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學(xué)校檔案室管理制度

時(shí)間:2020-11-25 09:43:24 制度 我要投稿

2020學(xué)校檔案室管理制度范本(通用5篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的2020學(xué)校檔案室管理制度范本(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

2020學(xué)校檔案室管理制度范本(通用5篇)

  學(xué)校檔案室管理制度1

  一、檔案的建立

 。ㄒ唬┙⒔∪8黝(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。

 。ǘ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

  二、檔案立卷歸檔

 。ㄒ唬┓彩潜締挝痪哂胁榭純r(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

 。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

 。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?筛鶕枰孕袥Q定是否保存。

  三、檔案補充

 。ㄒ唬┙搪毠た己、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

 。ǘ┪募、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。

 。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn),平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存,每學(xué)期結束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案查閱

 。ㄒ唬┬热藛T借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。

 。ǘ┓参唇(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

  五、檔案安全保密

 。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

 。ǘn案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  學(xué)校檔案室管理制度2

  一、檔案室應以科學(xué)、堅固、安全為基本條件,標準溫度為14—24℃,標準相對濕度為45—60%,應裝備必要的`防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。

  二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的加工整理。

  三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統,根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。

  四、檔案部門(mén)應對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。

  五、檔案室工作人員調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。

  六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節假日加強保衛工作。

  七、檔案保管工作,必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。

  學(xué)校檔案室管理制度3

  檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證,是教學(xué)常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。

  2、健全文書(shū)檔案,堅持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

  3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。

  學(xué)校檔案室管理制度4

  一、檔案的收集

  要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

  1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

  2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門(mén)等客。

  3、一式二份,正本放教育委員會(huì ),副本存學(xué)校。

  4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會(huì )。

  二、校舍檔案管理

  1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

  2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。

  3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

  4、檔案的整理必須便于保管和利用。

  三、檔案的保管

  按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。

  四、檔案的移交

  交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會(huì )計一份。

  五、查閱和借閱

  1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。

  2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

  3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴守保密規定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。

  4、查閱或借閱時(shí),嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

  六、檔案保密

  檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō),閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后,二人以上人員監銷(xiāo)。

  七、清銷(xiāo)

  1、清銷(xiāo)之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計,如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。

  2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo),以防失泄機密。

  3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。

  學(xué)校檔案室管理制度5

  一、立卷歸檔制度

  1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料(包括文字、統計數學(xué)、圖紙、相片、錄音(像)、報表等)均屬歸檔范圍。

  2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負責在第二年三月份結束歸檔工作,學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔,并向綜合檔案室移交。

  3、歸文件材料必須收集齊全,組卷合理,分類(lèi)清楚,卷內文件排列系統,保管期限劃分準確,案卷標題簡(jiǎn)明確切,裝訂結實(shí)、美觀(guān),字跡工整、清晰。

  二、檔案借閱制度

  1、凡本單位人員因工作需要查檔案,一般在檔案室查閱,如需借出,須辦妥手續后方可借出,并在2—3天內歸還。

  2、借閱檔案,必須履行登記手續,填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。

  3、查閱或需摘錄機密檔案,須經(jīng)領(lǐng)導批準,并在指定地點(diǎn)查閱,不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。

  4、凡外單位來(lái)查閱檔案,須持單位介紹信,并說(shuō)明查閱內容,年代和目的才能查閱,除特殊情況外,一律不外借。

  5、借閱檔案必須妥善保管,愛(ài)惜使用,禁止私看折卷,抽頁(yè),隨意涂改做記號,不得擅自復制、轉借他人或單位,一經(jīng)發(fā)現依法處理。

  6、凡未經(jīng)整理,登記完畢的檔案,一律不外借。

  三、檔案保密制度

  1、嚴守有關(guān)保密守則。

  2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

  3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。

  4、提供利用秘密文件資料,嚴格按照密級規定執行審批手續。

  四、檔案室管理制度

  為了加強檔案室管理工作,切實(shí)做到“八防”,確保檔案的安全和質(zhì)量,特制定本制度:

  1、檔案室應有專(zhuān)人專(zhuān)管,非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內、開(kāi)啟。

  2、檔案室內嚴禁吸煙,工作人員離開(kāi)檔案室時(shí),要關(guān)閉門(mén)窗,切斷電源。

  3、檔案室內要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng),打掃,保持清潔干燥,按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。

  4、檔案箱排列整齊,分類(lèi)存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

  5、調查檔案要嚴格履行登記手續,做到調卷登記,還卷注銷(xiāo)。

  五、檔案統計、鑒定、移交制度

  檔案統計:

  1、建立檔案統計臺帳,對收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

  2、編制檔案工作情況統計表,提供利用檔案資料定期匯綜上報。

  檔案鑒定和移交:

  1、成立檔案鑒定工作小組。

  2、根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定,制定本單位保管期限表,定期對已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定,準確地判定檔案的存毀。

  3、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案,須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊,經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。

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