學(xué)校會(huì )議管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的學(xué)校會(huì )議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校會(huì )議管理制度1
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議次數、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議分為：
1、社長(cháng)及各部部長(cháng)會(huì )議，參與人員：社長(cháng)、各部部長(cháng)、辦公室干事。
2、報社全體成員會(huì )議：參加對象為報社全體成員。
3、各部門(mén)會(huì )議（例會(huì )）：部長(cháng)及部門(mén)全體成員。
�。ǘ┥玳L(cháng)及各部部長(cháng)會(huì )議每周召開(kāi)一次，時(shí)間待定，地點(diǎn)：翼語(yǔ)辦公室，各部長(cháng)匯報本部門(mén)工作進(jìn)展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務(wù)。
�。ㄈ﹫笊缛w成員會(huì )議每?jì)芍芤淮味ㄆ跁?huì )議，時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì )議為不定期會(huì )議，遇報社統一進(jìn)行的`重大活動(dòng)等情況下召開(kāi)。
�。ㄋ模└鞑块T(mén)會(huì )議（例會(huì )）每周一次。由部長(cháng)召集，會(huì )議主要討論各部門(mén)近期工作安排，人手分配，并對前期工作進(jìn)行總結，討論如何執行社長(cháng)及各部長(cháng)會(huì )議的決定及展開(kāi)本部門(mén)的工作等。各部門(mén)開(kāi)會(huì )后將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議記錄、到勤人數上報辦公室干事。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議準時(shí)召開(kāi)，現列具體考勤細則如下：
1、各種會(huì )議均須記錄并在考勤表內簽到。
2、無(wú)正當理由不到會(huì )者，視無(wú)故缺席，累計滿(mǎn)3次者，由辦公室干事向社長(cháng)匯報，經(jīng)審議視其自動(dòng)退出；
3、如因事實(shí)在不能到會(huì )者，須提前向主要負責人提交請假條。但次數達到3次者，記為無(wú)故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據之一．
�。⿻�(huì )議組織者應充分做好會(huì )前準備工作，除緊急情況外，一般應至少提前1天發(fā)布會(huì )議通知，并確保通知到個(gè)人。
�。ㄆ撸⿻�(huì )議組織者應擬訂科學(xué)的會(huì )議程序，除了重要會(huì )議外，無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí)。
�。ò耍┓矔�(huì )議無(wú)指定主持人的，由會(huì )議成員中職務(wù)較高者主持。
�。ň牛┟看螘�(huì )議由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )議記錄須送辦公室干事存檔。
�。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。
學(xué)校會(huì )議管理制度2
一、例會(huì )制度：
1、行政辦公會(huì )，由校長(cháng)主持，每周六上午7：50召開(kāi)，聽(tīng)課意見(jiàn)匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點(diǎn)，落實(shí)工作責任。
2、校長(cháng)辦公會(huì )；由校長(cháng)主持，每月一次，由分管教學(xué)工作的校長(cháng)及行政校長(cháng)、后勤主任教導主任、政教主任、團書(shū)記向校長(cháng)匯報一個(gè)月的工作情況，研究下個(gè)月工作及學(xué)校重問(wèn)題。
3、政務(wù)會(huì )議：由校長(cháng)主持，校務(wù)員會(huì )成員參加，每半學(xué)期召開(kāi)一次，聽(tīng)取部門(mén)的工作匯報，討論研究學(xué)校的重問(wèn)題。
4、教職代表會(huì )：由工會(huì )主席主持，每年召開(kāi)一次，討論審議學(xué)校工作報告；討論、審議學(xué)校財務(wù)工作報告，討論審議學(xué)校財務(wù)預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會(huì )組織；測評學(xué)校領(lǐng)導班子。
5、教師全體會(huì )議：由校長(cháng)主持，每學(xué)期初，期末召開(kāi)一次，平時(shí)根據需要隨時(shí)召開(kāi)，總結階段工作，布置近期學(xué)校工作，傳達上級精神等。
二、會(huì )議要求：
1、議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問(wèn)題。
2、解決學(xué)校重問(wèn)題的會(huì )，要事先通知參加會(huì )議人員，讓參會(huì )人員做到充分的準備。
3、會(huì )方要充分發(fā)揚，讓列會(huì )的人充分發(fā)表自己的意見(jiàn)。
4、需要表決的會(huì )，要依據組織原則，做到少數服從多數。
5、會(huì )議要形成決議，不開(kāi)無(wú)結果的會(huì )，一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì )人員進(jìn)一步研究，下次會(huì )議復議。
6、決議一旦形成，由會(huì )議確定執行人，堅決執行，在執行中遇到問(wèn)題要及時(shí)報告，對拖著(zhù)不辦者，追究其責任。
7、會(huì )議要有專(zhuān)人記錄，記好會(huì )議時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，參加人員，會(huì )議進(jìn)程，討論情況，會(huì )議決議和決議執行人，決議執行后要追記執行情況。
8、學(xué)校會(huì )議管理制度
一、教師會(huì )議由校長(cháng)或各部門(mén)領(lǐng)導主持，因故不能參加者必須報請會(huì )議主持人批準，并辦好請假手續。特殊會(huì )議需請假不能參會(huì )，須報校長(cháng)批準。
二、會(huì )議實(shí)行點(diǎn)名制，教師必須按時(shí)參加會(huì )議。主持人嚴格執行會(huì )議考勤，會(huì )議不請遲到假。
三、會(huì )議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動(dòng)，不準吸咽。與會(huì )者不得帶小孩進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，在會(huì )議期間不得接打電話(huà)、睡覺(jué)、讀書(shū)看報、織毛衣、講話(huà)等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事。
四、注意會(huì )議的性。要求每個(gè)教師或有關(guān)同志發(fā)言的`，必須坦誠發(fā)表意見(jiàn)或建議。開(kāi)會(huì )發(fā)言要言之有物，說(shuō)有根據的話(huà)，不說(shuō)空話(huà)。
五、注意會(huì )議的嚴肅性。會(huì )議在充分發(fā)揮的基礎上，嚴格按預定程序進(jìn)行。教師未經(jīng)允許不準隨意發(fā)言，更不準在會(huì )議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門(mén)備案處理。
六、注意會(huì )議內容的保密性。根據會(huì )議內容需要保密的，全體與會(huì )同志必須依照保密的范圍、時(shí)限、程度進(jìn)行保密。之，將追究有關(guān)責任人責任，并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時(shí)，請主動(dòng)找學(xué)校領(lǐng)導談?wù)劇?/p>
八、會(huì )議決議一般采取少數服從多數的'原則進(jìn)行，必要時(shí)也可再作進(jìn)一步調查分析后，于下一次會(huì )議作出決議。特殊會(huì )議的決議，參會(huì )人員有爭議時(shí)，最后由校長(cháng)作出決定。
九、會(huì )議決議一經(jīng)形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執行。因各種原因未參加會(huì )議的，回校后與其他同志了解會(huì )議精神，明確工作任務(wù)，不得以沒(méi)到會(huì )為借口而不完成工作任務(wù)。
十、會(huì )議將由專(zhuān)人記錄，經(jīng)主持人簽字后，作為學(xué)校內部文件存檔。
十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實(shí)行逐級匯報制。有事先找分管部門(mén)領(lǐng)導，需提交校長(cháng)處理時(shí)，應由部門(mén)領(lǐng)導向校長(cháng)報告、協(xié)商，定奪后,再交于部門(mén)領(lǐng)導具體實(shí)施處理意見(jiàn)。會(huì )議發(fā)言人要做好充分準備，應在規定時(shí)間內發(fā)言完，未安排發(fā)言的同志須征得主持人同意方可發(fā)言。
十二、除正常開(kāi)會(huì )期間外，需臨時(shí)開(kāi)會(huì )的要提前出好通知，教職工時(shí)刻留意通知信息，并按時(shí)參會(huì )。
為了發(fā)揚，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導作用，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會(huì )議制度。
1.校務(wù)會(huì )議：校長(cháng)、教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì )小組長(cháng)、等參加。會(huì )議由校長(cháng)主持，會(huì )議于學(xué)期初、期中、期末各召開(kāi)一次，必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。主要討論研究各級教育行政部門(mén)所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計劃;調整工作重點(diǎn);總結學(xué)期工作。
2.行政會(huì )議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(cháng)主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問(wèn)題，部署近期工作。
3.德育小組會(huì )議：由德育領(lǐng)導小組人員參加，由組長(cháng)主持，每月召開(kāi)次，主要研討教育工作。
4.科組長(cháng)會(huì )議：由各學(xué)科科組長(cháng)參加。由教導主任主持，每月召開(kāi)一次，主要研討教學(xué)工作。
5.班主任工作會(huì )議：由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開(kāi)一次，主要研討學(xué)生的思想工作及班級工作，
6.家長(cháng)員會(huì )會(huì )議：由家長(cháng)員會(huì )人員參加。定期請學(xué)生家長(cháng)代表參加，由校長(cháng)支持，每學(xué)期召開(kāi)會(huì )議二次，主要聽(tīng)取學(xué)校工作報告，討論需要社會(huì )協(xié)助解決的學(xué)校問(wèn)題，映家長(cháng)對學(xué)校的意見(jiàn)。
7.教職工代表會(huì )議：一年一次，聽(tīng)取教職工對學(xué)校各方面工作的意見(jiàn)，討論研究學(xué)校重問(wèn)題，并形成決議。
8.生活會(huì )議：一學(xué)期不少于二次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過(guò)去，展望未來(lái)提出意見(jiàn)。
9、學(xué)校會(huì )議管理制度
會(huì )議既是學(xué)校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實(shí)學(xué)校教育和管理工作的重要環(huán)節。加強會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，保證會(huì )議效果，是加強學(xué)校管理，完成學(xué)校教育教學(xué)任務(wù)的有效措施。為此，特對我校有關(guān)會(huì )議作出以下規定：
一、行政會(huì )議
1、行政會(huì )議是學(xué)校領(lǐng)導對學(xué)校行政工作進(jìn)行研究決策、指揮檢查的會(huì )議，屬學(xué)校最高行政會(huì )議。
2、參加行政會(huì )議的成員為：校長(cháng)、副校長(cháng)、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權和表決權。
3、行政會(huì )議屬行政例會(huì )，每周星期四下午由校長(cháng)主持召開(kāi)。
4、行政會(huì )議著(zhù)重研究、討論學(xué)校行政管理全局性的問(wèn)題。凡提交行政會(huì )議討論決策的問(wèn)題，必須事先充分準備，有初步的意見(jiàn)或建議，以保證決策的正確性。
5、行政會(huì )議要注意聽(tīng)取教職工對學(xué)校工作意見(jiàn)和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會(huì )議要維護校長(cháng)對學(xué)校的決策權和指揮權，體現校長(cháng)負責制，防止極端化。
7、行政會(huì )議成員每學(xué)期舉行兩次生活會(huì )，開(kāi)展批評和自我批評，統一思想，提高認識，增加團結，提高戰斗力。
二、教職工會(huì )
1、教職工會(huì )是學(xué)校進(jìn)行整體教育和布置統一工作的全校群眾性會(huì )。一般在星期五下午進(jìn)行，可根據需要隨時(shí)召開(kāi)。
2、教職工會(huì )由學(xué)校行政會(huì )決定召開(kāi)。也可根據學(xué)校領(lǐng)導批示召開(kāi)。會(huì )議由校級領(lǐng)導主持。
3、全體教工會(huì )的主要內容為：學(xué)習有關(guān)文件，傳達、宣讀上級批示和法規；宣布學(xué)校工作計劃，安排、總結、講評學(xué)校全面性的工作；表彰獎勵先進(jìn)，批評處理違紀事件；進(jìn)行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務(wù)培訓。
4、會(huì )議議題要認真審查，力求主題突出，內容充實(shí)，具有全面性。領(lǐng)導在會(huì )議上的講話(huà)要充分準備，做到事實(shí)準確，結論恰當。表?yè)P批評有據有理，語(yǔ)言要精練，表達要簡(jiǎn)明。
5、教職工要求在會(huì )上發(fā)言，需要提前與學(xué)校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學(xué)校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會(huì )發(fā)言，不得在會(huì )上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時(shí)參加會(huì )議，自己遵守會(huì )議紀要，維護會(huì )秩序。
學(xué)校會(huì )議管理制度3
1、會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉，提高會(huì )議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會(huì )議室只供學(xué)校舉行各種會(huì )議、舉辦各種活動(dòng)和對外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì )議室、報告廳根據工作需要均可向各部門(mén)開(kāi)放。
3、實(shí)行會(huì )議預約制度。各部門(mén)如需使用會(huì )議室一般應提前1天在OA系統提交《會(huì )議使用申請表》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批、校辦主任審批后，由學(xué)校辦公室協(xié)調安排�！稌�(huì )議使用申請表》填寫(xiě)包括申請日期、申請人、申請部門(mén)、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間等內容。若部門(mén)預定的`會(huì )議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議發(fā)生時(shí)，以全校性會(huì )議為先。
4、校級會(huì )議和接待由學(xué)校辦公室負責招待。
5、保證會(huì )議室的清潔衛生。禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì )議室，保持清潔環(huán)境。
6、愛(ài)護會(huì )議室設施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì )議室的家具和物品。
7、會(huì )議結束后，會(huì )議室使用部門(mén)須到學(xué)校辦公室辦理交接手續。
8、對于不按規定要求使用會(huì )議室的部門(mén)，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會(huì )議室。
學(xué)校會(huì )議管理制度4
學(xué)校會(huì )議場(chǎng)所使用管理辦法
第一條為加強對學(xué)校會(huì )議場(chǎng)所的規范化管理，確保各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議場(chǎng)所使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦法。
第二條本規定所指會(huì )議場(chǎng)所包括xx校區圖書(shū)信息大樓十樓視頻會(huì )議室、圖書(shū)信息大樓三樓學(xué)術(shù)報告廳、大學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂、大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報告廳，赭麓校區四號樓二樓會(huì )議室、七樓多功能廳。
第三條各會(huì )議場(chǎng)所原則上只供校內各單位使用，按照輕重緩急、預約先后的原則統一編排使用會(huì )議場(chǎng)所。
第四條申請程序
1.會(huì )議場(chǎng)館首先保證學(xué)校安排的各種活動(dòng)，其他部門(mén)申請會(huì )議場(chǎng)館一般采取按照申請使用時(shí)間順序統一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時(shí)間。
2.學(xué)校主辦各類(lèi)會(huì )議、學(xué)術(shù)報告和演出使用會(huì )議場(chǎng)所，由主辦單位指定專(zhuān)人就具體使用要求直接與后勤管理處對接，教室與宿舍管理科安排落實(shí)。
3.校內各部門(mén)使用會(huì )議場(chǎng)所，需填寫(xiě)《f醫學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負責安排落實(shí)。
4.社會(huì )友好單位租借使用會(huì )議場(chǎng)所，需要填寫(xiě)《f醫學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報請分管校長(cháng)同意;在簽訂使用協(xié)議后，由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會(huì )議場(chǎng)所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理，無(wú)關(guān)人員禁止入內。
2.使用單位負責具體會(huì )務(wù)工作，含會(huì )議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會(huì )標的`制作和懸掛等，若使用會(huì )議場(chǎng)所的儀器設備，需在會(huì )議前一天派專(zhuān)人到預定會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行調試。
3.使用單位在使用會(huì )議場(chǎng)所期間要愛(ài)護會(huì )議室公物，保持會(huì )務(wù)場(chǎng)所清潔，聽(tīng)從管理人員安排，不得擅自挪用室內設備。如損壞公物，務(wù)必書(shū)面說(shuō)明原因，并由損壞單位負責維修或照價(jià)賠償。
4.會(huì )議結束后，及時(shí)關(guān)閉空調、照明設備、儀器設備、門(mén)窗等，管理人員要及時(shí)通知物業(yè)保潔人員打掃衛生，并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會(huì )場(chǎng)。演出現場(chǎng)禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開(kāi)大型會(huì )議或演出，有大量人員和車(chē)輛進(jìn)出，應提前向學(xué)校保衛處備案，并做好應急和人員疏散預案。
第七條各使用單位應負責對所舉辦的會(huì )議、學(xué)術(shù)報告和演出內容的審核，加強對參會(huì )人員的引導和管理，造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過(guò)審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實(shí)，將追究相關(guān)人員責任。
第九條本規定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負責解釋。
學(xué)校會(huì )議管理制度5
第一章 總 則
第一條 為規范會(huì )議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預防和糾正工作中存在的問(wèn)題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權決定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路。
第三條 與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條 會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì )議管理。
第五條 本制度適用于公司及所屬各車(chē)間、部門(mén)。
第二章 會(huì )議類(lèi)別
第六條 本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第七條 專(zhuān)題會(huì )議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第二章 會(huì )議的組織管理
第一節 總經(jīng)理辦公會(huì )
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第九條 總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十條 總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加，參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節 中層干部會(huì )議
第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結工作情況，表?yè)P先進(jìn)、批評落后，統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條 召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十四條 公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節 經(jīng)濟分析會(huì )
第十五條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各車(chē)間、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十六條 經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十七條 召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第十八條 公司經(jīng)濟分析會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況；分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )各項決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。
第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。
第二十一條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間負責人參加。
第二十二條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議
第二十三條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報的基礎上，及時(shí)協(xié)調解決各車(chē)間、部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計劃。
第二十四條 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議原則上每周二召開(kāi)。
第二十五條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。
第二十六條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第六節 專(zhuān)題會(huì )議
第二十七條公司專(zhuān)題會(huì )議是研究批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十八條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月至少召開(kāi)一次。
第二十九條 專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管的副總經(jīng)理（總助）主持，公司各車(chē)間及職能部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第三十條 專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調安排會(huì )議室。
第三十一條 專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送上級組織備案。
第七節 部門(mén)日常管理例會(huì )
第三十二條 公司所有車(chē)間、部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì )，并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車(chē)間、部門(mén)的`會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。
第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍；安排專(zhuān)題培訓等。
第三十四條 部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十五條 公司所有車(chē)間、部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄，保存期為1年。
第八節 對外接待會(huì )議
第三十六條 對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。
第三十七條 對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理（總助）接待，相關(guān)部門(mén)負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理（總助）和指定人員接待。
第三十八條 對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調會(huì )議室安排接待等工作。
第九節 其他會(huì )議
第三十九條 公司黨委會(huì )、黨員大會(huì )、職代會(huì )（工代會(huì )）、董事會(huì )、監事會(huì )及團隊研討等其他會(huì )議，可根據實(shí)際或部門(mén)職責由公司有關(guān)部門(mén)對應組織。
第三章 會(huì )議的組織、管理和服務(wù)
第一節 會(huì )議的組織
第四十條 會(huì )議的批準
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會(huì )議須經(jīng)總經(jīng)理批準。
�。ǘ┍局贫纫蚜谐龅臅�(huì )議按照規定程序批準。
第四十一條 涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參加的會(huì )議，由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系，備案會(huì )議情況；需辦公室協(xié)調安排的，由辦公室統一安排。
第四十二條 會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議設施準備、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要以及會(huì )場(chǎng)橫幅、會(huì )議宣傳等。
第四十三條 會(huì )議通知
�。ㄒ唬⿻�(huì )議需提前通知，一般會(huì )議應提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知，大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。
�。ǘ⿻�(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。 第四十四條 會(huì )議的準備
�。ㄒ唬┳龊脮�(huì )議通知。確保應到人員按時(shí)參會(huì )。
�。ǘ┳龊脮�(huì )場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì )場(chǎng)環(huán)境的布置和設施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。
�。ㄈ┳龊脜�(huì )人員的引導和組織。
�。ㄋ模┲匾哟龝�(huì )議應制定會(huì )議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第二節 會(huì )議室的管理與服務(wù)
第四十五條 公司1號、2號會(huì )議室由公司辦公室負責管理，其他會(huì )議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則，由相關(guān)部門(mén)自行管理。
第四十六條 會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會(huì )議服務(wù)等。
第四十七條 會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作準備結束，會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束，特殊情況根據實(shí)際情況另行安排。
第四十八條 公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需要借用其他部門(mén)管理的會(huì )議室的，由會(huì )議主辦單位提前2小時(shí)與會(huì )議室管理部門(mén)聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設施安全。
第四十九條 1號、2號會(huì )議室重要會(huì )議的服務(wù)，由辦公室根據實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì )議由會(huì )議組織部門(mén)安排服務(wù)。
第四章 會(huì )議資料管理
第一節 會(huì )議紀要的整理與印發(fā)
第五十條 會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議須整理會(huì )議紀要，會(huì )議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
�。ǘ⿲�(zhuān)題會(huì )議根據安排整理會(huì )議紀要。
�。ㄈ┢渌黝�(lèi)會(huì )議可視情況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。
學(xué)校會(huì )議管理制度6
會(huì )議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級指示，安排部署工作的重要途徑之一。會(huì )議秩序的好壞，是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴肅會(huì )議紀律，確保會(huì )議精神的準確及時(shí)貫徹執行，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。故特制定本制度：
一、會(huì )議的組織原則
堅持下級服從上級、個(gè)人服從組織的原則。全校性的學(xué)習和有關(guān)會(huì )議，必須堅持做到班級、教研組的局部小會(huì )服從全校性的全局會(huì )。任何班級、教研組及個(gè)人不得以上課、私事、局部小會(huì )為由拒不參加學(xué)校召開(kāi)的會(huì )議。學(xué)校領(lǐng)導、教職員工參加上級或學(xué)校召開(kāi)的各種會(huì )議、學(xué)習及教研活動(dòng)都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。
二、會(huì )議紀律
1、參會(huì )人員必須按通知時(shí)間提早到會(huì )，不得遲到、早退、缺席。
2、各種會(huì )議每個(gè)教師都要帶上筆記本，做好筆記。
3、參會(huì )人員必須自覺(jué)維護會(huì )議紀律，開(kāi)會(huì )時(shí)不能在會(huì )場(chǎng)外面逗留或閑逛，開(kāi)會(huì )時(shí)不能隨意在會(huì )場(chǎng)中走動(dòng)，更不能中途離會(huì )，不準聲喧嘩或三三兩兩“另立會(huì )場(chǎng)”，不準帶小孩入會(huì )場(chǎng)哭鬧，不得翻看與會(huì )議無(wú)關(guān)的報刊雜志或小說(shuō)等。
4、對會(huì )議內容或安排有異議的，會(huì )后與召集人溝通，不得在會(huì )議室無(wú)視會(huì )議紀律或無(wú)理取鬧，否則，情節嚴重者按有關(guān)規定給予行政紀律處分。
三、會(huì )議考勤
1、學(xué)校各種會(huì )議（包括全校性會(huì )議、班主任會(huì )議和教研組會(huì )議等）實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會(huì )議或學(xué)習由召集人按通知時(shí)間順延
5分鐘開(kāi)始點(diǎn)名，點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會(huì )議情況于會(huì )議期間隨時(shí)點(diǎn)名，點(diǎn)名不在者記早退，兩次以上點(diǎn)名不在會(huì )者視為缺會(huì )。遲到的參會(huì )人員到會(huì )時(shí)自覺(jué)在點(diǎn)名處消缺席，否則視為缺會(huì )。
2、參會(huì )人員因特殊情況不能到會(huì )的'，必須在會(huì )前向召集人請假，并說(shuō)明原因，經(jīng)批準后，方能生效，否則一律視為缺會(huì )。
3、因學(xué)校安排公事不能參加會(huì )議的人員，也必須提早向召集人請公假，經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎懲措施
1、根據績(jì)效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會(huì )議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當天已辦理教學(xué)請假手續的不計扣）；因公開(kāi)會(huì )或出差請假，經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計扣。
2、學(xué)期結束后，各位教師把會(huì )議記錄本上交校長(cháng)室待查。
3、每學(xué)期的會(huì )議考勤簿要存檔備案，并將每個(gè)人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案，為教職員工職稱(chēng)評審、先進(jìn)評選，全員聘任等提供參考依據。
學(xué)校會(huì )議管理制度7
一、校辦公室負責承辦校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )、教職工代表大會(huì )及校領(lǐng)導委托承辦的其他各類(lèi)會(huì )議。
二、其他業(yè)務(wù)性會(huì )議，分別由教導處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長(cháng)辦公室負責草擬下周會(huì )議活動(dòng)安排表，報校長(cháng)審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據此按時(shí)參加或組織會(huì )議，承辦會(huì )議者負責會(huì )務(wù)。
四、校長(cháng)召集的各種專(zhuān)題會(huì )議，由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會(huì )務(wù)組織程序：
1.按每周會(huì )議安排表準備好會(huì )議室。
2.擬好會(huì )議議程，開(kāi)會(huì )前一天呈送會(huì )議主持人。
3.通知到會(huì )領(lǐng)導，會(huì )前半小時(shí)加催。
4.會(huì )議承辦者提前半小時(shí)到達會(huì )議室（會(huì )場(chǎng)），按時(shí)清點(diǎn)到會(huì )人數，及時(shí)催請未到者。
六、做好會(huì )議記錄。校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及部分專(zhuān)題會(huì )議會(huì )后，要整理會(huì )議紀要。紀要一般在會(huì )后一日內完成印發(fā)。
七、學(xué)校會(huì )議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時(shí)召開(kāi)的.會(huì )議較多時(shí)，學(xué)校辦公室做好協(xié)調工作。
學(xué)校會(huì )議管理制度8
�。ㄒ唬┬姓䲡�(huì )議
1、參加人員有：校長(cháng)、支部書(shū)記、教導主任、總務(wù)主任等。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每二周一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問(wèn)題。
�。ǘ┲�(huì )
1、參加人員：支部書(shū)記、支部員參加。
2、會(huì )議由支部書(shū)記主持。
3、會(huì )議一般每月一次。
4、會(huì )議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學(xué)校行政做好工作。
�。ㄈ┬�(wù)會(huì )議
1、參加人員有：校長(cháng)、支部書(shū)記、教導正副主任、總務(wù)主任、工會(huì )主席、團支部書(shū)記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、一般每學(xué)期四次，期初、期未各一次，期中二次。
4、會(huì )議主要討論研究上級行政部門(mén)的重要指示，討論學(xué)校工作計劃、工作總結和學(xué)校有關(guān)重事項。
�。ㄋ模h員會(huì )
1、參加人員：全體黨員。
2、會(huì )議由支部書(shū)記或其他支部領(lǐng)導主持。
3、會(huì )議定期每月一次，視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：學(xué)習交流、黨建、教育工作研究等。
�。ㄎ澹┴撠熃處煏�(huì )議
1、參加人員：負責教師、校長(cháng)、教導主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一般每月一次，視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、①討論問(wèn)題，布置工作。
�、趨R報、交流工作情況。
�、蹖W(xué)習討論、制訂計劃。
�。┑掠I(lǐng)導小組會(huì )議
1、參加會(huì )議人員：班主任、教導主任、校長(cháng)、支部書(shū)記、負責教師、少先隊總輔導員等。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議每月召開(kāi)一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計劃，并通過(guò)班主任、總輔導員貫徹執行。
�、诜治鰧W(xué)生的傾向和計劃實(shí)施中存在的問(wèn)題，研究制訂解決問(wèn)題的措施。
�、勐�(tīng)取班主任和有關(guān)人員的匯報，討論德育工作中重問(wèn)題。
�、芙M織學(xué)習教育理論和有關(guān)經(jīng)驗文章，提高認識水平和工作能力。
�、莶贾霉ぷ�。
�。ㄆ撸┙萄薪M長(cháng)會(huì )議
1、參加人員：教導正副主任、教研組長(cháng)或校長(cháng)參加。
2、會(huì )議由教導主任主持。
3、會(huì )議一學(xué)期開(kāi)三次（期初、期中、期末）必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計劃。
�、诮Y合工作任務(wù)，學(xué)習教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗，提高認識水平和工作能力。
�、塾懻摻虒W(xué)工作中的'重問(wèn)題，聽(tīng)取教研組長(cháng)匯報并布置工作。
�。ò耍┘议L(cháng)會(huì )議
以班級或年級組為單位召開(kāi)，由班主任或年級組長(cháng)主持，通報班級和學(xué)校工作情況，征求家長(cháng)意見(jiàn)，一般一學(xué)期召開(kāi)一次。
�。ň牛⿲W(xué)習、業(yè)務(wù)活動(dòng)
1、學(xué)習，每周二小時(shí)，隔周安排一次集中學(xué)習，另一次為分散學(xué)習。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習（含教研活動(dòng)），每周二小時(shí)，隔周安排一次集體活動(dòng)，另一次為分散活動(dòng)。
3、學(xué)習和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負責教師和教研組長(cháng)做好出勤、學(xué)習和討論情況記錄。
�。ㄊ┙檀鷷�(huì )
1、參加人員：教職工代表、工會(huì )員。黨政領(lǐng)導列席參加。
2、會(huì )議由會(huì )主席團主持。
3、一般每學(xué)期召開(kāi)一次。
4、會(huì )議內容：
�、儆懻摵屯ㄟ^(guò)學(xué)校的工作計劃和工作總結。
�、谪瀼貓绦猩霞壩募腵決議。
�、弁ㄟ^(guò)和決定校內重問(wèn)題（如學(xué)校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問(wèn)題）。
�。ㄊ唬┤w教師會(huì )
1、參加人員：全體教職工。
2、會(huì )議由校長(cháng)主持。
3、會(huì )議一學(xué)期定期開(kāi)三次（期初、期中、期末），不定期若干次。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習和貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策，貫徹和執行上級教育行政部門(mén)的重要指示。
�、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作，聽(tīng)取學(xué)校工作總結和有關(guān)問(wèn)題的決定。
�、弁ㄟ^(guò)有關(guān)決議。
�。ㄊ┥傧汝犦o導員工作會(huì )議
1、參加人員：各校少先隊輔導員（邀請學(xué)校領(lǐng)導參加）。
2、會(huì )議由總輔導員主持。
3、會(huì )議每學(xué)期定期召開(kāi)三次（期初、期中、期未），視情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、會(huì )議內容：
�、賹W(xué)習上級文件和本校德育工作計劃。
�、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y。
�、蹤z查和評估計劃落實(shí)情況。
學(xué)校會(huì )議管理制度9
第一章目的
第1條為規范企業(yè)會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第2條總經(jīng)理辦公會(huì )
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )是由總經(jīng)理本人或托付人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
�。�2）參與人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負責人。
�。�3）時(shí)間原則上定為每周xxxxxxxx。
�。�4）例會(huì )由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會(huì )議的相關(guān)打算工作。
�。�5）會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周xxxx呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第3條部門(mén)例會(huì )
�。�1）部門(mén)例會(huì )是由各部門(mén)負責人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
�。�2）例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)依據部門(mén)工作特點(diǎn)合理支配，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門(mén)聯(lián)席會(huì )議
�。�1）部門(mén)聯(lián)席會(huì )議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調、協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。
�。�2）會(huì )議由行政管理部轉發(fā)通知，并支配時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第5條其他會(huì )議管理
�。�1）行政管理部每周xxxx應將企業(yè)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一編制《會(huì )議安排》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會(huì )議安排》的會(huì )議，如需改期，或遇特別狀況需支配其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前xxxx天報請行政管理部調整《會(huì )議安排》。
�。�3）對于參與人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，行政管理部有權支配合并召開(kāi)。
第三章會(huì )議的.打算
第6條全部會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)打算工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作安排草案、決議確定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好座位、紀念品、通知與會(huì )人等）。
第7條會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi)，組織會(huì )議的部門(mén)會(huì )前應打算好會(huì )議議程及有關(guān)內容，并負責維護會(huì )議紀律。 第8條參會(huì )人員準時(shí)參與會(huì )議并簽到，打算好與會(huì )議有關(guān)的資料，做好會(huì )議記錄，對要求傳達的會(huì )議內容要剛好進(jìn)行傳達。
第9條會(huì )議涉及機密事務(wù)，全部與會(huì )者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規定處理。
第10條會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)剛好書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén)，并負責監督落實(shí)狀況。
第四章會(huì )議記錄
第11條會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可依據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的須要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規定的，依據集團總經(jīng)理指定的方法實(shí)行。
第13條會(huì )議記錄員應遵守的規定
�。�1）做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄，依據須要整理《會(huì )議紀要》。
�。�2）對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
第五章會(huì )議室管理
第14條會(huì )議室由行政管理部指定專(zhuān)人負責管理，各部門(mén)如因會(huì )議須要運用會(huì )議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌支配。
第15條會(huì )議室衛生由行政管理部支配人員負責進(jìn)行，在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃，并做好日常保潔。
第16條會(huì )議室電子設備的管理、運用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責說(shuō)明。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
學(xué)校會(huì )議管理制度10
一、教代會(huì )。
教代會(huì )每三年一屆，一般每學(xué)期召開(kāi)一次會(huì )議，遇有重事項，經(jīng)校長(cháng)或三分之一以上代表提議，可以召開(kāi)教代會(huì )臨時(shí)會(huì )議。會(huì )由主席團主持。我校第一屆教代會(huì )于20xx年12月5日成立，代表36人。
二、校會(huì )。
會(huì )議由校會(huì )成員參加、校長(cháng)主持，會(huì )議一般間周召開(kāi)一次。主要內容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計劃和總結以及其他重要問(wèn)題。
三、行政會(huì )議。行政會(huì )議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì )議，由校長(cháng)、副校長(cháng)、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問(wèn)題。行政會(huì )議每周一次，會(huì )議由校長(cháng)主持。
四、支部黨員會(huì )。
支部黨員會(huì )一般每季度召開(kāi)一次，根據工作需要也可以增加召開(kāi)次數。
五、、業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )議。
業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )議每周一次（周一下午第三節課后1小時(shí)），全體教師參加，會(huì )議由校長(cháng)或教導主任主持。
六、教研組長(cháng)會(huì )議。
主要討論教學(xué)工作的一些問(wèn)題，可以在會(huì )議上聽(tīng)取各教研組長(cháng)的匯報和布置工作。會(huì )議每月召開(kāi)一次，一般由教導主任主持。
七、班主任工作會(huì )議。
主要討論和研究學(xué)生的`思想工作和班級工作。會(huì )議每月召開(kāi)一次，一般由教導主任主持。
八、家長(cháng)會(huì )議。
家長(cháng)會(huì )議可結合家長(cháng)學(xué)校進(jìn)行。
九、校會(huì )。
校會(huì )每月召開(kāi)一次，主要是針對全校同學(xué)，如對一個(gè)階段的任務(wù)要求、學(xué)習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以針對學(xué)生中存在的問(wèn)題作專(zhuān)題報告。校會(huì )一般由少先隊輔導員或校長(cháng)主持。
十、班會(huì )、晨會(huì )。
班會(huì )或晨會(huì )是班主任通過(guò)班集體對學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式，在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì )每周一次，晨會(huì )每天一次。
十一、節日活動(dòng)。
一年中，有許多教育意義的節日和紀念日。如：“六一”兒童節、“七一”建黨節、“八一”建節、“九十”教師節、“十一”國慶節等，通過(guò)這些節日活動(dòng)，可進(jìn)行傳統教育和開(kāi)展尊師重教活動(dòng)。
學(xué)校會(huì )議管理制度11
一、會(huì )議室使用細則
1、會(huì )議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生，相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室，需提在協(xié)同辦公系統中填寫(xiě)會(huì )議室等場(chǎng)所使用申請單，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。
3、各部門(mén)（學(xué)院）申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請提前注明，辦公室可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的.設備，應提前向辦公室說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、如遇會(huì )議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于各部門(mén)（學(xué)院）的會(huì )議活動(dòng)，各部門(mén)（學(xué)院）的會(huì )議活動(dòng)之間應本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設備，關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)。
6、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類(lèi)宣傳海報等，盡量保持室內清潔。
7、會(huì )議結束后，使用人員（部門(mén)）應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬部門(mén)（學(xué)院）負責人。
8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
9、日常衛生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由保潔人員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助搬運)，以方便其他部門(mén)使用。
10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生會(huì )后打掃會(huì )議室。
二、本規定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。
學(xué)校會(huì )議管理制度12
一、學(xué)校要定期召開(kāi)教職工代表大會(huì )，向校長(cháng)報告工作，就學(xué)校各項重大決策進(jìn)行討論。
二、對學(xué)校干部和部門(mén)工作進(jìn)行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見(jiàn)，甚至作出決定。
四、閉會(huì )期間，由教工會(huì )經(jīng)常征求群眾的意見(jiàn)，維護教職員工的'正當合法權益，參與學(xué)校決策。
五、校長(cháng)應該自覺(jué)地征求和聽(tīng)取教職員工的意見(jiàn)，定期向教代會(huì )報告自己和學(xué)校各方面工作的情況，并主動(dòng)接受教職員工的監督。
六、討論并向校長(cháng)交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案，并檢查實(shí)施情況。
七、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)詢(xún)，聽(tīng)取校長(cháng)、各行政部門(mén)負責人報告工作，并進(jìn)行審議。
八、根據校長(cháng)的提議，對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗，參與學(xué)校的決策。
九、對校長(cháng)和其他行政干部進(jìn)行監督評議，可向校長(cháng)提出任免學(xué)校各部門(mén)干部的建議，向上級主管部門(mén)提出任免校長(cháng)的建議。
十、教代會(huì )代表通過(guò)“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì )審議—公示確認”程序產(chǎn)生，原則上與工會(huì )委員會(huì )、工會(huì )經(jīng)審委員會(huì )一起，每三年進(jìn)行一次改選。
學(xué)校會(huì )議管理制度13
學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導研究工作、舉行會(huì )議、接待客人的重要場(chǎng)所，為加強學(xué)校會(huì )議室的管理，提高會(huì )議室的使用效率，特制定本辦法。
一、會(huì )議室介紹
學(xué)校會(huì )議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì )議室、第二會(huì )議室、會(huì )客室，七樓會(huì )議室、行政樓三樓會(huì )議室。具體情況如下：
第一會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)校務(wù)會(huì )、黨會(huì )、商議學(xué)校事、小型會(huì )議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門(mén)、各學(xué)校領(lǐng)導匯報工作的場(chǎng)所，可容納34人。
第二會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)全校性會(huì )議、視頻會(huì )議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所，可容納80人左右。
會(huì )客室：主要用于校領(lǐng)導接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓，可容納12人。
七樓會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導及學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性會(huì )議，可容納50人左右。
行政樓三樓會(huì )議室：主要用于學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性型會(huì )議，可容納50人左右。
二、會(huì )議室使用原則
1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》上安排的全校性會(huì )議外，可安排領(lǐng)導和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》的全校性會(huì )議和接待工作。
2.各單位使用會(huì )議室，須提前一天向校長(cháng)辦公室申請，并在校長(cháng)辦公室行政科登記（包括使用時(shí)間、會(huì )議的主要內容）后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì )議室須在工作日登記，本周不預約下周會(huì )議室。
三、管理職責
1.校長(cháng)辦公室行政科負責會(huì )議室的管理和維護工作，保持會(huì )議室整潔有序，設備完好。及時(shí)將會(huì )議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會(huì )前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會(huì )議室的部門(mén)及相關(guān)人員應愛(ài)護會(huì )議室的各類(lèi)設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。
2、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2.在學(xué)校會(huì )議室（電教室）召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3.會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。
4.會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7.會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。
8.切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9.會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10.每次會(huì )議前后，負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。
3、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度
為進(jìn)一步加強學(xué)校會(huì )議室使用管理，提高會(huì )議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。
一、會(huì )議室范圍
1.長(cháng)清校區共有3個(gè)會(huì )議室，分別是：辦公樓二層的第一會(huì )議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會(huì )議室（3004）。
2.文東校區共有6個(gè)會(huì )議室，分別是：藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì )議室（109）、第二會(huì )議室（209）、第三會(huì )議室（213）、第四會(huì )議室（402），老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì )議室（219）、第六會(huì )議室（221）。
二、會(huì )議室使用管理規定
1.黨辦校辦負責學(xué)校會(huì )議室的日常管理與維護，并統籌協(xié)調安排使用。
2.會(huì )議室是學(xué)校召開(kāi)各類(lèi)工作會(huì )議和開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所，面向全校各單位、各部門(mén)開(kāi)放，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。
3.會(huì )議室的使用實(shí)行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫(xiě)“學(xué)校會(huì )議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxxx。
4.會(huì )議室內設備的技術(shù)支持及日常維護，由黨辦校辦安排專(zhuān)門(mén)人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。
5.使用單位應愛(ài)護會(huì )議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫(huà)、張貼、涂寫(xiě)，不得挪動(dòng)室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。
6.使用單位應保證會(huì )議室的清潔、衛生，禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全，節約用電，會(huì )議結束后請自覺(jué)關(guān)閉電源及門(mén)窗。
8.會(huì )議室使用完畢后，使用單位應及時(shí)通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點(diǎn)會(huì )議室內各類(lèi)設備、物品，并做好交接。
9.長(cháng)清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(cháng)清校區辦公樓二樓報告廳的'通知》有關(guān)規定執行。
10.黨辦校辦要進(jìn)一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強規范化管理，加強對工作人員的培訓，及時(shí)做好會(huì )議室設備、設施的保養維護，確保會(huì )議室環(huán)境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度
1．學(xué)校會(huì )議室供會(huì )議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。
2．會(huì )議室優(yōu)先保證對外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì )議的使用。
3．使用會(huì )議室應到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調安排使用時(shí)間。會(huì )議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預定的會(huì )議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì )議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生，將由院長(cháng)辦公室負責統籌協(xié)調，請其它部門(mén)應予理解和支持。
4．會(huì )議所需特殊設備各使用部門(mén)自備。
5．專(zhuān)人負責妥善保管會(huì )議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時(shí)歸還。
6．節約用水、用電和各種會(huì )議用品，避免浪費。
7．各部門(mén)在使用會(huì )議室過(guò)程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會(huì )標、會(huì )議材料，損壞、丟失會(huì )議室設施的要負責賠償。
8．會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長(cháng)辦公室同意，任何人不得拿出會(huì )議室或作為它用。
9．自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，不在會(huì )議室內進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫(huà)。
10．安全用電，注意防火，發(fā)現火災隱患及設備損壞等情況應及時(shí)采取措施，并向主管人員報告情況。
11．離開(kāi)會(huì )議室要關(guān)好門(mén)窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。
12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
學(xué)校會(huì )議管理制度14
為加強公司會(huì )議紀律，規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本方法。
一、會(huì )議類(lèi)別：
公司會(huì )議包括年終會(huì )、月例會(huì )、部門(mén)會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )、訂單評審會(huì )、公司臨時(shí)會(huì )議等。
1、年終會(huì )：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門(mén)負責人各自總結本部門(mén)年度工作狀況，根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。
2、月例會(huì )：每月定期召開(kāi)，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門(mén)主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的'工作安排。
3、部門(mén)會(huì )議：由公司各部門(mén)負責人自行支配，部門(mén)全體員工應當參與。但會(huì )議時(shí)間、參與人員等，不得與公司月例會(huì )及其它臨時(shí)會(huì )議沖突。
4、專(zhuān)題探討會(huì )：為某一事例/項目特地召開(kāi)的會(huì )議，由會(huì )議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會(huì )：為某一訂單特地召開(kāi)的訂單評審會(huì )，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責人出席。
6、臨時(shí)會(huì )議可依據實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會(huì )議組織
1、公司全部會(huì )議組織遵循“誰(shuí)提擬，誰(shuí)主持”的原則。
2、會(huì )議召集人需提前做好相關(guān)會(huì )前通知打算工作，會(huì )議通知需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員等。會(huì )議召集前應提前做好會(huì )議資料（如會(huì )議議題、匯報材料、安排草案、與會(huì )人應提交資料等）打算的組織工作。
3、會(huì )議通知一般由會(huì )議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì )人和會(huì )務(wù)協(xié)助部門(mén)。
4、公司全部會(huì )議召開(kāi)均須指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，并于24小時(shí)內應當將會(huì )議紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會(huì )議紀律
1、公司會(huì )議全部參會(huì )人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
1）參會(huì )人員遲到1分鐘，必需在會(huì )前跟全體參會(huì )者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會(huì )議。
2）參會(huì )人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì )議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。
3）凡因通知傳達緣由造成應參與會(huì )議人員遲到或缺席的，由傳達人擔當相應懲罰。
2、參會(huì )人員須自覺(jué)遵守會(huì )議記錄，與會(huì )期間應將手機調至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽(tīng)的，須經(jīng)會(huì )議主持人同意后，離開(kāi)會(huì )場(chǎng)處理。
3、會(huì )議主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負責說(shuō)明、補充。
2、本規定由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
學(xué)校會(huì )議管理制度15
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，削減會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┺k公室負責會(huì )議管理，全部重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到辦公室登記備案。
�。ǘ⿻�(huì )務(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，辦公室應予幫助。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
�。ㄒ唬�、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)負責人主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開(kāi)的由部門(mén)負責人提前通知。
3、參與人員：部門(mén)負責人、部門(mén)員工由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作安排等
�。ǘ�、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由須要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：
�。�1）公司日常運作狀況的總結。
�。�2）各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
�。�3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
三）、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)一次，詳細時(shí)間由總經(jīng)理支配。
3、參與人員：部門(mén)負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向辦公室請假。
4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務(wù)執行狀況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
�。ㄋ模�、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由辦公室詳細組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)依據實(shí)際工作須要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)中出現的問(wèn)題或項目有關(guān)事宜工作進(jìn)行探討、布署和總結。
四、會(huì )議召開(kāi)
�。ㄒ唬⿻�(huì )議支配：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參與的會(huì )議或由于階段工作須要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單（見(jiàn)附件二）報辦公室，由辦公室進(jìn)行統一支配，方可召開(kāi)。
2、凡公司已列入會(huì )議安排的會(huì )議，如需改期，或遇特別狀況需臨時(shí)支配其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調整會(huì )議安排，未經(jīng)辦公室調整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調整正常會(huì )議安排。
3、各部門(mén)工作例會(huì )必需聽(tīng)從公司的統一支配，各部門(mén)小會(huì )不得支配在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )聽(tīng)從大會(huì )，局部聽(tīng)從整體的原則。
4、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參與，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
�。ǘ�、會(huì )議的打算：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作；
2、會(huì )議之前，辦公室應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并依據會(huì )議級別或性質(zhì)打算好會(huì )議飲用水或其他款待用品；
3、特殊重大會(huì )議，應由辦公室專(zhuān)人負責各項打算工作，詳細包括以下內容：
3.1會(huì )議議程支配（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；
3.2會(huì )議資料打算（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
3.3會(huì )議場(chǎng)所布置；
3.4會(huì )議服務(wù)人員的支配；
3.5會(huì )議簽到表（附件三）；
3.6會(huì )后事項支配。
3.7會(huì )議須要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應當就每個(gè)人的'發(fā)言時(shí)間予以統計和限制，時(shí)間到后，無(wú)特別狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應當強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
5、與會(huì )人員必需用正式的會(huì )議記錄本做具體的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工精確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要（附件一）由辦公室專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導批閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導批閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后辦公室或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專(zhuān)人負責，依據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成狀況報公司領(lǐng)導。
�。ㄋ模�、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的起先時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參與的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必需到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加30元，依次累加。
4、全部參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，全部與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺(jué)有以上狀況者，一次罰款50元。
5、會(huì )議須要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數聽(tīng)從多數的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助200元。對于須要在會(huì )議上探討的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應當同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由辦公室負責說(shuō)明，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
附件一：會(huì )議紀要
附件二：會(huì )議通知單
會(huì ) 議 通 知 單
務(wù)請與會(huì )人員提前到達。通知時(shí)間、能否到場(chǎng)、缺席緣由由辦公室人員填寫(xiě)。
制表：
部門(mén)負責人：
辦公室負責人：
總經(jīng)理：
附件三：會(huì )議簽到表
會(huì ) 議 簽 到 表
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