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財務(wù)規章制度

時(shí)間:2024-10-18 11:22:37 制度 我要投稿

財務(wù)規章制度11篇

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編收集整理的財務(wù)規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

財務(wù)規章制度11篇

財務(wù)規章制度1

  一、庫存現金管理

  1、公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

  2、嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時(shí)查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。

  3、不準用“白條”入帳。

  4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

  5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。

  6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

  7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。

  8、現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監督。

  9、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定。

  二、銀行存款管理

  1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。

  2、公司必須認真貫徹執行<中國人民銀行法>、<中華人民共和國票據法>等相關(guān)的結算管理制度。

  3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4、銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。

  6、公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

  7、銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時(shí)查明原因,對出現的差錯通知責任人進(jìn)行更正,對未達帳項要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

  8、空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三、往來(lái)帳款的管理

  1、應收帳款的管理:公司各銷(xiāo)售部門(mén)根據形成收入的確定標準及時(shí)開(kāi)據發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì )計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶(hù)應收賬款往來(lái)的會(huì )計賬簿,同時(shí)要定期與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

  2、其他應收款的管理:公司各部門(mén)形成的出差借款、采購借款、各部門(mén)備用金應于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報銷(xiāo),每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門(mén)備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。

  3、應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門(mén)對帳,保證雙方賬賬核對一致。

  四、內部牽制

  1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

  2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。

  3、庫存現金和有價(jià)證券每季抽查一次。

  4、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。

  五、本制度自下發(fā)之日起執行。

  小公司財務(wù)流程:

  1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財務(wù)有簽字權的.人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據記賬憑證登記明細賬。

  2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷(xiāo)等,若是新的企業(yè)開(kāi)辦費在第一個(gè)月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個(gè)折舊額是根據固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來(lái)的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加、有城建稅、教育費附加等。

  3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類(lèi)科目的總發(fā)生額轉入本年利潤,借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益、其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個(gè)分錄:借本年利潤貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)成本等)。轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金--應交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時(shí),所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。

  4、最后根據總賬的資產(chǎn)(貨幣資金、固定資產(chǎn)、應收賬款、應收票據、短期投資等)負債(應付票據、應附賬款等)所有者權益(實(shí)收資本、資本公積、未分配利潤、盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數額)編制資產(chǎn)負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類(lèi)科目(如管理費用、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、投資收益、主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。財務(wù)流程。

  5、其余的就是裝訂憑證,寫(xiě)報表附注,分析情況表之類(lèi)。

  6、注意問(wèn)題:以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進(jìn)行。月末結現金、銀行賬款,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報稅。另外,當月開(kāi)出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來(lái)的賬齡和金額,包括:應收賬款、應付賬款、其他應收款。

財務(wù)規章制度2

  第一條財務(wù)處內部牽制制度應與崗位責任制、經(jīng)濟責任制相結合,遵循機構分離、職務(wù)分離、錢(qián)帳分離、帳物分離的基本原則。

  第二條記賬人員應與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會(huì )計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權限相互分離,相互制約。

  第三條財務(wù)公章由會(huì )計科科長(cháng)保管,校長(cháng)私章、財務(wù)處處長(cháng)私章和出納員私章由出納員保管。使用時(shí)由分管人員審核有關(guān)憑證后親自蓋章,嚴禁他人代蓋。

  第四條各種印鑒(章)、空白憑證在上班時(shí)須妥善保管,下班時(shí)鎖入保險柜。

  第五條所有銀行結算憑證,由會(huì )計科和結算部統一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規定領(lǐng)用并進(jìn)行備查登記。

  第六條按規定填寫(xiě)或打印銀行現金支票、轉帳支票。存根與票面內容完全一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進(jìn)行登記并由蓋章人負全部責任。

  第七條作廢支票由出納員交科長(cháng)審核后進(jìn)行備查登記,月末釘在最后一張記帳憑證后面,歸檔保管。

  第八條所有現金、銀行存款收付業(yè)務(wù)均由會(huì )計人員審核制單(輸機)后,交由出納員辦理收付款業(yè)務(wù)。對于銀行往來(lái)業(yè)務(wù),在記帳憑證上要注明原始憑證字號。

  第九條出納員應逐日逐筆登記現金日記帳與銀行存款日記帳,并與計算機打印出的當日現金及銀行存款余額表核對相符。

  第十條出納員無(wú)權編制或更改記帳憑證,無(wú)權勾對銀行帳,無(wú)權編制"銀行存款余額調節表"。

  第十一條會(huì )計科和結算部指定專(zhuān)人負責銀行帳的勾對并編制"銀行存款余額調節表",并于每月10日前將上月調節表交科長(cháng)審閱;對于未達帳項必須及時(shí)到銀行查詢(xún)并向科長(cháng)報告。

  第十二條嚴格執行庫存現金限額管理,超限額現金應于當日送存銀行,會(huì )計科可與結算部聯(lián)合辦理現金送存業(yè)務(wù)。

  第十三條大額存單由科長(cháng)登記備查簿并負責保存;到期前應向處長(cháng)報告,需要轉存的應及時(shí)辦理轉存。

  第十四條科長(cháng)要不定期抽查庫存現金限額的執行、帳款是否一致、對帳是否及時(shí)等現金管理條例的落實(shí)情況。

  第十五條當日憑證當日復核,科長(cháng)應按順序號逐一復核當日記帳憑證;發(fā)現差錯,及時(shí)通知記帳(輸機)人員按規定方法予以更正,并再次復核更正后的憑證;復核后的憑證方可登記機內帳簿。輸機人員和復核人員須在憑證上簽字蓋章。

  第十六條對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定期更換密碼,嚴禁未經(jīng)授權人員操作會(huì )計軟件。由專(zhuān)人保存上機操作記錄。

  第十七條會(huì )計科和結算部工作人員應避免接觸與本人工作無(wú)關(guān)的資產(chǎn)。非財務(wù)處工作人員嚴禁進(jìn)入會(huì )計科和結算部的'柜臺內。

  第十八條會(huì )計人員應嚴格執行《中央財經(jīng)大學(xué)財會(huì )檔案管理辦法》,及時(shí)整理、裝訂各類(lèi)憑證、帳簿、會(huì )計報表等資料,并檢查有無(wú)缺損,然后交檔案室保管;未經(jīng)保管人員同意,任何人不得隨意查閱會(huì )計檔案;如需查閱已歸檔的會(huì )計資料,必須由兩人以上同時(shí)進(jìn)行,并確保會(huì )計資料的完整性。

  第十九條本制度解釋權在財務(wù)處。

財務(wù)規章制度3

  一、現金管理制度

  1.現金借款需由經(jīng)手人填寫(xiě)“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。

  2.凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

  3.勞務(wù)工資發(fā)放時(shí)間定為每月二十五日。

  4.每天所收現金要嚴格執行現金管理制度,于當天下班之前交財務(wù)出納統一管理,不準挪用。

  二、支票管理制度

  1.支票必須符合以下要求方能收取

 、俨荒芩簹,破損或涂改。

 、诤灠l(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫(xiě);簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

 、壑庇行跒槭,對于已填好的'支票,必須檢查大小寫(xiě)金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫(xiě)是否正確。

  2.使用支票需由經(jīng)手人填寫(xiě)“支票借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續。支票領(lǐng)出后十天內持發(fā)票到財務(wù)報銷(xiāo),如不及時(shí)報銷(xiāo),出納有權拒發(fā)新的支票。

  3.100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領(lǐng)用支票后應妥善保管,不得丟失,如由于責任心不強丟失支票,損失由個(gè)人負責。

  三、費用申請及報銷(xiāo)

  1.凡經(jīng)銷(xiāo)部開(kāi)支費用需在總經(jīng)理審批后送達財務(wù)后方可申請項目開(kāi)支費用。

  2.購買(mǎi)日用品、辦公費用需的發(fā)票經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現金或支票。

  3.項目費用的報銷(xiāo):必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。

  4.差旅費報銷(xiāo)由報銷(xiāo)人按公司差旅費報銷(xiāo)規定填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。未能在規定時(shí)間內報銷(xiāo)的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發(fā)生的費用超出差旅費報銷(xiāo)規定的,需寫(xiě)明原因,由部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。

  四、加班交通費及誤餐費

  如員工加班,員工乘由公共汽車(chē)回家,公司可根據有效報銷(xiāo)憑證報銷(xiāo)交通費。

  五、銷(xiāo)售費用申請及報銷(xiāo)

  1.銷(xiāo)售費用的報銷(xiāo),必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人簽字。報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。

  六、管理費用申請及報銷(xiāo)

  1.購置辦公用品及支付辦公費用,需有人員根據購置、審批計劃,由經(jīng)手人填好現金或支票借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現金或支票。

財務(wù)規章制度4

  1總 則

  1、 依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;

  2、 為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;

  一、總則

  1、 公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)各部門(mén)總監的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)規章制度。

  2、 嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。

  二 、財務(wù)工作崗位職責

  (一)財務(wù)總監職責

  1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、 貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、 進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、 其他相關(guān)工作。

  (二)財務(wù)主管職責

  1、 負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、 負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、 負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、 負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的'制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  5、 嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、 參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  7、 組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  10、 負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  11、 參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (三)會(huì )計職責

  1、 按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);

  2、 發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

  3、 會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;

  4、 完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (四)出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

  三、現金管理制度

  1、 所有現金收支由公司出納負責。

  2、 建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、 庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

  4、 出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  5、 任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。

  6、 收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  四、支票管理

  1、 支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。

  2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

  3、 出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  4、 支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單” ,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、 財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理簽字后出納方可開(kāi)出。

  5、 所開(kāi)出支票必須填寫(xiě)收款單位名稱(chēng)。

  6、 所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)總監和出納負責保管。

  六、現金、銀行存款的盤(pán)查

  1、 出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

  2、 出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

  3、 其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

財務(wù)規章制度5

  1、負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  2、負責公司會(huì )計核算工作。遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳,及時(shí)記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。

  3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的`設置,健全各項統計數據。

  4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

  5、配合公司內部審計。根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。

財務(wù)規章制度6

  第一條 根據《中華人民共和國會(huì )計法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì )計法)、《會(huì )計基礎工作規范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)規范)要求,制定財務(wù)處內部會(huì )計監督制度。

  第二條 學(xué)校財務(wù)機構(處、科)會(huì )計人員對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行會(huì )計監督。

  第三條 學(xué)校財務(wù)機構、會(huì )計人員進(jìn)行會(huì )計監督的依據是:

  1. 國家財經(jīng)法律、法規、規章;

  2. 會(huì )計法律、法規;國家統一會(huì )計制度;國務(wù)院有關(guān)業(yè) 務(wù)主管部門(mén)制定的具體實(shí)施辦法或補充規定。

  3. 學(xué)校單位內部會(huì )計管理制度;

  4. 校單位內部的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。

  第四條 財務(wù)人員應對每年制定的財務(wù)預算的合理有效性進(jìn)行監,全國公務(wù)員共同天地督,并按規定程序上報獲得批準;在預算執行中嚴格審核各項收支情況,對超預算的項目要按規定經(jīng)主管校長(cháng)批準方可列支;對大型物資采購要參與招投標過(guò)程并嚴格審核起費用開(kāi)支情況。

  第五條 財務(wù)人員應對原始憑證進(jìn)行審核和監督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,并予以扣留,及時(shí)向財務(wù)負責人報告,并追究當事人的責任。對不記載不準確、不完整的原始憑證要予以退回, 要求經(jīng)辦人員予以補充、更正。

  第六條 財務(wù)機構應依法設置帳簿,帳簿記錄應遵照《高等學(xué)校會(huì )計制度》的規定。會(huì )計人員對帳簿記錄不真實(shí)、不完整、不全面、不準確的事項要及時(shí)予以糾正,并定期進(jìn)行帳目核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符。對偽造、變造、故意毀滅會(huì )計帳簿或者帳外設帳的行為,應當予以制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應向學(xué)校主管領(lǐng)導報告,請求作出處理。

  第七條 財務(wù)機構應定期編報財務(wù)報告,,全國公務(wù)員共同天地依法保證報表的真實(shí)、準確、完整。對提供虛假會(huì )計報告、強令篡改、編造財務(wù)報告的行為,應當制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應向學(xué)校主管領(lǐng)導報告,請求處理。

  第八條 財務(wù)機構應監督財產(chǎn)物資的采購計劃的審批制度;物資的驗收、領(lǐng)用保管與使用制度;物資的維護、報廢和轉讓等制度。并定期進(jìn)行實(shí)物清查,對帳實(shí)帳款不符的情況,應查明原因,按照國家有關(guān)規定進(jìn)行處理;超出財務(wù)處職權范圍的,應立即向學(xué)校主管領(lǐng)導報告,請求處理,以確保公共財產(chǎn)的`安全與完整。

  第九條 財務(wù)機構應按照《規范》中的規定對財務(wù)收支嚴把監督關(guān)。按照《中央財經(jīng)大學(xué)各項收入管理辦法》、《中央財經(jīng)大學(xué)各項支出審核及報銷(xiāo)程序》的規定,嚴格審核各項財務(wù)收支的發(fā)生情況,確保學(xué)校各項收支的合理合法。

  第十條 財務(wù)機構應按照《中央財經(jīng)大學(xué)校內部資金管理暫行辦法》的有關(guān)規定,嚴格審核和監督校內各單位的財務(wù)收支情況,各單位的各項收入來(lái)源要合理合法,各項支出手續要齊全,并符合財務(wù)制度規定,要求各單位兼職財會(huì )人員對本單位的財務(wù)收支活動(dòng)及時(shí)入帳,并按期向財務(wù)處報送會(huì )計報表,財務(wù)處定期舉辦財會(huì )培訓班,對兼職財會(huì )人員進(jìn)行崗位培訓。

  本辦法自頒布之日起執行,財務(wù)處有解釋權。

財務(wù)規章制度7

  一、為規范我公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有效運作資產(chǎn),積極增收節支,提高公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會(huì )計法、企業(yè)財務(wù)通則、會(huì )計準則等有關(guān)法律、法規、結合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù),特制定本制度。

  二、根據公司管理會(huì )計核算的'具體要求設置公司財務(wù)部,內設財務(wù)會(huì )計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務(wù)工作。

  三、公司內部建立必要的內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會(huì )計檔案保管和收入費用、債權、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。

  四、公司財會(huì )人員應忠于職守,堅持原則,正確進(jìn)行會(huì )計核算與監督。

  五、本公司遵守國家有關(guān)現金管理的規定和銀行結算辦法,建立現金管理辦法。

  六、財務(wù)部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時(shí)間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉及時(shí)清算和催收。

  七、嚴格流動(dòng)資金管理,確定最佳現金余額,避免現金閑置,保證現金安全。不準將公司收入的現金直接支付,坐支現金,職工的工資、福利、津貼用現金結算,其他結算必須用轉帳結算。

  八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫(xiě)借款單,注明個(gè)人用途,公司給予不超過(guò)個(gè)人二個(gè)月的工資為借款依據,并且及時(shí)還清借款,否則下次不予借支。

  九、公司對出差人員給予一定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準。在返回公司3天內報銷(xiāo)差旅費。

  十、參與制定本公司經(jīng)營(yíng)管理財務(wù)計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預測經(jīng)濟成果,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必須有經(jīng)理簽字。

  十一、公司應定期對會(huì )計人員進(jìn)行崗位培訓,財務(wù)人員必須每二年培訓一次,跟上新形式下財務(wù)核算的要求。市場(chǎng)推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場(chǎng)所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣(mài)場(chǎng)等)按照公司市場(chǎng)推廣操作流程進(jìn)行市場(chǎng)推廣活動(dòng)。

財務(wù)規章制度8

  一、現金管理制度

  1、現金借款需由經(jīng)手人填寫(xiě)“借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。

  2、凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

  3、勞務(wù)費發(fā)放時(shí)間定為每周五下午。各項目勞務(wù)費自發(fā)放之日起限三個(gè)月內取走,超過(guò)三個(gè)月不取者視為自動(dòng)放棄,數額歸公司所有。

  4、各部門(mén)所收現金要嚴格執行現金管理制度,于當天下班之前交財務(wù)出納統一管理,不準挪用。

  二、支票管理制度

  1、支票必須符合以下要求方能收取

 、俨荒芩簹,破損或涂改。

 、诤灠l(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫(xiě);簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

 、壑庇行跒槭,對于已填好的支票,必須檢查大小寫(xiě)金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫(xiě)是否正確。

  2、使用支票需由經(jīng)手人填寫(xiě)“支票借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續。支票領(lǐng)出后十天內持發(fā)票到財務(wù)報銷(xiāo),如不及時(shí)報銷(xiāo),出納有權拒發(fā)新的支票。

  3、100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領(lǐng)用支票后應妥善保管,不得丟失,如由于責任心不強丟失支票,損失由個(gè)人負責。

  三、項目費用(帶項目號的)申請及報銷(xiāo)

  1、凡項目費用需在項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批的“立項通知書(shū)”“項目預算表”送達財務(wù)后方可申請項目費用。

  2、購買(mǎi)項目用品、支付項目費用需由部門(mén)指定人員根據項目預算計劃,填好現金或支票借款單,經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現金或支票。

  3、項目費用的報銷(xiāo):必須在原始發(fā)票背面注明項目號、由經(jīng)手人、項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,經(jīng)手人要填寫(xiě)“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后,根據所支出款項的用途分類(lèi)填寫(xiě),報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。

  4、給外地協(xié)作單位辦理電匯、匯票等匯款的,應先取得協(xié)作單位開(kāi)據的正式發(fā)票,然后填寫(xiě)“匯款通知”并付與協(xié)作單位簽訂的付款協(xié)議一并由項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、在發(fā)票背后及“匯款通知”上簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后出納于一個(gè)月內辦理匯款。

  5、支付項目勞務(wù)費,由相關(guān)督導填寫(xiě)“勞務(wù)費發(fā)放表”經(jīng)項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,需要由銀行代發(fā)的于每月10日之前報財務(wù)由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后統一辦理、需要本人領(lǐng)取現金的于每周周三前報財務(wù)由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后于每周五下午1:00—5:00發(fā)放。

  6、差旅費報銷(xiāo)由報銷(xiāo)人按公司差旅費報銷(xiāo)規定填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理簽字,由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。未能在規定時(shí)間內報銷(xiāo)的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發(fā)生的費用超出差旅費報銷(xiāo)規定的,需寫(xiě)明原因,由部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。

  附件:差旅費報銷(xiāo)規定

  1、公司員工出差一般選擇乘坐火車(chē),如遇特殊情況,需填寫(xiě)購買(mǎi)機票申請單,經(jīng)部門(mén)負責人,總經(jīng)理批準后,方可乘坐飛機。

  2、差旅費借款,應在立項通知書(shū)送達財務(wù)后方可支取,出差回來(lái)后五日內報銷(xiāo)。

  3、住宿標準及差旅補助標準:

  單位:元

  人員住宿標準食雜補助

  正式員工20xx0

  臨時(shí)人員20xx0

  出差當日12:00前離京,補助按一天計算;12:00后離京,補助按半天計算。出差返京之日8:00前到京,無(wú)差旅補助;8:00----12:00到京,補助按半天計算;12:00后到京,補助按一天計算。

  4、往返機場(chǎng)一律乘坐民航大巴。如果班機過(guò)早(過(guò)晚)或攜帶物品較多可申請公司派車(chē)接送。

  5、賓館住宿費中一律不得包含餐費(包括早餐)。

  6、返程車(chē)票或機票在22:00之前的,應在12:00之前退房。返程車(chē)票或機票在22:00之后的應在18:00前退房。

  7、出差人員的住宿費超支自理,交通費、電話(huà)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),差旅補助按實(shí)際出差天數計算。

  8、兩人(同性)同時(shí)在同一地點(diǎn)出差,住宿費標準按一人報銷(xiāo)。

  9、出差乘坐火車(chē)的可領(lǐng)取乘車(chē)補助(短途除外),按每小時(shí)8元計算。(乘車(chē)時(shí)間以鐵路列車(chē)時(shí)刻表為準。

  四、加班交通費及誤餐費

  如員工加班,員工乘由公交公司開(kāi)出的空調大巴士、小公共、專(zhuān)線(xiàn)車(chē)、地鐵、公共汽車(chē)回家,公司可根據有效報銷(xiāo)憑證報銷(xiāo)交通費,加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管經(jīng)理批準后,可以乘出租車(chē)回家,公司可根據有效報銷(xiāo)憑證報銷(xiāo)交通費;加班至晚上7:30以后的可由前臺預定10元/人標準以下盒飯,并登記項目號。

  五、銷(xiāo)售費用申請及報銷(xiāo)

  1、各研究、支持部門(mén)所需發(fā)生的費用(除與項目有關(guān)的費用),根據部門(mén)預算計劃由經(jīng)手人填好現金或支票借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現金或支票。

  3、銷(xiāo)售費用的報銷(xiāo),必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理簽字。經(jīng)手人要填寫(xiě)“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后,根據所支出款項的用途分類(lèi)填寫(xiě),報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。

  六、管理費用申請及報銷(xiāo)

  1、購置辦公用品及支付辦公費用,需有行政

  部門(mén)指定人員根據購置、審批計劃,由經(jīng)手人填好現金或支票借款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現金或支票。

  2、辦公費用的報銷(xiāo),必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理簽字,經(jīng)手人要填寫(xiě)“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后,根據所支出款項的用途分類(lèi)填寫(xiě),報財務(wù)審核并由財務(wù)負責報總經(jīng)理審批后予以報銷(xiāo)。

  七、發(fā)票的'開(kāi)具及管理

  1、項目負責人應根據項目要求,按時(shí)從項目管理系統中打印出開(kāi)具正式發(fā)票的申請單(地稅發(fā)票、形式發(fā)票),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,報財務(wù)開(kāi)具正式發(fā)票。

  2、為了確保公司開(kāi)出的每一張發(fā)票都能迅速、安全地到達客戶(hù)手中,減少因發(fā)票丟失給公司帶來(lái)的損失,請項目負責人按以下規定執行。

 、侔l(fā)票的送達

  正式發(fā)票同城:速遞或在方便的情況下親自送達

  異地:郵政快遞

  形式發(fā)票:根據實(shí)際情況選擇電子郵件、傳真、平信、掛號、航空及快遞等方式。

  為避免發(fā)票遺失,請將發(fā)票用信封裝好或訂在一同寄出的合同上。

 、诎l(fā)票的確認

  在發(fā)票送出前要通知收件人送達時(shí)間,并要求收件人收到后及時(shí)反饋,作好確認工作。如使用同城速遞,請要求速遞員在送達郵件時(shí),請收件人當場(chǎng)打開(kāi)郵件,回電寄件人確認發(fā)票已經(jīng)收到(請在發(fā)出前與收件人打好招呼,并通知公司前臺,由前臺向速遞公司提出要求)。

 、厶幜P措施

  由于未按照規定送達發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經(jīng)濟處罰。

  八、報銷(xiāo)時(shí)間及報銷(xiāo)憑證的規定

  1、所有當月發(fā)生的費用應于當月報銷(xiāo),最遲不能超過(guò)10日,否則需由經(jīng)手人直接報部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,財務(wù)予以報銷(xiāo)。

  2、所有填制的報銷(xiāo)單據,應字跡清楚、不能涂改,否則財務(wù)不予受理。

  3、所有由外部取得的報銷(xiāo)憑證,必須是稅務(wù)部門(mén)或財政局統一規定使用的正式單據,(印稅務(wù)局章、財政局章并蓋有收款單位財務(wù)章)一切非正式單據不能作為報銷(xiāo)憑證;報銷(xiāo)憑證抬頭一定要寫(xiě)上單位名稱(chēng)。

  4、凡購置金額在500元以上的項目費用、銷(xiāo)售費用及辦公費用需在發(fā)票背后注明收款方單位名稱(chēng)、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話(huà)。

財務(wù)規章制度9

  第一章 總 則

  第一條 爲加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

 。ㄋ模┍O督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財産清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務(wù)管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。

  第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章 流動(dòng)資産管理

  第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的.對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章 長(cháng)期資産管理

  第二十五條 長(cháng)期投資的管理,長(cháng)期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進(jìn)行長(cháng)期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準後,由財務(wù)管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒(méi)有實(shí)際控制權的長(cháng)期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權的,長(cháng)期投資采用權益法核算。

  第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的。

  第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財務(wù)部負責固定資産的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負責實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應建立固定資産明細帳。

  第二十八條 固定資産的購置和調入均按實(shí)際成本入帳,固定資産折舊采用直線(xiàn)法分類(lèi)計提,分類(lèi)折舊年限爲:

 。ㄒ唬┓课、營(yíng)業(yè)用房 30年

 。ǘ┩ㄓ嵲O備、交通運輸設備 3年

 。ㄈ╇娮与娔X、辦公及文字處理設備 3年

 。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛設備 3年

  第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。

  第三十條 對固定資産和其他資産要進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),每年末由綜合管理部負責盤(pán)點(diǎn)一次,盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現短缺或盈馀,應及時(shí)查明原因,并編制盤(pán)盈盤(pán)虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第三十一條 無(wú)形資産指被公司長(cháng)期使用而沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資産,包括:專(zhuān)利權、土地使用權、商譽(yù)等。無(wú)形資産按實(shí)際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷(xiāo)。

  第三十二條 遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷(xiāo)的各項費用,包括開(kāi)辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷(xiāo)期限超過(guò)一年,金額較大的修理費支出。開(kāi)辦費自營(yíng)業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經(jīng)營(yíng)租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內分期攤銷(xiāo)。

  第六章 收入管理

  第三十三條 公司的營(yíng)業(yè)收入包括手續費收入、其他營(yíng)業(yè)收入等。營(yíng)業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。

  第三十四條 營(yíng)業(yè)收入要按照規定列入相關(guān)的收入專(zhuān)案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章 成本費用管理

  第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十六條 成本費用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

 。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。

 。ǘI(yíng)業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷(xiāo)費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車(chē)輛使用費、報刊費、會(huì )議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會(huì )費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

 。ㄈ┕潭ㄙY産折舊費:指公司根據固定資産原值和國家規定的固定資産分類(lèi)折舊率計算攤銷(xiāo)的費用。

 。ㄋ模⿺備N(xiāo)費:指遞延資産的攤銷(xiāo)費用,分攤期不短於5年。

 。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風(fēng)險準備金和壞帳準備金。投資風(fēng)險準備金按年末長(cháng)期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

 。┕芾碣M用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會(huì )經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批許可權,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行爲應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第三十九條 公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實(shí)行預算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第八章 利潤及利潤分配管理

  第四十條 公司營(yíng)業(yè)利潤=營(yíng)業(yè)收入 營(yíng)業(yè)稅金及附加 營(yíng)業(yè)支出

  利潤總額=營(yíng)業(yè)利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外支出

 。ㄒ唬┩顿Y收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

 。ǘI(yíng)業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資産盤(pán)盈、處理固定資産凈收益、教育費附加返還款、罰沒(méi)收入、罰款收入,確實(shí)無(wú)法支付而按規定程式經(jīng)批準的應付款項等。

 。ㄈI(yíng)業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資産盤(pán)虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條 公司利潤總額按國家有關(guān)規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:

 。ㄒ唬┍粵](méi)收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

 。ǘ╁粞a公司以前年度虧損;

 。ㄈ┨崛》ǘㄓ殴e金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時(shí)不再提取。

 。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。

 。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據股東會(huì )決議,向投資者分配利潤。

  第九章 財務(wù)報告與財務(wù)分析

  第四十二條 財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資産負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資産負債表、損益表、現金流量表、營(yíng)業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應於次月15日內完成,年度財務(wù)會(huì )計報告應於次年90日內制作,必要時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計。

  第四十三條 年末還應報送財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)主要內容包括:

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況,利潤實(shí)現情況,資金增減及周轉情況,財務(wù)收支情況等。

 。ǘ┴攧(wù)會(huì )計方法變動(dòng)情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項;資産負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及爲正確理解財務(wù)報表需要說(shuō)明的其他事項。

  第四十四條 財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應對公司經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結、評價(jià)和考核,通過(guò)財務(wù)分析促進(jìn)增收節支,充分發(fā)揮資金效能,通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟效益的比較,爲領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)的決策提供依據。

  第四十五條 總結和評價(jià)本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標:流動(dòng)比率、負債比率、所有者權益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

  第十章 會(huì )計電算化

  第四十六條 會(huì )計電算化硬體設備是指專(zhuān)用於會(huì )計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線(xiàn)、印表機、ups電源等。會(huì )計電算化硬體設備由財務(wù)管理中心統一管理和使用,非會(huì )計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準,在不影響會(huì )計電算化正常工作情況下進(jìn)行。

  第四十七條 財務(wù)軟體是用於完成會(huì )計核算、處理會(huì )計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現軟體的設計功能未能正常實(shí)現時(shí),應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調試,完成調試後,應及時(shí)檢查、核對,以確保相應帳務(wù)資料和功能模組的正確性。

  第四十八條 每月10日前對上個(gè)月的會(huì )計資料進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過(guò)系統功能表選項進(jìn)入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時(shí),應關(guān)閉設備的電源。設備的開(kāi)啓和關(guān)閉應嚴格按規范程式進(jìn)行。

  第四十九條 公司會(huì )計電算化未通過(guò)財政部門(mén)評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì )計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。

  第五十條 企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶(hù)密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關(guān)鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

  第十一章 附 則

  第五十一條 本辦法由公司財務(wù)管理中心負責解釋。

  第五十二條 本辦法自董事會(huì )通過(guò)之日起開(kāi)始施行。

財務(wù)規章制度10

  第一節 財務(wù)管理制度

  第一條 總則

  1、為建立現代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》特規定本財務(wù)管理制度。

  2、本管理制度適用于公司所有人員在財務(wù)會(huì )計工作中必須認真執行本管理制度。

  第二條 會(huì )計機構、會(huì )計人員的管理

  1、公司設立計劃財務(wù)部作為會(huì )計機構。計劃財務(wù)部職責:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作;包括財務(wù)人員的管理,指導檢查各獨立核算工作,協(xié)助領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財務(wù)分析工作。為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀。

  2、各崗位人員必須具備相應任職條件,持證上崗。

  3、原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作,由工作負責人負責業(yè)務(wù)管理倉庫保管員、統計員的調換工作,由計劃財務(wù)部會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理交接手續。

  4、財務(wù)會(huì )計人員、倉庫保管員;實(shí)行定崗、定人、定責制度。

  第三條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收賬款及預付款、其他應收款、存貨等。

  (一)現金管理

  1、現金出納要認真執行《現金管理暫行規定》和有關(guān)《現金管理規定》要嚴格控制費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款、對外付款等實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負責人審核并注明用途?偨(jīng)理外出或因工作經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理授權的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來(lái)后補辦有關(guān)手續。

  2、出納人員不得兼管有關(guān)債權、收入、費用的賬務(wù)登記工作和會(huì )計檔案的管理工作。

  3、收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷(xiāo)的憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷(xiāo)各項費用憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現金日記賬。

  4、日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對。月末與總賬相核對。出現長(cháng)短款且無(wú)法查明原因的長(cháng)款歸公,短款由責任人賠償。

  5、有關(guān)人員因公外出差時(shí)要做好出差登記,方可到計劃財務(wù)部預借差旅費。出差回來(lái)后的三天內及時(shí)到計劃財務(wù)部結算,做到一次一清不允許跨月結算和幾個(gè)地方混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。

  6、企業(yè)可根據業(yè)務(wù)量大小核定合理的庫存現金額20xx元(一天零用量),當日收取的現金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現金,以確保財產(chǎn)安全。

  7、企業(yè)職工報銷(xiāo)費用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(cháng)期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時(shí)處理賬務(wù)。

  (二) 銀行存款管理

  1、會(huì )計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒由兩人分開(kāi)保管。

  2、財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續齊備。不準攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領(lǐng)導批準。辦理領(lǐng)用登記手續,要建立支票領(lǐng)用登記薄?瞻字北仨毺顚(xiě)日期并在預計金額位畫(huà)人民幣符號,因使用支票不當造成公司損失時(shí),應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要在當天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到計劃財務(wù)部及時(shí)結算,不準將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準再領(lǐng)用支票。

  3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達賬項。出現長(cháng)期未達賬項時(shí)要查明原因,上報領(lǐng)導。

  (三) 應收賬款及預付款的管理

  1、企業(yè)要根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和戶(hù)別設置應收賬款明細分類(lèi)。即按債務(wù)人的具體名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)帳,不準一籠統的地名來(lái)代替、應收賬款的發(fā)生和確認必須有索取價(jià)款憑據(包括合同、收到條、欠款條以及經(jīng)辦人員的保證書(shū)等)。

  2、計劃財務(wù)部門(mén)要會(huì )同供應商、銷(xiāo)售部門(mén)建立健全的銷(xiāo)售商、供應商的戶(hù)口檔案。

  3、各項債權、債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少一次發(fā)函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報總經(jīng)理。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確定無(wú)法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時(shí)處理賬務(wù)。

  4、收回的貨款要及時(shí)上交財務(wù),如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門(mén)處理。

  5、企業(yè)要嚴格控制內部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調離時(shí)計劃財務(wù)部應當與其他部門(mén)搞好各種債權債務(wù)的清算工作。

  6、支付預付賬款必須有合同,協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據合同需預付賬款時(shí)必須經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可付款(若總經(jīng)理出差可電話(huà)告知,得到允許后方可辦理預付款手續,等總經(jīng)理回來(lái)后補齊手續),并同時(shí)向計劃財務(wù)部提供有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。

  (四)存貨管理

  1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)工作經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風(fēng)機等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類(lèi)如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類(lèi)。

  2、存貨的計價(jià),按實(shí)際成本計價(jià);

  3、原材料的購入價(jià)格包括:買(mǎi)價(jià)、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的挑選費,市外運輸費、保險費及繳納的稅費等。

  4、原材料的出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。

  (五) 原材料的購入

  原材料的購入必須持有工作或倉庫、供應部門(mén)的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可到計劃財務(wù)部借款。嚴禁無(wú)計劃采購,超定額庫存。

  1、物資管理部按采購申請單所購材料送達部門(mén)后,須持總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理委托授權人簽字后得以采購。購回商品后持購貨發(fā)票、購銷(xiāo)合同(協(xié)議)、合格證書(shū)等同工作使用部門(mén)負責人進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門(mén)辦理入庫手續。

  2、倉庫部門(mén)在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱(chēng)規格型號、數量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對照檢驗單驗收確認,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無(wú)品牌的配件用口取紙載明名稱(chēng)、規格、型號。

  3、材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門(mén)記賬憑證;一聯(lián)隨發(fā)票及采購單經(jīng)總經(jīng)理審批后到計劃財務(wù)部處理賬務(wù);一聯(lián)供貨方證明。

  4、對于貨以到發(fā)票未到的材料,倉庫部門(mén)可以根據檢驗單辦理臨時(shí)入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制好一式三聯(lián)的估價(jià)入庫單。倉庫留存一聯(lián)據以入賬,一聯(lián)交財務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫單沖回估價(jià)入庫,待發(fā)票到達時(shí)填制正式入庫單。

  (六) 材料出庫管理

  1、工作部門(mén)根據工作計劃和工程預算用料,開(kāi)具領(lǐng)料單,由負責人填制內容要全面、真實(shí)、準確,領(lǐng)料單用途要根據工作計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據,領(lǐng)料單一式三聯(lián),成本會(huì )計一聯(lián)、財務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián),超出預算或計劃的用料由工作部負責人簽批,月底報總經(jīng)理審批。

  2、月末成本會(huì )計根據材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門(mén)編制材料出庫匯總表,車(chē)間、倉庫與計劃財務(wù)部都要對賬,并核對相符。

  3、產(chǎn)品入庫管理,車(chē)間產(chǎn)成品工作完畢要會(huì )同倉庫、質(zhì)監部門(mén)填制檢驗合格單,倉庫據以填制產(chǎn)品入庫單。產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明工作批號)一聯(lián)倉庫記賬;一聯(lián)送交財務(wù);一聯(lián)送交成本會(huì )計據以核算工資等各項考核指標。

  4、產(chǎn)品出庫管理,倉庫部門(mén)根據蓋有財務(wù)成本會(huì )計專(zhuān)用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據以發(fā)貨同時(shí)在出門(mén)聯(lián)簽字,保衛人員只有見(jiàn)到蓋有成本會(huì )計專(zhuān)用章并且有倉庫人員簽字的出門(mén)聯(lián)方方可對車(chē)輛與運輸貨車(chē)檢查放行。月末時(shí)由保衛人員將提貨聯(lián)、出門(mén)聯(lián)匯總,于每月30日前到計劃財務(wù)部核對相符后據以存檔。

  5、倉庫部門(mén)要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設立材料、產(chǎn)品收發(fā)、存貨明細賬、暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現象。

  6、月末在產(chǎn)品的管理,月末工作部和成本會(huì )計要搞好在產(chǎn)品或自制半成本品的盤(pán)點(diǎn)登記工作,及時(shí)編制報送盤(pán)點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準確性。

  7、凡大宗原材料都要簽訂購銷(xiāo)合同,使用票據結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款都要在入庫時(shí)填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理賬務(wù),以便真實(shí)反映各項債務(wù)以免出現帳外資產(chǎn)。

  (七) 低值易耗品的管理

  1、各部門(mén)領(lǐng)用低值易耗品一律采用五、五攤銷(xiāo)法計入成本費用。對于能多次周轉使用或長(cháng)期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由部門(mén)負責人負責簽批,綜管部按部門(mén)人員進(jìn)行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負責,誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償原則。

  2、企業(yè)應加強對已銷(xiāo)產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實(shí)行退貨返修產(chǎn)品責任倒查制度,屬于工作部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)或安裝、運輸部門(mén)、倉儲部門(mén)的責任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開(kāi)具增值稅發(fā)票的貨物退回的,必須有購貨方當地稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續。

  3、企業(yè)存貨必須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次財產(chǎn)全面清查,對盤(pán)盈、盤(pán)虧或報廢的存貨,要分類(lèi)填制盤(pán)盈、盤(pán)虧表,對于出現盤(pán)盈、盤(pán)虧的材料要及時(shí)查明原因,報總經(jīng)理批準后及時(shí)調整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;對于盤(pán)虧的貨物能查明原因的由當事人負責賠償。

  (八)委托加工材料的`管理

  1、公司設置“委托加工材料”會(huì )計科目核算外協(xié)加工材料成本、加工費、運費、裝卸費等實(shí)際成本費用。

  2、企業(yè)需要外加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫手續,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財務(wù)成本會(huì )計開(kāi)具外出加工材料通知單,通知單一式三聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián)據以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務(wù)、倉庫、應設立專(zhuān)帳,月底核對。

  3、業(yè)務(wù)人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給計劃財務(wù)部成本會(huì )計。

  4、外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員持發(fā)票到使用部門(mén)檢驗后由倉庫部門(mén)辦理委托加工材料驗收入庫手續,然后持有關(guān)單據到計劃財務(wù)部辦理報賬及核銷(xiāo)事宜。

  5、委托加工材料的買(mǎi)價(jià)加工費、運費以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料成本實(shí)際收回數量,重新計算入庫單價(jià)。

  6、委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責任。

  7、氧氣、乙炔等出入庫手續,按原材料的有關(guān)出入庫手續辦理。

  8、因特殊原因臨時(shí)借用工具或材料,屬工作用,由工作負責人簽批。不得帶出大門(mén)以外,需帶出時(shí)需注明用途、經(jīng)辦人、地址、及歸還日期。因業(yè)務(wù)需要或其他非工作需要材料出庫實(shí)行總經(jīng)理簽批制。

  第四條 成本費用的核算管理

  (一) 本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本;

  (二) 本公司產(chǎn)品按工程訂單工作,以工作部下發(fā)的工作通知單為核算依據。

  (三) 核算方法結合分步法進(jìn)行成本核算;

  (四) 工作部要與計劃財務(wù)部積極配合,產(chǎn)品工作通知單應按購貨單位、產(chǎn)品規格、型號下發(fā)工作批號。車(chē)間負責人以工作批號填制領(lǐng)料單來(lái)領(lǐng)用原材料,月末以工作批號為基本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量聯(lián)系起來(lái)提高勞動(dòng)效率,降低材料和人工的消耗,逐步實(shí)行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng )造一個(gè)高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎。

  (五) 成本與費用要按權責發(fā)生制原則進(jìn)行計提,要正確劃分和核銷(xiāo)各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求跨期使用攤銷(xiāo)賬戶(hù)(待攤費用、預提費用)

  (六) 企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷(xiāo)制度,本企業(yè)的管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用都要按規定進(jìn)行明細分類(lèi)核算,并進(jìn)入當期損益。

  (七) 有關(guān)費用報銷(xiāo)程序按照財務(wù)報銷(xiāo)制度執行;

  (八)已銷(xiāo)售產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導簽批后方可到計劃財務(wù)部辦理出、沖賬手續。

  第五條 財務(wù)報表、會(huì )計科目和發(fā)票的管理

  (一) 根據會(huì )計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時(shí)間為每月30日下午4:30分為結賬時(shí)間,資產(chǎn)負債和損益表及有關(guān)附注報表應于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)。

  (二)企業(yè)內部各分公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)行嚴格的財務(wù)制度,嚴禁混報亂報費用現象。企業(yè)之間往來(lái)帳可設“內部往來(lái)”科目核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)企業(yè)的資金、物資往來(lái)要辦理有關(guān)轉賬手續

  (三) 公司所有購進(jìn)貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,支付水電費、運輸費用和維修費盡量取得專(zhuān)用發(fā)票結算,不得白條頂替。

  (四) 企業(yè)收入庫單、收據等有關(guān)憑據采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據存根及時(shí)交回計劃財務(wù)部,計劃財務(wù)部要認真檢查,憑就本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)用有關(guān)單據。

  (五) 銷(xiāo)貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、)要專(zhuān)人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取,開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專(zhuān)人負責制。計劃財務(wù)部門(mén)要建立健全有關(guān)票據的登記制度,嚴禁向非購貨單位開(kāi)具發(fā)票。

  第六條 會(huì )計檔案管理

  (一) 計劃財務(wù)部要搞好會(huì )計檔案的管理工作,財務(wù)應于每月月末將有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。

  (二) 計劃財務(wù)部建立會(huì )計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。

  (三) 企業(yè)財務(wù)人員、保管員調動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì )計檔案移交手續、移交清單分清前后責任,確保會(huì )計檔案的連續完整。

  (四)會(huì )計檔案的保管年限:1、會(huì )計憑證類(lèi) 15年

  2、現金、銀行存款賬簿 20年

  3、輔助賬簿 15年

  4、固定資產(chǎn) 5年

  5、季度財務(wù)報告 3年

  6、年度財務(wù)報表(決算) 永久

  7、會(huì )計移交清冊 15年

  8、會(huì )計檔案保管清冊 永久

  第七條 附則 本管理制度由公司計劃財務(wù)部負責解釋

  第二節 費用報銷(xiāo)制度

  第一條 為了公司日常費用管理力度,確保公司各部門(mén)更好開(kāi)展工作,有效節約成本,特制定本制度。

  第二條 部門(mén)職責

  1、計劃財務(wù)部:根據留存的各部門(mén)管理費用的范圍、額度,對費用申請單、報銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,辦理現金預借、報銷(xiāo)或付款。

  2、銷(xiāo)售部:應對本部門(mén)管理費、差旅費的申請及報銷(xiāo)進(jìn)行初審,其中涉及到的辦公費用、員工費用、車(chē)輛費用,由行政后勤部復審后交計劃財務(wù)部審核報銷(xiāo),其余直接由計劃財務(wù)部審核報銷(xiāo)。

  3、行政后勤部:負責辦公費用、員工費用及車(chē)輛費用的復審及制定相關(guān)管理辦法。辦公費用包括通訊費、辦公用品費、房屋租金、水電雜費、保險費等;員工費用包括培訓費、招聘費、工作餐費、加班補貼、異地工作補貼等;車(chē)輛費用包括車(chē)輛修理費、油費、養路費、車(chē)輛保險費、驗車(chē)費等。

  第三條 審批權限

  費用審批分為申請審批和報銷(xiāo)審批。

  1、技術(shù)部門(mén)申請審批

  1)人民幣300元以?xún)?含300元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。

  2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。

  3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。

  4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。

  2、后勤部門(mén)申請審批

  1)人民幣300元以?xún)?含300元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。

  2)人民幣300-20xx元(含20xx元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。

  3)人民幣20xx-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。

  4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。

  3、技術(shù)部門(mén)報銷(xiāo)審批

  1)人民幣300元以?xún)?含300元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。

  2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。

  3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。

  4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。

  4、2、后勤部門(mén)報銷(xiāo)審批

  1)人民幣300元以?xún)?含300元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。

  2)人民幣300-20xx元(含20xx元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。

  3)人民幣20xx-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。

  4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。

  第四條 費用報銷(xiāo)流程

  1、費用發(fā)生均應事先申請,按各類(lèi)費用具體管理辦法的要求填寫(xiě)《費用申請單》,由費用發(fā)生部門(mén)或分管總監對所轄范圍先進(jìn)行申請審批。

  2、費用申請需辦理現金預借的及申請轉賬支票的,填寫(xiě)《借款單》;連同《費用申請單》由計劃財務(wù)部審核,計劃財務(wù)部按上述審批權限授權審批后辦理借款。

  3、差旅費:?jiǎn)T工出差需事先填寫(xiě)《出差申請單》,經(jīng)部門(mén)或分管總監進(jìn)行申請審批, 并按費用審批程序授權審批后辦理預借現金。

  4、應酬費:?jiǎn)T工對外發(fā)生的交際應酬費,應事先填寫(xiě)《招待客人申請單》,經(jīng)部門(mén)或分管總監批準后方可進(jìn)行。

  5、培訓費:由申請培訓部門(mén)申報預算,并經(jīng)部門(mén)負責人或分管總監進(jìn)行申請審批,借款或報銷(xiāo)時(shí)憑批件辦理。

  6、車(chē)輛費用:車(chē)輛修理費、油費、養路費、車(chē)輛保險費、車(chē)輛稅金、驗車(chē)費等車(chē)輛費用需要行政總監審批。

  第五條 費用審核

  1、費用經(jīng)辦人原則上應在費用產(chǎn)生后的5個(gè)工作日內填制報銷(xiāo)憑證,履行報銷(xiāo)手續,當月費用在每月28日辦理報銷(xiāo),特殊情況可另行處理。

  2、現金報銷(xiāo)需填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間),如有費用申請,應附經(jīng)批準的《費用申請單》。

  3、報銷(xiāo)憑證根據對應的金額,依照相應的審批權限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字后,方可提交報銷(xiāo)。經(jīng)本部門(mén)審核或經(jīng)管理部門(mén)復審的報銷(xiāo)憑證,可提交計劃財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)。

  4、費用審核原則上應在收到報銷(xiāo)憑證3個(gè)工作日內完成,審核完畢由審核人簽名。

  5、審核內容包括:費用報銷(xiāo)是否經(jīng)費用產(chǎn)生部門(mén)長(cháng)審核、分管總監審批;需管理部門(mén)復審的費用是否已經(jīng)審核;報銷(xiāo)內容是否符合公司規定,報銷(xiāo)憑證是否真實(shí)、合法、完整,內容是否真實(shí)、書(shū)寫(xiě)規范、金額準確、印章齊全的要求;審批權限是否在合法授權范圍及額度內。

  6、在審核中發(fā)現手續不完備,憑證缺失、填寫(xiě)錯誤等不符處,審核部門(mén)應退回,由經(jīng)辦人補辦后重新提交審核。

  第六條 差旅費報銷(xiāo)

  1、出差費用使用公司《差旅費報銷(xiāo)單》,按照費用項目:機車(chē)船費、住宿費、公交費、其他雜費等分類(lèi)。

  2、差旅費報銷(xiāo)單應正確填寫(xiě)出差日期、路線(xiàn)、乘坐工具、各項補貼、金額及其他項目,報銷(xiāo)所附票據,必須保留有效日期即始發(fā)和終止時(shí)間。

  3、員工出差回公司三天內必須報銷(xiāo)賬目。報銷(xiāo)單據填寫(xiě)后先由部門(mén)部長(cháng)審核簽字,再送財務(wù)審核無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理簽批后到出納員報銷(xiāo)結算。

  第七條 原材料采購報銷(xiāo)

  1、原材料采購需先填寫(xiě)采購計劃或借款單,報請總經(jīng)理簽批后,財務(wù)方可辦理(予付貨款)付款。

  2、原材料采購完畢后需倉庫保管員驗收入庫,經(jīng)手人持原材料入庫單及發(fā)票到財務(wù)辦理結算或付款。

  第八條 零星采購及維修費用報銷(xiāo)

  1、工作經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需零星采購物品時(shí),應先填借款單,總經(jīng)理簽批后財務(wù)付款,采購完畢交于倉庫管理員,經(jīng)驗收核實(shí)后倉庫管理員簽字,經(jīng)手人持驗收單及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財務(wù)審核無(wú)誤,出納辦理付款或結算。

  2、維修費用報銷(xiāo)應由經(jīng)手人持維修清單及發(fā)票,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核、報銷(xiāo)。

  第九條 運費報銷(xiāo)

  1、原材料運費報銷(xiāo)應填寫(xiě)運費清單。內容包括運輸單位名稱(chēng)、原材料名稱(chēng)、數量、運費單價(jià)、里程、金額,經(jīng)手人持運費清單及發(fā)票由倉庫管理員簽字、采購員簽字。經(jīng)總經(jīng)理簽批后,到財務(wù)審核無(wú)誤后由出納員付款結算。

  2、按銷(xiāo)售合同應由公司承擔的運費,由業(yè)務(wù)員填制借款單及運費清單,運費清單要填寫(xiě)具體:銷(xiāo)售單位名稱(chēng)、地址、產(chǎn)品數量、運費單價(jià)、金額、運輸單位名稱(chēng)、時(shí)間,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核、報銷(xiāo)結算。

  第十條 招待費報銷(xiāo)

  1、公司招待客人應由負責人填寫(xiě)報銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后到計劃財務(wù)部報銷(xiāo)。

  2、銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生招待費應由業(yè)務(wù)員簽字,主管經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核后報銷(xiāo)。

  第十一條 報銷(xiāo)管理

  1、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回不予報銷(xiāo)。

  2、所有報銷(xiāo)費用經(jīng)逐級審批后,必須由經(jīng)手人親自領(lǐng)取貨幣資金,杜絕代領(lǐng)代報,計劃財務(wù)部有權拒絕代領(lǐng)代報。

  3、每人每次報銷(xiāo)費用只允許填寫(xiě)一份費用報銷(xiāo)單,不允許填寫(xiě)多張費用報銷(xiāo)單,以此杜絕辦公用品的浪費。

  第三節 倉庫管理規定

  第一條 驗收入庫程序

  1、物資到公司后,由倉庫管理員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或申請采購人員及倉庫管理員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,采購人員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)倉庫管理員簽字,再由計劃財務(wù)部部長(cháng)審核后簽字;入庫單由倉庫管理員、計劃財務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做清款報銷(xiāo)憑證。

  3、技術(shù)部因工作需要,按照入庫程序辦理入庫登記,倉庫管理員將入庫單第三聯(lián)交于計劃財務(wù)部,作為核算費用依據。

  4、倉庫管理員要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫:

  (1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購;

  (2)與采購審批表中不相符的采購物資;

  (3)與使用要求不符合的采購物資;

  (4)質(zhì)量不符合要求的物資;

  (5)因工作急需或其他原因不能形成及時(shí)入庫的物資,倉庫管理員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填《入庫單》。

  第二條 物資保管

  1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)、分區存放,做到“二齊、三分”。

  (1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

  (2)三分:分類(lèi)、分區、分庫。

  2、倉庫管理員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并上報計劃財務(wù)部部長(cháng)。

  3、庫存信息要及時(shí)呈報。呈報周期分為:月報表、季度報表、年度報表;須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  第三條 物資出庫程序

  1、倉庫管理員憑領(lǐng)料人的出庫單如實(shí)發(fā)放,若出庫單上主管未簽字、字據不清或被涂改的,倉庫管理員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、倉庫管理員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。

  3、倉庫管理員隨時(shí)掌握庫內物資情況,發(fā)現物資不足時(shí),倉庫管理員應及時(shí)通知計劃財務(wù)部部長(cháng),并按要求填寫(xiě)《采購審批表》,經(jīng)批準后交由物資管理部采購;試劑庫內的化學(xué)試劑由試驗室人員根據實(shí)際使用情況及時(shí)做好采購計劃。

  4、任何人不辦理出庫手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,倉庫管理員有權制止和糾正出庫時(shí)的不良行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。

  6、出庫時(shí)間規定如下:辦公用品和日常用品出庫時(shí)間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學(xué)試劑可根據每周的工作提前領(lǐng)取,特殊情況除外。

  第四條 由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。

  第五條 公司倉庫具體分為試劑庫、辦公用品庫、綜合庫、服裝庫。

  第六條 安全衛生

  1、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。

  2、認真配合各部門(mén)做好各項材料(試劑)管理和保護工作。

財務(wù)規章制度11

  總則

  1、為了規范“xxx”酒樓的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  2、本制度適用于“xxx”餐飲連鎖有限公司。

  3、酒樓的財務(wù)行為,應遵守國家的法律法規和本制度,并接受董事會(huì )的檢查和監督。

  4、酒樓應當建立健全財務(wù)核算體系,完善內部經(jīng)濟責任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務(wù)管理基礎工作。

  5、酒樓財務(wù)部門(mén)應當履行財務(wù)管理的職責,做好財務(wù)計劃、控制、監督、預算、分析和考核工作。

  財務(wù)會(huì )計崗位職責

  1、財務(wù)會(huì )計行政上歸屬酒樓總經(jīng)理領(lǐng)導。

  2、嚴格按《財務(wù)管理制度》和《會(huì )計制度》要求組織和實(shí)施日常會(huì )計核算和財務(wù)管理,積極參與酒樓經(jīng)營(yíng)管理工作。

  3、按照國家稅法規定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調好企稅關(guān)系。

  4、加強酒樓財物管理,定期和不定期組織對本店的實(shí)物及貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。

  5、堅持原則,嚴格按規定開(kāi)支酒樓費用,認真審核原始單據,把好費用報銷(xiāo)關(guān),有權對不真實(shí)、不合法的票據不予報銷(xiāo);對于員工辭職或調動(dòng),須見(jiàn)員工離職表中庫管員的簽字。

  6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權對高于定價(jià)或不符合規定的物資拒付貨款。

  7、按規定認真編制和及時(shí)向股東各方報送會(huì )計報表,并進(jìn)行財務(wù)分析,做到數據真實(shí)、計算準確、內容完整、賬表相符、說(shuō)明清楚、分析得當、口徑一致。

  8、按規定整理、裝訂、妥善保管會(huì )計資料,負責對財會(huì )資料和文件進(jìn)行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密.

  9、有權對酒樓所有人員違反財經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權對給酒樓造成損失人員應承擔的經(jīng)濟責任提出處理意見(jiàn)。

  10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì ),有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數據,但財務(wù)資料不能提出財務(wù)室。

  11、妥善保管和按規定使用酒樓財務(wù)專(zhuān)用章。

  12、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、調查、審計、考評等。

  出納員崗位職責

  1、嚴格遵守《財務(wù)管理制度》,按規定辦理現金收付和保管庫存現金。

 。1)按時(shí)到吧臺收取營(yíng)業(yè)款,次日上午足額存入開(kāi)戶(hù)銀行,不得坐支現金。

 。2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結,賬實(shí)相符。若發(fā)現現金長(cháng)余或短缺,應立即查找原因,及時(shí)告財務(wù)會(huì )計進(jìn)行處理,不得擅自用盤(pán)點(diǎn)的長(cháng)款抵補以前的短款。

 。3)負責督促本店人員的費用報銷(xiāo)和借款歸還,以完結財務(wù)還款手續。

 。4)負責對吧臺備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查。

 。5)接受財務(wù)會(huì )計定期及不定期現金盤(pán)點(diǎn)檢查,并填制現金盤(pán)點(diǎn)表。

 。6)編制現金及銀行存款日報表,于次日上午12時(shí)前上報財務(wù)會(huì )計審核確認。

  2、按規定準確、及時(shí)地辦理銀行結算業(yè)務(wù)。

  3、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

 。1)設置現金日記賬和銀行存款日記賬,根據審核無(wú)誤的收付款憑證,逐筆逐日及時(shí)進(jìn)行登記;賬目必須日清月結,賬實(shí)相符。

 。2)月終與會(huì )計現金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符.

 。3)每月及時(shí)與銀行對賬單相互核對,并必須經(jīng)過(guò)財務(wù)會(huì )計審核,雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時(shí)查明原因,屬于記賬差錯的應及時(shí)更正;屬于未達賬項造成的,應編制銀行存款余額調節表進(jìn)行調節。

  4、保管有關(guān)印章、空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規定正確填寫(xiě)支票,不得簽發(fā)空白及遠期支票;使用時(shí)應填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財務(wù)會(huì )計月終對空白支票的盤(pán)點(diǎn)檢查。

 。1)妥善保管發(fā)票,設置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺所領(lǐng)用發(fā)票數,由領(lǐng)用人(收銀員)簽字。

 。2)月終對吧臺剩余發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并接受財務(wù)會(huì )計對發(fā)票盤(pán)點(diǎn)檢查。

 。3)對于收銀員計算錯誤、發(fā)票使用不規范和虛報發(fā)票使用數等違紀行為,應及時(shí)向財務(wù)會(huì )計報告。

 。4)必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規定用途使用。

  5、接受財務(wù)會(huì )計及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、檢查、考評等。

  6、按時(shí)完成財務(wù)會(huì )計交辦的其它事宜。

  庫管員崗位職責

  1、在總經(jīng)理、財務(wù)會(huì )計領(lǐng)導下負責酒樓物資的驗收、入庫、發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn),做到手續清楚、數字準確、保管得當,開(kāi)單迅速、不出差錯。

  2、認真登記商品(材料)數量金額明細表,每月結帳應與盤(pán)點(diǎn)數相核對,發(fā)現差異,應查找原因,及時(shí)處理。

  3、嚴格按《庫管制度》進(jìn)行庫房管理工作。

 。1)堅持“四個(gè)禁止”:禁止無(wú)關(guān)人員入庫;禁止為個(gè)人存放物品;禁止在庫房飲酒、吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。

 。2)做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲(chóng)等“六防”工作。

 。3)科學(xué)儲存保管、控制庫存業(yè)務(wù);合理制定庫存物資補充計劃,并填制《物資申購單》,控制最高庫存量和最低庫存量;隨時(shí)掌握庫存狀況,及時(shí)提供庫房物資進(jìn)、銷(xiāo)、存的數據,充分發(fā)揮庫房蓄水池作用。

 。4)按時(shí)向財務(wù)室上報《存貨進(jìn)銷(xiāo)存明細表》。

  4、不得****,不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請娛樂(lè )等

  5、財務(wù)會(huì )計的業(yè)務(wù)指導、質(zhì)詢(xún)、調查、審計等。

  6、做好出入庫物資管理工作,開(kāi)源節流,完善財務(wù)手續。

  7、完成財務(wù)會(huì )計臨時(shí)交辦的其他事宜。

  收銀員崗位職責

  1、收銀員業(yè)務(wù)上屬于財務(wù)部指導,行政上屬于前廳領(lǐng)導。

  2、按照前廳人員填寫(xiě)的.點(diǎn)菜單、加菜單、酒水單上記載的菜品、灑水、香煙等名稱(chēng)、數量、準確輸入電腦,及時(shí)核對。

  3、對結賬單記載的金額準確、及時(shí)、快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。

  4、每日根據匯總金額填寫(xiě)交款單,與點(diǎn)菜單、結賬單一起于次日交財務(wù)室審核。

  5、無(wú)權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后也一并交財務(wù)室審核;無(wú)權單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。

  6、對營(yíng)業(yè)額的準確性、安全性負責。妥善保管營(yíng)業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責任自負。

  7、保守經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意透露酒樓經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意給顧客多開(kāi)發(fā)票。

  8、遵守前廳相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現收集、反饋客人意見(jiàn)。

  9、保持吧臺及工作區域衛生干凈、整潔,與前廳要求一致。

  10、及時(shí)完成領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)任務(wù)。

  記單員崗位職責

  1、根據記單操作程序填制結算單,菜品、數量、金額應真實(shí)準確,金額大小寫(xiě)一致,若有差錯責任自負。

  2、結算單必須整聯(lián)復寫(xiě),不得單聯(lián)填制。

  3、每日將結算單、點(diǎn)菜單于次日上午匯總后一起上交財務(wù)室。

  4、免單需由經(jīng)辦人簽署原因,由總經(jīng)理簽字(免單不得打折);打折需由有關(guān)領(lǐng)導按權限范圍簽字,具體參照酒店有關(guān)管理制度執行;記單員應按規定見(jiàn)既定領(lǐng)導簽字后再進(jìn)行免單或打折處理。

  5、妥善保管好結算單據,遺失按每張200—500元予以處罰。

  6、不得****,伙同他人做出損害酒店利益的事情,一經(jīng)發(fā)現,給予重罰,對情節嚴重、性質(zhì)惡劣者給予除名處理。

  7、必須親自在點(diǎn)菜單配菜聯(lián)上加蓋“確認”章,不得由他人代蓋,同時(shí)核對點(diǎn)菜單配菜聯(lián)與記賬聯(lián)各項目是否一致。

  8、接受財務(wù)會(huì )計的業(yè)務(wù)指導、檢查、考評。

  應收款項管理制度

  為了加強酒樓往來(lái)款項的管理,控制應收款項的占用,減少壞賬損失特制定本制度。

  一、應收賬款

  1、應收賬款是顧客就餐時(shí)以記賬簽單形式或持記賬式優(yōu)惠券而形成的酒店應收而未收的就餐款項。

  2、應收賬款的發(fā)生應在信用良好的單位和個(gè)人。凡是要掛賬的單位和個(gè)人,酒樓應對其信用狀況進(jìn)行認真的調查和正確的估計,因過(guò)失造成的應收賬款呆賬的,要追究當事人的經(jīng)濟責任,對于信譽(yù)差的單位和個(gè)人,應杜絕賒賬行為。

  3、應收賬款發(fā)生后,財務(wù)部門(mén)應督促經(jīng)辦人與往來(lái)單位和個(gè)人對賬,要進(jìn)行應收賬款的賬齡分析,保證應收賬款金額準確無(wú)誤,并及時(shí)作好催收工作。酒樓的應收賬款應自消費日起30日內收回。

  4、在呆賬發(fā)生后,財務(wù)會(huì )計應寫(xiě)出發(fā)生呆賬的詳細過(guò)程及催款情況。

  5、酒樓一律不提壞賬準備,發(fā)生的壞賬損失經(jīng)總經(jīng)理審批,然后交董事長(cháng)或其授權人審批,酒樓財務(wù)會(huì )計再進(jìn)行相應的賬務(wù)處理,計入管理費用。

  二、其他應收款

  1、其他應收款是酒樓除應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收暫付款項,包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應向職工收取的各種墊付款項等。

  2、酒樓發(fā)生的其他應收款應及時(shí)、準確作賬務(wù)處理,并注意催收,其他應收款占用時(shí)間應自發(fā)生之日起30日內收回。涉及應收職工個(gè)人的款項不能按時(shí)收回的,應從職工當月個(gè)人的工資中扣回。

  三、內部掛賬及免單的處理

  1、系統內各單位消費(含掛賬),按8.8折(僅指菜品)計價(jià);系統內個(gè)人消費(含掛賬),按8.5折(僅指菜品)計價(jià)。

  2、總經(jīng)理享有免單權,但需注明具體事由,每月由財務(wù)部將總經(jīng)理免單明細交董事會(huì )審查。

  報銷(xiāo)制度

  1、報銷(xiāo)人員將有關(guān)發(fā)票粘貼附在“費用報銷(xiāo)單”或“貨款結算憑據”后,小張票據(如車(chē)票)應按面值大小分類(lèi)呈魚(yú)鱗狀附在粘貼聯(lián)上,大張票據不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜。

  2、根據原始單據分類(lèi)按規定如實(shí)正確填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”或“貨物結算憑據”,由部門(mén)負責人審查并簽署意見(jiàn)后交財務(wù)會(huì )計審核其附件及內容的完整性、票據的合法性、填寫(xiě)的規范性等,再交總經(jīng)理審核并簽署報銷(xiāo)意見(jiàn):“同意報銷(xiāo)(支付)”、“同意報銷(xiāo)(支付)多少元”、“不同意報銷(xiāo)(支付)”字樣?偨(jīng)理簽字時(shí),不得只簽姓名,不簽意見(jiàn)。

  3、財務(wù)會(huì )計有權對違規超支費用和不真實(shí)的票據不予報銷(xiāo)。

  4、出納憑上述簽字齊備的“費用報銷(xiāo)單”或“貨款結算憑據”支付貨幣資金。

  5、總經(jīng)理報銷(xiāo)費用必須經(jīng)董事長(cháng)或董事長(cháng)授權人簽字認可,其所報銷(xiāo)費用不得讓他人代報,否則財務(wù)室有權不予報銷(xiāo);總經(jīng)理助理報銷(xiāo)費用,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認可,否則不予報銷(xiāo)。若有違反,對報銷(xiāo)人、出納各處以報銷(xiāo)金額20%(但不低于50元/人)的罰款,并退回違規所得。

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