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學(xué)校檔案室管理制度(通用19篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的學(xué)校檔案室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)校檔案室管理制度 篇1
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書(shū))等有效證件,同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的`重要檔案,須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時(shí),以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準,并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借,需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料,按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權,任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
學(xué)校檔案室管理制度 篇2
一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料,須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準,必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續,注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷(xiāo)毀,如發(fā)生涉密問(wèn)題,后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的'指導下,做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關(guān)規定處理。
學(xué)校檔案室管理制度 篇3
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的`管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架。
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。
五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí)報告或維修,保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。
學(xué)校檔案室管理制度 篇4
1.學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導和上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策,提供準確、可靠的依據。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導小組,設立專(zhuān)(兼)職檔案管理員,認真貫徹實(shí)施檔案法,抓好學(xué)校的`檔案建設。
2.學(xué)校建立檔案室,存放各種門(mén)類(lèi)的檔案,包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目,各處組室要按照這一細目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料,檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4.建立健全并認真落實(shí)好檔案工作的各項規章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃,使學(xué)校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學(xué)化
5.檔案員要認真學(xué)習檔案法規和處理程序,熟悉學(xué)校各方面的工作,加強檔案業(yè)務(wù)訓練,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6.檔案員要按時(shí)向上級檔案主管部門(mén)呈報各類(lèi)報告,做好各類(lèi)檔案檢查準備工作。
7.校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并辦理登記手續,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見(jiàn)。
8.健全各種檢索工具,開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。
9.加強檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固,備有消防器材,保持整潔、干燥、自然通風(fēng),嚴禁吸煙,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室,不得外泄檔案中的機密。
學(xué)校檔案室管理制度 篇5
1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品,并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠的要求,設置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機,適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。
4、檔案裝具統一,存放排列整齊,箱(柜)統一編號并標明所存檔案類(lèi)別及年代。
5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、及時(shí)解決。
學(xué)校檔案室管理制度 篇6
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的`科學(xué)管理,特制定以下制度:
1、檔案室鑰匙要專(zhuān)櫥保管,不準隨身攜帶,門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。
6、室內要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。
7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。
學(xué)校檔案室管理制度 篇7
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規,熱愛(ài)本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門(mén)檔案立卷的業(yè)務(wù)指導,做好各類(lèi)檔案的'接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求,做好庫房管理和檔案保管工作,定期進(jìn)行檢查,保證各類(lèi)檔案的完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作,并根據利用者要求做到熱情接待,詳細提供。
5、加強組織紀律,嚴守檔案秘密,嚴禁檔案信息私自外傳。
學(xué)校檔案室管理制度 篇8
為有效地保存制度,特制度《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據國家和有關(guān)部門(mén)規定,確定各類(lèi)檔案的'保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,對部分檔案根據實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案,必須寫(xiě)出鑒定報告,注明鑒定意見(jiàn)和日期,并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。
四、通過(guò)鑒定的檔案,力求達到保定期限準確,保管單位質(zhì)量符合標準,對在鑒定中發(fā)現的問(wèn)題,應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員整改;對已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案,必須慎重處理,嚴格掌握,還有一定價(jià)值的檔案可暫封存,待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。
五、對確定銷(xiāo)毀的檔案,應先造好清冊,提交銷(xiāo)毀報告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后,報送檔案主管機關(guān)備案,在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行有關(guān)保密規定。
六、要檔案的保管過(guò)程中,要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。
學(xué)校檔案室管理制度 篇9
一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類(lèi)檔案,目的主要在于為村領(lǐng)導和上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策,提供準確、可靠的依據。村要成立檔案管理領(lǐng)導小組,設立專(zhuān)(兼)職檔案管理員,認真貫徹實(shí)施檔案法,抓好村的`檔案建設。
二、村建立綜合檔案室,統一存放各種門(mén)類(lèi)的檔案,包括文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特殊載體等。
三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目,檔案員要按照這一細目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料,并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認真落實(shí)好檔案工作的各項規章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃,使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學(xué)化。
五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門(mén)統一規定的規格和要求,明確歸檔范圍,及時(shí)搜集立卷,嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。
六、檔案員要認真學(xué)習檔案法規和處理程序,熟悉村各方面的工作,加強檔案業(yè)務(wù)訓練,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
七、檔案員要按時(shí)向上級主管部門(mén)呈報各類(lèi)報告,做好各類(lèi)檔案檢查準備工作。
八、村內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并辦理登記手續,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。村外人員來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見(jiàn)。
九、健全各種檢索工具,開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。
十、加強檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固,備有消防器材,保持整潔、干燥、自然通風(fēng),嚴禁吸煙,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室,不得外泄檔案中的機密
學(xué)校檔案室管理制度 篇10
為摸清家底,核實(shí)數據,從數據中反映檔案的成效,特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷(xiāo)毀的檔案和查閱利用的各類(lèi)檔案。
二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類(lèi)和總量登記;鑒定銷(xiāo)毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數量登記;查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數量的`統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時(shí)分類(lèi)統計;凡移交的檔案,在移交時(shí)及時(shí)統計;凡鑒定銷(xiāo)毀的檔案,在登記造冊、審批核銷(xiāo)后一次性統計;凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類(lèi)案卷的數量統計,并作好統計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡(jiǎn)明清楚、記載完整、數字正確。
學(xué)校檔案室管理制度 篇11
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱,不得外借,如有特殊情況需要借閱者,須辦理借閱手續,借閱時(shí)間不超過(guò)一周。
3、外單位需利用本單位檔案者,須持單位介紹信,說(shuō)明利用目的,并經(jīng)單位領(lǐng)導批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛(ài)護檔案,不得隨意抽頁(yè)、涂改、圈劃、轉借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續,并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。
學(xué)校檔案室管理制度 篇12
一、檔案的建立
。ㄒ唬┙⒔∪8黝(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
。ǘ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為續建立,教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷歸檔
。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類(lèi)、裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)統一要求。
。ㄈw檔材料應統一使用規定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。
。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅4嫫谙,凡注明“短期”的`一般以五年為限;注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細目中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
。ㄒ唬┙搪毠と蚊、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得學(xué)位、學(xué)銜,調資,入黨入團,獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
。ǘ┩鈦(lái)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn),平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存,每學(xué)期結束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案傳遞
。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{動(dòng),需要轉遞檔案,必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記,嚴密包封,并加蓋密封章,通過(guò)機要轉遞,不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
。ㄒ唬┬M馊藛T來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)性檔案,學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
。ㄈ┓参唇(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
六、檔案安全保密
。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。
。ǘn案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
。ㄈn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋,應按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
學(xué)校檔案室管理制度 篇13
1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機要重地,必須嚴格執行檔案室技術(shù)保護管理辦法,認真做好保密和防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
3、檔案室內應配備空調設備、去濕設備和滅火器材,并有專(zhuān)人定期檢查其效果。
4、檔案室內嚴禁存放與保護檔案無(wú)關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品,室內嚴禁吸煙,不許使用電熱器。
5、檔案室門(mén)窗必須保持堅固,出入應隨手關(guān)門(mén),以確保安全。
6、調閱或出借檔案,應嚴格執行本校制訂的檔案查(借)閱制度。
7、適時(shí)做好檔案室的`通風(fēng)、除濕工作,并經(jīng)常打掃,保持清潔衛生。
8、對檔案室的各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),排列編號、上架、入框,框架要符合標準。
9、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現破損或字跡變化及時(shí)修補復制。
10、對檔案室的檔案,每年進(jìn)行一次檢查核對,并做好記錄,發(fā)現可疑情況應迅速追查。
11、檔案管理人員,臨時(shí)或下班離開(kāi)檔案室,應關(guān)好門(mén)窗,關(guān)掉電燈。
學(xué)校檔案室管理制度 篇14
校舍檔案是維護學(xué)校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,映學(xué)校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù),根據上級有關(guān)規定,特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門(mén)等客。
3、一式二份,正本放教育員會(huì ),副本存學(xué)校。
4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案,應全部移交給市教育員會(huì )。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的.基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會(huì )計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴守保密規定,歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí),嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō),閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后,二人以上人員監銷(xiāo)。
七、清銷(xiāo)
1、清銷(xiāo)之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計,如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo),以防失泄機密。
3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。
學(xué)校檔案室管理制度 篇15
為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續!氨C芫怼钡戎匾牧系'借閱,必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理;
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
學(xué)校檔案室管理制度 篇16
一、各類(lèi)檔案負責人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領(lǐng)導批準,要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時(shí),要嚴格履行接交手續,填寫(xiě)移交檔案清單,并做好整
理、分類(lèi)、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類(lèi)排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的.保管定期進(jìn)行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時(shí)復制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時(shí)間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責
學(xué)校檔案室管理制度 篇17
一、檔案室應以科學(xué)、堅固、安全為基本條件,標準溫度為14—24℃,標準相對濕度為45—60%,應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放,對接收來(lái)的'檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統,根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。
四、檔案部門(mén)應對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室,節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作,必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。
學(xué)校檔案室管理制度 篇18
檔案室安全管理制度:
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的'場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進(jìn)入室內。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門(mén)窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),假期、節日要特別加強看護,確保安全。
學(xué)校檔案室管理制度 篇19
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下,負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學(xué)習、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。
4、負責集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案、資料,確保檔案的安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫(xiě)適用的.檢索工具和參考資料,積極主動(dòng)為學(xué)校各項工作服務(wù)。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作,對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓和業(yè)務(wù)指導。
7、按有關(guān)規定,及時(shí)做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷(xiāo)毀等工作。
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