行政事務(wù)部部長(cháng)述職報告
尊敬的個(gè)人領(lǐng)導:
你們好!歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)20XX年的工作即將告一段落。過(guò)去的一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司實(shí)現跨越的一年。本人于20XX年x月XX日擔任集團公司行政事務(wù)部副部長(cháng)一職,主持行政事務(wù)部事務(wù)。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習、成長(cháng)著(zhù);仡櫼荒陙(lái)的工作,我在經(jīng)理室的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的積極配合下,以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政事務(wù)部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪;仡櫼荒陙(lái)的工作,有成績(jì),也有不足。下面我就以下四個(gè)方面進(jìn)行述職,請各位領(lǐng)導給予指正。
一、工作回顧
。ㄒ唬┬姓聞(wù)部的日常管理工作
行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政事務(wù)部的副部長(cháng),我自己清醒地認識到,行政事務(wù)部是集團公司“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。細數行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議及活動(dòng)安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng )新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1、行政統籌工作的關(guān)鍵事物控制和內部管理。行政事務(wù)性工作的內部分工、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的'監管。
2、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應商。
3、愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位臵。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4、做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部門(mén) ,在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政事務(wù)部以溝通
協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì )工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
5、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議概要及重點(diǎn)的提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6、制度建設。配合經(jīng)理室在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善,以及根據企業(yè)現狀,制定新的規章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
8、做好公司主管會(huì )議及其他各部門(mén)會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料搜集等以及會(huì )后的會(huì )議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
。ǘ┘訌娮陨韺W(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
作為行政事務(wù)部的副部長(cháng),自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學(xué)習。向書(shū)本學(xué)習、向經(jīng)理室領(lǐng)導及其他部門(mén)部長(cháng)學(xué)習,向周?chē)耐聦W(xué)習?傮w感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,并且具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問(wèn)題
自我任職以來(lái),深切的體會(huì )到:地位來(lái)自成績(jì)、創(chuàng )新提高效率、學(xué)習提升效能、比較縮小差距;仡櫺姓聞(wù)部過(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng )新,也取得了一些成績(jì),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現在:
。ㄒ唬20XX年我身處一個(gè)較為不同的工作環(huán)境,同事們的做事風(fēng)格,對我而言都需要一個(gè)重新了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
。ǘ┯袝r(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵不能一眼看出,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應該更周到詳盡。
。ㄋ模┳约旱墓芾硭诫x公司的高效要求還有一定距離。對本部門(mén)人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)會(huì )進(jìn)一步注重加強對下屬的培養和管理。
。ㄎ澹┳鳛樾姓聞(wù)部副部長(cháng),我的公文寫(xiě)作能力沒(méi)有達到應有的高水平,還沒(méi)有做出一些有深度、有代表性的工作成績(jì)。今后需要加強文字寫(xiě)作方面的學(xué)習,不斷突破,不斷進(jìn)步。
三、工作的改進(jìn)方向
充滿(mǎn)希望的20xx,也帶來(lái)了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律法規常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領(lǐng)導的決策提供一定的依據和參考。
。ǘ┍局(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給經(jīng)理室,以便經(jīng)理室在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
。ㄈ┳⒅夭块T(mén)工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。
。ㄋ模┰诠ぷ髦袌猿忠浴胺⻊(wù)”為宗旨,強化后勤人。
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