學(xué)校檔案工作計劃范文（精選6篇）
時(shí)間真是轉瞬即逝，我們又有了新的工作，何不好好地做個(gè)工作計劃呢？那么你真正懂得怎么寫(xiě)好工作計劃嗎？下面是小編整理的學(xué)校檔案工作計劃范文（精選6篇），希望對大家有所幫助。
學(xué)校檔案工作計劃1
根據學(xué)校整體工作的思路和上級業(yè)務(wù)部門(mén)的工作要求，檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個(gè)方面：
一、堅持不懈的推進(jìn)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的全面貫徹落實(shí)。
認真學(xué)習黨的十八屆四中全會(huì )精神和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》（魯辦發(fā)〔20xx〕40號），嚴格按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和我校檔案管理實(shí)施辦法的具體要求，結合上級業(yè)務(wù)部門(mén)的考核標準統一認識，確定工作思路。認真總結和汲取近年來(lái)我校檔案規范化建設的經(jīng)驗和教訓，以進(jìn)一步鞏固學(xué)校檔案管理各環(huán)節標準化管理為突破口，建立工作機制，細化責任要求，培育管理特色，提升案卷質(zhì)量。努力形成有機有序、高效務(wù)實(shí)的檔案工作管理機制。
二、牢牢把握工作重點(diǎn)，強化流程管理，努力解決檔案管理的薄弱環(huán)節。
落實(shí)學(xué)校檔案工作“四納入”“四同步”規定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務(wù)要求納入學(xué)校管理工作流程、制度、部門(mén)工作計劃和崗位職責，檔案形成、管理、服務(wù)工作質(zhì)量考核指標納入學(xué)�？�(jì)效考核體系；在學(xué)校重大活動(dòng)、工程項目、引進(jìn)設備、教學(xué)科研等重要業(yè)務(wù)工作中，將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進(jìn)一步規范檔案館專(zhuān)業(yè)指導與管理和各立卷部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系，切實(shí)明確專(zhuān)、兼職檔案工作人員的職責范圍和業(yè)務(wù)分工，認真落實(shí)穩定的與各立卷部門(mén)歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協(xié)助、接受、審核、督促和驗收制度，加大和完善黨群行政、教學(xué)實(shí)體、教學(xué)組織管理和專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)檔案四個(gè)類(lèi)別的管理力度，加強與部門(mén)兼職檔案員的主動(dòng)溝通與聯(lián)系，有針對性的實(shí)施分類(lèi)專(zhuān)項指導、年度培訓、立卷部門(mén)兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應用和業(yè)務(wù)常識普及的提升工作，確保各類(lèi)檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過(guò)程的規范化（分類(lèi)準確、組卷合理、內容完整、數據真實(shí)）。
三、大力推進(jìn)學(xué)校檔案數字化管理進(jìn)程，積極開(kāi)展檔案資源信息化建設。
繼續組織研制館藏重要檔案的數字化范圍、標準、途徑和數字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節的特點(diǎn)、操作標準和工作規范，針對現行檔案管理信息系統現有功能模塊操作較復雜、數據共享性較差等缺陷，想方設法有計劃的進(jìn)行后期開(kāi)發(fā)和完善，使其最大限度的實(shí)現操作便捷、適用性強、易學(xué)易維護。進(jìn)一步完善各立卷部門(mén)網(wǎng)上歸檔和驗收流程標準，加快數字檔案歸檔的標準化建設的進(jìn)程，進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校數字檔案管理體系。重點(diǎn)做好以理工大學(xué)全宗為主要內容的館藏檔案資源的數子化轉換。做好全校檔案數據的同期備份、檔案綜合統計和開(kāi)放查詢(xún)利用等工作。
四、進(jìn)一步加強檔案資源的建設和管理。
努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實(shí)物檔案的分類(lèi)管理模式，針對各類(lèi)在保管中自身的要求和各自的特點(diǎn)，積極創(chuàng )造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設，并將其明確納入部門(mén)崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進(jìn)研討并編制適合于數字檔案的全宗目錄、分類(lèi)目錄、專(zhuān)題（重要文件）目錄等以及適用的檢索工具，逐步建立起較為完整系統的檔案資源目錄數據庫。
五、制定并不斷完善適合我校檔案工作實(shí)際的部門(mén)立卷歸檔工作年度考評體系，調整好數量、質(zhì)量、時(shí)效、電子數據和溝通績(jì)效的權重關(guān)系，建立起從培訓到考評系統的工作機制，鼓勵、鞭策和注重調動(dòng)部門(mén)兼職檔案員創(chuàng )造性的開(kāi)展工作，形成積極互動(dòng)的檔案工作氛圍。
六、對年鑒編撰工作進(jìn)行改革，常編常新。
堅持精編細研、圖文并茂原則，做好《年鑒（20xx）》的編輯、征集、編纂等工作，提高整書(shū)的質(zhì)量，使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結近十年來(lái)《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗，深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點(diǎn)，走出去，請進(jìn)來(lái)，廣采眾長(cháng)，去粗取精，爭取在版式、思路、結構、內容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個(gè)新的突破，進(jìn)一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道，積極做好學(xué)校史料、資料的征集、開(kāi)發(fā)、研究等基礎性工作，廣開(kāi)渠道廣泛采集和遴選有價(jià)值的史料，加大文獻圖片和實(shí)物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動(dòng)追蹤和捕捉學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件的工作機制，做好學(xué)校史料平臺的基礎建設，創(chuàng )造條件讓史料進(jìn)網(wǎng)絡(luò )。確保學(xué)校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位。
七、強化校史館的宣傳職能，發(fā)揮更大的教育作用。
進(jìn)一步做好校史館的日常管理，搞好講解員的動(dòng)態(tài)管理和業(yè)務(wù)培訓，切實(shí)做好校內外的參觀(guān)接待、新生入學(xué)教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實(shí)物征集力度，豐富館藏內容。積極籌劃校史館的`改造和建設，創(chuàng )造條件，爭取各方支持組織對校史館內容進(jìn)行充實(shí)、更新和完善，保證所展示的各項信息生動(dòng)鮮活，并具有鮮明的時(shí)代性和時(shí)效性。要圍繞學(xué)校中心工作，充分利用校史館的平臺，強化學(xué)校優(yōu)良傳統文化的育人功能，及時(shí)對新進(jìn)師生開(kāi)展學(xué)校優(yōu)秀傳統文化的宣傳，把校史館建設成展示和學(xué)習借鑒學(xué)校優(yōu)秀傳統文化的重要窗口。
八、加強內部管理，做好檔案工作的宣傳和教育。
對網(wǎng)站的版面和內容適時(shí)調整更新，增加欄目，充實(shí)內容，最大限度的發(fā)揮部門(mén)網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認真執行內部綜合管理工作的各項制度，切實(shí)落實(shí)各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實(shí)和廉政建設、綜合治理，規范內部固定資產(chǎn)管理、信息報送、安全檢查、內部例會(huì )等項工作，形成有效的工作和監督機制。
九、積極爭取學(xué)校支持，設立專(zhuān)項，按照相關(guān)的技術(shù)標準，積極解決現有檔案庫房因總體設計和客觀(guān)條件不足造成的庫房技術(shù)條件不達標的問(wèn)題，力爭改善館藏案卷（含電子文件、錄像、錄音檔案）的保管條件方面存在的的安全隱患。
學(xué)校檔案工作計劃2
本學(xué)期自己任檔案管理員，為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃
1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識；通過(guò)自學(xué)，學(xué)習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的`老師學(xué)習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化，現代化圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度，修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，在工作中不斷總結經(jīng)驗，努力把各項工作做好。
4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規范化。
6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
學(xué)校檔案工作計劃3
本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，做好學(xué)校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃
1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識；通過(guò)自學(xué)，學(xué)習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化，現代化。 圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度，修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，在工作中不斷總結經(jīng)驗，努力把各項工作做好。
4、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規范化。
5、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6、接收2009年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
7、整理2009年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類(lèi)歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
8、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料，加強文件的'歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月15號按時(shí)到教育局上站，認真學(xué)習檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。
11、及時(shí)到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。
12、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13、加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
14、做好保密、安全工作。
學(xué)校檔案工作計劃4
一、指導思想
圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng )建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
�。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。
�。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系（部）檔案建設。
�。ㄈ┘訌妼Ω鞑块T(mén)、處室、系（部）檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。
�。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。
�。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
�。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
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1、完成年度檔案工作計劃。
2、完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。
3、舉辦年度第一次檔案工作培訓班。
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1、檢查各部門(mén)、處室、系（部）20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構建工作。
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1、認真做好新建檔案室的規劃設計工作。
2、更換學(xué)校組織機構代碼證。
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1、收集、整理校級檔案材料，完成2009年度檔案歸檔工作。
2、舉辦年度第二次檔案工作培訓班。
3、做好部門(mén)、處室校級檔案移交工作。
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1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2、做好各類(lèi)檔案統計工作。
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1、收集教育部、檔案局、省教育廳、師專(zhuān)編發(fā)的'各類(lèi)檔案制度，編印《馬鞍山師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案制度手冊》。
2、認真做好新建檔案室的建設工作。
3、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
4、舉辦年度第三次檔案工作培訓班。
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完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。
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完成新建綜合檔案室配套建設工作。
學(xué)校檔案工作計劃5
20xx年將是學(xué)校實(shí)現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下，本著(zhù)為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結協(xié)作積極進(jìn)取，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè)，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導，使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現代化管理，開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具，建立數據庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個(gè)平臺。
5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上，規范學(xué)校校檔案的現代化管理工作，適時(shí)向學(xué)校提出“中國農業(yè)大學(xué)檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí)，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
5、開(kāi)展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作，通過(guò)評優(yōu)總結促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時(shí)、快捷、準確、無(wú)誤。
四、圍繞百年校慶，開(kāi)展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽，照片專(zhuān)題展覽，對展廳進(jìn)行規劃、設計，進(jìn)行必要的裝修，為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實(shí)館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
五、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研，力爭寫(xiě)出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，201x年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的.大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視；還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時(shí)，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng )造良好的工作氛圍，充分調動(dòng)全體同志的積極性，
這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標，按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
學(xué)校檔案工作計劃6
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化，本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
�。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習，將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用校委會(huì )、教師會(huì )議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。
2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，接受檔案專(zhuān)家指導，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
�。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進(jìn)行規范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導，重視資料積累的自覺(jué)性，主動(dòng)性，意識性。注重檔案資料的.規范性，重點(diǎn)督促2011年檔案及時(shí)移交檔案室，年末結束時(shí)確保2011學(xué)年檔案完整入庫。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理檢索工具，建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規范用效。
�。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理2011年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案（即專(zhuān)項檔案），分類(lèi)歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、建立處室（級 部）活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。
7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
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1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí)，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
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