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如何寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報

時(shí)間:2024-06-23 19:52:28 會(huì )議簡(jiǎn)報 我要投稿

如何寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報

  會(huì )議簡(jiǎn)報的作用,一是便于領(lǐng)導了解情況,推動(dòng)會(huì )議深入進(jìn)行;二是溝通情況,交流經(jīng)驗;三是便于備考存查歸檔。

如何寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報

  整理會(huì )議簡(jiǎn)報,要注意做到一快、二簡(jiǎn)、三精、四準。

  快,即速度要快。會(huì )議簡(jiǎn)報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發(fā)到與會(huì )人員手上。這就要求編寫(xiě)簡(jiǎn)報必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時(shí)便能整理出一份簡(jiǎn)報的功夫。要講究方法,采寫(xiě)人一邊聽(tīng)會(huì )議討論,一邊分析、歸納。一腦兩用,腦海中已經(jīng)有了簡(jiǎn)報的框架。

  簡(jiǎn),即文字簡(jiǎn)潔。顧名思義,簡(jiǎn)報要簡(jiǎn),通常是“千字文”,這就要求文字要干凈、簡(jiǎn)煉,不說(shuō)廢話(huà)。寫(xiě)法上要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直截了當。

  精,材料要精。簡(jiǎn)報內容要緊緊圍繞會(huì )議的中心議題,把代表們的主要認識、意見(jiàn)和建議反映出來(lái)。要扣緊主題,突出重點(diǎn),抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

  準,內容要準確。會(huì )議簡(jiǎn)報反映情況一定要真實(shí)、準確,簡(jiǎn)報反映的觀(guān)點(diǎn)材料,必須是與會(huì )人員講的,要忠實(shí)于原意,一些關(guān)鍵的詞句,甚至要求是原話(huà)。

  會(huì )議簡(jiǎn)報的編寫(xiě)方法大體有以下三種方式:

  (1)綜合式。通過(guò)對發(fā)言的內容進(jìn)行綜合分析,梳理歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)編寫(xiě)。

  (2)報道式。采用新聞報道的形式,先將要反映的內容用幾句話(huà)概括成一段導語(yǔ),然后逐段從不同側面報道討論的內容。一般可按重要程序依次排列。

  (3)摘要式。將發(fā)言人的發(fā)言摘要整理成簡(jiǎn)報?梢黄谡l(fā)一個(gè)人的發(fā)言,也可同時(shí)摘發(fā)幾個(gè)人的發(fā)言。

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