學(xué)校財務(wù)檔案管理制度
在現在社會(huì )，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的學(xué)校財務(wù)檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)校財務(wù)檔案管理制度1
�。ㄒ唬�、認真學(xué)習財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì )計擋案管理辦法》的文件精神，努力提高學(xué)校會(huì )計室檔案業(yè)務(wù)水平，力求把會(huì )計檔案工作做細做好。
�。ǘ�、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料。具體包括：會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證；會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告；其他類(lèi)：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
�。ㄈ�、計財科會(huì )計每年初按照歸檔要求，負責將上年度形成的會(huì )計檔案整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。
�。ㄋ模�、上年度的會(huì )計檔案，由財務(wù)室保管一年，期滿(mǎn)之后，原則上由財務(wù)室編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管。
�。ㄎ澹�、保存的會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要，須經(jīng)本單位負責人批準，才能提供查閱或者復印，并辦理登記手續。查閱或者復印會(huì )計檔案時(shí)，至少應有一名本單位會(huì )計人員在場(chǎng)，查閱人不得在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
�。�、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會(huì )計檔案的`保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
�。ㄆ撸�、保管期滿(mǎn)的`會(huì )計檔案，需要銷(xiāo)毀時(shí)，按照以下程序銷(xiāo)毀：
1、由本單位檔案機構會(huì )同計財科提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
2、單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
3、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由檔案機構和計財科共同派員監銷(xiāo)。
�。ò耍�、單位撤銷(xiāo)時(shí)，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案，移交本單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或移交有關(guān)檔案館代管。單位之間交接會(huì )計檔案，交接雙方按有關(guān)規定辦理交接手續。
學(xué)校財務(wù)檔案管理制度2
一、總則
會(huì )計檔案是經(jīng)濟活動(dòng)的歷史記錄，是總結經(jīng)驗教訓進(jìn)行決策所需的重要資料，也是檢查各種責任事故的重要依據。為了加強會(huì )計檔案管理，保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí)，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合本校實(shí)際情況，制定本制度。
二、會(huì )計檔案管理部門(mén)
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)負責會(huì )計檔案工作的指導，監督和檢查。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導研究決定，學(xué)校會(huì )計檔案的具體管理工作由學(xué)校校辦室負責，學(xué)校校辦室檔案管—理—員負責會(huì )計檔案的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、檔案管—理—員要做到會(huì )計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。
三、會(huì )計檔案歸檔的范圍
1、會(huì )計憑證。
包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，年度終了都必須按照規定歸檔。
2、會(huì )計賬簿。包括現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類(lèi)賬及各種明細分類(lèi)賬。
3、財務(wù)報告。包括年度決算報表，月（季）度報表，報表附注及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。以及《會(huì )計制度》規定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報的主要財務(wù)指標快報，上級主管部門(mén)對報告的批復以及社會(huì )審計的審計報告。
4、其它會(huì )計核算資料。凡與會(huì )計核算緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有參考價(jià)值的數據資料。采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案，具備保存條件的，應同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì )計檔案保存。
四、會(huì )計檔案的整理
會(huì )計年度終了后，應將財政局核算中心移交的`裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號。
1、會(huì )計憑證。
�。�1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，按每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。
�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會(huì )計賬簿。
各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
�。�1）會(huì )計賬簿的裝訂順序：會(huì )計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶(hù)目錄→按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)→會(huì )計賬簿裝訂封底。
�。�2）裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。
�。�3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
�。�4）裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
�。�5）會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
3、會(huì )計報表。
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
五、會(huì )計檔案歸檔保管和移交
1、單位每年形成的會(huì )計檔案都應有財務(wù)室按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會(huì )計檔案案卷目錄。
2、一年之內的會(huì )計檔案暫由財務(wù)室保管（每年要向檔案室交案卷目錄一份），期滿(mǎn)一年的會(huì )計檔案、應由財務(wù)室編制移交清冊交檔案室統一保管，檔案室要按期點(diǎn)收，財務(wù)室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。
3、移交會(huì )計檔案要有主管領(lǐng)導參加，清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。
4、單位之間交接會(huì )計檔案的交接雙方，應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
5、檔案部門(mén)對所保管的會(huì )計檔案應建立“會(huì )計檔案保管清冊”，由會(huì )計檔案經(jīng)管人負責登記。
6、檔案室接受保管的會(huì )計檔案，原則上應保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應會(huì )同原財會(huì )人員共同拆封整理，以分清責任。
7、會(huì )計檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷(xiāo)毀均有檔案部。
【學(xué)校財務(wù)檔案管理制度】相關(guān)文章：
培訓學(xué)校檔案的管理制度11-18
學(xué)校檔案管理制度06-29
學(xué)校檔案資料管理制度02-07
學(xué)校檔案管理制度匯編08-22
[精華]學(xué)校檔案管理制度07-13
學(xué)校檔案室管理制度01-30
學(xué)校檔案管理制度（精選21篇）04-11
學(xué)校檔案管理制度15篇08-31
培訓學(xué)校檔案的管理制度7篇11-18
培訓學(xué)校檔案的管理制度(7篇)11-18