如何寫(xiě)會(huì )議紀要
會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。包括會(huì )議的基本情況、主要精神及中心內容，便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達及分發(fā)。以下是小編為大家整理的如何寫(xiě)會(huì )議紀要，希望對大家有所幫助。
會(huì )議紀要的常用格式
會(huì )議紀要通常由標題（版頭）、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。
會(huì )議紀要標題
會(huì )議紀要標題的構成一般有以下三種形式：
一是會(huì )議名稱(chēng)+紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》、《全縣計劃生育工作會(huì )議紀要》；
二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)名稱(chēng)+會(huì )議內容+紀要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《老秘縣政府討論民生工程會(huì )議紀要》；
三是例行工作會(huì )議，如黨委會(huì )、政府辦公會(huì )等，也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會(huì )第十次會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要如作為文件下發(fā)，還應有編號。
會(huì )議紀要正文
會(huì )議紀要正文一般由會(huì )議概況、會(huì )議基本精神、結尾三部分組成。
首先，會(huì )議概況。主要包括主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會(huì )議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫(xiě)上述部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的紀要，都適宜這種形式。
其次，會(huì )議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
最后結尾部分�？梢赃m當寫(xiě)些對會(huì )議精神的貫徹執行要求或號召，也可以不寫(xiě)。
作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要，要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。
會(huì )議紀要正文的幾種常用寫(xiě)法
會(huì )議紀要是一種記錄性文件，一般地講，要抓住中心、突出重點(diǎn)，善于綜合、歸納，條理要清楚。具體寫(xiě)作要求根據會(huì )議的性質(zhì)而定。 根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，會(huì )議紀要正文部分的基本寫(xiě)作方法，大致有以下5種：
1、分專(zhuān)題歸納法。
這種寫(xiě)法一般適用于大中型工作會(huì )議、議題較多的辦公會(huì )議。即按照會(huì )議議定的事項或內容，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標任務(wù)、政策措施的闡述。利于全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹。
2、分層次歸納法。
這種寫(xiě)法多用于小型會(huì )議，或議題單一，意見(jiàn)集中的會(huì )議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫(xiě)法側重于縱向分析闡述。每個(gè)段落的首句，經(jīng)常使用“會(huì )議學(xué)習了”、“會(huì )議認為”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議號召”等慣用語(yǔ)。
3、分段落歸納法。
這種寫(xiě)法多用于議題雖然單一，但內容豐富的會(huì )議。如學(xué)術(shù)專(zhuān)題研討會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )。即把會(huì )議議定事項按照不同內容或問(wèn)題分成若干部分，每部分談一個(gè)方面的內容。并明確標示出 “一、關(guān)于什么什么”、“二、關(guān)于什么什么”、“三、關(guān)于什么什么”……
4 、集中概述法。
這種寫(xiě)法類(lèi)似于消息、簡(jiǎn)訊。即把會(huì )議概況，主要議題，會(huì )議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。
5、發(fā)言提要法。
這種寫(xiě)法適用于征求各方面意見(jiàn)的會(huì )議或座談會(huì )。即把會(huì )議上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號標注其單位、職務(wù)。有時(shí)根據會(huì )議議題內容，在發(fā)言人前冠以小標題，在小標題下寫(xiě)發(fā)言人姓名。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。
寫(xiě)好會(huì )議紀要應把握三個(gè)要點(diǎn)：
一、整理會(huì )議記錄，注意“去粗取精”，把握側重點(diǎn)。
會(huì )議紀要應該抓住會(huì )議的中心議題，側重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見(jiàn)。
�。ㄒ唬﹪@會(huì )議研究的中心議題“取精”。抓住了會(huì )議研究和解決的主要問(wèn)題，就抓住了寫(xiě)會(huì )議紀要的 “綱”。會(huì )議討論中可能附帶牽涉到其他一些問(wèn)題，如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性?xún)热�，就應避而不談或者談而從�?jiǎn)。有時(shí)會(huì )議的中心議題不十分明確，或一個(gè)會(huì )議同時(shí)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫(xiě)成“一、關(guān)于×××問(wèn)題”、“二、關(guān)于×××問(wèn)題”等。
�。ǘ﹪@與會(huì )人員取得的一致意見(jiàn)“取精”。與會(huì )人員在討論中心議題時(shí)，往往看法不完全一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見(jiàn)認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見(jiàn)。對少數人提出的意見(jiàn)，如果沒(méi)有被會(huì )議否定，或者說(shuō)符合會(huì )議的宗旨，也應該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大，沒(méi)有能夠統一認識，就不應寫(xiě)入紀要中去。當然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì )議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀(guān)點(diǎn)，也可以寫(xiě)上去，但應寫(xiě)明是多數人的看法還是少數人的看法。
�。ㄈ﹪@會(huì )議主持人的總結性講話(huà)“取精”。一般在會(huì )議結束時(shí)，主持人會(huì )進(jìn)行總結性講話(huà)，對需要決定的事項進(jìn)行“拍板”。這是寫(xiě)入會(huì )議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。
二、表達決定的事項，注意“滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)。
表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。
�。ㄒ唬┳⒁庹Z(yǔ)言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語(yǔ)準確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義，甚至造成新的矛盾。
�。ǘ┳⒁庵匾獩Q定的依據性，防止互相矛盾。有的會(huì )議決定與相關(guān)的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人員就應該在查找有關(guān)依據、研究有關(guān)類(lèi)似問(wèn)題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
�。ㄈ┳⒁飧吨T實(shí)施的可行性，防止影響操作。會(huì )議紀要表述議定事項須注意可行性，務(wù)必切合實(shí)際，力求具體、明白。
三、寫(xiě)作的方法和體式，注意“從實(shí)際出發(fā)”，把握基本點(diǎn)。
會(huì )議紀要的標題最基本的形式：
一是會(huì )議名稱(chēng)與文種的組合，如“全縣計劃生育工作會(huì )議紀要”；
二是召集會(huì )議單位名稱(chēng)、會(huì )議內容與文種三者的組合，如“縣委討論××鎮‘3·10工程’會(huì )議紀要”；三是有的固定形式的會(huì )議，如黨委會(huì )、政府辦公會(huì )等，也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合，如“第十次縣委會(huì )議紀要”。
會(huì )議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會(huì )議概況部分和正文部分。會(huì )議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì )的單位，會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員（出席人、列席人）和單位及會(huì )議研究的中心議題等。概況應力求簡(jiǎn)要，有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的紀要，都適宜這種形式。
會(huì )議紀要正文部分的基本寫(xiě)作方法，一般采取以下幾種：一是分專(zhuān)題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題，劃分為幾個(gè)專(zhuān)題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫(xiě)清楚�？梢栽诿慷蔚氖拙鋵�(xiě)“會(huì )議認為”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等用語(yǔ)。三是分段落歸納法。就是把會(huì )議議定事項分成若干段，并明確標示出“一”、“二”、“三” ……而在每段的首句不另用一句話(huà)概括段意。
如何寫(xiě)好公司會(huì )議紀要
各級機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開(kāi)會(huì )議，交流情況，研究問(wèn)題，布置工作等，對會(huì )議的情況、精神作歸納整理，將決策意見(jiàn)記載下來(lái)，這就形成了會(huì )議紀要。因而會(huì )議紀要就是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。
一、會(huì )議紀要的種類(lèi)
根據寫(xiě)作形式和作用，會(huì )議紀要一般4為兩種：
1、辦公會(huì )議紀要
這是對本系統、本部門(mén)的工作研究、討論、作出的決定而寫(xiě)成的紀要。這種處理日常工作的辦公會(huì )議，時(shí)間較固定，往往采用例會(huì )的形式，一次會(huì )議只研究一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題；會(huì )議規模較小，紀要的寫(xiě)作也較簡(jiǎn)單。
2、專(zhuān)題會(huì )議紀要
這是專(zhuān)門(mén)對某個(gè)問(wèn)題開(kāi)會(huì )研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專(zhuān)題會(huì )議不僅要記載會(huì )議的結論，而且還要闡明結論的依據。這種專(zhuān)題會(huì )議，一般時(shí)間不固定，往往采用座談會(huì )的形式；會(huì )議的規模較大，會(huì )議紀要的寫(xiě)作也較復雜。
二、會(huì )議紀要的格式及寫(xiě)作要求
1、標題
會(huì )議紀要的標題一般寫(xiě)法是在會(huì )議名稱(chēng)后面加“紀要”二字，即“ X X會(huì )議紀要”；也有的采用雙標題形式，正標題概括會(huì )議主要精神，副標題由會(huì )議名稱(chēng)和文種構成。
2、正文
正文開(kāi)頭一般概述會(huì )議情況，包括會(huì )議召開(kāi)的目的、根據、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì )議一般只寫(xiě)由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會(huì )者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì )議的情況、作出的決定，還要概括出會(huì )議的主要精神。結尾部分一般提出落實(shí)會(huì )議精神的措施，向與會(huì )單位提出要求或發(fā)出號召。
正文在寫(xiě)法上，一般有兩種表現形式，一種是分項式寫(xiě)法，一種是總分式寫(xiě)法。分項式寫(xiě)法是把會(huì )議概況、議題、決定事項等內容，分項排列，使人一目了然。這種寫(xiě)法，適合會(huì )期短、研究事項較單純的辦公會(huì )議紀要�？偡质綄�(xiě)法是先總述會(huì )議概況，再分述會(huì )議精神。由于議定的事項較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個(gè)問(wèn)題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”等表述語(yǔ)；也可歸納幾個(gè)問(wèn)題后，直接摘引某個(gè)與會(huì )者有代表性的發(fā)言，如“ X X說(shuō)”、“ X X認為”等。這種寫(xiě)法適用于大型、專(zhuān)題會(huì )議紀要。
三、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求
1、要真實(shí)準確地反映會(huì )議的精神
寫(xiě)作者應參加會(huì )議，全面了解會(huì )議情況，正確集中會(huì )議討論的意見(jiàn)，真實(shí)準確地反映會(huì )議宗旨，不允許主觀(guān)臆測，歪曲會(huì )議精神。
2、要正確地綜合歸納
根據會(huì )議宗旨，對會(huì )議內容作綜合歸納，反映會(huì )議精神實(shí)質(zhì)，要#現概括性、理論性。
3、要突出重點(diǎn)，主次分明
會(huì )議紀要就是整理會(huì )議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會(huì )議的重點(diǎn)，它表現為多數人的一致意見(jiàn)。應給以主要的篇幅去反映；至于少數人的意見(jiàn)，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4、文字簡(jiǎn)練，條理清楚
多用概括性詞句，要簡(jiǎn)明扼要，表述嚴謹。對會(huì )上討論的問(wèn)題要分層次、分類(lèi)別地歸納和反映，要體現條理性，要便于閱讀和執行。
5、寫(xiě)作要及時(shí)
最好在散會(huì )時(shí)初稿即成，這樣在征求與會(huì )者意見(jiàn)后，便于及時(shí)修改。
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