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學(xué)院內部控制制度評審實(shí)施辦法
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的學(xué)院內部控制制度評審實(shí)施辦法,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
第一條為了規范學(xué)校內部控制制度評審工作,保證審計工作質(zhì)量,根據《教育系統內部審計工作規定》(原國家教委第24號令)和我!秲炔繉徲嫻ぷ饕幎ā,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)內部控制制度(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“內控制度”)評審,是指學(xué)校審計處依法對校內有關(guān)部門(mén)和單位內部控制制度的健全性和有效性做出評價(jià)。
第三條內控制度評審的目的,是通過(guò)對內控制度的審查和評價(jià),促使被審計單位加強內部管理,從根本上減少和防止弊端產(chǎn)生的可能性,提高管理水平和經(jīng)濟效益。
學(xué)校審計處對貨幣資金內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬┑怯洭F金日記賬和銀行存款日記賬與核對銀行賬及支票、收據、印鑒的保管與使用等不相容職務(wù)是否分離;
。ǘ┴泿刨Y金收付業(yè)務(wù)是否都由領(lǐng)導審批授權;
。ㄈ┴泿刨Y金收付業(yè)務(wù)和財務(wù)處理是否經(jīng)過(guò)嚴格審核;
。ㄋ模┦、付款業(yè)務(wù)是否在原始憑證上簽字蓋章,并及時(shí)足額入賬,做到日清月結;
。ㄎ澹⿻(huì )計與出納是否定期核對日記賬與總賬,主管會(huì )計是否定期與銀行對賬、編制銀行存款調節表、調整未達賬項,稽核人員是否定期和不定期地監盤(pán)庫存現金,庫存現金的數額是否超過(guò)規定限額;
。┏黾{主管的現金和銀行單據的收付保管是否限制他人接近,現金收付是否集中辦理并及時(shí)解交銀行;
。ㄆ撸┦欠裰苊艿赜媱濐A期收入和所需支出、借款的數量和時(shí)間,以及用于短期投資的資金。
第五條學(xué)校審計處對存貨內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬┐尕浀牟少、驗收、保管、發(fā)貨、裝運、付款、盤(pán)存等職務(wù)是否有明確的職責分工,并建立崗位責任制;
。ǘ┐尕浀馁徣、發(fā)出是否經(jīng)過(guò)授權和嚴格的審批手續;
。ㄈ┐尕浀霓k理過(guò)程中是否經(jīng)過(guò)采購計劃、銷(xiāo)售計劃、合同、入庫單、發(fā)貨單、領(lǐng)料單和賬簿記錄等方面的審核;
。ㄋ模┐尕浀馁忎N(xiāo)是否與對方簽訂有效的經(jīng)濟合同;
。ㄎ澹┦欠裨O置獨立的存貨驗收部門(mén),所有采購的存貨是否根據合同進(jìn)行嚴格的驗收,包括核點(diǎn)數量、檢測質(zhì)量、出具驗收單等;
。┦欠駥Υ尕涍M(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)與稽核,保證財會(huì )部門(mén)與倉庫的賬賬、賬實(shí)一致;
。ㄆ撸┦欠窦皶r(shí)辦理貨款的結算與清理手續,對延期未付或遲收貨款的存貨是否查明原因并及時(shí)解決;
。ò耍└黜棿尕浀慕灰资欠窦皶r(shí)入賬。
第六條學(xué)校審計處對應收款項內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬┙邮芸蛻(hù)訂單、調查信用、批準信用、填制銷(xiāo)貨通知、發(fā)運商品、結算開(kāi)單、辦理銷(xiāo)售退回、折讓、收取貨款、會(huì )計記錄和核對賬目等職務(wù)是否分離,并明確各自的職責;
。ǘ┦欠駥(shí)行銷(xiāo)貨合同制,根據合同規定的名稱(chēng)、數量、品種、規格和供應期發(fā)貨,并根據合同規定的收款方式和時(shí)間及時(shí)收回貨款;
。ㄈ┎捎觅d銷(xiāo)方式售貨時(shí),是否對購貨單位的信用進(jìn)行了調查,對不符合賒銷(xiāo)標準的購貨單位是否采用現銷(xiāo)制;
。ㄋ模┦欠窀鶕N(xiāo)貨訂單發(fā)貨,并以發(fā)貨單或送貨單作為產(chǎn)成品減少的原始憑證;
。ㄎ澹┦欠窀鶕嘘P(guān)單據和發(fā)票及時(shí)辦理銷(xiāo)貨款的入賬手續;
。┦欠穸ㄆ诰幹瓶蛻(hù)欠款分析表,及時(shí)催繳貨款,按期收回并入賬;
。ㄆ撸⿷召~款的壞賬注銷(xiāo)是否經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批;
。ò耍⿷掌睋谋9芘c經(jīng)管現金或一般會(huì )計記錄是否分離,票據的承兌是否經(jīng)保管票據以外的主管人員批準,違約票據的沖銷(xiāo)是否經(jīng)主管人員批準。
第七條學(xué)校審計處對固定資產(chǎn)內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的購置、調出、出售、報廢、對外投資等是否經(jīng)有關(guān)部門(mén)授權和審批并履行相應的手續;
。ǘ┬略龉潭ㄙY產(chǎn)在交付使用時(shí),有關(guān)部門(mén)對其數量、規格、名稱(chēng)、出廠(chǎng)或建成日期、備品備件、原始價(jià)值、性能、新舊程度等是否逐項驗收,并確定其年限、折舊率,同時(shí)填制“固定資產(chǎn)驗收清單”交財會(huì )部門(mén)入賬,固定資產(chǎn)的出售和對外投資是否對其性能和新舊程度進(jìn)行檢驗;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的管理部門(mén)、使用部門(mén)和財會(huì )部門(mén)是否對增減的固定資產(chǎn)在卡片、明細賬和總賬上進(jìn)行平行登記,是否定期進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的核算;
。ㄋ模┦欠窠⒐潭ㄙY產(chǎn)的歸囗、檢修和調撥移動(dòng)等管理制度;
。ㄎ澹┦欠襁M(jìn)行定期和不定期的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),是否及時(shí)處理盤(pán)虧盤(pán)盈。
第八條學(xué)校審計處對對外投資內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬┩顿Y管理部門(mén)是否提出投資項目申請報告,確定投資立項的依據、所需資金、投資時(shí)間、預計效益及回收期;咨詢(xún)部門(mén)或其他部門(mén)是否對發(fā)行證券單位或接受投資企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟實(shí)力進(jìn)行調查;財務(wù)部門(mén)是否會(huì )同投資管理部門(mén)對投資所需資金的籌集進(jìn)行可行性分析;實(shí)物投資是否對接受投資的項目進(jìn)行可信性論證;投資項目報告書(shū)或立項報告是否經(jīng)主管領(lǐng)導審批;
。ǘ┦欠裢ㄟ^(guò)投資計劃的編制、執行和檢查對投資進(jìn)行控制,計劃的制定和執行是否經(jīng)過(guò)領(lǐng)導審批;
。ㄈ┒唐谕顿Y是否對證券市場(chǎng)行情的變化進(jìn)行了分析,長(cháng)期投資是否對接收投資企業(yè)行使所有者的監督權、決策權和投資回收的控制權;
。ㄋ模┦欠穸ㄆ趯ν顿Y效果進(jìn)行分析,提出投資運行中存在的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn);
。ㄎ澹┦欠窠⒘讼嚓P(guān)的資產(chǎn)、資金和有價(jià)證券收、付制度;
。┦欠駥(shí)行投資的總分類(lèi)核算、明細分類(lèi)核算,定期與原始憑證和管理部門(mén)的實(shí)物賬核對,并通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn)實(shí)物進(jìn)行核實(shí),由稽核人員抽查監督;
。ㄆ撸┕善焙蛡欠裼瑟毩⒂谕顿Y授權人、投資記賬員與出納員之外的專(zhuān)人保管,并有嚴格的防火、防盜具體措施,是否由內部審計人員或不參加與投資業(yè)務(wù)的其他人員定期檢查其存在性和賬實(shí)是否相符。
第九條學(xué)校審計處對無(wú)形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬┵徣霟o(wú)形資產(chǎn)是否進(jìn)行了市場(chǎng)調研并編制了可行性研究方案,購入計劃是否經(jīng)最高管理部門(mén)批準;
。ǘ┦欠駥f(xié)商價(jià)格的合理性進(jìn)行了審核和深入調查;
。ㄈ┦欠裢ㄟ^(guò)合同方式進(jìn)行了購入與轉讓?zhuān)缓炗喓贤瑫r(shí),是否審查了無(wú)形資產(chǎn)的證明文件、有效期和手續的齊備性;
。ㄋ模┤〉玫臒o(wú)形資產(chǎn)是否根據有關(guān)憑證及時(shí)入賬;
。ㄎ澹┦欠駥γ科跀備N(xiāo)和期末余額定期進(jìn)行復核,查明攤銷(xiāo)期限是否合理,攤銷(xiāo)額計算是否正確;
。o(wú)形資產(chǎn)的轉讓是否經(jīng)最高管理部門(mén)批準,作價(jià)是否合理,轉讓的收入是否及時(shí)入賬。
第十條學(xué)校審計處對流動(dòng)負債內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬┝鲃(dòng)負債的經(jīng)辦人員、記錄人員和業(yè)務(wù)審批人員是否進(jìn)行了分工;
。ǘ⿲е仑搨臉I(yè)務(wù)是否按規定程序辦理,金額較大的流動(dòng)負債業(yè)務(wù)是否經(jīng)業(yè)務(wù)主管人員專(zhuān)門(mén)批準或授權執行;
。ㄈ┧l(fā)生的流動(dòng)負債業(yè)務(wù)是否及時(shí)入賬;
。ㄋ模┦欠裼蓪(zhuān)人定期核對流動(dòng)負債業(yè)務(wù)、實(shí)有數額及到期日的真實(shí)性。
第十一條學(xué)校審計處對長(cháng)期負債內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬┡e借長(cháng)期債務(wù)是否有借債使用計劃、歸還計劃;最高管理機構是否制訂舉債政策及內部審批程序,審慎地作出借債決策,并與債權方簽訂協(xié)議或合同,明確雙方的責任與權利;
。ǘ┡e債投資是否進(jìn)行了可行性研究,明確款項的數額、用途,測算預期收益,決策后授權財務(wù)部門(mén)執行;財務(wù)部門(mén)是否向金融機構提交借款申請,說(shuō)明借款原因、用途、金額、使用時(shí)間和計劃、歸還期限和計劃,并辦理借款審批手續;是否簽訂借款合同并將借款存入銀行,是否在貸款限額內按計劃實(shí)際需要和規定用途使用借款,借款到期是否按規定還本付息或辦理延期借款手續;
。ㄈ┙杩畹娜〉、使用和歸還是否及時(shí)、完整地根據有關(guān)憑證入賬,業(yè)務(wù)處理和會(huì )計記錄等職責是否嚴格分工,利息支付手續是否完備;
。ㄋ模┦欠駥﹂L(cháng)期負債資金的使用和歸還情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查。
第十二條學(xué)校審計處對實(shí)收資本和資本公積內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬┵Y本金的投入、增資、減資、轉讓以及經(jīng)營(yíng)結束或破產(chǎn)清算時(shí)的清算、分配和歸還等資本業(yè)務(wù),是否經(jīng)最高權力機構審核與授權,是否按國家有關(guān)規定辦理;
。ǘ┦欠窠(jīng)管理部門(mén)授權并以章程形式明確有關(guān)部門(mén)與人員的職責,劃分不相容職務(wù);
。ㄈ┵Y本金的投入及其以后的增資和清算退還是否經(jīng)過(guò)驗證和評估,認定其真實(shí)、合法、正確;
。ㄋ模┦欠窀鶕u估、驗證并核實(shí)后的憑證,將投資者投入的資本金及時(shí)地登記入資本投入明細賬,其后發(fā)生的增資、減資變動(dòng)是否及時(shí)地記入明細賬與備查簿中;
。ㄎ澹┦欠駥Y本金的籌集、存留、增減情況和股利、紅利的分配進(jìn)行定期檢查清理,驗證投資活動(dòng)和會(huì )計處理是否真實(shí)、合法、正確,是否加強了對資本金保值增值的控制。
第十三條學(xué)校審計處對盈余公積和未分配利潤內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬⿲(shí)現的盈利是否按國家規定的程序和標準進(jìn)行分配,盈余公積的提留是否經(jīng)股東大會(huì )或董事會(huì )作出決定;
。ǘ┝舸媸找嬷械挠喙e金、公益金和未分配利潤是否按規定的用途使用、分配,專(zhuān)戶(hù)記錄,不混在一起;
。ㄈ┯喙e各部分的使用是否經(jīng)董事會(huì )授權批準,用公積金發(fā)放股利是否按制度規定予以嚴格限制;
。ㄋ模┦欠駥ο蛲顿Y者分配的股利,以及公積金、公益金等賬戶(hù)進(jìn)行定期檢查清理,驗證其真實(shí)性、正確性,是否正確評價(jià)資本的增值。
第十四條學(xué)校審計處對主營(yíng)業(yè)務(wù)收入內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬╀N(xiāo)售計劃是否以正確、可靠的市場(chǎng)預測和銷(xiāo)貨合同為依據,是否運用科學(xué)的方法編制,各項指標的計算是否準確并保持時(shí)間和空間上的協(xié)調、銜接,是否履行嚴格的審批手續;
。ǘ╀N(xiāo)貨合同簽訂是否由專(zhuān)人負責,簽訂合同的程序、形式及合同的內容是否符合經(jīng)濟合同法的要求,所簽合同是否經(jīng)部門(mén)負責人審批;
。ㄈ┦欠裨诤侠矸止づc協(xié)作的基礎上,嚴格劃分有關(guān)部門(mén)及部門(mén)內部成員之間的權限及職責,嚴格劃分不相容職務(wù);
。ㄋ模┦欠褚罁吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》對銷(xiāo)貨發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管等進(jìn)行嚴格控制,并保證其合法、真實(shí)和正確;
。ㄎ澹┦欠窠、健全產(chǎn)品發(fā)出制度并嚴格執行,確保其安全、完整,及時(shí)辦理貨款結算和收回;
。┌l(fā)出商品或提供勞務(wù)之后,財會(huì )部門(mén)是否嚴格執行結算制度,恰當地選用結算方式及時(shí)進(jìn)行款項結算并確保結算的正確無(wú)誤;
。ㄆ撸┦欠窀鶕䞍炔繒(huì )計控制制度的原則和實(shí)際情況,合理地設置會(huì )計科目、賬簿,建立完整的核算流程,按規定的控制程序和方法進(jìn)行財務(wù)處理。
第十五條學(xué)校審計處對產(chǎn)品成本內控制度評審的主要內容;
。ㄒ唬┦欠襁M(jìn)行成本預測;成本預測的依據是否可靠、完整,方法是否科學(xué)、合理,結果是否正確;
。ǘ┊a(chǎn)品成本計劃是否與利潤、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等項計劃和有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟定額相互銜接、協(xié)調,保持先進(jìn)、合理的水平,并進(jìn)行指標分解,層層落實(shí);
。ㄈ┦欠窠⒊杀練w口分級管理責任制,形成縱橫相連的成本控制網(wǎng)絡(luò );
。ㄋ模┦欠窠⒔∪杀竞怂愕幕A工作,嚴格、準確計量驗收,健全原始記錄和先進(jìn)、合理的技術(shù)經(jīng)濟定額;
。ㄎ澹└黜棾杀举M用支出是否都經(jīng)主管部門(mén)負責人審批,所有的原始記錄是否由專(zhuān)人復核;
。┦欠裾_研究成本計算對象、成本計算期、費用歸集的程序和分配的方法,以及成本計算方法。
第十六條學(xué)校審計處對期間費用內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬┦欠窀鶕攧(wù)會(huì )計制度的規定,結合實(shí)際情況,制定期間費用項目開(kāi)支計劃、預算、定額,以及相應的管理制度,并將計劃、預算和定額分解下達到各部門(mén)、各單位;
。ǘ└鞑块T(mén)、各單位發(fā)生的期間費用是否事先提出申請,財會(huì )部門(mén)對照開(kāi)支標準、計劃和預算進(jìn)行審核,并經(jīng)主管人員批準后開(kāi)支;
。ㄈ┦褂媒(jīng)費的各部門(mén)、各單位是否按規定的審批權限和程序進(jìn)行審批,財會(huì )部門(mén)審查、稽核、記賬是否由不同人分管;
。ㄋ模└黜椯M用開(kāi)支是否取得真實(shí)、合法的憑證,并按規定程序經(jīng)開(kāi)支部門(mén)、單位主管人員審批,財會(huì )部門(mén)審核無(wú)誤;
。ㄎ澹┙(jīng)審核后的各項費用開(kāi)支是否及時(shí)、正確入賬,并于期末全部結轉“本年利潤”賬戶(hù);
。┦欠裢ㄟ^(guò)檢查費用計劃預算執行情況,揭示差異,分析原因,及時(shí)將信息反饋給有關(guān)部門(mén)。
第十七條學(xué)校審計處對利潤形成內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬┦欠袷孪染幹颇甓壤麧櫽媱,并以此為依據編制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和實(shí)施措施;利潤計劃控制的依據是否可靠,方法是否科學(xué),計算是否正確。措施是否切實(shí)可行;
。ǘ├麧櫺纬墒欠裼袊栏、合理的職責分工,不相容職務(wù)是否分離;
。ㄈ┴敃(huì )部門(mén)負責人和主管會(huì )計是否負責日常核算和期末結賬的審核,財會(huì )部門(mén)是否按規定的會(huì )計組織核算程序,及時(shí)、正確地進(jìn)行賬務(wù)處理,并核查執行情況。
第十八條學(xué)校審計處對利潤分配內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬┦欠窀鶕攧(wù)制度和會(huì )計制度的規定,結合實(shí)際情況,制訂包括分工責任制在內的利潤分配管理制度并嚴格執行;
。ǘ┦欠裨O專(zhuān)人對凈利潤總額進(jìn)行審核,正確確定利潤分配基數,并據此按規定的利潤分配順序及規定的稅率、比例,由財會(huì )部門(mén)編制“利潤分配表”;
。ㄈ┴敃(huì )部門(mén)的負責人或會(huì )計主管是否對“利潤分配表”的內容,逐項進(jìn)行審核并簽章;
。ㄋ模⿻(huì )計人員是否根據審核的“利潤分配表”填制記賬憑證,經(jīng)主管會(huì )計審核無(wú)誤后及時(shí)登記“利潤分配明細賬”及其他相關(guān)賬戶(hù)。
第十九條學(xué)校審計處對財務(wù)報告內控制度評審的主要內容:
。ㄒ唬┦欠裰贫▏烂艿墓ぷ鞒绦,明確每一環(huán)節的工作內容、質(zhì)量要求、時(shí)間限制、各崗位人員的職責和權限,以及各崗位之間的相互配合和制約關(guān)系;
。ǘ┦欠裰贫ńY賬日程表,對結賬程序進(jìn)行合理安排,并規定每一程序完成的時(shí)限,對影響結賬的關(guān)鍵環(huán)節,提出妥善的對策;
。ㄈ⿲Ρ酒诎l(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否全部入賬、賬簿與記賬憑證是否一致,復算發(fā)生額和余額計算是否正確等,是否嚴格檢查和核對;在編制會(huì )計報表前,是否對賬簿與記賬憑證及其所附原始憑證之間、各種有關(guān)賬簿之間、賬簿記錄與財產(chǎn)實(shí)有數之間進(jìn)行認真的核對,做到賬證、賬賬、賬實(shí)三相符;是否在正確結賬、認真對賬的基礎上,進(jìn)行試算平衡工作;
。ㄋ模┦欠駠栏褚罁䲡(huì )計制度對報表種類(lèi)、格式、項目排列、項目?jì)热莺途幹品椒ǖ囊幎ň幹泼恳粓蟊,并保證每一報表內和不同報表有數量對應關(guān)系的項目之間保持應有的對應關(guān)系;對于必須予以反映而會(huì )計報表規定的項目?jì)热葜袩o(wú)法容納的重要財務(wù)信息,是否在相關(guān)項目或通過(guò)附表、附注等加以說(shuō)明;
。ㄎ澹┴敃(huì )部門(mén)負責人或主管會(huì )計是否對編制完畢的會(huì )計報表的真實(shí)性、合規性和正確性等進(jìn)行認真審核并簽章;
。⿻(huì )計報表是否按月、季或在規定的期限內報送當地財稅機關(guān)、開(kāi)戶(hù)銀行、主管部門(mén)和國有資產(chǎn)管理部門(mén)。
第二十條審計處對內控制度評審的程序和方法:
。ㄒ唬┦占c描述被審計單位的內控制度;
。ǘ┙∪耘c合理性評價(jià);
。ㄈ┓闲詼y試,評價(jià)內控制度的有效性;
。ㄋ模┛傮w評價(jià),即通過(guò)符合性測試,評價(jià)內控制度的可信賴(lài)程度,確定其對實(shí)質(zhì)性測試的可靠性;
。ㄎ澹⿲(shí)質(zhì)性測試;
。┨岢鲈u審報告,對內控制度的健全性、合理性、有效性和可靠性做出實(shí)事求是的評價(jià),并針對制度缺陷提出改進(jìn)建議。
第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行,由審計處負責解釋。
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