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外包人員管理規章制度(精選12篇)
在學(xué)習、工作、生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的外包人員管理規章制度,希望能夠幫助到大家。
外包人員管理規章制度1
一、外包人員管理:外包項目由人力資源部統一規劃與審批,項目的招標由采購部負責,運營(yíng)、檢查等日常管理工作由業(yè)務(wù)外包部門(mén)負責。
二外包項目的范圍。非本公司核心業(yè)務(wù),僅做后臺支持而不創(chuàng )造營(yíng)業(yè)額的工作、任何不提供高級發(fā)展機會(huì )的活動(dòng)與業(yè)務(wù),需建立長(cháng)期合作關(guān)系的業(yè)務(wù)都可采取外包的方式。
三、外包項目的申請。各部門(mén)負責人根據企業(yè)發(fā)展的情況,需要將部分業(yè)務(wù)外包時(shí),可以向人力資源部提出外包工作內容,填寫(xiě)《外包項目申請表》,經(jīng)審查合格后進(jìn)行公開(kāi)招標或定向儀標。
四、外包價(jià)格的核定。已確定的外包項目由業(yè)務(wù)外包部門(mén)牽頭會(huì )同計劃財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)確定對外招標的參考價(jià)格和相關(guān)條件、制作標書(shū)。
五、外包人員管理:招投標管理。由采購部組織外包項目的公告、招標會(huì )等相關(guān)的招標、評標工作,并與外包商簽訂合同,合同簽訂三日內將外包項目的有關(guān)資料報檔案室存檔。
六、外包人員管理:外包期間的質(zhì)量管理。業(yè)務(wù)外包部門(mén)依據合同的規定負責該項目的日?己伺c服務(wù)質(zhì)量的監控工作,定期收集信息,并將相應的信息填入《外包服務(wù)質(zhì)量統計表》與付款審批但一起作為付款的依據。
七、外包人員管理:獎勵規定。對于在外包期間公司內部人員履行職責,認真執行合同,積極發(fā)現問(wèn)題并反映問(wèn)題,避免企業(yè)損失的相關(guān)人員,給予不高于節省部分10%的獎勵,單筆獎勵金額不超過(guò)1000元。具體獎勵比例由人力資源部確定。
八、外包人員管理:處罰規定。
1、對于未嚴格按招標程序進(jìn)行外包項目,對采購部及相關(guān)部門(mén)負責人以“記過(guò)”處罰,并進(jìn)行相應的`罰款。
2、合同期間,業(yè)務(wù)外包部門(mén)沒(méi)有履行職責定期檢查,及時(shí)反饋信息的,給予相關(guān)負責人處以100元罰款。
3、對于財務(wù)人員收到相應信息為在付款時(shí)準確的體現,視情況的輕重給予相關(guān)負責人200元以上的罰款。
4、外包項目在實(shí)施過(guò)程中未達到合同的要求,存在服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,對公司形象、財產(chǎn)造成損失者,外包業(yè)務(wù)部門(mén)負責人未提出解決的辦法而由其他部門(mén)發(fā)現后,對外包業(yè)務(wù)部門(mén)負責人按人力資源制度的相關(guān)罰則給予處罰。
外包人員管理規章制度2
第1條、目的
為使本企業(yè)外包業(yè)務(wù)流程順暢合理,規范參與業(yè)務(wù)外包人員的行為,確保業(yè)務(wù)外包期間企業(yè)資產(chǎn)安全,維護企業(yè)利益,實(shí)現業(yè)務(wù)外包的戰略目標,特制定本制度。
第2條、適用范圍
本制度適用于本企業(yè)所有業(yè)務(wù)外包活動(dòng)的管理。
第3條、外包業(yè)務(wù)的界定
本制度所指的外包業(yè)務(wù),主要是指為實(shí)現企業(yè)的戰略經(jīng)營(yíng)目標,通過(guò)合同或協(xié)議等形式約定由外部服務(wù)提供商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“承包方”)提供的某些部分或全部業(yè)務(wù)。
第2章、外包業(yè)務(wù)流程
第4條、制定外包戰略
1在決定是否將業(yè)務(wù)項目外包時(shí),應考慮以下三個(gè)方面的因素。
。1)此項業(yè)務(wù)是否是利用本企業(yè)沒(méi)有的設備、生產(chǎn)系統、專(zhuān)業(yè)人員及專(zhuān)門(mén)技術(shù)。
。2)此項業(yè)務(wù)外包可以降低成本。
。3)此項業(yè)務(wù)外包能夠產(chǎn)生比自己運作更多的利益等。
2準確把握企業(yè)核心競爭力與盈利環(huán)節,避免將企業(yè)核心業(yè)務(wù)外包。
第5條、編制外包項目計劃書(shū)
企業(yè)在確定業(yè)務(wù)外包內容后,指定與該項業(yè)務(wù)相關(guān)的職能部門(mén)編制計劃書(shū)。計劃書(shū)主要包括以下內容。
1業(yè)務(wù)外包的背景,如企業(yè)外部環(huán)境要求及企業(yè)中長(cháng)期發(fā)展戰略。
2業(yè)務(wù)外包內容,將部分還是全部業(yè)務(wù)職能交由承包商提供。
3業(yè)務(wù)外包的具體實(shí)施程序。
4業(yè)務(wù)外包的主要風(fēng)險和預期收益。
5其他相關(guān)內容。
第6條、成立外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)
1外包項目計劃書(shū)通過(guò)審核后,成立外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén),由業(yè)務(wù)部門(mén)負責人、有關(guān)咨詢(xún)專(zhuān)家、外包項目協(xié)調管理人員、合同協(xié)商管理人員等組成,必要時(shí)還應包括法律及財會(huì )專(zhuān)業(yè)人員。
2業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)負責業(yè)務(wù)外包項目的具體實(shí)施,確保業(yè)務(wù)外包流程的順利執行。
第7條、選擇承包方
1外包業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)發(fā)布投標公告,并與候選承包商建立聯(lián)系,發(fā)放《外包項目競標邀請書(shū)》及相關(guān)材料。參與競標的候選承包商應在指定期限之內提交《投標書(shū)》及相關(guān)材料,主要內容包括項目解決方案、實(shí)施計劃、資源配置、報價(jià)等。
2歸口管理部門(mén)對承包方進(jìn)行資質(zhì)預審,評估承包方的綜合能力。評估因素主要包括5個(gè)方面。
。1)承包方類(lèi)似項目的經(jīng)驗、服務(wù)能力、資格認證和信譽(yù)。
。2)承包方是否與本公司存在直接或潛在的競爭關(guān)系。
。3)承包方在知識產(chǎn)權保護方面的力度和效果。
。4)承包方的性?xún)r(jià)比是否合適;
。5)其他因素。
3確定標底并進(jìn)行公開(kāi)招標。
4組織企業(yè)其他職能部門(mén)進(jìn)行開(kāi)標、評標、定標。歸口管理部門(mén)給出候選承包方的綜合競爭力排名,會(huì )同相關(guān)管理層及其他職能部門(mén)負責人分析與候選承包方建立外包合同的風(fēng)險,根據實(shí)際情況挑選出一家或幾家公司作為業(yè)務(wù)承包方。
5歸口管理部門(mén)和承包方就《外包項目合同》的主要條款進(jìn)行談判,達成共識,由合同雙方代表簽署《外包項目合同》。
第8條、歸口管理部門(mén)負責培訓涉及外包業(yè)務(wù)流程的員工,確保員工正確理解和掌握業(yè)務(wù)外包項目相關(guān)政策制度。
第9條、歸口管理部門(mén)根據合同約定,為承包方提供必要協(xié)作條件,并指定專(zhuān)人定期檢查和評估項目進(jìn)展情況。
第10條、項目結束或合同到期時(shí),歸口管理部門(mén)負責對外包業(yè)務(wù)產(chǎn)品(服務(wù))進(jìn)行驗收。如承包方最終提供的產(chǎn)品(服務(wù))與合同約定不一致,及時(shí)告知承包方進(jìn)行調整。
第11條、與承包方就最終產(chǎn)品(服務(wù))達成一致后,由承包方提交費用支付申請,歸口管理部門(mén)對申請書(shū)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,開(kāi)具付款證書(shū),按照公司規定程序審批,支付承包方費用。
第12條、對于因承包方原因導致外包合同未完整履行的,歸口管理部門(mén)負責向承包方索賠。
1指定專(zhuān)人對承包方認可的賠償事項進(jìn)行跟蹤、報告,及時(shí)收回相關(guān)款項并追究責任人責任。
2采用法律手段解決長(cháng)期未決賠款。
3若終止對承包方的索賠,由歸口管理部門(mén)提出申請,詳細說(shuō)明終止索賠理由,報公司總裁以上級別管理層審批后執行并備案。
第3章、業(yè)務(wù)外包流程中的'資產(chǎn)存貨管理
第13條、固定資產(chǎn)管理
1對于企業(yè)所有或有優(yōu)先購買(mǎi)權的固定資產(chǎn),如因業(yè)務(wù)需要交由承包方使用的,要求承包方按照本企業(yè)《固定資產(chǎn)管理制度》使用和管理。
2業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)指定專(zhuān)人定期檢查承包方使用和管理固定資產(chǎn)的情況。
3交由承包方使用但所有權歸本企業(yè)的資產(chǎn),只能用于外包業(yè)務(wù)活動(dòng)。未經(jīng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導人員同意,擅自將固定資產(chǎn)挪作他用的承包方,相關(guān)部門(mén)應對其采取警告直至解除合同的措施。
第14條、流動(dòng)資產(chǎn)管理
1業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的原材料、產(chǎn)成品等流動(dòng)資產(chǎn),歸口管理部門(mén)要求承包方遵循本企業(yè)制定的相關(guān)管理政策,如防火、防盜、防未經(jīng)授權接觸和未經(jīng)批準轉移等。
2對承包方責任造成的流動(dòng)資產(chǎn)損失,業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)有義務(wù)責成承包方賠償。
3業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的商業(yè)信息材料等,歸口管理部門(mén)按照合同中約定的保密條款對承包方的保密工作進(jìn)行監督。
第15條、存貨管理
1對于因業(yè)務(wù)外包需要由承包方購進(jìn)的存貨,存貨訂單應經(jīng)我方相關(guān)授權領(lǐng)導審核批準,而存貨的數量、質(zhì)量檢查由承包方負責辦理;歸口管理部負責按企業(yè)存貨管理規章制度準確、及時(shí)地在存貨系統中予以記錄和反映。
2對于因業(yè)務(wù)外包需要由我本企業(yè)銷(xiāo)售給承包方的存貨,承包方只能將其用于外包項目,不得另作他用。歸口管理部門(mén)負責監督。
3歸口管理部門(mén)負責定期組織相關(guān)部門(mén)(如資產(chǎn)管理部、財務(wù)部等)及相關(guān)人員對承包方的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)(每月x次)。而對于盤(pán)盈盤(pán)虧的存貨,應經(jīng)本企業(yè)財務(wù)總監審批后,方可交會(huì )計人員進(jìn)行會(huì )計處理。
4對于所有權歸我企業(yè)的、在承包方儲存的存貨,歸口管理部門(mén)負責監督、檢查承包方是否按本企業(yè)存貨庫存管理制度中的要求進(jìn)行管理;對于檢查中發(fā)現的次品、損壞品或過(guò)期存貨,應當及時(shí)予以確認、分離。
5歸口管理部負責指定專(zhuān)人跟蹤、調查外包業(yè)務(wù)中涉及的所有存貨的一切變動(dòng),查明原因,報財務(wù)總裁審核后處理。對于承包方無(wú)合理原因過(guò)度使用存貨,造成企業(yè)成本上升,歸口管理部或相關(guān)人員有權代表企業(yè)要求承包方補償。
第4章、外包業(yè)務(wù)流程中斷防范措施
第16條、業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)采取承包方競爭機制,選擇多家單位作為業(yè)務(wù)承包方,以降低一方服務(wù)失敗或單方中止合同可能給本企業(yè)帶來(lái)的損失。
第17條、業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)定期對所有重要承包方的履約能力進(jìn)行評估,形成業(yè)務(wù)可持續能力評估報告,交由企業(yè)總裁及以上級別管理層審閱。
第18條、根據業(yè)務(wù)可持續能力評估報告,業(yè)務(wù)外包歸口管理部門(mén)負責及時(shí)替換不再繼續具備履約能力的承包方,避免外包業(yè)務(wù)的失敗造成企業(yè)商業(yè)活動(dòng)的中斷。
第5章、附則
第19條、本制度由企業(yè)總裁辦負責制定和解釋。
第20條、本制度自xxxx年x月x日起執行。
外包人員管理規章制度3
1、員工要明確公司經(jīng)營(yíng)之目的,應始終把服務(wù)廣大師生放在首位,應明確自己的工作職責。協(xié)助設備科老師建設智谷校區教學(xué)及辦公資源,對校區設備進(jìn)行維護管理,對校區教學(xué)耗材管理核算等;在工作中注意培養職業(yè)素質(zhì),為全校學(xué)員做一個(gè)表率。
2、忠于職守,服從設備科老師、各部門(mén)經(jīng)理(含行政助理)的工作安排。遵守員工考勤制度,做到不遲到不早退(到時(shí)簽到,走時(shí)簽退)。
3、對于被記過(guò)三次的員工,視為自動(dòng)離職。
4、所有員工應注重團隊協(xié)助能力的提高,并經(jīng)常交流工作心得與經(jīng)驗,增強本公司凝聚力。
5、所有員工應中實(shí)行責任到人制,對自己做的事要負責,出現問(wèn)題要主動(dòng)承擔責任。
6、公司所有員工實(shí)行優(yōu)勝淘汰制,對違反紀律的員工視為自動(dòng)離職。由行政部對員工進(jìn)行行政考核,員工要對自己嚴格要求,員工之間要相互監督、共同進(jìn)步。
7、所有員工在工作時(shí)必須統一著(zhù)裝佩戴工牌保持良好的精神風(fēng)貌,上班時(shí)不得擅自將非本公司人員帶入工作區,如有非本公司人員進(jìn)入工作區應立即將其勸導出工作區。
。ㄗⅲ汗緝炔咳藛T如無(wú)特殊原因在非工作時(shí)間進(jìn)入工作區將給予其記過(guò)處分。)
8、未經(jīng)允許不得動(dòng)用老師辦公設備,不得進(jìn)入中心機房,工作未完成時(shí)不得上網(wǎng)、娛樂(lè )、聊天。公司會(huì )議及集體活動(dòng)不得缺席,會(huì )議中手機一律調為振動(dòng)或關(guān)機。
9、工作完成后,應在關(guān)好燈、窗,擺好桌上的.東西、放好凳子,清點(diǎn)好工具后才可關(guān)門(mén)離去。
10、進(jìn)入機房維護時(shí),應向授課老師表明身份,經(jīng)允許后方可進(jìn)入機房進(jìn)行維護。
11、不得在上班期間嘻戲打鬧,應保持良好的職業(yè)素養。
12、每個(gè)月由行政部對各員工的表現進(jìn)行獎懲處理,對優(yōu)秀員工進(jìn)行加分獎勵。
13、干部應以身做責,嚴于律己。員工和干部之間應相互監督,互促互進(jìn)。
14、所有員工嚴禁泄漏任何與工作有關(guān)的電腦及設備的系統密碼或配置。
15、所有員工不得利用職務(wù)之便在任何時(shí)間,擅自更改、破壞、移動(dòng)校區所有教學(xué)電腦及其相關(guān)的軟硬件設置。
16、所有員工進(jìn)入設備科辦公室不得擅自翻閱、開(kāi)啟辦公室內的任何文件、電腦及文件柜,不得將辦公室的任何工具、資料攜帶外出。
17、曠工一次記過(guò)處分,并內部通告。累計礦工兩次,視為自動(dòng)離職。
18、一個(gè)月內凡有遲到、早退、曠工或請假的員工,將取消其參加月度評優(yōu)的資格。
19、向設備科領(lǐng)取任何物品必須征得設備科老師同意,并認真填寫(xiě)耗材領(lǐng)用單,在簽字確認后方可領(lǐng)取。
20、所有員工進(jìn)入設備科要喊報告,經(jīng)老師同意后方可進(jìn)入。
21、非當日值日的員工工作時(shí)一定要聽(tīng)從當日值班人員的安排。
22、若想退出公司的員工必須至少15提前天寫(xiě)好辭職報告報直接上級同意后親自交給總經(jīng)理手中,經(jīng)允許后方可離職;否則將在公司內部通報批評,并給予處分。所有欲離職員工在未批準離職之前應嚴格遵守本公司的各項規章制度照常工作。
23、工作合格的員工將在畢業(yè)時(shí)領(lǐng)取由學(xué)校頒發(fā)的《實(shí)習鑒定書(shū)》。
外包人員管理規章制度4
為規范業(yè)務(wù)、勞務(wù)外包的管理,及時(shí)解決外包過(guò)程中出現的各種問(wèn)題,保證用人的規范、合法性,特制定本辦法。
第1條各部職責
1、業(yè)務(wù)外包部門(mén):根據項目實(shí)施、部門(mén)(項目)人員情況,確定發(fā)起外包需求;負責外包人員的工作、檢查等日常管理工作。
2、人力資源部:負責外包人員管理辦法的擬定與修改;負責、協(xié)調外包合作渠道的拓展及具體合作的洽談;負責協(xié)調外包業(yè)務(wù)中個(gè)體人員的意外險種的上繳;負責監督外包業(yè)務(wù)的日常執行;
3、財務(wù)部門(mén):接受相關(guān)的外包合作備案,按相關(guān)協(xié)議辦理外包費用核算及結算;
4、總經(jīng)理:負責審批外包人員管理辦法;審核批準相關(guān)部門(mén)的外包需求。
第2條外包人員定義
外包人員是指公司因人員配置無(wú)法滿(mǎn)足日常工作、項目需求時(shí),需臨時(shí)外雇具有相關(guān)資質(zhì)的公司或個(gè)人到我公司或項目實(shí)施地提供相應勞務(wù),由我公司對其派遣的人員進(jìn)行任務(wù)分配、管理、監督。
第3條外包范圍
1、軟件開(kāi)發(fā)、測試、美工等非核心業(yè)務(wù);
2、集成項目實(shí)施;
3、公司其他可能增加的外包項目。
第4條外包合作渠道要求
1、法人企業(yè):公司所有業(yè)務(wù)的人員外包無(wú)特殊情況均首選有法律主體、相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行合作,并且有權要求外包公司為其派出人員簽訂勞動(dòng)合同,并按時(shí)、足額發(fā)放工資,辦理各項社會(huì )保險、意外險,規避用人風(fēng)險。
2、施工隊:特殊情況下,需與無(wú)主體的施工團隊合作時(shí),施工隊必須指配具體人員負責與我方的溝通,并且負責施工隊內部的人員分工及管理。合作時(shí)間計劃超過(guò)15天的,業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提前提請人力資源部為其施工隊成員辦理意外險。
3、個(gè)人:因地點(diǎn)及應答時(shí)間等要求,可以選擇與個(gè)人進(jìn)行合作。合作時(shí)間計劃超過(guò)15天的,業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提前提請人力資源部為其辦理意外險。
4、無(wú)論與何種合作主體合作,用人部門(mén)(項目經(jīng)理)必須配合人力資源部在合作前簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方的權力與義務(wù)、支付方式、人員更換、結算方式等內容。臨時(shí)性(15天內)外包的且外包總費用在3000元以?xún)鹊,可由項目負責人與其口頭約定服務(wù)內容及服務(wù)方式,但必須將人員身份證、服務(wù)內容、結算方式等報人力資源部備案,做為結算依據。
5、特殊崗位法律規定必須持證上崗的,外包公司或外包人員必須提供相關(guān)人員的證件原件及掃描件,無(wú)相關(guān)證件的不得雇用。
第5條外包發(fā)起的具體流程
1、軟件外包:軟件部門(mén)根據項目實(shí)施情況,合理安排人員,當現有內部人員無(wú)法滿(mǎn)足項目開(kāi)發(fā)需求時(shí),提前一個(gè)月提交由總經(jīng)理簽批的《項目外包申請單》至公司人力資源部;人力資源部根據需求情況選擇2—3家外包合作公司推薦至軟件部門(mén)。軟件部門(mén)根據人力資源部的推薦名單,與人力資源共同組織對外包公司的合作洽談、考察,并共同確認最終的合作公司。人力資源部負責與外包公司辦理合作協(xié)議的簽訂。
2、集成項目外包:系統集成項目在項目立項時(shí)應根據項目類(lèi)型預估是否有外包需求,如有需求,項目經(jīng)理需將預計的外包費用一同在項目費用預算表中列出報總經(jīng)理或主管經(jīng)理審批。系統集成項目的外包合作渠道由系統集成部推薦,與人力資源部協(xié)商確定。人力資源部負責與外包公司辦理合作協(xié)議的簽訂。
3、其他臨時(shí)必外包:臨時(shí)性(15天內)外包且外包總費用在3000元以?xún)鹊,需?jīng)部門(mén)主管同意且報相關(guān)信息至人力資源部備案后方可執行。時(shí)間超過(guò)15天,費用在3000元以上的,均需報總經(jīng)理或主管副總審批后方可執行。
4、保密項目的外包:業(yè)務(wù)外包內容涉及保密事項的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可執行外包,并且根據保密的`具體要求,由人力資源部與外包公司或個(gè)人簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)。
第6條費用結算
1、以工量為結算單位的,依據項目進(jìn)度及相關(guān)協(xié)議支付外包費用。
2、以出勤天數為結算單位的,在支付外包費用時(shí),業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提供外包人員出勤情況表作為結算的依據。
3、為真實(shí)反應相關(guān)費用成本,與法人單位及施工隊合作的業(yè)務(wù),合作方必須為公司開(kāi)具正式發(fā)票。臨時(shí)的個(gè)人外包業(yè)務(wù),確因個(gè)人無(wú)條件開(kāi)具票據的,相關(guān)業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提前與財務(wù)部門(mén)溝通解決方法,財務(wù)部門(mén)同意執行的方可辦理支付,未與財務(wù)部門(mén)溝通直接辦理支付的,財務(wù)部門(mén)有權予以拒絕。
4、所有的外包費用,均需由業(yè)務(wù)外包部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)付款申請,經(jīng)人力資源部及相關(guān)負責人審批后,憑相關(guān)要求單據由財務(wù)部統一進(jìn)行結算。臨時(shí)雇工,需由項目經(jīng)理現場(chǎng)現金結算的,需作好相關(guān)簽收手續,簽收單需由雇員本人填寫(xiě),列明結算內容及實(shí)際金額。無(wú)相關(guān)簽收單據的,財務(wù)部門(mén)有權拒予確認該筆費用。
5、外包的相關(guān)費用,計入相關(guān)部門(mén)、項目費用成本中。
第7條日常管理
1、外包項目人員由該項目對應的公司管理部門(mén)負責管理;
2、業(yè)務(wù)外包部門(mén)或項目經(jīng)理應做好外包人員出勤情況的登記;
3、業(yè)務(wù)外包部門(mén)需在第一時(shí)間對外包人員宣講公司安全操作要求、保密要求及公司相關(guān)規章制度,并要求外包人員嚴格執行。
4、業(yè)務(wù)外包部門(mén)對外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度負第一責任,應實(shí)時(shí)對外包人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行要求、監督,發(fā)現外包單位或個(gè)人的工作不能較好或無(wú)法滿(mǎn)足公司相關(guān)要求時(shí),及時(shí)提出更改要求,提出更改要求后相關(guān)人員仍不能滿(mǎn)足要求的,應向外包公司、施工隊或公司人力資源部提出更換人員或中止合作的要求,以保證項目按時(shí)、按質(zhì)完成。
第8條附則
本辦法由人力資源部負責擬定,報公司管理會(huì )議討論后由總經(jīng)理簽批發(fā)布。
外包人員管理規章制度5
第一章總則
第一條為了加強外包工程安全管理,防止事故發(fā)生,根據安全生產(chǎn)法及其有關(guān)規定制定本制度。
第二條本制度適用于公司的外包工程安全管理工作。
第三條公司安全生產(chǎn)辦公室負責外包工程安全管理工作。各發(fā)包單位負責本單位發(fā)包的工程安全管理。
第二章管理內容
第四條管理原則
(1)外包單位系指進(jìn)入我公司生產(chǎn)區域及我公司作業(yè)場(chǎng)所,從事施工作業(yè)的施工隊伍,應具有和施工作業(yè)相適應的資質(zhì)。
(2)公司內部生產(chǎn)性、基建性外包工程必須按規定程序進(jìn)行,做好合同評審。
(3)外包單位應保證安全施工需要的機械工器具及安全保護設施、安全用具等必須齊全、有效。
(4)公司與外包單位簽訂安全管理協(xié)議。安全管理協(xié)議具有與項目承包合同同等法律效力,無(wú)安全管理協(xié)議的承包合同視為無(wú)效合同。
(5)外包單位要制定相應的安全技術(shù)措施。
(6)嚴格控制承包單位的承包范圍,外包工程項目承包單位不得擅自將承包項目分包或轉包他人;更不得將承包項目分包或轉包不具備安全生產(chǎn)條件或相應資質(zhì)的單位或個(gè)人,一經(jīng)發(fā)現公司有權令其整改,直至令其退出施工作業(yè)現場(chǎng),同時(shí)要追究承包單位的管理責任。
第五條安全教育
外包單位對本單位全體施工人員進(jìn)行安全教育,學(xué)習我公司有關(guān)安全管理工作規定。
第六條安全施工管理
現場(chǎng)施工中,必須嚴格執行本公司頒發(fā)的安全生產(chǎn)(施工)規定的有關(guān)部分。
第七條安全責任
(1)外包單位對不按安全施工方案施工,不執行安全技術(shù)措施、違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀律造成的后果負全部責任,并承擔經(jīng)濟處罰。
(2)外包單位使用不合格的工器具或使用不符合要求的勞動(dòng)保護用品,擅自拆除和損壞安全防護設施,對造成的后果負全部責任,并承擔經(jīng)濟處罰。
(3)施工作業(yè)人員野蠻施工,不服從管理,對提出的問(wèn)題不進(jìn)行整改,視情節輕重令其停止施工、退出現場(chǎng)或終止合同,并給予經(jīng)濟處罰。
(4)對于因一方責任發(fā)生的事故要全力搶救傷員,保護好現場(chǎng),給對方造成的經(jīng)濟損失,應按責任大小給予經(jīng)濟補償,并視情節輕重承擔相應的法律責任。
第八條項目發(fā)包單位安全責任:
(1)施工項目開(kāi)工前,項目發(fā)包單位對承包單位負責人進(jìn)行必要的安全技術(shù)交底,包括作業(yè)項目的內容、特點(diǎn)、環(huán)境、危險點(diǎn)、注意事項及文明生產(chǎn)管理制度等。
(2)提供或租賃給承包方施工的機械、設備、大型工器具及安全勞動(dòng)保護用品等,做好交接記錄。
(3)交叉施工作業(yè)時(shí),由項目發(fā)包單位進(jìn)行協(xié)調安排。
(4)公司對外包方安全、文明施工進(jìn)行監督,對不執行安全技術(shù)措施的`行為提出整改意見(jiàn),對違章作業(yè)行為,有權責令停止其工作并進(jìn)行教育處罰。
(5)涉及到動(dòng)火作業(yè),必須按照《消防安全管理制度》規定的流程辦理審批。
第九條外包單位安全責任:
(1)認真編制施工項目的安全技術(shù)措施,必要時(shí)可請項目發(fā)包單位協(xié)助編制安全技術(shù)措施,并正確執行。
(2)開(kāi)工前應對施工機械、工器具及安全防護設施進(jìn)行一次檢查,確保符合安全規定并不超過(guò)檢驗周期。
(3)施工過(guò)程中作業(yè)人員應佩戴符合安全要求的勞動(dòng)保護用品、用具,接受公司的管理,主動(dòng)接受提出的整改意見(jiàn),定期匯報施工中安全措施落實(shí)情況及疑難點(diǎn)。
(4)施工周期較長(cháng)的單位(一個(gè)月以上),承包方要組織安全學(xué)習活動(dòng),進(jìn)行必要的安全檢查,使作業(yè)人員得到良好的安全教育。
(5)工程結束后,外包單位必須通知項目發(fā)包單位及使用單位進(jìn)行竣工驗收,并由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)。
(6)施工中發(fā)生不安全情況或人身傷亡事故,必須立即報告公司安全辦公室等有關(guān)部門(mén)。
第三章附則
第十條本制度自頒布之日起實(shí)行。
外包人員管理規章制度6
化工生產(chǎn)委員會(huì )屬各單位、業(yè)務(wù)外包各單位:
為加強和規范公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包的管理,降低成本,提高效率,保證公司生產(chǎn)安全平穩,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司范圍內所有外包業(yè)務(wù),但工程項目及以工程量結算的外委項目由公司安全生產(chǎn)部以項目進(jìn)行考核。
二、管理原則
。ㄒ唬﹫猿忠婪ㄓ霉ぴ瓌t
。ǘ﹫猿謾嗬c義務(wù)并行原則;
。ㄈ﹫猿直O督與管理、教育與懲罰、技術(shù)與服務(wù)原則;
。ㄋ模﹫猿謱俚毓芾,誰(shuí)用誰(shuí)管的原則。
三、內容及要求
。ㄒ唬┏邪剿脛趧(wù)人員,年齡及健康程度必須符合國家法定要求;
。ǘ﹨⑴c工作的設施及裝備必須經(jīng)過(guò)國家相關(guān)部門(mén)的安全檢測,并出具檢測報告及證書(shū)。
。ㄈ┏邪剿密(chē)輛必須有行駛證,并定期進(jìn)行年檢,
特種作業(yè)人員必須持證上崗,并按公司規定安裝相應安全設施。
。ㄋ模┩獍鼏挝恍略鋈藛T和變更人員必須事先報安全生產(chǎn)部登記審批并進(jìn)行安全交底,經(jīng)過(guò)崗前安全教育培訓考核合格后,方可上崗作業(yè),如未按規定安全交底的,按安全制度處罰。
。ㄎ澹┩獍鼏挝辉诔薪由a(chǎn)任務(wù)時(shí),必須在保證安全生產(chǎn)的前提下,按質(zhì)按量按期完成所承接的生產(chǎn)任務(wù)。
。┩獍鼏挝贿`反本公司有關(guān)管理規章制度,發(fā)生安全、環(huán)保、質(zhì)量事故,對生產(chǎn)造成影響的,一切責任及費用由該外包單位負擔。
。ㄆ撸┩獍鼏挝灰杂X(jué)遵守國家法律法規,接受分廠(chǎng)各項管理制度的約束,愛(ài)護生產(chǎn)設施和公共設施,共同維護公共環(huán)境衛生。
。ò耍┻M(jìn)入廠(chǎng)區的拉運車(chē)輛應按照行車(chē)路線(xiàn)指示牌行駛、過(guò)磅、卸貨、回皮,辦完業(yè)務(wù)的所有車(chē)輛嚴禁在廠(chǎng)內停留。
。ň牛┖侠硪巹澪锪隙逊艆^域,放置相應標識牌,標識內容需明確清楚。
。ㄊ┪锪隙逊彭氄R有序,保持場(chǎng)地周?chē)l生清潔,無(wú)垃圾雜物等。
。ㄊ唬├\車(chē)輛應按指定的區域、路線(xiàn)行駛,車(chē)速不得超過(guò)公司所規定行使速度。
。ㄊ┩鈦(lái)人員未經(jīng)有關(guān)負責人同意,不得隨意進(jìn)入與作業(yè)無(wú)關(guān)的生產(chǎn)區域,不準動(dòng)用生產(chǎn)工具、原料、設備、車(chē)輛、設施等。
四、考核
廠(chǎng)內所有外包單位需遵照國家各項法律法規,遵守廠(chǎng)區內各項規章制度,保持本崗位及休息室內衛生清潔,其他事項具體考核細則如下:
。ㄒ唬┩獍(chē)輛及其他設備考核概述
1、外包單位車(chē)輛作業(yè)時(shí),如違反公司規定,超速、超載、違章駕駛、倒車(chē)或轉向時(shí)不做相應警示,發(fā)現一次處罰200元。
2、所有進(jìn)入廠(chǎng)區車(chē)輛按規定路線(xiàn)行駛,嚴禁亂停、亂卸,嚴禁碾壓場(chǎng)地上堆放的物料,發(fā)現一次處罰200元。
3、車(chē)輛照明、剎車(chē)、喇叭必須完好并定期檢查,自卸車(chē)必須安裝車(chē)斗起放報警裝置,安全設施發(fā)生故障未及時(shí)恢復發(fā)現一次處罰300元。
4、拉運車(chē)輛及司機、裝載車(chē)輛及司機、倒運車(chē)輛及司機、現場(chǎng)作業(yè)人員損壞廠(chǎng)內設備設施須按原價(jià)賠償,并處罰500—1000元。
5、進(jìn)入廠(chǎng)內的鏟車(chē)、拉運車(chē)必須統一擺放在指定停車(chē)場(chǎng),嚴禁亂停亂放,發(fā)現一例罰款50元。
6、外包車(chē)輛需按照安全相關(guān)制度進(jìn)行年檢和安裝相應安全設施,不服從安全管理的每次處罰500—1000元。
。ǘ┩獍藛T考核概述
1、外包人員必須按廠(chǎng)內各項規章制度進(jìn)行作業(yè),因違章、違規操作造成的不良后果需自行承擔責任。
2、外包人員需按屬地管理人員的要求執行外包業(yè)務(wù),積極配合分廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不配合操作的每次處以100—500元罰款。
3、使用叉車(chē)、裝載機、吊車(chē)等特種設備的外包人員,需持證上崗,證件須真實(shí)、有效,否則處以100—500元/人次罰款。
4、外包單位員工嚴禁賭博、打架、聚眾鬧事,違者罰款500—1000元,并移交公安部門(mén)處理。打傷他人者要賠償醫藥費、營(yíng)養費、誤工費等相關(guān)費用。
5、外包人員發(fā)生盜竊事件,按盜竊物品價(jià)值的1—5倍扣款,情節嚴重的將移交公安機關(guān)處理。
6、裝、卸車(chē)人員嚴禁向拉運貨物司機索要財物,發(fā)現一次或遭到客戶(hù)舉報,處罰當事人最低500元,情節嚴重的我公司將與其無(wú)條件解除承包合同。
7、進(jìn)入廠(chǎng)區所有人員嚴禁吸煙,違者處罰200—500元。
8、外包單位員工有人來(lái)訪(fǎng),必須在門(mén)衛登記,經(jīng)門(mén)衛確認后方可進(jìn)廠(chǎng),進(jìn)出廠(chǎng)時(shí)間要做好登記,違者罰款100—500元。
。ㄈ┢渌己
1、安全方面
。1)如因承包商不服從化工生產(chǎn)委員會(huì )安全管理規定,違章作業(yè)、違章操作造成非我公司人員傷亡的,由承包商調查處理,所發(fā)生的費用均由承包商自理,化工委員會(huì )概不負責。如造成我公司人員傷亡的.,我公司有權利參與調查處理。
。2)由于承包商不服從化工委員會(huì )的安全管理規定,違章作業(yè)、違章操作所引發(fā)設備事故,參照化工委員會(huì )《設備事故管理制度》執行考核。
。3)日常發(fā)生的違章作業(yè)、違章操作參照化工委員會(huì )《安全技術(shù)交底》、《安全生產(chǎn)管理考核獎懲辦法》、《事故管理制度》的相關(guān)管理規定執行考核。
2、生產(chǎn)方面
。1)片堿承包業(yè)務(wù)
、偻獍藛T嚴格按照片堿包裝規程進(jìn)行操作,確保片堿包裝質(zhì)量,未按照包裝規程進(jìn)行包裝,影響片堿質(zhì)量考核500元/次。
、谘b置巡檢人員將不定期對片堿重量進(jìn)行抽查,若發(fā)現重量存在嚴重問(wèn)題,根據重量偏差情況對外包碼垛人員及調秤人員罰款100—300元,情節嚴重者將對外包單位處以1000—5000元罰款。
。2)上鹽、卸鹽碼垛;上煤、除灰;水泥廠(chǎng)內裝卸及倒運
、偕厦喝藛T必須確保熔鹽爐合格燃料正常連續供應,由于上煤人員工作失誤造成的生產(chǎn)事故,對相關(guān)人員考核500元,情節嚴重報公司處理。
、诔龌胰藛T必須確保熔鹽爐系統灰渣定期定量清理,保證熔鹽爐正常連續運行,由于出灰人員工作失誤造成的生產(chǎn)事故,視情節嚴重對相關(guān)人員考核200—1000元。
、弁獍藛T不得隨意脫崗,影響上鹽時(shí)間;如需外出較長(cháng)時(shí)間不能到崗需告知班組人員;如發(fā)現不能及時(shí)上鹽一次考核300元。
、苌消}時(shí)須服從當班上鹽工的指揮,不得隨意上鹽,不服從指揮者一次考核200元。
、蓦娛雅锷狭乡P車(chē)必須保證不間斷上料,如因鏟車(chē)原因造成電石渣斷料10分鐘以上處罰500元。如因斷料造成水泥分廠(chǎng)停產(chǎn),視生產(chǎn)損失情況加重處罰。
、拊憾雅镧P車(chē)必須服從水泥分廠(chǎng)的堆放及按比例搭配上煤任務(wù),如出現不服從管理延誤上煤、不按比例搭配上煤可斷煤等情況,每次處罰500元。
。3)電石破碎業(yè)務(wù)
、倨扑殡娛仨毐WC粒度在25—50mm,若因大塊電石及鋼管、大片硅鐵等進(jìn)入料斗造成卡料一次罰款10元,因此而導致降量每半小時(shí)罰款
500元。
、趪澜谄扑殡娛瘯r(shí)向破碎機內放入其他雜物(如手套、膠皮、鋼棒、磚頭、大片硅鐵等)及高溫電石,若因破碎機內混摻雜物進(jìn)入發(fā)生器造成發(fā)生器排渣堵,一次罰款10元;造成排渣泵堵一次罰款100元。
、燮扑殡娛仨毎凑障葋(lái)電石先用的原則,電石在庫中連續存放兩天未使用一次罰款10元,使用不當造成風(fēng)化一次罰款
300元。
、茈娛扑榱勘仨毚_保生產(chǎn)所需,因破碎不及時(shí)電石供應不足造成系統降量罰款
1000元,停車(chē)罰款
5000元,情節嚴重者將無(wú)條件解除勞動(dòng)合同。
、輫澜褂脽犭娛,違反一次罰款300元,使用熱電石造成安全事故的罰款1000元,并承擔相應損失。
五、其他
。ㄒ唬┲贫戎形幢M事宜可雙方協(xié)商解決,必要時(shí)可使用法律手段。
。ǘ┘殑t中未明確規定的項目,如現場(chǎng)清潔、清掃,綜合部服務(wù)等方面,需按各分廠(chǎng)外包管理制度執行。
。ㄈ┩獍鼘俚毓芾砣藛T有權對外包單位進(jìn)行評價(jià)考核,考核標準參照附件。
。ㄋ模┛己思蔼劻P標準如下:
考評分值
獎罰金額
60分及以下
處罰外包單位500元。
61—70分
處罰外包單位200元。
71—80分
處罰外包單位100元。
81—90分
不獎不罰。
91—95分
獎勵外包單位200元。
96分及以上
獎勵外包單位500元。
。ㄎ澹⿲ν獍鼏挝粯I(yè)務(wù)評價(jià)按月進(jìn)行,獎罰金額在外包費用中結算。
外包人員管理規章制度7
第一章一般規定
第一條由外包單位承擔的工作(工程),凡在生產(chǎn)廠(chǎng)區作業(yè),進(jìn)行與運行設備或運行系統有關(guān)的消缺(維護)、檢修、安裝(土建)工作,必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單(含外包工作特殊作業(yè)安全措施票)。
第二條外包工作票分為外包電氣工作票和外包熱力機械工作票、外包工作聯(lián)系單。外包工作票的管理和考核辦法執行“工作票管理規定”。
第二章外包工作票
第三條外包工作票實(shí)行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設立工作負責人和電廠(chǎng)設立工作聯(lián)系人制度。
第四條承包單位的工作票簽發(fā)人、工作負責人由承包單位提出,電廠(chǎng)安監部門(mén)對其資格進(jìn)行審查、確認后,備案并公布。
第五條外包工程工作票簽發(fā)人、工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的職責如下:
(一)電廠(chǎng)工作票簽發(fā)人職責:
1.對工作是否必要負責;
2.對工作環(huán)境(隔離措施、場(chǎng)地等)是否安全負責;
3.對工作票上所填安全措施是否正確完備負責。
(二)承包單位的工作票簽發(fā)人職責:
1.對所派工作負責人和工作班人員是否適當和足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;
2.對現場(chǎng)施工安全措施是否正確完備負責;
3.對現場(chǎng)施工機械、工具、安全用具的安全性能負責;
4.必須經(jīng)常到現場(chǎng)檢查工作是否安全地進(jìn)行。
(三)工作許可人職責:
1.負責審查工作票所列安全措施是否正確完備,是否符合現場(chǎng)條件;
2.工作現場(chǎng)布置的安全措施確已完善和正確地執行;
3.負責檢查停電設備是否有突然來(lái)電的危險;
4.對工作負責人正確地說(shuō)明哪些設備有電、有壓力、有高溫和有爆炸等危險;
5.對工作票所列的內容即使發(fā)生很小的疑問(wèn),也必須向工作票簽發(fā)人詢(xún)問(wèn)清楚,必要時(shí)應要求作詳細補充。
(四)承包單位工作負責人職責:
1.正確安全地組織工作;
2.工作前對工作人員交待安全注意事項,并結合實(shí)際進(jìn)行安全教育;
3.督促、監督工作人員遵守《電力安全工作規程》和國家、電廠(chǎng)的有關(guān)規程、規定,糾正不安全行為;
4負責檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做的安全措施是否符合現場(chǎng)實(shí)際條件;
5.工作負責人必須持票并始終在工作現場(chǎng)監護工作;
6.對工作班成員正確使用施工機械、工具、安全用具負責,并對上述機具在施工過(guò)程中的安全性能完好負責。
(五)電廠(chǎng)工作聯(lián)系人職責:
1.協(xié)助工作票負責人檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做安全措施是否符合現場(chǎng)實(shí)際條件;
2.負責該項工作的全過(guò)程質(zhì)量監督;
3.負責對工作負責人進(jìn)行技術(shù)交底;
4.經(jīng)常到現場(chǎng)檢查工作是否安全地進(jìn)行,對于較復雜或危險性較大的工作,實(shí)行重點(diǎn)監督,及時(shí)糾正工作班成員的不安全行為;
5.和工作負責人共同辦理開(kāi)工及終結手續。
第三章外包工作聯(lián)系單
第六條外包工程,凡在生產(chǎn)區域進(jìn)行不需執行工作票制度的(不需要停運設備和系統或改變運行方式,如設備及現場(chǎng)專(zhuān)項清掃、小型土建、搭建腳手架等),必須辦理“外包工程工作聯(lián)系單”。
第七條外包生產(chǎn)區域工作聯(lián)系單工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的資格和職責如下:
(一)工作許可人應由管轄該項工作范圍內設備、場(chǎng)地的運行值班負責人擔任,并對工作是否影響設備安全(指是否需要運行人員采取安全措施)負責,負責向工作人員交代安全注意事項。
(二)工作負責人由承包單位負責人提出,經(jīng)電廠(chǎng)安監部門(mén)備案并公布。其應對下列事項負責:
1.正確安全地組織工作;
2.工作前對工作人員交待安全注意事項,并結合實(shí)際進(jìn)行安全教育;
3.督促、監督工作人員遵守《電力安全工作規程》和電廠(chǎng)的有關(guān)規程、規定,糾正工作班成員的不安全行為;
4.負責檢查工作過(guò)程中采取的安全措施是否正確完備;
5.負責填寫(xiě)“工作聯(lián)系單”,辦理工作手續。
(三)工作聯(lián)系人應由電廠(chǎng)(甲方)有資格人員擔任,并對下列事項負責:
1.協(xié)助工作負責人檢查所采取的安全措施是否正確完備;
2.負責該項工作的全過(guò)程質(zhì)量監督;
3.經(jīng)常到現場(chǎng)檢查工作是否安全地進(jìn)行,對于較復雜或危險性較大的工作,重點(diǎn)進(jìn)行監督,及時(shí)糾正工作班成員的不安全行為;
4.辦理開(kāi)工及終結手續,掌握工作進(jìn)度,及時(shí)與電廠(chǎng)有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
第八條對于經(jīng)常性的外包工作(如清掃設備衛生工作),電廠(chǎng)應制訂專(zhuān)門(mén)的管理規定。在工作內容、工作負責人、電廠(chǎng)聯(lián)系人不變的情況下,可辦理“周、月工作聯(lián)系單”。
第九條外包工程工作聯(lián)系單的管理、考核辦法由電廠(chǎng)自行制定。第四章外包安全措施票
第十條由外包單位承擔的工作(工程),涉及特別的安全措施、挖掘、登高、有害氣體,有害物質(zhì)等特別危險的場(chǎng)所工作時(shí),必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單的.同時(shí)必須辦理“特殊作業(yè)安全措施票”。
第十一條外包安全措施票共有“外包特殊作業(yè)安全措施票”、“外包動(dòng)火安全措施票”二種。
第十二條外包安全措施票實(shí)行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設立工作負責人制度。
第十三條外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責如下:
(一)電廠(chǎng)外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責:
1.對特殊作業(yè)是否必要負責;
2.對特殊作業(yè)環(huán)境(隔離措施、場(chǎng)地等)是否安全負責;
3.對外包特殊作業(yè)安全措施票上所填安全措施是否正確完備負責。
(二)承包單位的特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責:
1.對所派特殊作業(yè)工作負責人是否適當、特殊作業(yè)人員是否足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;
2.對現場(chǎng)特殊作業(yè)安全措施是否正確完備負責;
3.對現場(chǎng)特殊作業(yè)工作所使用的器具和安全用具的安全性能負責;
4.首次特殊作業(yè)時(shí),必須到現場(chǎng)檢查安全措施是否正確完備。
第十四條外包動(dòng)火安全措施票簽發(fā)人、工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的職責如下:
(一)電廠(chǎng)外包動(dòng)火安全措施票簽發(fā)人職責:
1.對動(dòng)火工作是否必要負責;
2.對動(dòng)火工作環(huán)境(隔離措施、場(chǎng)地等)是否安全負責;
3.對外包動(dòng)火安全措施票上所填安全措施是否正確完備負責。
(二)承包單位的外包動(dòng)火安全措施票簽發(fā)人職責:
1.對所派動(dòng)火工作負責人和消防監護人是否適當和足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;
2.對現場(chǎng)動(dòng)火安全措施是否正確完備負責;
3.對現場(chǎng)動(dòng)火工作使用器具的安全性能負責;
4.首次動(dòng)火時(shí),必須到現場(chǎng)檢查防火安全措施是否正確完備。
(三)動(dòng)火安全措施票許可人職責:
1.動(dòng)火安全措施票所列安全措施是否正確完備,是否符合現場(chǎng)條件;
2.動(dòng)火設備與運行設備是否已隔絕;
3.向動(dòng)火工作負責人交待運行所做的安全措施是否完善。
(四)動(dòng)火安全措施票工作負責人職責:
1.正確安全地組織動(dòng)火工作;
2.完成檢修應做的安全措施并使其完善;
3.向有關(guān)人員布置動(dòng)火工作,交待防火安全措施和進(jìn)行安全教育;
4.始終監督現場(chǎng)動(dòng)火工作;
5.辦理動(dòng)火安全措施票開(kāi)工和結束手續;
6.動(dòng)火工作間斷、結束時(shí)檢查現場(chǎng)無(wú)殘留火種。
(五)電廠(chǎng)動(dòng)火安全措施票工作聯(lián)系人職責:
1.協(xié)助動(dòng)火安全措施票工作負責人檢查措施票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做安全措施是否符合現場(chǎng)實(shí)際條件;
2.負責該項工作的全過(guò)程質(zhì)量監督;
3.始終在現場(chǎng)監督動(dòng)火工作是否安全地進(jìn)行,并及時(shí)糾正工作班成員的不安全行為;
4.和動(dòng)火安全措施票工作負責人共同辦理開(kāi)工及終結手續。
第十五條一級動(dòng)火作業(yè)時(shí),消防監護人由電廠(chǎng)規定的人員擔任;二級及以下級別動(dòng)火作業(yè)時(shí),消防監護人由承包單位規定的人員擔任。消防監護人的職責如下:
(一)動(dòng)火現場(chǎng)配備必要的、足夠的消防設施;
(二)檢查現場(chǎng)消防安全措施的完善和正確;
(三)確認所指定的專(zhuān)人測定可燃氣體、易燃液體的可燃蒸汽含量或粉塵濃度是否符合安全要求;
(四)始終監視現場(chǎng)動(dòng)火作業(yè)的動(dòng)態(tài),發(fā)現失火及時(shí)撲滅;
(五)動(dòng)火工作間斷、結束時(shí)檢查現場(chǎng)無(wú)殘留火種。
第十六條動(dòng)火執行人的職責:
(一)動(dòng)火前必須收到經(jīng)審核批準且允許動(dòng)火的動(dòng)火工作票;
(二)按本工種規定的防火安全要求做好安全措施;
(三)全面了解動(dòng)火工作任務(wù)和要求,并在規定的范圍內執行動(dòng)火;
(四)動(dòng)火工作間斷、結束時(shí)清理并檢查無(wú)殘留火種。
第十七條各級人員在發(fā)現防火安全措施不完善、不正確時(shí),或在動(dòng)火工作過(guò)程中發(fā)現有危險或違反有關(guān)規定時(shí),均有權立即停止動(dòng)火工作,并報告上級防火責任人。
外包人員管理規章制度8
為了提高集團核心競爭力,實(shí)現企業(yè)利潤最大化,成本最小化,降低簡(jiǎn)單勞動(dòng)比例,規范業(yè)務(wù)外包的管理,及時(shí)解決外包過(guò)程中出現的各種問(wèn)題,提高服務(wù)質(zhì)量,避免公司財產(chǎn)損失,特制定本辦法。
一、外包項目由人力資源部統一規劃與審批,項目的招標由采購部負責,運營(yíng)、檢查等日常管理工作由業(yè)務(wù)外包部門(mén)負責。
二外包項目的范圍。非本公司核心業(yè)務(wù),僅做后臺支持而不創(chuàng )造營(yíng)業(yè)額的`工作、任何不提供高級發(fā)展機會(huì )的活動(dòng)與業(yè)務(wù),需建立長(cháng)期合作關(guān)系的業(yè)務(wù)都可采取外包的方式。
三、外包項目的申請。各部門(mén)負責人根據企業(yè)發(fā)展的情況,需要將部分業(yè)務(wù)外包時(shí),可以向人力資源部提出外包工作內容,填寫(xiě)《外包項目申請表》,經(jīng)審查合格后進(jìn)行公開(kāi)招標或定向儀標。
四、外包價(jià)格的核定。已確定的外包項目由業(yè)務(wù)外包部。
外包人員管理規章制度9
第1章總則
1.1編制目的
為使本公司外包管理更加規范合理,約束參與外包人員的行為,確保公司信譽(yù),并提升業(yè)務(wù)效率,特制定本制度。
1.2外包人員管理
外包人員指承包單位派來(lái)負責具體項目實(shí)施的人員,公司外包技術(shù)支持人員的日常工作安排、考核等管理由所在項目實(shí)施經(jīng)理負責,項目經(jīng)理共同參與。
第2章過(guò)程管理
2.1考核和管控
(1)在外包人員參與具體項目過(guò)程中,實(shí)施經(jīng)理應密切關(guān)注和評估外包人員的工作能力,采取動(dòng)態(tài)管理方式,對外包人員開(kāi)展日?(jì)效評價(jià)和定期月度考核;一般月初確定績(jì)效承諾指標,月底由實(shí)施經(jīng)理與項目經(jīng)理共同對工作完成情況進(jìn)行評分。
(2)一旦發(fā)現外包人員偏離工作目標等情況,應及時(shí)溝通,要求外包人員和承包方調整改進(jìn);對績(jì)效良好的外包人員,有權要求承包方給予員工獎勵。
(3)我方項目管理人員有權按照項目外包制度、工作流程和相關(guān)要求,落實(shí)項目外包實(shí)施全過(guò)程的管控措施;
2.2項目實(shí)施管理
(1)承包方派出人員需向本公司提供外包人員詳細清單,詳盡提供人員姓名、性別、年齡、職務(wù)、工作簡(jiǎn)歷等情況,信息必須真實(shí)可靠;
(2)承包方需提供外包人員上級負責人的聯(lián)系方式,并建立外包人員工作情況反饋機制,本公司有權要求承包方負責人進(jìn)行相關(guān)處理;
(3)承包方派出人員必須執行本公司日常管理制度,服從項目實(shí)施經(jīng)理指導和日常監督管理,未按要求執行的外包人員,本公司有權要求承包方進(jìn)行撤換;
(4)項目實(shí)施過(guò)程中,項目實(shí)施經(jīng)理需定期主持召開(kāi)項目實(shí)施工作總結會(huì )議,外包人員須匯報項目的工作進(jìn)度和總結報告;
(5)公司有權對承包方人員進(jìn)行考核,考核不合格的可要求承包方進(jìn)行處理或要求承包方撤換;
(6)承包方派出人員造成公司財產(chǎn)損失或客戶(hù)公司財產(chǎn)損失的`,公司有權要求承包方或外包人員給予賠償,情節嚴重者,公司將追究法律責任。
2.3人員管理要求
(1)外包人員必須嚴格遵守公司資產(chǎn)管理、信息資料管理、安全管理等規定,如因個(gè)人原因造成我公司信譽(yù)受損、資產(chǎn)遺失或損壞,我公司有權追究其法律責任;
(2)外包人員工作期間應自覺(jué)維護和監管本公司的資產(chǎn)或客戶(hù)公司的資產(chǎn),若因個(gè)人原因造成的遺失或損失行為按相關(guān)公司規定進(jìn)行賠償;
(3)外包人員工作期間若遲到、早退、曠工或違反本公司員工管理規定,我方將予以申誡警告,情節嚴重者將通報外包方上級負責人予以處理;
(4)嚴格遵守公司作息時(shí)間規定(本公司項目人員工作時(shí)間遵照客戶(hù)公司工作時(shí)間),除遇特殊情況并及時(shí)通知項目管理人員外,不得上班遲到,不得下班早退;
(5)外包人員如需請假、休假或遇特殊情況未能上班,應在確保在不影響正常工作的前提下及時(shí)告知我方項目實(shí)施經(jīng)理;
(6)外包人員需服從因業(yè)務(wù)需求進(jìn)行的加班,不得無(wú)故缺勤或早退,特殊情況需告知我方項目實(shí)施經(jīng)理;
(7)外包人員工作期間,要求著(zhù)正裝或休閑職業(yè)裝;
(8)外包人員需根據項目的實(shí)施需求完成規定的文檔編寫(xiě)和資料整理,并保證信息資料的安全保密性;
(9)外包人員應每天提交工作日報,發(fā)郵件給社管實(shí)施郵件組和所在項目項目經(jīng)理,包括解決的問(wèn)題、碰到的困難、如何解決以及工作規劃。
外包人員管理規章制度10
為加強機物料、原材料和成品的出入庫管理,降低庫存,完善和規范物資管理,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
1、入庫管理制度
第一條、凡入庫物資,保管員必須根據五金機物料、原材料或產(chǎn)成品的相應的特征,索要相應的送貨清單(或采購訂單)、檢驗報告單等相應的票據,針對劇毒品應所要劇毒品運輸證;并妥善保存。
第二條、五金機物料,要根據送貨單清點(diǎn)物資的數量、規格或型號等項目,該稱(chēng)重的物資要收集相應的過(guò)磅票據,一并保存。該檢測的物資,要按采購的物資標準進(jìn)行驗收。要做到數量規格或型號準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全。如發(fā)現物資數量、單據不齊全。質(zhì)量殘次時(shí),不得辦理入庫手續。特種設備和設備零部件、專(zhuān)業(yè)儀表、電器等元器件,要請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。隨設備、材料配帶的各種圖紙、說(shuō)明書(shū)、合格證等相關(guān)資料,整理登記后,交設備部保管。精密、易碎及貴重物資,要輕拿輕放,妥善保存,嚴禁擠壓、碰撞、倒置。
第三條、各類(lèi)原材料,一律根據T6系統的訂單辦理入庫。原材料進(jìn)入廠(chǎng)區后,按過(guò)磅、檢驗、辦理手續、卸貨、入庫、再過(guò)磅等相應的流程進(jìn)行,檢驗不合格的產(chǎn)品,一律不得辦理入庫手續,讓步接收的原料,按ISO9001質(zhì)量管理體系的認證程序進(jìn)行。需要檢驗的原料,檢驗結果沒(méi)有出來(lái)之前,不允許卸貨入庫。不需要檢驗的原料,應向供應商索要相應的檢驗報告單據,以供備查。易燃、易爆、易腐蝕、易互相污染的'物資要單獨隔離或單獨存放,氧化性物質(zhì)和還原性強的物質(zhì),要依據安全部門(mén)的要求單獨存放。外觀(guān)相近,容易混淆的物資要單獨存放,以防混淆。同時(shí)標識要清楚、直觀(guān)。危險化學(xué)品設置專(zhuān)庫存放,并由安全部門(mén)加以監控。
第四條、成品的驗收,一定要憑借成品檢驗報告單,方可辦理入庫手續。根據成品的種類(lèi)、牌號、規格、數量,指定入于相應的倉庫和位置,堆碼整齊、標志清楚。做好防雨防潮的準備工作,并及時(shí)填寫(xiě)電子報表和手工臺帳。
第五條、入庫裝卸,有專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行作業(yè),倉庫管理員對其負有指導責任,并做好相應的作業(yè)記錄,月底統一結算。危險化學(xué)品和成品濾餅的裝卸,由車(chē)間內部統一安排,裝卸費單獨結算。
第六條、退庫按相應的財務(wù)要求,做入庫或對沖處理。
2、出庫管理制度
第一條、各種物資的出庫,原則上實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則,做到不易保管的先出、包裝簡(jiǎn)易的先出、易變質(zhì)的先出。
第二條、物資出庫時(shí),嚴格執行兩級把關(guān)的原則:領(lǐng)料員和保管員應認真核對領(lǐng)料單上的時(shí)間、名稱(chēng)、型號或規格、數量是否與實(shí)物相一致,審核人是否簽字,審核人必須是公司認定的相應的部門(mén)主管或部門(mén)負責人,核對無(wú)誤后方可發(fā)料。
第三條、禁止沒(méi)有領(lǐng)料單發(fā)料的行為。特殊情況下,可由相應的主管領(lǐng)導電話(huà)通知倉庫管理員先行發(fā)料,但是領(lǐng)料人員必須現場(chǎng)填寫(xiě)領(lǐng)料單,事后由相應的主管補簽單手續。
第四條、劇毒物品實(shí)行“雙人保管”“雙人雙發(fā)”“雙人領(lǐng)用”“雙本賬”“雙把鎖(匙)”。
第五條、外協(xié)施工單位的領(lǐng)用料,要獨立建帳。
第六條、物資出庫后,保管員工認真做好記錄,并在財務(wù)軟件中及時(shí)登記入帳,并每月結賬前向財務(wù)部門(mén)提供出入庫報告
第七條、本著(zhù)專(zhuān)物專(zhuān)用、用多少領(lǐng)多少的原則,除少數專(zhuān)用物資外,其余材料禁止一性次領(lǐng)用、一次性出庫。
第八條、成品出庫發(fā)貨必須有銷(xiāo)售內勤開(kāi)據的發(fā)貨單,經(jīng)公司相應的領(lǐng)導簽字后,由倉庫管理員安排外包工包裝、發(fā)貨。倉庫管理員及時(shí)做好外包工的包裝工作量的記錄,便于月底統一結算。
3、盤(pán)存管理制度
第一條、各類(lèi)物資應建立兩本賬,手工臺帳和電子臺帳各一本,日報和月報。
第二條、物資出庫要堅持一盤(pán)點(diǎn)、二核對、三領(lǐng)用、四做帳的原則,及時(shí)對每天的領(lǐng)用物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)性盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,保持帳物相符。
第三條、五金機物料、庫內原材料和各類(lèi)成品,品種和數量較多的,要建立分批盤(pán)點(diǎn)的計劃,每月由倉庫管理員自行進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做好記錄。庫存物資如有缺失、損壞、盤(pán)盈、盤(pán)虧等現象,保管員不得采取“盈時(shí)多送、虧時(shí)克扣”等行為。報廢的設備或其它物資必須要設備部、生產(chǎn)部和財務(wù)部聯(lián)合簽發(fā)相應的程序,才能消帳處理。第四條、原料罐區內的原料,必須堅持每天檢查液位、每天盤(pán)點(diǎn)的原則,防止原料泄漏、溢料、出庫誤差等種種現象。液體原料的領(lǐng)用,以倉庫液位顯示為準,車(chē)間收到的液體原料,如果與倉庫發(fā)出的液體原料有誤差,應由生產(chǎn)部牽頭,組織相應車(chē)間和設備部,聯(lián)合調查、核準,逐步統一相應的計量。
第五條、財務(wù)部,每年年中和年末,必須組織一次全面的倉庫盤(pán)點(diǎn)工作。第六條、管理員應于每月21日前(年末截止日期為12月31日),與各生產(chǎn)車(chē)間及相關(guān)部門(mén),做好物資出入庫的核查工作,同時(shí)將當月票據整理后,統一送交財務(wù)部門(mén)處理,以保障成本核算的準確性和及時(shí)性。
4、物資保存管理制度
第一條、所有的倉庫庫房要定員管理,落實(shí)到人。倉庫要經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)、并確保室內清潔衛生。下班前檢查倉庫的門(mén)窗,確保關(guān)閉,防止偷盜。發(fā)現有偷盜跡象和嫌疑,應在第一時(shí)間,立即報告給安全部門(mén)。
第二條、庫區應保持整潔,防止霉爛、變質(zhì)、損壞,做好防火、防盜、防爆、防潮、防曬、防鼠工作,并定期檢查。各類(lèi)物資要分類(lèi)存放,碼放合理。第三條、庫內一律不準存放私人物品。
第四條、保管員必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原料、成品的用途、類(lèi)別,分另建立明細臺帳和電子表格。電子表格應備份保存,防止電腦系統出現故障。
第五條、保管員必須按照相應的作業(yè)流程進(jìn)行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆錄入并登記入帳,做到日結日清,確保物資進(jìn)出與結存數據保持一致。
第六條、負責監督采購物資的質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)上報。
外包人員管理規章制度11
一、進(jìn)場(chǎng)要求
1、營(yíng)業(yè)執照。
2、經(jīng)過(guò)年審的資質(zhì)證書(shū)。
3、安全資格許可證必須是市一級及各區縣勞動(dòng)局頒發(fā)的。
4、法人委托書(shū)。
5、人員花名冊及內容(姓名、年齡、籍貫、身份證號碼)
6、施工周期超過(guò)30天,必須辦理工地出入證(照片一張、身份證復印件、費用5元/人)
7、進(jìn)場(chǎng)的工機具必須在門(mén)衛處進(jìn)行登記。
8、施工前必須與總包單位簽訂安全包保責任書(shū),服從總包單位的管理,特殊作業(yè)人員必須持操作證上崗,動(dòng)火必須到安全組辦理動(dòng)火手續。
9、所有人員進(jìn)入現場(chǎng)必須戴安全帽,現場(chǎng)內禁止吸煙,高空作業(yè)必須嚴格按照操作規程系掛好安全帶。
10、搞好文明施工,做到工完場(chǎng)清腳下凈,做好成品保護工作。
11、發(fā)生違章經(jīng)教育、糾正不整改的單位,總包單位將進(jìn)行罰款并責令其停工,嚴重者將終止合同。
12、所有進(jìn)場(chǎng)人員必須服從門(mén)衛管理,自覺(jué)出示證件。
二、組織管理
1、進(jìn)場(chǎng)參與施工的管理人員及施工作業(yè)人員的配備,其素質(zhì)、數量必須與合同或協(xié)議規定相符。
2、經(jīng)本項目部確定認可的所報組織系統圖上的人員及數量不可隨意變動(dòng),必須常駐現場(chǎng),不得兼其他職務(wù)。因故需要離開(kāi)現場(chǎng)必須請假。
3、現場(chǎng)體檢不合格及經(jīng)教育培訓考試不合格者必須清退出現場(chǎng)。
4、分包隊伍現場(chǎng)負責人必須常駐現場(chǎng),履行組織管理職能,不經(jīng)我項目部批準不得更換,其有事離開(kāi)現場(chǎng)必須經(jīng)我項目部施工員批準。
5、現場(chǎng)管理必須設置專(zhuān)職技術(shù)員、安全員、質(zhì)量員、文件收發(fā)員、測量人員、試驗員,其數量必須滿(mǎn)足施工生產(chǎn)及項目部要求,否則每缺l人對分包隊伍罰款500元/人。
6、從事現場(chǎng)管理工作的管理人員、工長(cháng)、質(zhì)量員、安全員等必須在現場(chǎng)組織監督施工不得隨意離開(kāi)現場(chǎng),對經(jīng)常不在現場(chǎng)的人員罰款300元/人,累計受到3次罰款者清退出現場(chǎng)。分包隊伍必須補足管理人員,素質(zhì)必須達到工程要求。
7、分包隊伍的任何人員必須尊重總包單位、業(yè)主(甲方)和監理單位人員,不得無(wú)理頂撞。違者對當事人視情節輕重罰款100元/人次,并對分包隊伍處罰500元/次。
8、分包隊伍管理混亂,經(jīng)常出現違反管理程序或規定時(shí)間,不服從總包項目管理者,對分包隊伍現場(chǎng)負責人處300-1000元/次罰款,累計出現3次將分包隊伍驅逐出現場(chǎng),分包隊伍必須另?yè)Q其他人,保證施工的正常進(jìn)行。如分包隊伍施工連續2個(gè)月達不到項目部要求或管理處于失控狀態(tài),同樣驅逐分包隊伍現場(chǎng)負責人。
9、分包隊伍管理人員或操作人員必須準時(shí)參加我項目部組織的`有關(guān)會(huì )議或活動(dòng),對無(wú)故遲到者罰款50元/人,對無(wú)故不參加者罰款200元/人。
10、分包隊伍必須依據項目部管理要求,建立健全內部的各項管理制度,報項目工程施工部檢查備案,否則罰款500元,并勒令在規定的時(shí)間內制定齊全。
11、分包隊伍不得拒收、拒簽我項目所發(fā)的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件,否則罰款200元/次。如有異議可用回函解決。
12、項目部的任何罰款無(wú)須分包隊伍簽字確認,我項目所發(fā)函件即為扣款依據。
13、分包隊伍人員的增減、進(jìn)出場(chǎng)、材料、機械設備進(jìn)出場(chǎng)必須報項目工程施工部批準,然后方可辦理有關(guān)手續。
14、必須嚴格執行項目部各項管理制度,及時(shí)填報各種表格及報表。
15、任何施工現場(chǎng)布置必須有方案、有計劃并經(jīng)項目部批準后方可實(shí)施。
16、任何施工人員必須持證上崗。
三、現場(chǎng)管理
1、所有分包隊伍進(jìn)入現場(chǎng)施工人員必須統一著(zhù)裝、統一戴安全帽、并隨身攜帶出入證件。
2、現場(chǎng)內的布置必須經(jīng)過(guò)我項目部審批,所有標牌、標志的張貼懸掛,由項目部根據公司規定制作。
3、所有分包隊伍施工管理人員須著(zhù)裝整潔,頭發(fā)理順,注意舉止行為。
4、分包隊伍對公司的函件必須統一格式、正式打印、有統一編號,并且有負責人簽字或單位公章,否則我項目部拒收。
5、施工現場(chǎng)內嚴禁任何人使用明火或開(kāi)小爐灶。違者罰款300元/人。
6、進(jìn)入施工區域戴好安全帽,并符合規定,違者罰款10元/人次。
7、現場(chǎng)內嚴禁隨地大小便,違者罰款小便50元/人次,大便200元/人次。
8、愛(ài)護現場(chǎng)內的安全、消防、測量、照明設施及有關(guān)標牌等,違者罰款50元/人,并負責賠償損失。
9、現場(chǎng)內嚴禁亂拋垃圾、煙頭、水果皮、廢紙等,否則每起罰款50元/人。
10、必須保證所張貼懸掛標牌的完好,標識的顏色清晰無(wú)褪色。所堆放物品無(wú)論堆放時(shí)間長(cháng)短,必須堆放整齊。
11、施工現場(chǎng)、生活區嚴禁帶有金錢(qián)性質(zhì)的賭博,酗酒行為,否則對分包隊伍責任人罰款200元/次。
四、施工管理
1、分包單位施工人員進(jìn)入施工現場(chǎng)后,必須成立現場(chǎng)質(zhì)量保證體系明確;
2、所有分包單位施工前報詳細的分項工程總進(jìn)度計劃,并在施工過(guò)程中的每月24日由分包項目經(jīng)理(隊長(cháng))報下一個(gè)月的月進(jìn)度計劃,并根據實(shí)際進(jìn)度情況隨時(shí)調整總進(jìn)度計劃;
3、所有分包單位在施工前,報相應的各種資質(zhì)證明一份,(包括:廠(chǎng)家資歷一套、安全許可證、特殊工種上崗證等)所有資歷符合要求后方可進(jìn)場(chǎng)施工;
4、所有材料(原材或半成品)進(jìn)場(chǎng)后,分包單位現場(chǎng)技術(shù)負責人向分管技術(shù)負責人書(shū)面報驗,并附相應的材質(zhì)證明資料原件一份(包括各種材質(zhì)證明、合格證、準用證、材料檢驗報告、廠(chǎng)家試驗報告、廠(chǎng)家評定資料等)資料驗收合格后,進(jìn)行進(jìn)貨檢驗,合格并作好書(shū)面簽認后,方可安裝或使用;
5、進(jìn)入施工現場(chǎng)后需做復試或見(jiàn)證試驗的材料和工序,由分包單位取樣,但必須在技術(shù)人員和監理人員監督下進(jìn)行;
6、堅持“方案先行”,分包單位施工前,首先由技術(shù)負責人上報具體的施工方案給分管技術(shù)負責人,項目認可后,方可進(jìn)行施工;
7、分包工程的各工序完成后,分包單位首先進(jìn)行自檢,自檢合格后,由分包質(zhì)檢員按照項目資料報驗要求,以書(shū)面形式報項目部質(zhì)檢員驗收,質(zhì)檢員驗收合格后,報監理驗收,合格并書(shū)面簽認后方可進(jìn)行下道工序;
8、所有分包隊人員不得直接找監理、甲方、設計報驗,所有檢驗、試驗等均由項目總包單位報驗監理、甲方、設計;
9、施工過(guò)程中發(fā)生的圖紙、設計問(wèn)題,由分包單位技術(shù)負責人及時(shí)向分管技術(shù)負責人反映,由分管負責人與設計、甲方、監理聯(lián)系,并辦理設計變更、洽商記錄。
10、施工過(guò)程中發(fā)生的圖紙更改、洽商等,均由項目資料室按照資料管理程序,統一發(fā)給各相關(guān)分包單位施工技術(shù)負責人;
五、安全生產(chǎn)管理
分包隊伍的班前安全教育:由分包隊伍的班組長(cháng)進(jìn)行,并做好班組活動(dòng)記錄,其班、組長(cháng)存檔備查,及時(shí)反饋到項目工程技術(shù)部,工程技術(shù)部轉交安全總監。(其他規定在分包合同中列舉)
六、質(zhì)量管理
分項工程質(zhì)量不合格點(diǎn)控制在6%以?xún),依次驗收成?yōu)率100%;因此各分包單位必須依據此目標制定切實(shí)可行的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制措施,并且報我項目部確認,方可執行。無(wú)此措施不得進(jìn)行施工。
1、任何施工之前分包單位必須對作業(yè)人員進(jìn)行書(shū)面的技術(shù)及質(zhì)量標準的交底,并報項目部備案,否則將罰款50—100元/次。
2、項目質(zhì)量管理原則:分級控制,分段監督,統一申報。即:分包隊伍質(zhì)量控制,項目部質(zhì)量員進(jìn)行質(zhì)量控制。分段監督就是施工操作階段由分包隊伍質(zhì)量員監督,施工過(guò)程中,項目部工程技術(shù)部的負責工程師進(jìn)行質(zhì)量監督,施工完畢后,項目部質(zhì)量員把關(guān)驗收。統一申報就是由項目部向監理方、甲方申報。
外包人員管理規章制度12
1.總則
1.1為了加強業(yè)務(wù)外包管理,規范業(yè)務(wù)外包行為,防范業(yè)務(wù)外包風(fēng)險,根據有關(guān)法律法規和《企業(yè)內部控制基本規范》,制定本制度。
1.2業(yè)務(wù)外包,是指公司利用專(zhuān)業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營(yíng)中的部分業(yè)務(wù)委托給本公司以外的專(zhuān)業(yè)服務(wù)機構或其他經(jīng)濟組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)承包方)完成的經(jīng)營(yíng)行為。本制度不涉及工程項目外包。
1.3外包業(yè)務(wù)通常包括:研發(fā)、資信調查、可行性研究、委托加工、物業(yè)管理、客戶(hù)服務(wù)、IT服務(wù)等。
2.部門(mén)職責
需進(jìn)一步明確
3.不相容崗位
3.1外包方案的立項與審批;
3.2外包方的選擇與審批;
3.3外包的執行與驗收。
4.業(yè)務(wù)外包管理風(fēng)險
4.1外包范圍不合理,核心業(yè)務(wù)外包,可能導致公司失去競爭優(yōu)勢。
4.2外包價(jià)格確定不合理,承包方選擇不當,可能導致公司遭受損失。
4.3業(yè)務(wù)外包監控不嚴、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導致公司難以發(fā)揮業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢。
4.4業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導致公司相關(guān)人員涉案。
5.工作流程
5.1制定及審核外包實(shí)施方案
5.1.1公司業(yè)務(wù)外包包括貼牌生產(chǎn)、IT服務(wù)、資信調查、可行性研究、研發(fā)等。
5.1.2公司應當根據各類(lèi)業(yè)務(wù)與核心主業(yè)的關(guān)聯(lián)度、對外包業(yè)務(wù)的控制程度以及外部市場(chǎng)成熟度等標準,合理確定業(yè)務(wù)外包范圍,制定外包實(shí)施方案;并根據是否對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響對外包業(yè)務(wù)實(shí)施分類(lèi)管理,以突出管控重點(diǎn)。
5.1.3公司應根據年度預算以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,對實(shí)施方案的重要方面進(jìn)行深入評估以及復核,包括承包方的選擇方案、外包業(yè)務(wù)的成本效益及風(fēng)險、外包合同期限、外包方式、員工培訓計劃等,確保方案的可行性。外包方案包括但不僅限于業(yè)務(wù)外包范圍、方式、條件、程序和實(shí)施等內容,避免將核心業(yè)務(wù)外包,同時(shí)確保方案的完整性。
5.1.4公司制定外包方案時(shí),應聽(tīng)取外部專(zhuān)業(yè)人員對業(yè)務(wù)外包的意見(jiàn),并根據其合理化建議完善實(shí)施方案。
5.1.5公司應建立完善業(yè)務(wù)外包審核批準制度,明確授權批準的方式、權限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規定各層級人員應當在授權范圍內進(jìn)行審批,不得超越權限審批。
5.1.6在對業(yè)務(wù)外包實(shí)施方案進(jìn)行審查和評價(jià)時(shí),應當著(zhù)重對比分析該業(yè)務(wù)項目在自營(yíng)與外包情況下的風(fēng)險和收益,確定外包的合理性和可行性。
5.2招標及選擇承包方
5.2.1公司應根據不同業(yè)務(wù)范圍,組成有相應專(zhuān)業(yè)人員構成的承包方評估小組,并對外發(fā)布投標公告,與候選承包商建立聯(lián)系,發(fā)放外包項目競標邀請書(shū)及相關(guān)材料。
5.2.2參與競標的候選承包商應在指定期限之內提交投標書(shū)及相關(guān)材料,主要內容包括項目解決方案、實(shí)施計劃、資源配置、報價(jià)等。公司應引入競爭機制,按照有關(guān)法律法規,遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,采用招標方式等適當方式,擇優(yōu)選擇承包方。
5.2.3評估小組應通過(guò)實(shí)地調研等多種方法,調查候選承包方的合法性、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量環(huán)保意識等情況,并考察候選承包方從事類(lèi)似項目的成功案例、業(yè)界評價(jià)和口碑;同時(shí)綜合考慮公司內外部因素,對業(yè)務(wù)外包的成本進(jìn)行測算分析,合理確定外包價(jià)格,嚴格控制業(yè)務(wù)外包成本。
5.2.4調研結束后,評估小組應編制考核報告,提交公司領(lǐng)導審批。
5.2.5公司應根據評估小組反饋的各種信息,從候選承包方中做出選擇,并建立嚴格的回避制度和監督處罰制度,避免相關(guān)人員在選擇承包方過(guò)程中出現受賄和舞弊行為。
5.3簽訂業(yè)務(wù)外包合同
5.3.1在訂立外包合同前,充分考慮業(yè)務(wù)外包方案中識別出的重要風(fēng)險因素,并通過(guò)合同條款予以有效規避或降低。
5.3.2在合同的內容和范圍方面,明確承包方提供的服務(wù)類(lèi)型、數量、成本,以及明確界定服務(wù)的環(huán)節、作業(yè)方式、作業(yè)時(shí)間、服務(wù)費用等細節。
5.3.3在合同的權利和義務(wù)方面,明確企業(yè)有權督促承包方改進(jìn)服務(wù)流程和方法,承包方有責任按照合同協(xié)議規定的方式和頻率,將外包實(shí)施的進(jìn)度和現狀告知企業(yè),并對存在問(wèn)題進(jìn)行有效溝通。
5.3.4在合同的服務(wù)和質(zhì)量標準方面,應當規定外包商最低的服務(wù)水平要求以及如果未能滿(mǎn)足標準實(shí)施的補救措施。
5.3.5在合同的保密事項方面,應具體約定對于涉及本企業(yè)機密的業(yè)務(wù)和事項,承包方有責任履行保密義務(wù)。
5.3.6在費用結算標準方面,綜合考慮內外部因素,合理確定外包價(jià)格,嚴格控制業(yè)務(wù)外包成本。
5.3.7在違約責任方面,制定既具原則性又體現一定靈活性的.合同條款,以適應環(huán)境、技術(shù)和企業(yè)自身業(yè)務(wù)的變化。
5.3.8業(yè)務(wù)外包合同的評審及簽訂流程參見(jiàn)合同管理制度。
5.4組織實(shí)施業(yè)務(wù)外包
5.4.1對于貼牌生產(chǎn),公司應至少派駐兩名員工到貼牌廠(chǎng)進(jìn)行現場(chǎng)管理。在承包方提供服務(wù)或制造產(chǎn)品的過(guò)程中,公司應密切關(guān)注重大業(yè)務(wù)外包承包方的履約能力,采取承包方動(dòng)態(tài)管理方式,對承包方開(kāi)展日?(jì)效評價(jià)和定期考核。
5.4.2建立即時(shí)監控機制,一旦發(fā)現偏離合同目標等情況,應及時(shí)要求承包方調整改進(jìn)。
5.4.3對重大業(yè)務(wù)外包的各種意外情況做出充分預計,建立相應的應急機制,制定臨時(shí)替代方案,避免業(yè)務(wù)外包失敗造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中斷。
5.4.4有確鑿證據表明承包方存在重大違約行為,并導致業(yè)務(wù)外包合同無(wú)法履行的,應當及時(shí)終止合同,并指定有關(guān)部門(mén)按照法律程序向承包方索賠。
5.4.5切實(shí)加強對業(yè)務(wù)外包過(guò)程中形成的商業(yè)信息資料的管理。
5.5驗收
5.5.1質(zhì)量管理部門(mén)應對貼牌生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行控制,確保業(yè)務(wù)外包產(chǎn)品質(zhì)量符合規定要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量;質(zhì)量管理部門(mén)負責貼牌產(chǎn)品的進(jìn)廠(chǎng)檢驗;負責對貼牌產(chǎn)品質(zhì)量證明資料的收集、整理及歸檔,建立質(zhì)量檔案;負責對貼牌廠(chǎng)家質(zhì)量保證能力和業(yè)績(jì)進(jìn)行評價(jià)。
5.5.2產(chǎn)品進(jìn)廠(chǎng)后,庫管員應對貼牌產(chǎn)品的、型號、規格、數量、質(zhì)量證明書(shū)等相關(guān)信息進(jìn)行審查,確保送貨單上的型號、數量等內容與實(shí)物相一致,確保質(zhì)量證明資料完整無(wú)誤。
5.5.3進(jìn)廠(chǎng)檢驗員按《產(chǎn)品檢驗和試驗控制程序》及相關(guān)的技術(shù)條件實(shí)施檢驗,檢驗結果應及時(shí)通知庫房。
5.5.4需到現場(chǎng)驗收的產(chǎn)品由質(zhì)量管理部派專(zhuān)人進(jìn)行駐外檢驗或驗收。
5.5.5其他類(lèi)型的業(yè)務(wù)外包檢驗工作,由業(yè)務(wù)需求發(fā)起部門(mén)連同相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收。
5.6會(huì )計核算及財務(wù)控制
公司財務(wù)部門(mén)應當根據合同約定和外包進(jìn)度辦理結算業(yè)務(wù)。未到達合同約定的履約狀態(tài)的,財務(wù)部門(mén)有權拒絕付款,并及時(shí)向企業(yè)有關(guān)負責人報告。
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