制作邀請函的步驟

　　如何制作邀請函篇一

　　要想談下會(huì )議，邀請是關(guān)鍵：第一封情書(shū)——邀請函的要求與格式：

　　1、 有吸引力：

　　邀請函(入場(chǎng)券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛(ài)時(shí)，發(fā)出的第一封情書(shū)，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過(guò)一定的形式了解，如果是平淡無(wú)奇的內容只能是浪費。

　　2、 有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來(lái)就是內容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內心深處產(chǎn)生強烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、 與眾不同：

　　這里要說(shuō)的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái)，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺(jué)到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權威性：

　　在邀請函(入場(chǎng)券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于現在做會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的廠(chǎng)家比較多，所以開(kāi)會(huì )至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)有了綠谷一開(kāi)始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈送”也沒(méi)有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

　　5、 體現公益性：

　　在接收對象收到邀請函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷(xiāo)產(chǎn)品的，會(huì )有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問(wèn)題上做一個(gè)好的處理，就會(huì )起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。

　　登門(mén)送函：

　　目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。

　　以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏(yíng)得顧客心，傾聽(tīng)使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

　　作詳細的家庭個(gè)性調查，了解顧客相關(guān)信息，運用心理戰術(shù)，加強產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動(dòng)前的預熱工作．

　　進(jìn)門(mén)問(wèn)好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專(zhuān)程為您送請柬來(lái)的!我可以進(jìn)門(mén)嗎?”??“謝謝!”(說(shuō)明來(lái)由)。

　　進(jìn)門(mén)后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內干凈、擺放合理、墻上書(shū)法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。

　　說(shuō)話(huà)掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺(jué)”，你與他是同類(lèi)型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。

　　借機多了解顧客的家庭背景及時(shí)補進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。

　　把有獎問(wèn)答的答案講給顧客聽(tīng)，叮囑其在會(huì )上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機會(huì )難得突出其榮譽(yù)感。 耐心、詳細的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現場(chǎng)優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導顧客的購買(mǎi)欲望，確保顧客對內容有一個(gè)透徹的了解。

　　對遲疑的新顧客，不可過(guò)分強調產(chǎn)品，應以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側重點(diǎn)。 對一些仍未下決心的顧客，千萬(wàn)不可勉強．此說(shuō)明火候未到，可以先冷卻一會(huì )兒，然后溝通或當作一般顧客回訪(fǎng)以便下次再邀請。

　　送邀請函時(shí)，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺(jué)。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話(huà)、不準吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會(huì )，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

　　詳細告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車(chē)路線(xiàn)、活動(dòng)內容。

　　將顧客的詳細資料：經(jīng)濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷(xiāo)幾盒，如實(shí)填寫(xiě)《參會(huì )顧客分析》交予部長(cháng)，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請函的注意事項：

　　在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線(xiàn)。與對方確定好送邀請函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會(huì )作好準備。

　　1、送函前的'準備：清楚與顧客電話(huà)溝通時(shí)情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計劃推銷(xiāo)產(chǎn)品的數量，最好打電話(huà)、送函、溝通一條龍服務(wù)。

　　2、準備送函時(shí)的配套資料：邀請函、有獎問(wèn)答題、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(標注價(jià)格)、報紙。

　　3、被邀請者姓名一定寫(xiě)準確，最好同時(shí)填寫(xiě)夫婦姓名，并寫(xiě)清會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)路線(xiàn)、公司聯(lián)系電話(huà)等。

　　4、要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會(huì )前與顧客溝通是重中之重。

　　邀請函制作及實(shí)例篇二

　　實(shí)訓說(shuō)明

　　制作邀請函，邀請函的用途非常廣泛，生日聚會(huì )、結婚典禮、節日慶典等都需要使用。邀請函也可以在商店購買(mǎi)，但大多設計大眾化、簡(jiǎn)單、單一，我們可以利用WORD2003來(lái)制作一份個(gè)性鮮明的邀請函，邀請函主要包括：圖片、邊框、背景、文字幾個(gè)部分。通過(guò)本次實(shí)訓學(xué)習，主要掌握Word2003中圖文混排和頁(yè)面設置的相關(guān)知識。

　　實(shí)訓前的準備

　　根據邀請函的主題，搜集相關(guān)的圖片素材。

　　實(shí)例操作步驟

　　步驟一：確定邀請函的尺寸

　　1、單擊菜單欄【文件】|【頁(yè)面設置】命令，彈出如圖1所示頁(yè)面設置對話(huà)框。在【頁(yè)邊距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均設置為0.2厘米，方向設置為縱向。

　　圖 1 “頁(yè)面設置”對話(huà)框

　　2、單擊【紙張】選項卡，進(jìn)行邀請函尺寸的設定，如圖2所示，將【紙張大小】設置為【自定義大小】，設置【高度】和【寬度】分別為25厘米和16厘米。單擊確定完成。

　　圖 2 設置“紙張大小”

　　步驟二：縱觀(guān)全局制作邀請函

　　1、單擊菜單欄【視圖】|【顯示比例】命令，彈出如圖3所示對話(huà)框，選擇75%顯示比例，單擊確定完成操作。（該顯示比例可以根據具體的制作尺寸來(lái)設定）

　　圖 3 設置文檔顯示比例

　　2、設置邀請函的正反兩面。當前頁(yè)面作為邀請函的反面，按Ctrl+Enter鍵分頁(yè)回車(chē)換行，生成第2個(gè)頁(yè)面，作為邀請函的正面，如圖4所示，調整之后看看是否滿(mǎn)意，對后續的工作是否方便。

　　圖 4 邀請函正反面頁(yè)面

　　步驟三：邀請函藝術(shù)邊框

　　選擇菜單欄【格式】|【邊框和底紋】命令，彈出【邊框和底紋】對話(huà)框，單擊【頁(yè)面邊框】選項卡，在【藝術(shù)型】下拉菜單中選擇所需圖案，【寬度】設置為10磅（默認為20磅）。

　　步驟四：添加邀請函背景

　　1、選擇【格式】|【背景】|【其他顏色】命令，系統彈出【顏色】對話(huà)框，選取背景顏色。單擊【確定】完成。

　　2、選擇【插入】|【圖片】|【來(lái)自文件】，選擇已準備好的背景圖片插入。選中圖片，單擊右鍵，選擇【設置圖片格式】選項，打開(kāi)【設置圖片格式】對話(huà)框，選擇【版式】選項卡，在【環(huán)繞方式】中選擇【浮于文字上方】，然后移動(dòng)圖片

　　步驟五：添加裝飾圖片

　　1、選擇【插入】|【圖片】|【來(lái)自文件】，選擇已準備好的裝飾圖片插入。調整圖片大小、位置、整體布局。

　　2、插入邀請函圖片，設置【文字環(huán)繞】為【浮于文字上方】，調整圖片位置及大小。

　　3、插入藝術(shù)字圖片，內容為“2008新春答謝會(huì )”，設置藝術(shù)字圖片【文字環(huán)繞】為【浮于文字上方】，調整圖片位置及大小。

　　4、在邀請函封面的正面底部輸入發(fā)出邀請的單位名稱(chēng)：浙江義烏工商學(xué)院，設置文字字體、字號、顏色等。本例為華紋云彩、常規、初號、白色。

　　小結

　　利用WORD制作邀請函封面簡(jiǎn)單、方便，并且可以根據自身實(shí)際需要制作出個(gè)性比較鮮明的封面，使觀(guān)看者通過(guò)封面能對邀請函的基本信息有初步并且深刻的了解。

　　本實(shí)例制作主要涵蓋知識點(diǎn)有頁(yè)面設置、圖片的靈活運用和排版等，通過(guò)本實(shí)例學(xué)習，同學(xué)可以舉一反三來(lái)制作其他類(lèi)似文檔封面。

　　思考題

　　1、如何修改紙張的頁(yè)邊距

　　2、如何添加藝術(shù)型的邊框

　　3、如何設置圖片的環(huán)繞方式為“嵌入型”

　　邀請函的制作方法篇三

　　1、首先在EXCEL里做出以”購書(shū)人姓名、書(shū)號、書(shū)名、單價(jià)、編號”為行標題的工作表，下面輸入具體內容(假定5行)，保存，關(guān)閉。

　　2、在排版好的WORD文檔里，工具-信函與郵件-選‘郵件合并’和‘顯示郵件合并工具欄’-信函-下一步-使用當前模板-下一步選取收件人-瀏覽-選擇剛保存的EXCEL文件-打開(kāi)-確定-全選-確定。

　　3、光標插入在“購書(shū)人姓名：”右邊，點(diǎn)郵件合并工具欄上的‘插入合并域“按鈕-插入合并域對話(huà)框中的域里選’購書(shū)人姓名‘-點(diǎn)插入-關(guān)閉，即在此位置插入《購書(shū)人姓名》；

　　4、依3步驟在相應位置依次插入《書(shū)號》、《書(shū)名》、《單價(jià)》、《編號》，點(diǎn)合并工具欄上的查看合并域數據，可查看插入的內容；

　　5、點(diǎn)插入合并域對話(huà)框右邊的合并到打印機或合并到新文檔，若合并到打印機，即自動(dòng)打印出5頁(yè)不同的通知單，若合并到新文檔，則自動(dòng)生成一個(gè)5頁(yè)的新文檔。

　　免費微信邀請函制作步驟篇四

　　如何制作免費的微信邀請函 微信邀請函對大家來(lái)說(shuō)應該都不會(huì )陌生，相信大家多多少少也有在朋友圈瀏覽過(guò)或者使用過(guò)微信邀請函，極易傳播，擴散能力極強！但是很多企業(yè)或者個(gè)人想要給自己做一個(gè)卻苦于不知道怎么做，下面我就為大家介紹一下免費的微信邀請函如何創(chuàng )建。

　　邀請函素材（圖片、音頻） 微客場(chǎng)景平臺

　　方法/步驟

　　1. 注冊并登陸微客場(chǎng)景平臺

　　2. 點(diǎn)擊“添加場(chǎng)景”按鈕

　　3. 選擇一個(gè)你自己中意的邀請函模版

　　4. 添加微信邀請函模版后，將會(huì )跳到一個(gè)邀請函的編輯頁(yè)面，真正的邀請函編輯從這

　　里開(kāi)始。如下圖，左邊欄可進(jìn)行頁(yè)面管理，中間欄顯示的是當前編輯頁(yè)面，右邊欄可進(jìn)行場(chǎng)景、控件、背景等的參數設置。

　　邀請函編輯主要分為場(chǎng)景設置和頁(yè)面編輯

　　1）場(chǎng)景設置：可在此設置場(chǎng)景的一些基本信息，如場(chǎng)景標題、分享標題、分享描述、分享logo、背景音樂(lè )、頁(yè)面切換效果等，高級用戶(hù)還可以設置加載時(shí)的LOGO圖標。

　　2）頁(yè)面編輯：可以添加、刪除、修改頁(yè)面內容（拖動(dòng)左邊欄頁(yè)面可以調換順序），修改頁(yè)面時(shí)可編輯其背景圖片以及添加各類(lèi)控件，控件的使用會(huì )在下面說(shuō)明。

　　5.編輯完成后，回到邀請函列表中，我們還可以對邀請函進(jìn)行一系列的操作，操作主要分為編輯、復制、刪除，如下圖所示

　　6. 至此，邀請函制作完成后，我們便可以拿到“推廣鏈接”和“推廣二維碼”，可以進(jìn)行推廣和傳播啦！

　　如何制作家長(cháng)會(huì )邀請函篇五

　　制作說(shuō)明

　　在實(shí)際工作中，我們常常需要編輯大量格式一致，數據字段相同，而數據內容不同，且每條記錄單獨成文、單獨填寫(xiě)的文件，例如“工資單”、“成績(jì)單”、“通知單”等，如果一份份地編輯打印，那工作量就會(huì )相當巨大。那么有什么辦法減少這種枯燥無(wú)味的重復工作，從而提高工作效率呢永中Office為您提供了“郵件合并”功能，該功能可以輕松滿(mǎn)足您的這種需求，下面我們以制作家長(cháng)會(huì )邀請函為例，為您詳細介紹如何使用“郵件合并”功能：

　　1.1 建立學(xué)生信息表

　　在工作表中先建立一個(gè)學(xué)生信息表，該表中包含學(xué)生的“學(xué)號”、“姓名”、“性別”等信息，該表必須要包含標題行（即下表中“學(xué)號”、“姓名”、“性別”所在行），否則進(jìn)行郵件合并的時(shí)候找不到合并域名，完成后的學(xué)生信息表如下圖所示，最后將該文檔保存，并將該文檔命名為“家長(cháng)會(huì )邀請函”。如果您有現成的學(xué)生信息表，那么可以跳過(guò)此步驟直接進(jìn)行下一步。

　　1.2 輸入通用信息

　　創(chuàng )建一個(gè)文字處理文檔，在文檔中輸入邀請函所要包含的內容，在需要填寫(xiě)家長(cháng)名稱(chēng)的位置留空不填，如下圖所示：

　　1.3 選擇數據源

　　在邀請函創(chuàng )建完成后，下一步就是要將數據源導入到當前文檔。在菜單欄選擇“工具”>>“信件和郵件”>>“郵件合并”，

　　彈出“選取數據源”對話(huà)框，在框中選擇名為“家長(cháng)會(huì )邀請函”的文檔，單擊“打開(kāi)”按鈕后，彈出“選定工作表”對話(huà)框，保持該對話(huà)框中的默認設置，單擊“確定”，進(jìn)入“郵件合并收件人”對話(huà)框，如下圖所示，如有不需要添加的學(xué)生姓名，可清空該名字左側的復選框，本例中，默認選中所有學(xué)生的信息：

　　1.4 插入域

　　郵件合并收件人添加完畢后，彈出“郵件合并”工具欄，單擊“插入合并域”按鈕，從下拉列表中選擇“姓名”，

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