- 相關(guān)推薦
行政類(lèi)費用指導意見(jiàn)書(shū)
為適應公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，配合各項目組、營(yíng)銷(xiāo)組今后現場(chǎng)辦公的需要，確實(shí)達到控制成本，提高效率，減少內耗的目的。經(jīng)行政部提議，公司管理層xx年4月28日會(huì )議決定：部分行政類(lèi)的采購由各項目部、營(yíng)銷(xiāo)部現場(chǎng)根據預算把控，行政部負責支持、監督和管理的工作。具體如下：
a.適用范圍
1.日常使用的、低值的行政類(lèi)費用。包括：文具、辦公設備維修保養/耗材、辦公室清潔/綠化、復印紙、一次性水杯、衛生紙、鞋套、速印費、糖杲點(diǎn)心茶水費、市內交通費、郵資、飲用水、辦公室水電費、辦公室電話(huà)費等。
2.本次變動(dòng)不包括需公司統籌安排、影響公司對外形象、屬資產(chǎn)類(lèi)物品的行政類(lèi)費用申請。
3.僅適用于各現場(chǎng)項目部、營(yíng)銷(xiāo)部。其余部門(mén)仍由公司行政部統一籌劃。
b.預算分類(lèi)
1.a類(lèi)---公司：辦公室水電費、辦公室電話(huà)費等
2.b類(lèi)---行政部：文具、辦公設備維修保養/耗材、辦公室清潔/綠化、市內交通費
3.c類(lèi)---各現場(chǎng)部門(mén)：復印紙、一次性水杯、衛生紙、鞋套、速印費、糖果點(diǎn)心費、郵資、飲用水
c.預算提交
1.a類(lèi)預算由公司其它職能部門(mén)提供。
2.b類(lèi)預算由行政部根據過(guò)往數據及資料測算后提供。
3.c類(lèi)預算由各現場(chǎng)部門(mén)根據實(shí)際所需提交預算。
d.預算核定
1.上述三類(lèi)預算各部門(mén)完成后，交財務(wù)部審核，最終報地區總監核準執行。
e.預算管理
a.預算內費用由各現場(chǎng)部門(mén)主管簽批，各部門(mén)指定一位行政助理負責與供應商的聯(lián)系、通知送貨、驗收及物品的管理。行政助理由部門(mén)經(jīng)理指定，行政部核準。行政助理每次訂貨及簽收應即日將清單抄送至行政部。
b.行政部負責每月匯總各現場(chǎng)部門(mén)實(shí)際發(fā)生數、與預算數進(jìn)行對比，并將對比表送交各部門(mén)主管核準。
c.所有費用由行政部負責與供應商定期結算。
d.預算外或超預算費用仍需按公司現行的行政類(lèi)采購規程進(jìn)行申請/審批。
f.預算指引
1.各項目和營(yíng)銷(xiāo)現場(chǎng)根據實(shí)際的工程進(jìn)展或營(yíng)銷(xiāo)推廣的需要和工作量，負責完成本現場(chǎng)每月所需耗費b類(lèi)范圍的預算。
2.預算表格附后。
3.若需具體的歷史數據，可向財務(wù)部查詢(xún)。
4.預算報表的繳交時(shí)間為年5月8日。
特此通知，順祝節日愉快!
【行政類(lèi)費用指導意見(jiàn)書(shū)】相關(guān)文章：
行政類(lèi)實(shí)習報告05-07
行政類(lèi)實(shí)習報告范文07-08
行政類(lèi)實(shí)習報告模板10-02
關(guān)于行政類(lèi)實(shí)習報告11-08
行政類(lèi)轉正述職報告07-22
選址意見(jiàn)書(shū)的內容08-19
竣工驗收意見(jiàn)書(shū)02-24
行政類(lèi)轉正述職報告范文09-02
行政類(lèi)實(shí)習報告2篇11-01