)管理小組工作計劃

  隨著(zhù)XXX公司規模的不斷壯大,在全國各地以XXX公司(或XX先生、或其委托人)名義,注冊的獨資公司(企業(yè))或合資公司(企業(yè))不斷增多,統一協(xié)調、統一管理已成為當務(wù)之急。先生具有預見(jiàn)性地組建了XXX公司企管領(lǐng)導小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企管小組),并探索性地運作XXX公司整體管理工作,取得了一定成效。20xx年以來(lái),隨著(zhù)幾家XXX公司合資企業(yè)的組建,進(jìn)一步明確企管小組的工作性質(zhì)和職能,使之更有效地開(kāi)展工作顯得更加重要,這也是XXX集團整體管理水平上一個(gè)新臺階的重要步驟。

  一、制定本大綱的宗旨

  1.明確企管小組的機構性質(zhì)和職責范圍,便于企管小組開(kāi)展工作,及與各公司(企業(yè))工作協(xié)調;

  2.使企管小組有計劃地開(kāi)展工作,推動(dòng)X(jué)XX集團快速穩定地向前發(fā)展;

  3.進(jìn)一步明確XXX(集團)管理工作重點(diǎn),使各所屬公司的管理工作與之協(xié)調同步。

  二、重申企管小組的性質(zhì)、組織原則與職能

 。ㄒ唬┢蠊苄〗M的性質(zhì)

  企管小組是XXX集團的決策機構,并受XX先生委托處理日常工作,同時(shí)負責對集團內各公司工作的協(xié)調、督促、檢查、考核等。

 。ǘ┢蠊苄〗M的組織結構

  1.人員組成:

  組長(cháng):XX先生

  成員:略

  2.組織原則:

  XXX集團內各公司(包括合資公司)的重大事務(wù)由企管小組成員集體決策,協(xié)商論證做出科學(xué)決策。XX先生有最終決定權。

  3.企管小組下設兩個(gè)辦公室:

  南方辦公室工作由XXX負責;

  北方辦公室工作由XXX負責。

 。ㄈ┢蠊苄〗M工作職責

  1.決定XXX集團組織機構設置與調整;

  2.XXX集團內高層管理人員的任免、調動(dòng)與考核;

  3.制定XXX集團年度經(jīng)營(yíng)計劃和中長(cháng)期發(fā)展規劃;

  4.制定XXX集團產(chǎn)品發(fā)展方向、技術(shù)發(fā)展方向的策略;

  5.對投資項目、重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評估與決策;

  A.生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入XX萬(wàn)元以上項目的審批;

  B.非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入XX萬(wàn)元以上項目的審批;

  C.組織重大采購和銷(xiāo)售合同的評審。

  6.審定XXX集團統一的財務(wù)、物資管理制度;

  7.審定XXX集團統一的人才激勵政策和人事管理制度;

  8.組織對各公司進(jìn)行階段性財務(wù)狀況檢查,定期審計;

  9.對各公司融資、貸款項目進(jìn)行評審與決策;

  10.決定重要部門(mén)的管理模式,針對有問(wèn)題部門(mén)進(jìn)行指導、調整或整改;

  11.監督檢查各公司、部門(mén)的經(jīng)營(yíng)狀況,調查落實(shí)重大投訴意見(jiàn),做出處理決定并監督落實(shí);

  12.組織臨時(shí)性活動(dòng)。

  三、企管小組辦公室職責及工作要求

 。ㄒ唬┺k公室職責

  1.作為企管小組的常設機構,負責處理企管小組職責中的日常事務(wù),當好XXX先生以及領(lǐng)導小組各位成員的參謀,協(xié)助搞好各公司之間的綜合協(xié)調;

  2.負責組織編制XXX公司總體年度經(jīng)營(yíng)計劃,并對計劃的執行情況進(jìn)行督促和檢查;

  3.組織建立健全各項總體的管理規章制度,負責督促和檢查各項工作的落實(shí)情況,促進(jìn)XXX(集團)各項管理工作的規范化;

  4.負責組織對XXX公司高層管理人員的業(yè)績(jì)考核,并監督各公司對中層管理人員的考核。對各公司經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)狀況等日常工作進(jìn)行檢查評價(jià),向企管小組反映考核結果,提出處理意見(jiàn);

  5.負責企管小組來(lái)往電文的處理和文件資料的檔案管理工作,負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦和落實(shí)。

  6.負責企業(yè)文化的建設、《XXX通訊》的編制發(fā)行、網(wǎng)站的更新維護;

  7.完成企管小組交辦的臨時(shí)性工作。

 。ǘ┕ぷ饕

  1.鑒于以上職責,企管小組辦公室將以組織會(huì )議、文件會(huì )簽、文件傳遞(緊急事務(wù)可電話(huà)溝通,事后補辦手續)、情況通報等方式開(kāi)展工作,因此要求各企業(yè)必須指定一名,職務(wù)相當、能力較強且工作性質(zhì)較穩定的工作人員為聯(lián)絡(luò )員;

  2.聯(lián)絡(luò )員應對往來(lái)文件分類(lèi)妥為保管,要留底備查,不得遺失;

  3.各公司負責人是往來(lái)文件的簽署人(特殊情況可授權他人,但要說(shuō)明原因);

  凡標有密級的文件,知曉權應限定在規定的范圍內,以免泄密。

  四、20xx年重點(diǎn)工作

 。ㄒ唬┭芯坎M定XXX公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃

  這項工作分以下三個(gè)步驟進(jìn)行:

  1.收集資料與信息。尤其是相關(guān)行業(yè)、類(lèi)似企業(yè)在其發(fā)展壯大過(guò)程中的得失成敗、經(jīng)驗教訓方面的資料,和國家、行業(yè)有關(guān)政策信息,市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息。將這些內容進(jìn)行編輯整理,形成專(zhuān)題材料,供有關(guān)高層人員學(xué)習。這項工作六月底之前完成;

  2.編制幾種規劃范本并征求有關(guān)人員意見(jiàn)。這項工作八月底前完成;

  在征求意見(jiàn)的基礎上拿出正式《XXX公司中長(cháng)期發(fā)展規劃討論稿》供下個(gè)年會(huì )討論。這項工作九到十二月完成。

 。ǘ┕窘M織機構建設

  1.20xx年應首先確定XXX公司的統一稱(chēng)謂。因為XXX公司發(fā)展到目前狀態(tài),各分公司、企業(yè)分屬行業(yè)不同、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不同,稱(chēng)謂混亂。在沒(méi)有注冊、成立集團公司以前,應暫時(shí)設定XXX公司的內部稱(chēng)謂,明確總部各職能部門(mén)、機構稱(chēng)謂,進(jìn)而明確各分公司、企業(yè)下屬各部門(mén)稱(chēng)謂,作到自上而下機構名稱(chēng)對應統一,便于對口部門(mén)間的協(xié)調和溝通。

  2.現在各分公司由于企業(yè)名稱(chēng)各異,導致歸屬、級別不清。XXX公司目前內部公司、工廠(chǎng)、服務(wù)部、分公司、小組等稱(chēng)謂極為隨意、混亂,應盡快明晰、統一,便于分層、垂直管理。

  3.各公司主要負責人,中、高層管理人員稱(chēng)謂五花八門(mén),總經(jīng)理、經(jīng)理、副總經(jīng)理、副經(jīng)理、總監、部長(cháng)、主任、負責人等職務(wù)、級別無(wú)法對照,對進(jìn)一步制定考核辦法,獎懲條例造成障礙,因此盡快制定內部分級體系,確定相關(guān)人員職級稱(chēng)謂。

 。ㄈ┞鋵(shí)06年XXX集團總體經(jīng)營(yíng)計劃

  制定了XXX公司20xx年總體經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標,企管小組按以下步驟予以落實(shí):

  1.出臺XXX公司20xx年總體計劃與目標分解方案,同時(shí)征求各單位意見(jiàn)。(屆時(shí)下發(fā)《關(guān)于XXX公司20xx年總體計劃與目標分解方案征求意見(jiàn)的通知》,對反饋意見(jiàn)的征集方法與期限做出解釋?zhuān)?/p>

  2.三月底之前,XXX公司20xx年總體計劃與目標分解方案定稿并下發(fā)各公司,要求各公司及有關(guān)部門(mén)嚴格執行。(屆時(shí)將下發(fā)《關(guān)于嚴格執行XXX公司20xx年計劃的通知》和《企管小組對20xx年計劃執行情況的檢查管理辦法》)。

  3.企管小組將跟蹤計劃的落實(shí)情況,按照《企管小組對20xx年計劃執行情況的檢查管理辦法》對生產(chǎn)、銷(xiāo)售、利潤、質(zhì)量、成本、安全、技術(shù)開(kāi)發(fā)等具體指標,每月進(jìn)行一次檢查、評定。每季度進(jìn)行一次通報,公布檢查結果。

  4.六月底之前,制定出與計劃完成情況掛鉤的年終考核辦法。平時(shí)計劃執行情況和全年計劃完成情況將作為對企業(yè)和企業(yè)管理者評價(jià)的重要依據,與年終分配、獎懲掛鉤

 。ㄋ模┵Y金統籌和審計工作

  1.企管小組將加強XXX公司資金統籌協(xié)調工作。對全公司所有重大項目投資、融資方案進(jìn)行認真策劃、論證,得出科學(xué)決策方案。對全公司內資金流動(dòng)進(jìn)行統籌,合理安排、調動(dòng),支持分公司解決資金周轉的困難,減少融資成本,提高生產(chǎn)效率。

  2.企管小組將組織財務(wù)人員對所有分公司分年中、年底兩次進(jìn)行經(jīng)營(yíng)成果和資金運用的審計工作,通過(guò)嚴格的審計,可以減少全公司的跑冒滴漏,有助于降低成本,規范運作,提高營(yíng)利水平。

 。ㄎ澹⿲XX(集團)高層管理人員進(jìn)行績(jì)效考核

  1.四月底以前,制定出XXX(集團)高層管理人員認定辦法,并按此辦法對XXX(集團)內高層管理人員進(jìn)行重新認定。

  2.六月份以前,出臺《XXX公司高層管理人員績(jì)效考核試行辦法》。被考核者所在崗位本期計劃完成情況將作為考核的一項重要內容;

  3.七月份,組織對XXX(集團)高層管理人員進(jìn)行一次考核。這次考核將作為一次嘗試。在此基礎上,企管小組將總結經(jīng)驗,對考核辦法作進(jìn)一步改進(jìn),年底前拿出一套較為完善的考核辦法。

  4.第一次考核結束后,將開(kāi)始制定考核結果與績(jì)效掛鉤的試行辦法并進(jìn)行模擬評定工作。通過(guò)模擬評定,摸索出一套績(jì)效考核結果與個(gè)人收入、福利掛鉤的管理辦法。

  5.各分公司(企業(yè))參照以上辦法,對本公司內中、高級管理人員進(jìn)行考核,并上報企管小組考核結果。

 。╅_(kāi)展質(zhì)量成本年的活動(dòng)

  20xx年是XXX公司質(zhì)量成本年。這是XX先生在首次XXX公司計劃會(huì )上提出的。企管小組將發(fā)動(dòng)、組織、協(xié)調、落實(shí)各分公司有效開(kāi)展質(zhì)量成本年工作。

  1.通過(guò)廣泛宣傳、動(dòng)員、發(fā)動(dòng)全公司員工積極加入到質(zhì)量成本年工作中來(lái),企管小組辦公室將設專(zhuān)人負責該項活動(dòng),督促各分公司針對自身特點(diǎn),通過(guò)提高產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量來(lái)降低生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)成本。

  2.通過(guò)考核,制定獎懲制度來(lái)表彰先進(jìn),鞭策后進(jìn),各分公司要分階段做好總結工作,結合自身特點(diǎn)制定獎懲辦法,通過(guò)考核、評比、表彰有貢獻者,推廣先進(jìn)經(jīng)驗。懲罰質(zhì)量責任人和浪費現象。各分公司定期將該項活動(dòng)的結果上報企管領(lǐng)導小組。

  3.企管領(lǐng)導小組將設定“XX質(zhì)量獎”對先進(jìn)集體和個(gè)人進(jìn)行表彰,并將這一活動(dòng)深入、持久的開(kāi)展下去,在全公司范圍內形成質(zhì)量不斷提高,成本不斷降低的良好局面。

  五、基礎管理工作

  企管小組今年將完成以下幾項基礎管理工作:

 。ㄒ唬┲贫ㄍ晟聘邔庸芾砣藛T的聘用、考核、激勵與約束管理辦法

  1.制定《XXX公司合資、獨資機構經(jīng)理人聘用合同范本》,四月份完成。

  2.制定《XXX公司高層管理人員績(jì)效考核辦法》,六月底以前拿出試行辦法,待七月份第一次考核后,在總結經(jīng)驗的基礎上修改,爭取九月份定稿。

  3.制定《XXX公司高層管理人員年終獎勵考核辦法》。九月份以前拿出討論稿;4.制定《XXX公司

  高級管理人員長(cháng)期激勵辦法》。十月拿出討論稿。

 。ǘ┲贫ㄍ晟脐P(guān)鍵崗位、重要崗位人員的各項規章制度

  1.制定XXX公司管理人員的工作規范,包括:

  ●《XXX公司管理人員職業(yè)道德要求》

  ●《XXX公司管理人員職業(yè)紀律要求》

  ●《XXX公司管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求》

  以上工作八月份以前完成。

  2.其它關(guān)鍵重要崗位管理制度下半年陸續出臺。

 。ㄈ榉定XXX公司員工隊伍,企管小組將研究制定企業(yè)員工的管理辦法

  1.完善XXX集團統一的企業(yè)員工招聘、錄用管理辦法,制定:

  ●《XXX企業(yè)員工聘用管理規定》

  ●《XXX企業(yè)員工合同管理規定》

  ●《XXX企業(yè)員工檔案管理規定》

  計劃七月份出臺討論稿。

  2.研究制定XXX公司統一的企業(yè)員工薪資結構框架及長(cháng)期激勵辦法,建立統一的薪酬福利管理結構和規范,各分公司(企業(yè))結合自身狀況和地區、行業(yè)差異制定相應的薪資等級水平,八月份出臺以下征求意見(jiàn)稿:

  ●《XXX公司員工薪資管理規定》

  ●《XXX公司員工獎金、福利金管理規定》

  ●《企業(yè)員工勞動(dòng)紀律與獎懲條例》

  ●其它待遇方面的規定,如員工培訓計劃等。

 。ㄋ模┙M織推動(dòng)X(jué)XX公司企業(yè)文化的建設和宣傳工作

  1.完善統一規范的XXXCI系統,五月底以前,下發(fā)以下規定:

  ●《XXX公司企業(yè)員工行為規范細則》

  ●《XXX公司標識、標準色使用規定》

  ●其它有關(guān)規定

  2.推動(dòng)各項學(xué)習、教育、培訓活動(dòng)的開(kāi)展

  A.在XXX集團高層管理人員范圍內組織財務(wù)知識的學(xué)習。具體教材,由企管小組辦公室負責推薦、購買(mǎi)、郵寄。六月份以前,第一批材料組織完成;

  B.二季度起,組織各單位開(kāi)展企業(yè)文化專(zhuān)題培訓。由企管小組辦公室負責確定主題,選定學(xué)習材料,制定活動(dòng)要求,并檢查各單位進(jìn)度。具體辦法另行通知;

  C.年底,進(jìn)行一次各公司開(kāi)展學(xué)習、培訓情況調查評比,對活動(dòng)開(kāi)展較好的公司或部門(mén)通報表?yè)P和獎勵。

  3.創(chuàng )辦并利用媒體開(kāi)展企業(yè)文化宣傳工作

  A.創(chuàng )辦一份企業(yè)內刊(暫定名為《XXX通訊》),做文字方面的宣傳。創(chuàng )刊號爭取在七月份前出版。以后正常情況每季發(fā)行一刊,逐步做到每月發(fā)行一刊;

  B.組織做好T網(wǎng)站的更新、維護工作,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以圖片、聲像形式宣傳企業(yè)文化。

 。ㄎ澹┲贫ê屯晟聘黜棇徟芾碇贫燃皥绦谐绦蚝娃k法

  四月份開(kāi)始制定下發(fā)下列文件:

  ●《XXX公司中、高層管理人員任免申報審批辦法》

  ●《XXX公司重大投資項目、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目申報審批辦法》

  ●《XXX公司重大融資、貸款項目申報審批辦法》

  ●《XXX公司重大采購、銷(xiāo)售合同評審辦法》

  ●其他一些管理文件

  以上辦法均附有相關(guān)表格。

  本大綱的內容是今年XXX公司企管小組的工作重點(diǎn),也是整個(gè)XXX集團的工作重點(diǎn)。該大綱發(fā)至各公司負責人,各公司負責人要按大綱精神開(kāi)展各自工作,并與企管小組密切協(xié)調,顧全大局,為XXX公司在各領(lǐng)域取得更優(yōu)異的成績(jì)而努力。

  該大綱由企管小組辦公室解釋。

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