檔案員個(gè)人工作計劃
時(shí)間是箭，去來(lái)迅疾，成績(jì)已屬于過(guò)去，新一輪的工作即將來(lái)臨，該好好計劃一下接下來(lái)的工作了！但是工作計劃要寫(xiě)什么內容才是正確的呢？以下是小編整理的檔案員個(gè)人工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案員個(gè)人工作計劃1
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類(lèi)材料：
一、學(xué)歷材料；
二、黨群材料；
三、獎勵材料；
四、職務(wù)變動(dòng)材料；
五、薪酬變動(dòng)材料。
針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發(fā)文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息，將梳理后的'信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱(chēng)及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(cháng)期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對不完善材料，采取措施如下：
檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導、同事的支持與配合，樹(shù)立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。
二、檔案信息化建設
積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：
1、購買(mǎi)計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統開(kāi)發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數據支持。
3、做好數據輸入的前期準備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓學(xué)習。
4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。
檔案員個(gè)人工作計劃2
為進(jìn)一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項工作的開(kāi)展，現制定201x年檔案管理工作計劃.
一、指導思想
加強檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開(kāi)展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡(luò )化建設，加快檔案管理現代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標準化、科學(xué)化、規范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。
我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實(shí)面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當文件送達承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。
將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、財務(wù)類(lèi)等進(jìn)行排列，根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識，強化管理
組織檔案管理人員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會(huì )和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長(cháng)期工作計劃重點(diǎn)，確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項規章制度及各環(huán)節崗位責任制度，明確分管領(lǐng)導和檔案管理工作人員的責任。另外，進(jìn)一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實(shí)現檔案管理網(wǎng)絡(luò )化、標準化、科學(xué)化、規范化做好基礎性工作。
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