會(huì )議邀請函怎么寫(xiě)
【會(huì )議邀請函的基本內容】
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
【會(huì )議邀請函的結構】
1.標題
由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函(書(shū))”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2.稱(chēng)呼
邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的.，用“特邀請您出席(列席)”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間
寫(xiě)明具體的年、月、日。
【會(huì )議邀請函】
感謝各位領(lǐng)導長(cháng)期以來(lái)的關(guān)心和幫助!______________自從2012年____運行以來(lái)，在貴局的關(guān)心支持下，工作開(kāi)展正常有序。為了更好地推進(jìn)______________補充醫療保險工作，總結20____年上半年工作，特邀請貴局領(lǐng)導參加我公司在綏江縣舉辦的20____年上半年工作分析會(huì )，會(huì )議相關(guān)事宜安排如下：
一、會(huì )議內容
分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。
二、邀請參會(huì )人員
________局長(cháng)，__________副局長(cháng)，__________副局長(cháng)，____________科長(cháng)及相關(guān)人員，______科長(cháng)及相關(guān)人員;各縣區____長(cháng)、____________長(cháng)，________股長(cháng)，______股長(cháng)。
四、座談會(huì )時(shí)間及地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間：20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店報到，會(huì )議20____年____月____日，會(huì )期一天。
會(huì )議地點(diǎn)：__________酒店 樓會(huì )議室
住宿地點(diǎn)：__________酒店
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：______ 電話(huà)：135________________
______ 電話(huà)：186________________ 傳真：________-______________
安排相關(guān)參會(huì )事宜。
______________________公司 20____年__月____日
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