如何寫(xiě)通知

　　在學(xué)習、工作生活中，需要使用通知的情境愈發(fā)增多，通知是向特定受文對象告知或轉達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執行的公文。怎么寫(xiě)通知才能避免踩雷呢？以下是小編收集整理的如何寫(xiě)通知，希望能夠幫助到大家。

如何寫(xiě)通知1

　　通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉下級機關(guān)的公文、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，布置工作與周知事項時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。

　　通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱(chēng)，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱(chēng)也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。

　　通知的作用不同，種類(lèi)不同，其內容和寫(xiě)作要求也不完全一樣。

　　（一）發(fā)布性通知

　　法規性文件經(jīng)有關(guān)部門(mén)制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類(lèi)通知的正文一般包括四個(gè)方面的內容：一是文件的由來(lái)；二是文件名稱(chēng)；三是希望和要求；四是附件。

　　（二）指示性通知。

　　上級單位向下級單位對某一項工作的布置、（下雨了心情說(shuō)說(shuō)）要求、意見(jiàn)等往往用通知的形式傳達。這種通知帶有指令性，必須有根據、有目的、有任務(wù)、有要求。

　　（三）傳達性通知。

　　這種通知帶有指示性、規定性，多用于上下級之間，職能部門(mén)與有關(guān)部門(mén)之間。對通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執行。在寫(xiě)法上，一般是先交代問(wèn)題的來(lái)龍去脈，再講有關(guān)指示、意見(jiàn)、規定等，最后談希望或要求。

　　（四）轉發(fā)和批轉性通知。

　　上級或同級的來(lái)文要傳達到下屬單位貫徹執行，需要用通知的形式，這種通知叫轉發(fā)型通知。其寫(xiě)法一般有二種：其一是照轉照發(fā)。其二是除轉發(fā)文件以外，再根據本地區、本部門(mén)的具體情況，提出一些具體要求和希望。

　　上級領(lǐng)導部門(mén)轉發(fā)下屬單位的來(lái)文，如報告、請示、意見(jiàn)等所用的通知稱(chēng)為批轉型通知。有的照批照轉，有的加些指示性的意見(jiàn)。

　　（五）會(huì )議通知。

　　會(huì )議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字，寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、目的、內容（日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對象以及對出席者的要求等）。

　　（六）任免通知。

　　即上級機關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關(guān)負責人的任免，除向規定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì )公布。

如何寫(xiě)通知2

所屬各單位：

　　為了總結交流經(jīng)驗,研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計劃生育工作會(huì )議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)計劃生育工作會(huì )議.現將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會(huì )議內容：xxx

　　二、參加人員：xxx

　　三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)：xxx

　　四、要求：xxx

xx廠(chǎng)

　　x年x月x日

如何寫(xiě)通知3

xx部門(mén)或職員：

　　為及時(shí)總結工作，并對工作做好規劃與部署，將于時(shí)間召開(kāi)會(huì )議，有關(guān)事項通知如下：

　　一、會(huì )議時(shí)間：xx年xx月xx日—xx年xx月xx日

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：

　　三、參會(huì )人員：詳見(jiàn)附件一(若內容較少可直接列出)

　　四、會(huì )議議程：詳見(jiàn)附件二(若內容較少可直接列出)

　　五、相關(guān)要求：(此部分需根據工作單位的自身情況進(jìn)行書(shū)寫(xiě))

　　1、

　　2、

　　3、xxx

　　xx公司

　　xx年xx月xx日

如何寫(xiě)通知4

　　一、通知的格式

　　通知是各種黨和政府的部門(mén)、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對方參加，主管部門(mén)也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機關(guān)中常用的有如下五種：①會(huì )議的通知；②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉發(fā)請示、報告和意見(jiàn)的通知；⑤傳達領(lǐng)導意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知，在寫(xiě)作中都要把下列幾項內容寫(xiě)清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。

　�。ㄒ唬�標題

　　寫(xiě)在第一行正中�？芍粚�(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng)，還有的寫(xiě)上通知的主要內容。如，“XXX關(guān)于XXX的通知”

　�。ǘ�）稱(chēng)呼

　　寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項簡(jiǎn)短 ，內容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。但此種情況極少)。注，寫(xiě)被通知單位時(shí)可用全稱(chēng)

　　也可用規范簡(jiǎn)稱(chēng)，但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問(wèn)題，應當多學(xué)習過(guò)往范文。

　�。ㄈ�）正文

　　另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內容而異。

　　1.開(kāi)會(huì )的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì )議的對象以及開(kāi)什么會(huì )，還要寫(xiě)清要求。

　　2.布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　　3.周知有關(guān)事項的通知要語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)意賅。

　　4.寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

　�。ㄋ模┞淇�

　　分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。

　　二、會(huì )議通知格式

　�。ㄒ唬┦裁词菚�(huì )議的通知

　　會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開(kāi)會(huì )議之前廣泛應用的書(shū)面通知中的一種。

　�。ǘ�）怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì )議的`通知

　　執筆人在寫(xiě)這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì )議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì )議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì )議者會(huì )前辦什么事情等。此外，

　　還應了解召開(kāi)會(huì )議的目的，會(huì )議的有關(guān)要求。

　　一篇完整的會(huì )議通知，包括如下幾部分：

　　1.標題。寫(xiě)在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標題有三種寫(xiě)法：一是只寫(xiě)“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì )議的主要內容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。

　　2.稱(chēng)呼。寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名，稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種：一種寫(xiě)在第二行或第三行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加冒號（：），【第二種方法在正式行文場(chǎng)合很少用，多為黨政內部行文】另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格，寫(xiě)“此致”二字，接著(zhù)另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字，重要的會(huì )議多用此種通知方法�！按恕�，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　　3.正文。從標題下第二行，空兩格寫(xiě)通知的內容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì )議的通知要把開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì )、會(huì )前要做好哪些準備工作等內容寫(xiě)清楚。如果內容多，可分段或分條來(lái)寫(xiě)。

　　4.署名和日期。分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

　�。ㄈ�）會(huì )議通知樣例

　　關(guān)于召開(kāi)機關(guān)各部門(mén)20xx年工作總結

　　20xx年工作打算匯報會(huì )的通知

　　機關(guān)各部門(mén)：

　　為深入查找20xx年機關(guān)各部門(mén)工作不足，便于安排布署20xx年機關(guān)各項工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開(kāi)機關(guān)各部門(mén)20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會(huì )。相就有關(guān)事項通知如下：

　　一、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)

　　二、參會(huì )人員

　　三、會(huì )議的主要內容（或會(huì )議議程）

　�。ㄒ唬�機關(guān)各部門(mén)負責人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。

　�。ǘ�）局領(lǐng)導作重要講話(huà)。

　　四、有關(guān)要求

　�。ㄒ唬┡c會(huì )人員要準時(shí)參加會(huì )議，無(wú)特殊情況不得請假。機關(guān)各部門(mén)到會(huì )場(chǎng)簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監察。

　�。ǘ�）機關(guān)各部門(mén)要高度重視此項工作，工作總結要客觀(guān)實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門(mén)監督職能的角度，結合部門(mén)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng )新性地確定今年的工作目標和任務(wù)。匯報中要列出主導性和創(chuàng )新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。

　�。ㄈ�）匯報材料形成后，要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻�、認真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時(shí)間控制在8分鐘以?xún)取?/p>

　　特此通知

　　XXX辦公室

　　XX年XX月XX日

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