財務(wù)規章制度(精選10篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的財務(wù)規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
財務(wù)規章制度 篇1
一、在上級主管部門(mén)和辦事處的領(lǐng)導下,負責搞好本單位的會(huì )計、資金管理和成本核算,充分發(fā)揮財務(wù)工作的'監督和控制職能。
二、依據上級主管部門(mén)的規章制度,制定并實(shí)施本單位財務(wù)管理的實(shí)施細則。堅持一支筆審批制度,做到費用開(kāi)支有計劃,有考核、有監督,杜絕不合理開(kāi)支。
三、實(shí)施“雙增雙節”活動(dòng),降低費用,節約開(kāi)支,及時(shí)清理債權、債務(wù)。
四、定期編制、報送財務(wù)決算報表,經(jīng)常分析資金收支執行情況,定期對單位經(jīng)濟運行情況做出分析,為領(lǐng)導決策提供根據。
五、搞好會(huì )計和成本核算,定期做好與上級機關(guān)、外單位業(yè)務(wù)往來(lái)結算、與銀行資金結算,做到日清月結,按時(shí)編制銀行存款未達帳項余額調節表。
六、及時(shí)處理固定資產(chǎn)入帳、折舊、調撥、變賣(mài)和清理工作,監督固定資產(chǎn)的使用、維修、大修和及時(shí)處理低值易耗品分攤工作。
七、負責辦事處職工、離退休職工工資的計算發(fā)放、日常報銷(xiāo)和各類(lèi)結算工作,執行工資福利待遇和差旅費規定,審核各項費用的報銷(xiāo)。
八、協(xié)同勞資部門(mén)搞好全體職工工資獎金支付審核工作,配合勞資部門(mén)搞好工資基金管理,控制不合理的工資支付。
九、經(jīng)常對財務(wù)會(huì )計工作總結經(jīng)驗,堵塞漏洞,對重點(diǎn)問(wèn)題向主管部門(mén)呈送專(zhuān)題報告。
財務(wù)規章制度 篇2
一、貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度。執行教育局計財科有關(guān)財務(wù)的規定與精神
二、堅決制止亂收費和私設小金庫。
三、加強學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財務(wù)規章制度。
四、配合局結算中心人員對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督,定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)向校長(cháng)、總務(wù)主任反映學(xué)校財務(wù)狀況。
五、協(xié)助總務(wù)主任,會(huì )同結算中心人員合理編制學(xué)校經(jīng)費預算,及年終的決算工作,做好學(xué)校財務(wù)報告和財務(wù)分析工作。
六、經(jīng)費使用必須有申報手續,購物需寫(xiě)申購單,由總務(wù)主任或校長(cháng)審批同意方可購買(mǎi)。
七、票據報銷(xiāo)必須由本人、總務(wù)主任及校長(cháng)的簽名,方可報銷(xiāo)。購物發(fā)票要經(jīng)過(guò)倉庫保管員的驗收及簽名,再由總務(wù)主任及校長(cháng)的簽名,方可報銷(xiāo)。
八、不符合規定的票據及沒(méi)有聯(lián)簽的票據,會(huì )計人員有權拒收。
九、要做好收費的公示工作。
十、堅持做好資金對帳工作。
十一、認真做好學(xué)生學(xué)雜費的核算工作。結算正確,決不能向學(xué)生多收一分錢(qián),并及時(shí)做好日清月結工作。
十二、要做好財務(wù)報表,做到正確無(wú)誤,及時(shí)送上級主管部門(mén)。
十三、學(xué)校固定資產(chǎn)會(huì )計總帳,必須同各部門(mén)的'資產(chǎn)帳相符,要經(jīng)常對帳及調整。
十四、要接受上級主管部門(mén)的監督,如實(shí)提供財務(wù)憑證、財務(wù)帳簿、財務(wù)報表和其它資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿和謊報。
十五留用現金、不得超過(guò)有關(guān)規定,超過(guò)現金應立即解存到銀行。
十六、學(xué)校要建立嚴密的內部財務(wù)監督
財務(wù)規章制度 篇3
為規范財務(wù)管理,切實(shí)把經(jīng)費收好、管好、用好,根據《中華人民共和國會(huì )計法》以及《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》的有關(guān)規定,結合本單位實(shí)際情況,制定本制度。
一、貫徹執行國家有關(guān)財經(jīng)的方針、政策、制度,確保各項財務(wù)收支業(yè)務(wù)合理、合法、合規。
二、真實(shí)、準確和完整地反映財務(wù)收支情況,按月編制財務(wù)報表,按規定期限報送登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位和財政部門(mén),并接受監督和檢查。
三、按規定提取和使用各項專(zhuān)用資金,繳納各種稅金和有關(guān)費用。
四、按規定使用各種票據,嚴禁使用“白條憑證”。
五、不屬于本單位的經(jīng)濟往來(lái),不得在本單位的銀行賬戶(hù)開(kāi)支。不準租借銀行賬戶(hù)、支票、公章。
六、嚴格執行現金庫存限額,現金使用范圍,現金發(fā)放手續的規定,不得賬外設賬。嚴禁現金坐支、套取現金, 嚴禁設立小金庫。
七、本單位的現金收付,除發(fā)給職工的工資、津貼、勞酬費、獎勵費、差旅費以及支票起點(diǎn)以下的零星現金支付外,其他一切經(jīng)濟往來(lái),都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接以現金支付。
八、嚴格現金收付手續,堅持“賬錢(qián)分管”的原則,指定專(zhuān)職或兼職出納人員辦理。建立現金日記賬,逐筆登記現金收支,做到日清月結,賬賬相符,賬實(shí)相符。
九、按照國家規定配備具有崗位證書(shū)的'專(zhuān)職或兼職財務(wù)人員,會(huì )計不得兼任出納,會(huì )計人員或出納人員調動(dòng)工作因故離職的,必須與接管人員辦理交接手續,沒(méi)有辦好交接手續前,不得離職。
十、財務(wù)專(zhuān)用章應由專(zhuān)人保管,個(gè)人印章必須由本人或其授權人員保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
十一、嚴格憑證審批手續,報銷(xiāo)憑證須由經(jīng)辦人簽字或蓋章,經(jīng)領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo),重大開(kāi)支須報董事會(huì )討論決定。
十二、加強會(huì )計檔案管理,對本單位每年形成的會(huì )計檔案,由會(huì )計人員按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制檔案清冊。保證會(huì )計檔案妥善保管,嚴防毀損和散失。
財務(wù)規章制度 篇4
第一章總則
第一條為了適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟和醫療衛生事業(yè)發(fā)展的需要,加強醫院財務(wù)管理和監督,規范醫院財務(wù)行為,提高資金使用效益,根據國家有關(guān)法律法規、《事業(yè)單位財務(wù)規則》(財政部令第8號)以及國家關(guān)于深化醫藥衛生體制改革的相關(guān)規定,結合醫院特點(diǎn)制定本制度。
第二條本制度適用于中華人民共和國境內各級各類(lèi)獨立核算的公立醫院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫院),包括綜合醫院、中醫院、專(zhuān)科醫院、門(mén)診部(所)、療養院等,不包括城市社區衛生服務(wù)中心(站)、鄉鎮衛生院等基層醫療衛生機構。
第三條醫院是公益性事業(yè)單位,不以營(yíng)利為目的。
第四條醫院財務(wù)管理的基本原則是:執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持厲行節約、勤儉辦事業(yè)的方針;正確處理社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,正確處理國家、單位和個(gè)人之間的利益關(guān)系,保持醫院的公益性。
第五條醫院財務(wù)管理的主要任務(wù)是:科學(xué)合理編制預算,真實(shí)反映財務(wù)狀況;依法組織收入,努力節約支出;健全財務(wù)管理制度,完善內部控制機制;加強經(jīng)濟管理,實(shí)行成本核算,強化成本控制,實(shí)施績(jì)效考評,提高資金使用效益;加強國有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國有資產(chǎn),維護國有資產(chǎn)權益;加強經(jīng)濟活動(dòng)的財務(wù)控制和監督,防范財務(wù)風(fēng)險。
第六條醫院應設立專(zhuān)門(mén)的財務(wù)機構,按國家有關(guān)規定配備專(zhuān)職人員,會(huì )計人員須持證上崗。
三級醫院須設置總會(huì )計師,其他醫院可根據實(shí)際情況參照設置。
第七條醫院實(shí)行統一領(lǐng)導、集中管理的財務(wù)管理體制。醫院的財務(wù)活動(dòng)在醫院負責人及總會(huì )計師領(lǐng)導下,由醫院財務(wù)部門(mén)集中管理。
第二章單位預算管理
第八條預算是指醫院按照國家有關(guān)規定,根據事業(yè)發(fā)展計劃和目標編制的年度財務(wù)收支計劃。
醫院預算由收入預算和支出預算組成。醫院所有收支應全部納入預算管理。
第九條國家對醫院實(shí)行核定收支、定項補助、超支不補、結余按規定使用的預算管理辦法。地方可結合本地實(shí)際,對有條件的醫院開(kāi)展核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補助、獎懲分明等多種管理辦法的試點(diǎn)。
定項補助的具體項目和標準,由同級財政部門(mén)會(huì )同主管部門(mén)(或舉辦單位),根據政府衛生投入政策的有關(guān)規定確定。
第十條醫院要實(shí)行全面預算管理,建立健全預算管理制度,包括預算編制、審批、執行、調整、決算、分析和考核等制度。
第十一條醫院應按照國家有關(guān)預算編制的規定,對以前年度預算執行情況進(jìn)行全面分析,根據年度事業(yè)發(fā)展計劃以及預算年度收入的增減因素,測算編制收入預算;根據業(yè)務(wù)活動(dòng)需要和可能,編制支出預算,包括基本支出預算和項目支出預算。編制收支預算必須堅持以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則。不得編制赤字預算。
第十二條醫院預算應經(jīng)醫院決策機構審議通過(guò)后上報主管部門(mén)(或舉辦單位)。
主管部門(mén)(或舉辦單位)根據行業(yè)發(fā)展規劃,對醫院預算的合法性、真實(shí)性、完整性、科學(xué)性、穩妥性等進(jìn)行認真審核,匯總并綜合平衡。
財政部門(mén)根據宏觀(guān)經(jīng)濟政策和預算管理的有關(guān)要求,對主管部門(mén)(或舉辦單位)申報的'醫院預算按照規定程序進(jìn)行審核批復。
第十三條醫院要嚴格執行批復的預算。經(jīng)批復的醫院預算是控制醫院日常業(yè)務(wù)、經(jīng)濟活動(dòng)的依據和衡量其合理性的標準,醫院要嚴格執行,并將預算逐級分解,落實(shí)到具體的責任單位或責任人。醫院在預算執行過(guò)程中應定期將執行情況與預算進(jìn)行對比分析,及時(shí)發(fā)現偏差、查找原因,采取必要措施,保證預算整體目標的順利完成。
第十四條醫院應按照規定調整預算。財政部門(mén)核定的財政補助等資金預算及其他項目預算執行中一般不予調整。當事業(yè)發(fā)展計劃有較大調整,或者根據國家有關(guān)政策需要增加或減少支出、對預算執行影響較大時(shí),醫院應當按照規定程序提出調整預算建議,經(jīng)主管部門(mén)(或舉辦單位)審核后報財政部門(mén)按規定程序調整預算。
收入預算調整后,相應調增或調減支出預算。
第十五條年度終了,醫院應按照財政部門(mén)決算編制要求,真實(shí)、完整、準確、及時(shí)編制決算。
醫院年度決算由主管部門(mén)(或舉辦單位)匯總報財政部門(mén)審核批復。對財政部門(mén)批復調整的事項,醫院應及時(shí)調整相關(guān)數據。
第十六條醫院要加強預算執行結果的分析和考核,并將預算執行結果、成本控制目標實(shí)現情況和業(yè)務(wù)工作效率等一并作為內部業(yè)務(wù)綜合考核的重要內容。逐步建立與年終評比、內部收入分配掛鉤機制。
財務(wù)規章制度 篇5
1、總 則
1、 依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;
2、 為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;
一、總則
1、 公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)各部門(mén)總監的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)規章制度。
2、 嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二 、財務(wù)工作崗位職責
。ㄒ唬┴攧(wù)總監職責
1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、 貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、 進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、 其他相關(guān)工作。
。ǘ┴攧(wù)主管職責
1、 負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、 負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、 負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、 負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、 嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、 參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、 組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、 負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
11、 參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ⿻(huì )計職責
1、 按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、 發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、 會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、 完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄋ模┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、 所有現金收支由公司出納負責。
2、 建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、 庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、 出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、 任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、 收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、 支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的.收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、 出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、 支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單” ,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、 財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理簽字后出納方可開(kāi)出。
5、 所開(kāi)出支票必須填寫(xiě)收款單位名稱(chēng)。
6、 所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)總監和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、 出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、 出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、 其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
財務(wù)規章制度 篇6
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步規范我校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監督,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務(wù)規則》和國家有關(guān)法律制度,結合我校實(shí)際制定本制度。
第二條 我校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持量入為出,勤儉辦學(xué);正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、學(xué)校和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條 我校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制部門(mén)預算,實(shí)行國庫集中收付、政府采購和預算外資金收支兩條線(xiàn)管理;建立健全的規章制度;加強資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安全完整;核算、監督學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng),防范財務(wù)風(fēng)險。
第二章 財務(wù)管理
第四條 學(xué)校財務(wù)管理實(shí)行校長(cháng)負責制。學(xué)校的財務(wù)活動(dòng)在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由學(xué)校財務(wù)部門(mén)統一管理。
第五條 學(xué)校財會(huì )人員的任職條件、工作職責、工作權限、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、任免獎罰,應當嚴格按照國家會(huì )計法律制度執行。財務(wù)人員應具備會(huì )計從業(yè)資格證,人員要保持相當的穩定,不得隨意撤換和調動(dòng)。
第六條 學(xué)校食堂應當堅持公益性和非營(yíng)利性原則,在學(xué)校財務(wù)部門(mén)統一管理下,實(shí)行單獨核算,定期公開(kāi)賬務(wù)。
第三章 預算管理
第七條 學(xué)校預算根據財政部門(mén)要求編制收入和支出預算。
第八條 預算編制原則
預算編制應正確體現和貫徹國家有關(guān)法律、政策、方針和規章制度,嚴格執行《預算法》、《教育法》和《義務(wù)教育法》,堅持“量入為出,收支平衡,保證重點(diǎn),公開(kāi)透明”的原則,不得赤字預算。
第九條 學(xué)校收入除財政部門(mén)支付給教職工的工資、離退休經(jīng)費和基建撥款外,財政部門(mén)還按工資總額的2.5%撥入福利費,按學(xué)校學(xué)生人數核撥上級補助收入,另外學(xué)校按物價(jià)部門(mén)核定的標準收取預算外收入,其它收入按上一年度的實(shí)際收入積極穩妥地逐項測算編制。
支出預算,應當根據學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)等活動(dòng)需要和財力可能,分輕重緩急,按照政府支出分類(lèi)科目分項測算編制。
第十條 學(xué)校將編制的預算報財政部門(mén)審核批復后,按財政部門(mén)下達的預算通知嚴格執行。
第十一條 學(xué)校決算根據學(xué)校預算執行結果編制真實(shí)、準確的年度報告。
第四章 收入管理
第十二條 學(xué)校收入包括:
。ㄒ唬┴斦a助收入,即學(xué)校從同級財政部門(mén)取得的各類(lèi)財政撥款。包括工資、福利、離退休經(jīng)費、基建撥款等。
。ǘ┦聵I(yè)收入,即學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)及其輔助活動(dòng)依法取得的收入。包括學(xué)費、住宿費。
。ㄈ┥霞壯a助收入,即學(xué)校從主管部門(mén)和上級單位取得的非財政補助收入。包括財政部門(mén)按學(xué)生人數撥給學(xué)校的補助收入。
。ㄋ模┢渌杖,即本條上述規定范圍以外的各項收入,包括捐贈收入等。
第十三條 學(xué)校應當將各項收入全部納入學(xué)校預算,統一核算,統一管理。嚴禁設立“小金庫”,嚴禁賬外設賬,嚴禁公款私存。
第十四條 學(xué)校組織收入應當合法合規;各項收費應當嚴格執行國家規定的收費范圍、收費項目和收費標準,使用符合國家規定的合法票據。對按照規定上繳國庫或者財政專(zhuān)戶(hù)的資金,財務(wù)部門(mén)應當按照國庫集中收繳的有關(guān)規定及時(shí)足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第五章 支出管理
第十五條 學(xué)校的各項支出,必須按國家和當地的統一開(kāi)支范圍和定額標準執行。嚴格區分人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、項目經(jīng)費,保證專(zhuān)款專(zhuān)用。
第十六條 學(xué)校支出包括:工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對個(gè)人和家庭補助支出、其它資本性支出、結轉自籌基建支出等。
工資福利支出主要包括基本工資、津貼、獎金、社會(huì )保障繳費和其他工資福利支出等。
商品和服務(wù)支出是指維持學(xué)校正常運轉和滿(mǎn)足基本辦學(xué)需要而形成的支出主要有:辦公費、印刷費、水電費、郵電費、交通費、差旅費、會(huì )議費、培訓費、福利費、勞務(wù)費、租賃費、零星維修費、專(zhuān)用材料費、工會(huì )經(jīng)費等。
對個(gè)人和家庭的補助支出主要包括離退休費、退職費、撫恤和生活補助費、醫療費、住房公積金、助學(xué)金和其他補助支出等。
其他資本性支出主要包括辦公設備購置費、專(zhuān)用設備購置費、交通工具購置費、圖書(shū)資料購置費、大型修繕支出等。
第十七條 學(xué)校應當將各項支出全部納入學(xué)校預算,建立健全支出管理制度。
第十八條 學(xué)校的支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準。學(xué)校應當加強支出管理,基本支出、項目支出不得混用。公用支出不得用于教職工福利等人員支出。項目支出應當按照規定專(zhuān)款專(zhuān)用,不得擠占和挪用。
第十九條 學(xué)校新建工程項目和校舍維修改造項目應當按照有關(guān)部門(mén)的規定辦理各項手續。嚴格執行工程預算和竣工決算審計制度。組織教職工外出參觀(guān)考察等活動(dòng),必須報經(jīng)教育局批準,否則不予辦理支出。
第二十條 學(xué)校嚴格遵守稅收法律、法規,所有應稅項目的稅金都應足額申報、繳納,不得少繳或者不繳。認真履行個(gè)人所得稅的代扣代繳義務(wù)。各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報。在運用會(huì )計科目進(jìn)行財務(wù)核算時(shí),應嚴格按規定的會(huì )計科目進(jìn)行分類(lèi)核算,不得增、刪會(huì )計科目,不得自擬會(huì )計科目或串科目核算支出目。
第二十一條 學(xué)校應當嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關(guān)規定。
第二十二條 學(xué)校應當加強支出的績(jì)效管理,提高資金使用的有效性。
第二十三條 學(xué)校應當依法加強各類(lèi)票據管理,確保票據來(lái)源合法、內容真實(shí)、使用正確,不得使用虛假票據。
第六章 結算管理
第二十四條 學(xué)校結余應按規定結轉下一會(huì )計年度使用。
第七章 資產(chǎn)管理
第二十五條 資產(chǎn)是學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。各類(lèi)資產(chǎn)應按《中小學(xué)財務(wù)制度》規定進(jìn)行管理,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。
第二十六條 固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在1000元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以?xún)茸儸F或者耗用的資產(chǎn),包括現金、各種存款、零余額賬戶(hù)用款額度、應收及預付款項、存貨等。學(xué)校必須設立固定資產(chǎn)明細賬和臺賬,建立健全實(shí)物資產(chǎn)收發(fā)登記制度,及時(shí)清理債權,定期組織清查盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)資產(chǎn)。
第二十七條 學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢和轉讓按規定程序辦理。
第八章 負債管理
第二十八條 學(xué)校應當對不同性質(zhì)的負債分別管理,及時(shí)清理,并按規定辦理結算。有計劃的償還,學(xué)校不得擅自舉新債運行。
第九章 核算程序
第二十九條 學(xué)校按《事業(yè)單位會(huì )計準則》、《中小學(xué)校會(huì )計制度》的相關(guān)規定設立賬薄,核算學(xué)校發(fā)生的經(jīng)濟事項。
第三十條 報賬規定
。ㄒ唬﹫筚~程序 報銷(xiāo)單據應由經(jīng)辦人、部門(mén)負責人簽字,證實(shí)該業(yè)務(wù)的發(fā)生,分管財務(wù)校長(cháng)審批,單位價(jià)值2000元以上由校長(cháng)審批。
。ǘ﹫筚~手續 加強對學(xué)校財務(wù)支出管理,規范財務(wù)支出行為,提高資金使用效益。財務(wù)審核側重于支出的合理性和必要性,支出發(fā)票的合法性以及支出手續的完備性。每月支出控制在當月計劃范圍之類(lèi),否則不予審核入賬。各項支出經(jīng)核算中心審核并加蓋“審核”印章后方可正式入賬。做到日清月結。定期提供財務(wù)報表。每月終了應及時(shí)對賬,定期不定期對備用金進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
。ㄈ┢睋
1、票據正規:外來(lái)憑證必須是正規發(fā)票或正規收據。
2、內容清楚:應寫(xiě)明商品和服務(wù)的'品名、數量、單價(jià)、金額,不能只寫(xiě)大類(lèi)。
3、要素齊全:包括日期、發(fā)票單位名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額,填制人簽名,填制單位公章。
4、審批手續齊全:按規定程序簽批。
5、無(wú)涂改現象:隨意涂改原始憑證視為無(wú)效憑證。
6、按規定用途使用:每種票據必須按規定用途使用,未按規定使用的票據視為無(wú)效票據,不得入賬。
。ㄋ模┢渌 各種報銷(xiāo)憑證反應的事項必須具有真實(shí)性、合法性、合規性。符合各項法規制度,并接受相關(guān)職能部門(mén)的監督檢查。
1、對超過(guò)500元以上的支出應提供附件加以說(shuō)明。外出學(xué)習考察參觀(guān)等應提供領(lǐng)導批準的文件或通知作為報賬附件。招待費支出要附就餐通知單、菜單。交通費支出附用車(chē)通知單。
2、經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后應于30日內取得會(huì )計憑證,辦理報賬手續。無(wú)故拖延不報的不予報銷(xiāo),由經(jīng)辦人自行負責。
第十章 財務(wù)監督
第三十一條 學(xué)校財務(wù)管理實(shí)行“校長(cháng)負責制”,校長(cháng)對所有的財務(wù)活動(dòng)承擔直接管理人員責任。
第三十二條 財務(wù)監督是貫徹國家財經(jīng)法規以及財務(wù)規章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。學(xué)校財務(wù)接受同級及上級財政、審計部門(mén)的監督。如實(shí)提供會(huì )計資料和有關(guān)情況,建立健全各項財務(wù)管理制度,完善內部監督制約機制,嚴格遵守財政規章制度和財經(jīng)紀律。
第三十三條 財務(wù)人員有權按《會(huì )計法》及本辦法的相關(guān)規定行使財務(wù)監督權,對違反國家財經(jīng)法規的行為及時(shí)提出意見(jiàn),并向上級主管部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)反應。
第十一章 會(huì )計檔案和會(huì )計交接
第三十四條 會(huì )計檔案包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、年度預決算和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料。
第三十五條 學(xué)校財務(wù)部門(mén)按照會(huì )計檔案管理辦法的規定,進(jìn)行定期歸集,審查,核定,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,確定專(zhuān)人妥善保管,以防止丟失損壞。
第三十六條 財務(wù)人員因工作調動(dòng)或其他原因離職時(shí),必須辦理交接手續,未辦清交接手續不得調動(dòng)或離職。財務(wù)人員交接應由單位領(lǐng)導和主管部門(mén)派人監交。
第三十七條 賬卡物經(jīng)核對無(wú)誤后由移交人員負責編制移交清冊,一式三份,分別由移交人、接交人、監交人簽字,交接雙方部門(mén)負責人存檔一份。更換財產(chǎn)管理人員一般不需要更換固定資產(chǎn)賬簿,由移交人在固定資產(chǎn)賬薄上加蓋個(gè)人印章,以分清責任,接管人可以繼續使用。
年終收入執行數不含上年結轉和結余收入數。
1.支出預算完成率=年終支出執行數÷(年初支出預算數±年中支出預算調整數)×100%
年終支出執行數不含上年結轉和結余支出數。
2.人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率,衡量中小學(xué)校事業(yè)支出結構。計算公式為:
人員支出比率=人員支出÷事業(yè)支出×100%
公用支出比率=公用支出÷事業(yè)支出×100%
3.生均事業(yè)支出、生均公用支出,衡量中小學(xué)校按照實(shí)際在校生人數平均的事業(yè)支出、公用支出水平。計算公式為:
生均事業(yè)支出=事業(yè)支出÷實(shí)際在校生人數
生均公用支出=公用支出÷實(shí)際在校生人數
4.資產(chǎn)負債率,衡量中小學(xué)校利用債權人提供資金開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的能力,以及反映債權人提供資金的安全保障程度。計算公式為:
資產(chǎn)負債率=負債總額÷資產(chǎn)總額×100%
財務(wù)規章制度 篇7
第一節 財務(wù)管理制度
第一條 總則
1、為建立現代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》特規定本財務(wù)管理制度。
2、本管理制度適用于公司所有人員在財務(wù)會(huì )計工作中必須認真執行本管理制度。
第二條 會(huì )計機構、會(huì )計人員的管理
1、公司設立計劃財務(wù)部作為會(huì )計機構。計劃財務(wù)部職責:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作;包括財務(wù)人員的管理,指導檢查各獨立核算工作,協(xié)助領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財務(wù)分析工作。為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀。
2、各崗位人員必須具備相應任職條件,持證上崗。
3、原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作,由工作負責人負責業(yè)務(wù)管理倉庫保管員、統計員的調換工作,由計劃財務(wù)部會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理交接手續。
4、財務(wù)會(huì )計人員、倉庫保管員;實(shí)行定崗、定人、定責制度。
第三條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理
流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收賬款及預付款、其他應收款、存貨等。
(一)現金管理
1、現金出納要認真執行《現金管理暫行規定》和有關(guān)《現金管理規定》要嚴格控制費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款、對外付款等實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度。要有經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負責人審核并注明用途?偨(jīng)理外出或因工作經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理授權的人也可簽批,但是總經(jīng)理回來(lái)后補辦有關(guān)手續。
2、出納人員不得兼管有關(guān)債權、收入、費用的賬務(wù)登記工作和會(huì )計檔案的管理工作。
3、收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷(xiāo)的憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷(xiāo)各項費用憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現金日記賬。
4、日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對。月末與總賬相核對。出現長(cháng)短款且無(wú)法查明原因的長(cháng)款歸公,短款由責任人賠償。
5、有關(guān)人員因公外出差時(shí)要做好出差登記,方可到計劃財務(wù)部預借差旅費。出差回來(lái)后的三天內及時(shí)到計劃財務(wù)部結算,做到一次一清不允許跨月結算和幾個(gè)地方混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。
6、企業(yè)可根據業(yè)務(wù)量大小核定合理的庫存現金額2000元(一天零用量),當日收取的現金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現金,以確保財產(chǎn)安全。
7、企業(yè)職工報銷(xiāo)費用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(cháng)期占用企業(yè)資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時(shí)處理賬務(wù)。
(二) 銀行存款管理
1、會(huì )計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒由兩人分開(kāi)保管。
2、財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續齊備。不準攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經(jīng)領(lǐng)導批準。辦理領(lǐng)用登記手續,要建立支票領(lǐng)用登記薄?瞻字北仨毺顚(xiě)日期并在預計金額位畫(huà)人民幣符號,因使用支票不當造成公司損失時(shí),應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要在當天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到計劃財務(wù)部及時(shí)結算,不準將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準再領(lǐng)用支票。
3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達賬項。出現長(cháng)期未達賬項時(shí)要查明原因,上報領(lǐng)導。
(三) 應收賬款及預付款的管理
1、企業(yè)要根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和戶(hù)別設置應收賬款明細分類(lèi)。即按債務(wù)人的具體名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)帳,不準一籠統的地名來(lái)代替、應收賬款的發(fā)生和確認必須有索取價(jià)款憑據(包括合同、收到條、欠款條以及經(jīng)辦人員的保證書(shū)等)。
2、計劃財務(wù)部門(mén)要會(huì )同供應商、銷(xiāo)售部門(mén)建立健全的銷(xiāo)售商、供應商的戶(hù)口檔案。
3、各項債權、債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少一次發(fā)函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報總經(jīng)理。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確定無(wú)法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時(shí)處理賬務(wù)。
4、收回的貨款要及時(shí)上交財務(wù),如發(fā)生貨款已被私自挪用不交者交司法部門(mén)處理。
5、企業(yè)要嚴格控制內部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調離時(shí)計劃財務(wù)部應當與其他部門(mén)搞好各種債權債務(wù)的清算工作。
6、支付預付賬款必須有合同,協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據合同需預付賬款時(shí)必須經(jīng)辦人簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可付款(若總經(jīng)理出差可電話(huà)告知,得到允許后方可辦理預付款手續,等總經(jīng)理回來(lái)后補齊手續),并同時(shí)向計劃財務(wù)部提供有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。
(四)存貨管理
1、存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)工作經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn)。主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風(fēng)機等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類(lèi)如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類(lèi)。
2、存貨的計價(jià),按實(shí)際成本計價(jià);
3、原材料的購入價(jià)格包括:買(mǎi)價(jià)、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的挑選費,市外運輸費、保險費及繳納的稅費等。
4、原材料的出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。
(五) 原材料的購入
原材料的購入必須持有工作或倉庫、供應部門(mén)的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可到計劃財務(wù)部借款。嚴禁無(wú)計劃采購,超定額庫存。
1、物資管理部按采購申請單所購材料送達部門(mén)后,須持總經(jīng)理簽字或總經(jīng)理委托授權人簽字后得以采購。購回商品后持購貨發(fā)票、購銷(xiāo)合同(協(xié)議)、合格證書(shū)等同工作使用部門(mén)負責人進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門(mén)辦理入庫手續。
2、倉庫部門(mén)在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱(chēng)規格型號、數量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對照檢驗單驗收確認,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無(wú)品牌的配件用口取紙載明名稱(chēng)、規格、型號。
3、材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門(mén)記賬憑證;一聯(lián)隨發(fā)票及采購單經(jīng)總經(jīng)理審批后到計劃財務(wù)部處理賬務(wù);一聯(lián)供貨方證明。
4、對于貨以到發(fā)票未到的材料,倉庫部門(mén)可以根據檢驗單辦理臨時(shí)入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制好一式三聯(lián)的估價(jià)入庫單。倉庫留存一聯(lián)據以入賬,一聯(lián)交財務(wù)處理賬務(wù),月初用紅字入庫單沖回估價(jià)入庫,待發(fā)票到達時(shí)填制正式入庫單。
(六) 材料出庫管理
1、工作部門(mén)根據工作計劃和工程預算用料,開(kāi)具領(lǐng)料單,由負責人填制內容要全面、真實(shí)、準確,領(lǐng)料單用途要根據工作計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據,領(lǐng)料單一式三聯(lián),成本會(huì )計一聯(lián)、財務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián),超出預算或計劃的用料由工作部負責人簽批,月底報總經(jīng)理審批。
2、月末成本會(huì )計根據材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門(mén)編制材料出庫匯總表,車(chē)間、倉庫與計劃財務(wù)部都要對賬,并核對相符。
3、產(chǎn)品入庫管理,車(chē)間產(chǎn)成品工作完畢要會(huì )同倉庫、質(zhì)監部門(mén)填制檢驗合格單,倉庫據以填制產(chǎn)品入庫單。產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明工作批號)一聯(lián)倉庫記賬;一聯(lián)送交財務(wù);一聯(lián)送交成本會(huì )計據以核算工資等各項考核指標。
4、產(chǎn)品出庫管理,倉庫部門(mén)根據蓋有財務(wù)成本會(huì )計專(zhuān)用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據以發(fā)貨同時(shí)在出門(mén)聯(lián)簽字,保衛人員只有見(jiàn)到蓋有成本會(huì )計專(zhuān)用章并且有倉庫人員簽字的出門(mén)聯(lián)方方可對車(chē)輛與運輸貨車(chē)檢查放行。月末時(shí)由保衛人員將提貨聯(lián)、出門(mén)聯(lián)匯總,于每月30日前到計劃財務(wù)部核對相符后據以存檔。
5、倉庫部門(mén)要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)賬簿,設立材料、產(chǎn)品收發(fā)、存貨明細賬、暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現象。
6、月末在產(chǎn)品的管理,月末工作部和成本會(huì )計要搞好在產(chǎn)品或自制半成本品的'盤(pán)點(diǎn)登記工作,及時(shí)編制報送盤(pán)點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準確性。
7、凡大宗原材料都要簽訂購銷(xiāo)合同,使用票據結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款都要在入庫時(shí)填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理賬務(wù),以便真實(shí)反映各項債務(wù)以免出現帳外資產(chǎn)。
(七) 低值易耗品的管理
1、各部門(mén)領(lǐng)用低值易耗品一律采用五、五攤銷(xiāo)法計入成本費用。對于能多次周轉使用或長(cháng)期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由部門(mén)負責人負責簽批,綜管部按部門(mén)人員進(jìn)行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負責,誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償原則。
2、企業(yè)應加強對已銷(xiāo)產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實(shí)行退貨返修產(chǎn)品責任倒查制度,屬于工作部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)或安裝、運輸部門(mén)、倉儲部門(mén)的責任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開(kāi)具增值稅發(fā)票的貨物退回的,必須有購貨方當地稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續。
3、企業(yè)存貨必須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次財產(chǎn)全面清查,對盤(pán)盈、盤(pán)虧或報廢的存貨,要分類(lèi)填制盤(pán)盈、盤(pán)虧表,對于出現盤(pán)盈、盤(pán)虧的材料要及時(shí)查明原因,報總經(jīng)理批準后及時(shí)調整賬務(wù),以保證賬實(shí)相符;對于盤(pán)虧的貨物能查明原因的由當事人負責賠償。
(八)委托加工材料的管理
1、公司設置“委托加工材料”會(huì )計科目核算外協(xié)加工材料成本、加工費、運費、裝卸費等實(shí)際成本費用。
2、企業(yè)需要外加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫手續,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財務(wù)成本會(huì )計開(kāi)具外出加工材料通知單,通知單一式三聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián)據以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務(wù)、倉庫、應設立專(zhuān)帳,月底核對。
3、業(yè)務(wù)人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給計劃財務(wù)部成本會(huì )計。
4、外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員持發(fā)票到使用部門(mén)檢驗后由倉庫部門(mén)辦理委托加工材料驗收入庫手續,然后持有關(guān)單據到計劃財務(wù)部辦理報賬及核銷(xiāo)事宜。
5、委托加工材料的買(mǎi)價(jià)加工費、運費以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料成本實(shí)際收回數量,重新計算入庫單價(jià)。
6、委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責任。
7、氧氣、乙炔等出入庫手續,按原材料的有關(guān)出入庫手續辦理。
8、因特殊原因臨時(shí)借用工具或材料,屬工作用,由工作負責人簽批。不得帶出大門(mén)以外,需帶出時(shí)需注明用途、經(jīng)辦人、地址、及歸還日期。因業(yè)務(wù)需要或其他非工作需要材料出庫實(shí)行總經(jīng)理簽批制。
第四條 成本費用的核算管理
(一) 本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本;
(二) 本公司產(chǎn)品按工程訂單工作,以工作部下發(fā)的工作通知單為核算依據。
(三) 核算方法結合分步法進(jìn)行成本核算;
(四) 工作部要與計劃財務(wù)部積極配合,產(chǎn)品工作通知單應按購貨單位、產(chǎn)品規格、型號下發(fā)工作批號。車(chē)間負責人以工作批號填制領(lǐng)料單來(lái)領(lǐng)用原材料,月末以工作批號為基本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量聯(lián)系起來(lái)提高勞動(dòng)效率,降低材料和人工的消耗,逐步實(shí)行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng )造一個(gè)高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎。
(五) 成本與費用要按權責發(fā)生制原則進(jìn)行計提,要正確劃分和核銷(xiāo)各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求跨期使用攤銷(xiāo)賬戶(hù)(待攤費用、預提費用)
(六) 企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷(xiāo)制度,本企業(yè)的管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用都要按規定進(jìn)行明細分類(lèi)核算,并進(jìn)入當期損益。
(七) 有關(guān)費用報銷(xiāo)程序按照財務(wù)報銷(xiāo)制度執行;
(八)已銷(xiāo)售產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導簽批后方可到計劃財務(wù)部辦理出、沖賬手續。
第五條 財務(wù)報表、會(huì )計科目和發(fā)票的管理
(一) 根據會(huì )計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時(shí)間為每月30日下午4:30分為結賬時(shí)間,資產(chǎn)負債和損益表及有關(guān)附注報表應于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)。
(二)企業(yè)內部各分公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)行嚴格的財務(wù)制度,嚴禁混報亂報費用現象。企業(yè)之間往來(lái)帳可設“內部往來(lái)”科目核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)企業(yè)的資金、物資往來(lái)要辦理有關(guān)轉賬手續
(三) 公司所有購進(jìn)貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,支付水電費、運輸費用和維修費盡量取得專(zhuān)用發(fā)票結算,不得白條頂替。
(四) 企業(yè)收入庫單、收據等有關(guān)憑據采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據存根及時(shí)交回計劃財務(wù)部,計劃財務(wù)部要認真檢查,憑就本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)用有關(guān)單據。
(五) 銷(xiāo)貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、)要專(zhuān)人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取,開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專(zhuān)人負責制。計劃財務(wù)部門(mén)要建立健全有關(guān)票據的登記制度,嚴禁向非購貨單位開(kāi)具發(fā)票。
第六條 會(huì )計檔案管理
(一) 計劃財務(wù)部要搞好會(huì )計檔案的管理工作,財務(wù)應于每月月末將有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
(二) 計劃財務(wù)部建立會(huì )計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。
(三) 企業(yè)財務(wù)人員、保管員調動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì )計檔案移交手續、移交清單分清前后責任,確保會(huì )計檔案的連續完整。
(四)會(huì )計檔案的保管年限:1、會(huì )計憑證類(lèi) 15年
2、現金、銀行存款賬簿 20年
3、輔助賬簿 15年
4、固定資產(chǎn) 5年
5、季度財務(wù)報告 3年
6、年度財務(wù)報表(決算) 永久
7、會(huì )計移交清冊 15年
8、會(huì )計檔案保管清冊 永久
第七條 附則 本管理制度由公司計劃財務(wù)部負責解釋
第二節 費用報銷(xiāo)制度
第一條 為了公司日常費用管理力度,確保公司各部門(mén)更好開(kāi)展工作,有效節約成本,特制定本制度。
第二條 部門(mén)職責
1、計劃財務(wù)部:根據留存的各部門(mén)管理費用的范圍、額度,對費用申請單、報銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,辦理現金預借、報銷(xiāo)或付款。
2、銷(xiāo)售部:應對本部門(mén)管理費、差旅費的申請及報銷(xiāo)進(jìn)行初審,其中涉及到的辦公費用、員工費用、車(chē)輛費用,由行政后勤部復審后交計劃財務(wù)部審核報銷(xiāo),其余直接由計劃財務(wù)部審核報銷(xiāo)。
3、行政后勤部:負責辦公費用、員工費用及車(chē)輛費用的復審及制定相關(guān)管理辦法。辦公費用包括通訊費、辦公用品費、房屋租金、水電雜費、保險費等;員工費用包括培訓費、招聘費、工作餐費、加班補貼、異地工作補貼等;車(chē)輛費用包括車(chē)輛修理費、油費、養路費、車(chē)輛保險費、驗車(chē)費等。
第三條 審批權限
費用審批分為申請審批和報銷(xiāo)審批。
1、技術(shù)部門(mén)申請審批
1)人民幣300元以?xún)?含300元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。
3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。
2、后勤部門(mén)申請審批
1)人民幣300元以?xún)?含300元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-2000元(含2000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。
3)人民幣2000-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。
3、技術(shù)部門(mén)報銷(xiāo)審批
1)人民幣300元以?xún)?含300元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。
3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。
4、2、后勤部門(mén)報銷(xiāo)審批
1)人民幣300元以?xún)?含300元),須由部門(mén)長(cháng)簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-2000元(含2000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分總監最終審批。
3)人民幣2000-5000元(含5000元),須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門(mén)長(cháng)初審、分管總監審核、總經(jīng)理最終審批。
第四條 費用報銷(xiāo)流程
1、費用發(fā)生均應事先申請,按各類(lèi)費用具體管理辦法的要求填寫(xiě)《費用申請單》,由費用發(fā)生部門(mén)或分管總監對所轄范圍先進(jìn)行申請審批。
2、費用申請需辦理現金預借的及申請轉賬支票的,填寫(xiě)《借款單》;連同《費用申請單》由計劃財務(wù)部審核,計劃財務(wù)部按上述審批權限授權審批后辦理借款。
3、差旅費:?jiǎn)T工出差需事先填寫(xiě)《出差申請單》,經(jīng)部門(mén)或分管總監進(jìn)行申請審批, 并按費用審批程序授權審批后辦理預借現金。
4、應酬費:?jiǎn)T工對外發(fā)生的交際應酬費,應事先填寫(xiě)《招待客人申請單》,經(jīng)部門(mén)或分管總監批準后方可進(jìn)行。
5、培訓費:由申請培訓部門(mén)申報預算,并經(jīng)部門(mén)負責人或分管總監進(jìn)行申請審批,借款或報銷(xiāo)時(shí)憑批件辦理。
6、車(chē)輛費用:車(chē)輛修理費、油費、養路費、車(chē)輛保險費、車(chē)輛稅金、驗車(chē)費等車(chē)輛費用需要行政總監審批。
第五條 費用審核
1、費用經(jīng)辦人原則上應在費用產(chǎn)生后的5個(gè)工作日內填制報銷(xiāo)憑證,履行報銷(xiāo)手續,當月費用在每月28日辦理報銷(xiāo),特殊情況可另行處理。
2、現金報銷(xiāo)需填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》,并附真實(shí)、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發(fā)生的時(shí)間),如有費用申請,應附經(jīng)批準的《費用申請單》。
3、報銷(xiāo)憑證根據對應的金額,依照相應的審批權限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字后,方可提交報銷(xiāo)。經(jīng)本部門(mén)審核或經(jīng)管理部門(mén)復審的報銷(xiāo)憑證,可提交計劃財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)。
4、費用審核原則上應在收到報銷(xiāo)憑證3個(gè)工作日內完成,審核完畢由審核人簽名。
5、審核內容包括:費用報銷(xiāo)是否經(jīng)費用產(chǎn)生部門(mén)長(cháng)審核、分管總監審批;需管理部門(mén)復審的費用是否已經(jīng)審核;報銷(xiāo)內容是否符合公司規定,報銷(xiāo)憑證是否真實(shí)、合法、完整,內容是否真實(shí)、書(shū)寫(xiě)規范、金額準確、印章齊全的要求;審批權限是否在合法授權范圍及額度內。
6、在審核中發(fā)現手續不完備,憑證缺失、填寫(xiě)錯誤等不符處,審核部門(mén)應退回,由經(jīng)辦人補辦后重新提交審核。
第六條 差旅費報銷(xiāo)
1、出差費用使用公司《差旅費報銷(xiāo)單》,按照費用項目:機車(chē)船費、住宿費、公交費、其他雜費等分類(lèi)。
2、差旅費報銷(xiāo)單應正確填寫(xiě)出差日期、路線(xiàn)、乘坐工具、各項補貼、金額及其他項目,報銷(xiāo)所附票據,必須保留有效日期即始發(fā)和終止時(shí)間。
3、員工出差回公司三天內必須報銷(xiāo)賬目。報銷(xiāo)單據填寫(xiě)后先由部門(mén)部長(cháng)審核簽字,再送財務(wù)審核無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理簽批后到出納員報銷(xiāo)結算。
第七條 原材料采購報銷(xiāo)
1、原材料采購需先填寫(xiě)采購計劃或借款單,報請總經(jīng)理簽批后,財務(wù)方可辦理(予付貨款)付款。
2、原材料采購完畢后需倉庫保管員驗收入庫,經(jīng)手人持原材料入庫單及發(fā)票到財務(wù)辦理結算或付款。
第八條 零星采購及維修費用報銷(xiāo)
1、工作經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需零星采購物品時(shí),應先填借款單,總經(jīng)理簽批后財務(wù)付款,采購完畢交于倉庫管理員,經(jīng)驗收核實(shí)后倉庫管理員簽字,經(jīng)手人持驗收單及發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,財務(wù)審核無(wú)誤,出納辦理付款或結算。
2、維修費用報銷(xiāo)應由經(jīng)手人持維修清單及發(fā)票,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核、報銷(xiāo)。
第九條 運費報銷(xiāo)
1、原材料運費報銷(xiāo)應填寫(xiě)運費清單。內容包括運輸單位名稱(chēng)、原材料名稱(chēng)、數量、運費單價(jià)、里程、金額,經(jīng)手人持運費清單及發(fā)票由倉庫管理員簽字、采購員簽字。經(jīng)總經(jīng)理簽批后,到財務(wù)審核無(wú)誤后由出納員付款結算。
2、按銷(xiāo)售合同應由公司承擔的運費,由業(yè)務(wù)員填制借款單及運費清單,運費清單要填寫(xiě)具體:銷(xiāo)售單位名稱(chēng)、地址、產(chǎn)品數量、運費單價(jià)、金額、運輸單位名稱(chēng)、時(shí)間,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核、報銷(xiāo)結算。
第十條 招待費報銷(xiāo)
1、公司招待客人應由負責人填寫(xiě)報銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后到計劃財務(wù)部報銷(xiāo)。
2、銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生招待費應由業(yè)務(wù)員簽字,主管經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽批后到財務(wù)審核后報銷(xiāo)。
第十一條 報銷(xiāo)管理
1、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回不予報銷(xiāo)。
2、所有報銷(xiāo)費用經(jīng)逐級審批后,必須由經(jīng)手人親自領(lǐng)取貨幣資金,杜絕代領(lǐng)代報,計劃財務(wù)部有權拒絕代領(lǐng)代報。
3、每人每次報銷(xiāo)費用只允許填寫(xiě)一份費用報銷(xiāo)單,不允許填寫(xiě)多張費用報銷(xiāo)單,以此杜絕辦公用品的浪費。
第三節 倉庫管理規定
第一條 驗收入庫程序
1、物資到公司后,由倉庫管理員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或申請采購人員及倉庫管理員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,采購人員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)倉庫管理員簽字,再由計劃財務(wù)部部長(cháng)審核后簽字;入庫單由倉庫管理員、計劃財務(wù)部各持一聯(lián)做賬,采購人員持一聯(lián)做清款報銷(xiāo)憑證。
3、技術(shù)部因工作需要,按照入庫程序辦理入庫登記,倉庫管理員將入庫單第三聯(lián)交于計劃財務(wù)部,作為核算費用依據。
4、倉庫管理員要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫:
(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購;
(2)與采購審批表中不相符的采購物資;
(3)與使用要求不符合的采購物資;
(4)質(zhì)量不符合要求的物資;
(5)因工作急需或其他原因不能形成及時(shí)入庫的物資,倉庫管理員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填《入庫單》。
第二條 物資保管
1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)、分區存放,做到“二齊、三分”。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;
(2)三分:分類(lèi)、分區、分庫。
2、倉庫管理員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并上報計劃財務(wù)部部長(cháng)。
3、庫存信息要及時(shí)呈報。呈報周期分為:月報表、季度報表、年度報表;須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
第三條 物資出庫程序
1、倉庫管理員憑領(lǐng)料人的出庫單如實(shí)發(fā)放,若出庫單上主管未簽字、字據不清或被涂改的,倉庫管理員有權拒絕發(fā)放物資。
2、倉庫管理員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。
3、倉庫管理員隨時(shí)掌握庫內物資情況,發(fā)現物資不足時(shí),倉庫管理員應及時(shí)通知計劃財務(wù)部部長(cháng),并按要求填寫(xiě)《采購審批表》,經(jīng)批準后交由物資管理部采購;試劑庫內的化學(xué)試劑由試驗室人員根據實(shí)際使用情況及時(shí)做好采購計劃。
4、任何人不辦理出庫手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,倉庫管理員有權制止和糾正出庫時(shí)的不良行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。
6、出庫時(shí)間規定如下:辦公用品和日常用品出庫時(shí)間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學(xué)試劑可根據每周的工作提前領(lǐng)取,特殊情況除外。
第四條 由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
第五條 公司倉庫具體分為試劑庫、辦公用品庫、綜合庫、服裝庫。
第六條 安全衛生
1、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。
2、認真配合各部門(mén)做好各項材料(試劑)管理和保護工作。
財務(wù)規章制度 篇8
第一條財務(wù)處內部牽制制度應與崗位責任制、經(jīng)濟責任制相結合,遵循機構分離、職務(wù)分離、錢(qián)帳分離、帳物分離的基本原則。
第二條記賬人員應與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會(huì )計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權限相互分離,相互制約。
第三條財務(wù)公章由會(huì )計科科長(cháng)保管,校長(cháng)私章、財務(wù)處處長(cháng)私章和出納員私章由出納員保管。使用時(shí)由分管人員審核有關(guān)憑證后親自蓋章,嚴禁他人代蓋。
第四條各種印鑒(章)、空白憑證在上班時(shí)須妥善保管,下班時(shí)鎖入保險柜。
第五條所有銀行結算憑證,由會(huì )計科和結算部統一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規定領(lǐng)用并進(jìn)行備查登記。
第六條按規定填寫(xiě)或打印銀行現金支票、轉帳支票。存根與票面內容完全一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進(jìn)行登記并由蓋章人負全部責任。
第七條作廢支票由出納員交科長(cháng)審核后進(jìn)行備查登記,月末釘在最后一張記帳憑證后面,歸檔保管。
第八條所有現金、銀行存款收付業(yè)務(wù)均由會(huì )計人員審核制單(輸機)后,交由出納員辦理收付款業(yè)務(wù)。對于銀行往來(lái)業(yè)務(wù),在記帳憑證上要注明原始憑證字號。
第九條出納員應逐日逐筆登記現金日記帳與銀行存款日記帳,并與計算機打印出的當日現金及銀行存款余額表核對相符。
第十條出納員無(wú)權編制或更改記帳憑證,無(wú)權勾對銀行帳,無(wú)權編制"銀行存款余額調節表"。
第十一條會(huì )計科和結算部指定專(zhuān)人負責銀行帳的勾對并編制"銀行存款余額調節表",并于每月10日前將上月調節表交科長(cháng)審閱;對于未達帳項必須及時(shí)到銀行查詢(xún)并向科長(cháng)報告。
第十二條嚴格執行庫存現金限額管理,超限額現金應于當日送存銀行,會(huì )計科可與結算部聯(lián)合辦理現金送存業(yè)務(wù)。
第十三條大額存單由科長(cháng)登記備查簿并負責保存;到期前應向處長(cháng)報告,需要轉存的應及時(shí)辦理轉存。
第十四條科長(cháng)要不定期抽查庫存現金限額的執行、帳款是否一致、對帳是否及時(shí)等現金管理條例的落實(shí)情況。
第十五條當日憑證當日復核,科長(cháng)應按順序號逐一復核當日記帳憑證;發(fā)現差錯,及時(shí)通知記帳(輸機)人員按規定方法予以更正,并再次復核更正后的憑證;復核后的憑證方可登記機內帳簿。輸機人員和復核人員須在憑證上簽字蓋章。
第十六條對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定期更換密碼,嚴禁未經(jīng)授權人員操作會(huì )計軟件。由專(zhuān)人保存上機操作記錄。
第十七條會(huì )計科和結算部工作人員應避免接觸與本人工作無(wú)關(guān)的`資產(chǎn)。非財務(wù)處工作人員嚴禁進(jìn)入會(huì )計科和結算部的柜臺內。
第十八條會(huì )計人員應嚴格執行《中央財經(jīng)大學(xué)財會(huì )檔案管理辦法》,及時(shí)整理、裝訂各類(lèi)憑證、帳簿、會(huì )計報表等資料,并檢查有無(wú)缺損,然后交檔案室保管;未經(jīng)保管人員同意,任何人不得隨意查閱會(huì )計檔案;如需查閱已歸檔的會(huì )計資料,必須由兩人以上同時(shí)進(jìn)行,并確保會(huì )計資料的完整性。
第十九條本制度解釋權在財務(wù)處。
財務(wù)規章制度 篇9
第一章總則
1.為了規范學(xué)校工會(huì )的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高工會(huì )經(jīng)費的合理、有效的使用,使工會(huì )在學(xué)校改革、穩定、和諧、發(fā)展的大局中,更好地擔負起自身的各項基本職能。根據《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》、《工會(huì )法》和縣教育工會(huì )有關(guān)規定,結合學(xué)校工會(huì )實(shí)際,特制定本制度。
2.學(xué)校工會(huì )財務(wù)管理工作是在校工會(huì )主席直接領(lǐng)導下,依據國家的有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持依法理財、規范操作,確保工會(huì )經(jīng)費運作合理、合法、安全有效,保障校工會(huì )的各項活動(dòng)正常開(kāi)展。
3.工會(huì )財務(wù)管理主要任務(wù)是:依法多渠道籌集工會(huì )事業(yè)資金、合理編制工會(huì )預算,對預算執行過(guò)程中進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,保證工會(huì )在事業(yè)活動(dòng)經(jīng)費的合理,合法和有效性。
4.學(xué)校工會(huì )財務(wù)管理原則:堅持依法理財原則,堅持民主管理原則,堅持工會(huì )主席負責制原則,堅持手續完備原則,堅持勤儉節約原則,堅持預算管理原則,堅持收支兩條線(xiàn)原則。
第二章管理機構及職責
5.工會(huì )財務(wù)實(shí)行“統一領(lǐng)導,集體管理”體制,財務(wù)經(jīng)常性收支實(shí)行由工會(huì )主席“一支筆”審批制,超出500元權限及其他工會(huì )重大決策,重大投資事項需工會(huì )委員會(huì )討論,同意后報請主管校領(lǐng)導和上級工會(huì )批準后,方能執行。
6.學(xué)校工會(huì )必需設置獨立會(huì )計帳戶(hù),擔任財務(wù)工作人員,原則上應持證上崗,會(huì )計、出納、經(jīng)審不能由同一人擔任,認真履行工會(huì )財務(wù)管理職責。
第三章工會(huì )預算管理
7.工會(huì )根據本年度的工作規劃,任務(wù)及重大活動(dòng)、項目,在分析上年預算執行情況的基礎上合理、全面的編制工會(huì )年度財務(wù)收支計劃。
8.工會(huì )應堅持“量入為出,收支平衡”的預算編制原則,收入預算堅持積極穩妥,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節約的原則。
9.工會(huì )年度預算應由學(xué)校工會(huì )委員會(huì )集體討論后共同審定。
10.工會(huì )財務(wù)不得編制赤字預算。
如要調整預算或遇特殊情況需追加預算時(shí),須經(jīng)工會(huì )委員會(huì )集體討論報學(xué)校分管領(lǐng)導,同時(shí)上報縣教育工會(huì )審核批準后方可追加。
第四章工會(huì )收入管理
11.會(huì )費收入,工會(huì )會(huì )員每年按本人工資額(包括崗位工資和薪級工資)的0.5%向工會(huì )組織繳納的會(huì )員費,學(xué)校工會(huì )每年初按行政轉來(lái)的會(huì )費數額入帳,工會(huì )用來(lái)開(kāi)展各項工會(huì )會(huì )員活動(dòng)項目,不得用于其他。
12.上級補助收入,是上級工會(huì )拔入的指定項目收入,如建設“教工之家”購買(mǎi)文體設備等項目?jì)热荨?/p>
13.行政補助收入,是學(xué)校行政給予工會(huì )的補助款,包括基建、維修、幫困、教師暑期休養活動(dòng)等項目,做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
14.其他收入,是上述規定以外的.各項收入。如:投資收益,捐贈收入、利息收入等等,其他各項收入必須符合國家規定的各項收費標準,范圍并使用規定的合法票據。
第五章工會(huì )支出管理
15.會(huì )員活動(dòng)費,是工會(huì )開(kāi)展群眾性的活動(dòng)和會(huì )員特殊困難補助的費用,要做到面向廣大會(huì )員,不能用于職工福利補貼,會(huì )費原則上應合理安排,當年無(wú)赤字,無(wú)結余。
16.職工活動(dòng)費是工會(huì )開(kāi)展教育、文體、宣傳等活動(dòng)費用,對發(fā)放的有關(guān)紀念品應予以登記造冊和簽收。
17.工會(huì )業(yè)務(wù)費,用于工會(huì )職能,自身建設和開(kāi)展業(yè)務(wù)等方面的費用,主要由工會(huì )干部培訓費、工代會(huì )、經(jīng)審會(huì )等各項會(huì )議費,工會(huì )干部探望病人,幫困補助以及其他專(zhuān)項費用構成。工會(huì )應對困難教職工的關(guān)心、照顧落實(shí)到位,掌握好幫困政策和補助標準。
18.其他支出,是指工會(huì )其他活動(dòng)的支出。
第六章現金與支票的管理
19.嚴格遵守《現金管理條例》,控制好庫存現金,帳面余額每季度與銀行帳戶(hù)對帳單進(jìn)行核對,使帳面余額與銀行對帳單的余額按規定調節后相符合。
20.超出1000元以上的支出必須使用支票。在支付現金時(shí),必須由收款人本人簽字。
21.工會(huì )在組織會(huì )員外出活動(dòng)時(shí),如確需要備用現金時(shí),必須經(jīng)工會(huì )主席批準后辦理借款手續,在活動(dòng)結束一周內辦完結算手續。
22.在領(lǐng)用支票時(shí),須經(jīng)工會(huì )主席同意后方可將支票交給經(jīng)辦人員,財務(wù)人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫(xiě)齊全。有效收據蓋有關(guān)單位財務(wù)章必須與支票填寫(xiě)的收款單位名稱(chēng)完全一致。
第七章財務(wù)稽核管理
23.學(xué)校工會(huì )財務(wù)應設立會(huì )計、出納崗位,并明確崗位職責:
出納員職責:
1)辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據審核人員審核簽章的收付憑證,經(jīng)工會(huì )主席審批后,進(jìn)行復核,辦理款項收付。對于重大開(kāi)支項目,必須經(jīng)學(xué)校工會(huì )委員會(huì )集體審核簽章。
2)庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫金,更不得任意挪用現金。
3)嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉賬支票,必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期、規定期限和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人簽章。逾期末用的空白轉帳支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白支票交給其它單位或個(gè)人簽發(fā),對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續。
4)保管庫存現金和各種有價(jià)證券,對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負賠償責任,要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交他人。
5)保管有關(guān)印章,空白收據和空白支票,出納人員所管的印章必須妥善保管,政治權利按照規定用途使用。但簽發(fā)支票使用的各種印章,不得全部交出納一人保管。
6)對于空白收據和空白支票必須政治權利管理,專(zhuān)設登記薄登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。
7)出納員根據審核無(wú)誤的原始憑證,填制記賬憑證,根據記賬憑證分別登記現金日記賬和銀行日記賬,并結出余額,F金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。對于末到賬款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空白支票,不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
8)出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)賬薄的登記工作以及稽核工作和會(huì )計檔案保管工作。
會(huì )計職責:
1)制定本單位的各項會(huì )計制度,并監督貫徹執行。組織制定基層學(xué)校工會(huì )財務(wù)收、支計劃、開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍,分清資金渠道,合理使用資金。
2)定期分析工會(huì )經(jīng)費預算完成情況,收、管、用好工會(huì )經(jīng)費,做到手續完全,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,按照報賬。
3)會(huì )計人員對出納員交來(lái)的記賬憑證上的業(yè)務(wù)摘要、金額、張數、日期等內容進(jìn)行審核,上述內容若有一項差錯,退回出納人員重新填制。
4)會(huì )計人員根據正確的記賬憑證登記“基層工會(huì )經(jīng)費收支日記總賬”(賬表聯(lián)用報告表),同時(shí)與出納日記賬和銀行日記賬也應核對相符。
5)會(huì )計人員應當定期對庫存現金進(jìn)行抽查。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)庫存現金時(shí),出觀(guān)眾人員必須在場(chǎng),盤(pán)點(diǎn)結果應與庫存日記賬相符。
6)會(huì )計人員應當對每月對銀行存款余額進(jìn)行賬單核對。如余額不符,必須編制銀行存款調節表,核對相符。如余額調節后仍不相符,應進(jìn)一步查明原因,確定有無(wú)違反銀行結算管理制度的問(wèn)題。
7)審查或參與擬訂各項經(jīng)費預、決算計劃。負責向上級工會(huì )、學(xué)校領(lǐng)導和職代會(huì )報告工會(huì )財務(wù)狀況、提供相關(guān)會(huì )計資料。
24.經(jīng)審員每季對會(huì )計報表進(jìn)行審查。
25.會(huì )計、出納分工明確,各負其責,工會(huì )主席財務(wù)印章專(zhuān)人保管。
26.工會(huì )主席應對報送的財務(wù)報表合法性、真實(shí)性,有效性承擔法律責任。
第八章財務(wù)檔案管理
27.加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理工作,會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證,會(huì )計賬薄和會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,因此反映和記錄學(xué)校工會(huì )經(jīng)濟活動(dòng),經(jīng)過(guò)會(huì )計核算的各種憑證賬薄和報表均屬會(huì )計檔案范圍。
28.會(huì )計人員應對本單位的各種會(huì )計憑證,會(huì )計賬薄、會(huì )計報表、財務(wù)計劃,單價(jià)預算和主要經(jīng)濟合同等、會(huì )計資料、定期收集、審查核對、整理成卷、編制目錄、裝訂成冊、并送校檔案室保管、保管年限為15年,到期按檔案銷(xiāo)毀要求操作處理。
29.調閱本單位工會(huì )會(huì )計檔案要經(jīng)學(xué)校工會(huì )主席和會(huì )計主管人員同意一般不得將檔案攜帶外出,如需要復印,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意。
第九章財務(wù)監督
30.工會(huì )財務(wù)管理應嚴格執行學(xué)校工會(huì )制定的內部控制制度,自覺(jué)接受學(xué)校工會(huì )經(jīng)審員的定期審查,自覺(jué)維護財經(jīng)紀律,保障工會(huì )經(jīng)費正常使用。
31.工會(huì )可以按照規定程序提請學(xué)校行政領(lǐng)導和上級工會(huì )對本級財務(wù)的審計監督。
32.健全工會(huì )主席離任審計制度。
第十章附則
33.本制度適用于趙川中學(xué)工會(huì )。
34.如有不明確之處,以上級教育工會(huì )財務(wù)管理制度為準。
35.本制度由學(xué)校工會(huì )負責解釋。
財務(wù)規章制度 篇10
總則
一、為加強公司的財務(wù)管理,更好的貫徹《會(huì )計法》,正確行使會(huì )計人員的職權,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務(wù)活動(dòng)做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規定,制定本制度。
二、公司的財務(wù)管理工作,應遵守國家有關(guān)法律。法規的規定,運用合理合法的經(jīng)濟核算,通過(guò)增收節支的原則,加強財務(wù)計劃管理,達到提高經(jīng)濟效益的目的。
三、公司設立財務(wù)部,負責財務(wù)管理,由指定股東直接領(lǐng)導,工作人員配置為主辦會(huì )計、出納(銷(xiāo)售會(huì )計)。
四、財務(wù)部的職能是:
。ㄒ唬┫蚬矩撠,向所有股東負責;
。ǘ┱J真貫徹執行國家有關(guān)的
財務(wù)管理制度
和公司規章制度,認真履行其工作職責;
。ㄈ┴撠熤朴喒矩攧(wù)、會(huì )計核算管理制度,建立健全公司財務(wù)管理、會(huì )計核算、稽核審計等有關(guān)制度,并督促各項制度的實(shí)施和執行;
。ㄋ模﹨f(xié)同公司領(lǐng)導共同組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃,定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調整和控制的實(shí)施;規定,及時(shí)、準確、完整的填制憑證、等記賬薄、對賬和報賬等日常會(huì )計核算、分析和考核工作;
。┴撠熈鲃(dòng)資金的管理,合理的、有計劃的調整占用資金;
。ㄆ撸┴撠煿竟潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品的管理,辦理固定資產(chǎn)的購建轉移、報廢等財務(wù)審批手續,正確的計提折舊,會(huì )同行政部做好盤(pán)點(diǎn)清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,厲行節約,杜絕浪費;
。ò耍┴撠煿井a(chǎn)品成本的核算工作,正確分攤成本費用,制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,指導各核算單位正確進(jìn)行成本費用及內部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化,費用控制合理化;
。ň牛┒ㄆ诰幹颇、季、月度財務(wù)會(huì )計報表,負責編寫(xiě)財務(wù)分析及經(jīng)濟活動(dòng)分析報告,會(huì )同有關(guān)部門(mén),組織經(jīng)濟運行分析會(huì ),總結經(jīng)驗,找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,同時(shí)提出經(jīng)濟預警和風(fēng)險控制實(shí)施,預測公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向;
。ㄊ┴撠熮k理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),及時(shí)登記現金和銀行日記賬,妥善保管庫存現金及有關(guān)印章、空白收據和空白支票等重要票據;熟練掌握、領(lǐng)會(huì )有關(guān)財政稅收政策,合理籌劃納稅,按時(shí)上交稅款;
。ㄊ唬┴撠煿矩攧(wù)審計和會(huì )計稽核工作,加強會(huì )計監督和審計監督,加強會(huì )計檔案的管理工作,根據有關(guān)規定,對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴格監督和檢查;
。ㄊ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益;
。ㄊ┳⒅貢(huì )計人員政治思想和職業(yè)道德教育,不斷提高會(huì )計人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,推動(dòng)會(huì )計工作現代化管理進(jìn)程;
。ㄊ模┱J真完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
一、工作
崗位職責
一、主辦會(huì )計職責
。ㄒ唬﹨f(xié)助財務(wù)負責人完成財務(wù)管理制度的制定、完善和執行工作;
。ǘ┴撠煾黜椯Y金使用和費用開(kāi)支的審核,嚴格控制成本;
。ㄈ┴撠煏(huì )計憑證的填制、審核、編號、裝訂和保管工作;
。ㄋ模┴撠煾黝(lèi)明細分類(lèi)賬和總賬的登記、核對好保管工作;
。ㄎ澹﹨f(xié)助、監督出納現金盤(pán)點(diǎn)工作,確,F金帳實(shí)相符;
。┴撠煈湛、發(fā)票的催要工作,正確核算各項往來(lái)款;
。ㄆ撸﹨⑴c倉庫實(shí)物的清查盤(pán)點(diǎn)工作,定期不定期的對存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)盈、盤(pán)虧和報廢的存貨查明原因,分別不同情況,報負責人批準后處理;
。ò耍┱_計算產(chǎn)品成本,正確歸集、分配開(kāi)發(fā)成本、費用,按照規定的成本費用項目和成本核算對象登記成本費用明細賬;
。ň牛┴撠煿举Y產(chǎn)負債表、損益表及相關(guān)明細報表的編制、分析、解釋和匯報工作;
。ㄊ┴撠熮k理與稅務(wù)部門(mén)的相關(guān)事宜,合理籌劃納稅,保管好各項發(fā)票;
。ㄊ唬⿲(huì )計資料按月進(jìn)行整理、裝訂,并妥善保管;
。ㄊ┢渌c會(huì )計處理有關(guān)的事宜。
二.出納崗位職責
。ㄒ唬﹪栏癜凑宅F金管理制度和銀行結算辦法辦理現金的收付和銀行結算業(yè)務(wù);
。ǘ﹪栏駥徍爽F金收付憑證,及時(shí)、序時(shí)登記現金、銀行存款日記賬,并填報資金日報表;
。ㄈ┴撠煴9芎脦齑娆F金;
。ㄋ模┴撠煴9苡嘘P(guān)印章、空白支票和空白收據;
。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作;
。┴撠焸}庫實(shí)物的計量、收發(fā)、領(lǐng)退、保管和清查盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)登記實(shí)物出入賬,做到賬實(shí)相符;
。ㄆ撸┡浜蠒(huì )計做好各類(lèi)賬務(wù)處理工作;
。ò耍┡浜闲姓孔龊棉k公用品及食堂用品的采購工作;
。ň牛┢渌c出納工作有關(guān)的事宜。
二、會(huì )計工作的管理
一、公司的會(huì )計工作必須遵守國家的有關(guān)法律、法規的規定。會(huì )計記賬統一采用借貸復式記賬法。會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
二、采用復式記賬憑證并編號。
三、根據《企業(yè)會(huì )計制度》規定設置和使用會(huì )計科目名稱(chēng)、編號、核算內容和對應關(guān)系,開(kāi)設總分類(lèi)賬、明細賬及日記賬、
四、會(huì )計人員對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規定要求的原始憑證應退回更正或補充。
五、記賬憑證填寫(xiě)的內容、數量、金額、附件張數必須與所附的原始憑證相符,會(huì )計科目及對應關(guān)系正確,連續編號,字跡清晰工整,有關(guān)人員印章齊全。
六、月底終了,各種記賬憑證,應連同所附的原始憑證,按照編號順序,折疊整齊,加具封面,裝訂成冊。
七、會(huì )計人員必須根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證等記賬薄,做到數字準確、摘要簡(jiǎn)明、內容完整、字跡清晰、登帳及時(shí),按月結出余額。
八、財務(wù)工作人員發(fā)現帳薄記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
九、按規定設置和編報會(huì )計報表,報送的會(huì )計報表包括:1。資產(chǎn)負債表2。損益表3。納稅申報表4。個(gè)人所得稅申報表5。企業(yè)所得稅申報表。內部還有:股東投資及利息結算明細表、費用支出明細表、存貨明細表、銷(xiāo)售成本明細表、應收賬款明細表等,報表編制應做到數字真實(shí),計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。
十、財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續,并由財務(wù)負責或總經(jīng)理負責監交。
三、收入管理
一、經(jīng)營(yíng)收入的實(shí)現按制度規定確認,并將已實(shí)現的收入按時(shí)入賬,計入當期損益。加強對營(yíng)業(yè)外收入等的.管理。
二、實(shí)現是收入、按實(shí)際價(jià)款記賬,應全部記入本期帳內,并相應計算結轉本月收入有關(guān)的成本、稅金、費用。
三、收到款項時(shí),必須想付款方如實(shí)開(kāi)具發(fā)票或收款收據,由收款人或出那人員辦理收款手續。
四、開(kāi)票人與收款人員原則應分設,收款金額或收支票按規定及時(shí)送交出納及開(kāi)戶(hù)銀行,然后將繳款單和支票回單交財務(wù)人員。
五、財務(wù)和業(yè)務(wù)人員應經(jīng)常注意應收款的回收情況,如發(fā)生拒付、拖欠等情況,應及時(shí)分析原因,由當事人采取措施進(jìn)行催收、清理。
四、支出及費用報銷(xiāo)管理
一、報批流程,所有款項支出實(shí)行付款審批制度,必須由經(jīng)辦人填報簽章報部門(mén)經(jīng)理審查、會(huì )計審核,公司領(lǐng)導審批同意后報銷(xiāo)。公司股東的費用報銷(xiāo)實(shí)行股東互簽制。
二、報批時(shí)間每星期三、五由公司領(lǐng)導審批簽字支付。如果公司領(lǐng)導不在公司,應以電話(huà)與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見(jiàn);
三、各種款項支出一般需憑收款方提交的內容完整并且套印有“稅務(wù)機關(guān)監制章”的正式發(fā)票、收據予以報銷(xiāo),發(fā)票抬頭必須與公司抬頭一致,否則不予報銷(xiāo)。
四、廣告款、工程款等大額支出必須填制《資金支付申請單》,并查驗相關(guān)合同。
五、日常用品(包括食堂用品)采購由行政部與財政部根據采購申請單一同采購,由行政部匯集發(fā)票統一報銷(xiāo);
六、公司差旅費報銷(xiāo)制度
。ㄒ唬┕締T工外出執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
。ǘ┕韭毠こ霾罡鶕枰x用交通工具,除股東外的員工不得乘火車(chē)軟臥;
。ㄈ┕締T工出差期間,住宿費用及補貼按一下規定執行:
1、房費標準:
、伲块T(mén)經(jīng)理住宿標準為120元/日;總經(jīng)理以上住宿費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
、。一般職員住宿標準為80元/日。
2、伙食補貼:伙食補貼每人20元/日(省內);省外每人30元/日。
七、電話(huà)費報銷(xiāo)制度
。ㄒ唬┕締T工根據崗位需要可享受電話(huà)費補貼;
。ǘ┕締T工憑正規發(fā)票按核定標準實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超出不補;
。ㄈ┖硕藴蕿椴块T(mén)經(jīng)理200元/月,助理級100元/月,一般職員50元/月,特殊崗位申請電話(huà)費補貼有公司領(lǐng)導審定。
八、嚴格執行“誰(shuí)用款,誰(shuí)負責”的原則,如發(fā)生錯付、多付的情況,應由責任人承擔賠償責任。
五、發(fā)票管理
一、發(fā)票是財務(wù)收支的法定憑證,是會(huì )計核算的原始憑證,是稅務(wù)稽查的主要依據,應加強本公司的發(fā)票管理,正確使用和保管發(fā)票。為了確保發(fā)票、收據編號的連續性,發(fā)票管理員須定期或不定期核對收到貨幣資金、收據金額是否一致。
二.在收取各項收款時(shí),必須向付款方開(kāi)具發(fā)票或收款收據。
三、本公司使用發(fā)票的購領(lǐng),有指定人員去稅務(wù)機關(guān)辦手續,按規定繳銷(xiāo)和領(lǐng)用。
四、對領(lǐng)用發(fā)票,要有專(zhuān)人負責、定期檢查,對未用發(fā)票和已用發(fā)票存根要妥善保管并建立發(fā)票領(lǐng)用制度。
五、使用發(fā)票時(shí),開(kāi)具的發(fā)票內容真實(shí)、數量金額正確、字跡清晰、印章齊全、不準弄虛作假,不得涂改發(fā)票。
六、發(fā)票不得拆本實(shí)用,不得分聯(lián)使用低、面不一致的發(fā)票,作廢發(fā)票各聯(lián)必須齊全,并注明作廢標識,不得隨便撕毀或遺失。
六、貨幣資金管理
一、現金收入應于當日送存銀行,支付現金,原則上應以庫存現金額支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從現金中直接支付(即坐支)。出那人員庫存現金額為XX元/天,最高不炒鍋5000元/天,大額現金個(gè)人不能隨便攜帶,由會(huì )計人員不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以確保貨幣資金賬面余額與實(shí)際庫存相符。
二、出納支付現金,必須經(jīng)有關(guān)負責人簽批、復核符合規定要求的付款憑證支付。收付現金做到認真、仔細,加強復核,現金如發(fā)生短缺,由責任人負責賠償。
三、嚴格支票管理,銀行印章由專(zhuān)人負責,不得簽發(fā)空白支票,不得將空白支票交給外單位或個(gè)人代為簽發(fā)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉讓、注銷(xiāo),防止空白支票的遺失和被盜。
四、為了確保銀行存款的存在性和完整性,出納員須逐日結出銀行存款余額,由會(huì )計人員定期核對銀行帳單,每月至少核對一次,并正確編制銀行存款余額調節表,及時(shí)發(fā)現未達賬項。
五、會(huì )計人員定期與往來(lái)款對方單位核對往來(lái)款余額,制止各種挪用貨幣資金的情況。
六、公司財務(wù)人員支付每一筆款項均須公司領(lǐng)導簽字。公司領(lǐng)導外出應由財務(wù)人員設法通知,同意后先付款后補簽。
七、公司職工因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,靜會(huì )計審核;交財務(wù)負責人簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還(職員借用的現金不得超過(guò)當月工資)。
八、符合現金使用范圍的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,部門(mén)領(lǐng)導審查,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
九、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。
十、工資由財務(wù)人員依據行政部每月提供的考勤資料編制職員工資表,交財務(wù)負責人審核簽字,財務(wù)人員按時(shí)(次月20日)發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
【財務(wù)規章制度】相關(guān)文章:
財務(wù)規章制度08-10
關(guān)于財務(wù)的規章制度09-24
財務(wù)管理規章制度01-05
公司財務(wù)的規章制度11-24
財務(wù)規章制度(15篇)01-27
機關(guān)財務(wù)管理規章制度10-12
小企業(yè)財務(wù)規章制度11-02
公司財務(wù)管理規章制度01-25
財務(wù)保障規章制度(通用6篇)10-16