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hrbp轉正述職報告
時(shí)間象奔騰澎湃的急湍,它一去無(wú)返,毫不流連,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的經(jīng)驗嗎?好好準備一份述職報告吧。那么寫(xiě)述職報告真的很難嗎?下面是小編為大家收集的hrbp轉正述職報告,歡迎閱讀與收藏。
一、hrbp轉正述職報告
制度建設
一、新員工入職手冊修訂:
今年年初,完成了新員工入職手冊及須知的修訂,完善員工入職流程,制度中重點(diǎn)修善的“轉正考核流程、加班解釋、過(guò)失管理”有效的降低了用工風(fēng)險。
二、修正了加班申請流程:
該制度嚴格了加班申請和審核環(huán)節,有效阻斷了員工私自加班,虛耗加班費的情況。
企業(yè)文化建設
配合總部“讀書(shū)年”活動(dòng),今年分公司再企業(yè)文化建設方面主要做了如下工作:
一、每月優(yōu)秀讀書(shū)心得分享:
今年共計從一線(xiàn)收到400字以上讀書(shū)心得112篇,其中每月抽出三篇內容豐富的心得發(fā)到員工群內分享,并且有2篇讀書(shū)心得被總部采錄,刊登在公司內刊上。
二、讀書(shū)角建設:
根據總部推薦書(shū)單及員工自選書(shū)單,豐富了讀書(shū)角的圖書(shū)儲存,便于員工取閱。三、優(yōu)秀閱讀人評選: 以季度為單位,共計評選出4名“書(shū)海盟主”、8名“書(shū)海大俠”及12名“書(shū)海新秀”并予以表彰獎勵。
員工招聘
校園招聘:
10-27,濱海教育園,面試人數12人,錄取0人;
11-11,職工技術(shù)學(xué)院,面試24人,錄取1人;
11-17,商業(yè)學(xué)院,面試33人,錄取2人;
11-23,濱城職業(yè)學(xué)院,面試26人,錄取1人;
12-01,海港技術(shù)學(xué)員,面試16人,錄取1人;
網(wǎng)絡(luò )招聘:
全年,一線(xiàn)營(yíng)業(yè)員使用趕集+58同城,業(yè)務(wù)經(jīng)理層級使用智聯(lián)招聘,共計面試422人,錄取36人。
人才會(huì )招聘:
3-5,面試12人,錄取1人;
3-19,面試8人,錄取0人;
5-14,面試6人,錄取0人;
6-18,面試8人,錄取1人;
8-20,面試7人,錄取0人;
9-16,面試16人,錄取2人;
9-23,面試14人,錄取1人;
10-14,面試22人,錄取1人;
10-21,面試11人,錄取1人;
內部推薦招聘:
全年,面試36人,錄取8人;
全年共計錄取56人,其中8人未能通過(guò)試用期考核,12人入職一年內離職,共計留用36人;從招聘成功率來(lái)看,內部推薦是成活率最高的,且新員工對品牌和公司的認可程度較大;招聘會(huì )的投入產(chǎn)出相對較低,單場(chǎng)費用高但收益較差。
員工培訓
一、產(chǎn)品知識手冊:
今年年初,編撰了產(chǎn)品知識手冊,并且根據上市的新產(chǎn)品進(jìn)行了隨時(shí)修正和內容補充,有效的支援了一線(xiàn),解決了實(shí)踐過(guò)程中新品知識培訓緩于新品上市時(shí)間的問(wèn)題。
二、培訓項目:
A、6月,市區域一線(xiàn)培訓:共計參訓學(xué)員54人,主要授課內容為“品牌知識+產(chǎn)品知識+實(shí)操演練+素質(zhì)拓展”,反響較大,對一線(xiàn)業(yè)績(jì)促進(jìn)、尤其是經(jīng)銷(xiāo)商導購業(yè)績(jì)促進(jìn)有較大推動(dòng)作用;
B、7月,區域TOP10重點(diǎn)終端述職交流會(huì ):整理、匯總了TOP10店的優(yōu)秀管理模式和經(jīng)驗,總結成可復制的模式進(jìn)行了推廣;
C、9月,商務(wù)禮儀培訓:參訓學(xué)員24人,外請專(zhuān)業(yè)禮儀師對一線(xiàn)進(jìn)行妝面、體態(tài)、微笑等方面培訓,有效的提升了一線(xiàn)人員的精神風(fēng)貌,提升品牌服務(wù)。
D、小型培訓:本年度共計進(jìn)行15人以下小型培訓12場(chǎng),其中,市區4場(chǎng),外圍市場(chǎng)6場(chǎng),濱城市場(chǎng)2場(chǎng),主要內容以“新品培訓、售后服務(wù)培訓”為主。
團隊建設
一、梯隊建設:
完善“區域經(jīng)理-督導-店長(cháng)-營(yíng)業(yè)員”的崗位職責劃分,新增3名督導,5名店長(cháng),目前分公司人員組成為:4名區域經(jīng)理-4名督導-7名店長(cháng)-52名營(yíng)業(yè)員,分工明確,極大的提升了工作效率。
二、團建活動(dòng):
1、2016年共計進(jìn)行兩次團建活動(dòng),所有入職1年以上員工均有參與。
2、8月,舉辦了分公司首次趣味運動(dòng)會(huì )活動(dòng),主要為入職1年以?xún)鹊男聠T工及部分老員工。
2017年重點(diǎn)工作規劃
一、完善月度考核機制:
細分、量化巡店標準,將評分融入月度考核之中,以數字考核方式量化員工日常表現,為評優(yōu)、晉級提供數據支持。
二、“創(chuàng )新年”活動(dòng):
緊跟總部“創(chuàng )新年”計劃,鼓勵一線(xiàn)進(jìn)行工作創(chuàng )新,優(yōu)化流程、提升服務(wù)、沖刺業(yè)績(jì)。
三、招聘題庫:
整理招聘題庫,匯總提煉招聘面試問(wèn)題,建立“無(wú)領(lǐng)導小組討論”題庫,方便統一招聘標準及難度。
二、hrbp轉正述職報告
【事件一:搖晃的招聘】
我所在的事業(yè)部新成立之初,全國分公司有8000+個(gè)業(yè)務(wù)人員編制,而我到事業(yè)部報到時(shí),全國只有大概1000不到的人員,事業(yè)部總部的各職能部門(mén)也都還有約40%的人未招募到位。
沒(méi)有業(yè)務(wù)人員,就沒(méi)有合作的商家,沒(méi)有商家,就沒(méi)有銷(xiāo)量,沒(méi)有銷(xiāo)量,就沒(méi)有業(yè)績(jì),沒(méi)有業(yè)績(jì),事業(yè)部就沒(méi)辦法存活。這一個(gè)鏈條該從哪里下手?答案看起來(lái)很明顯,就是招人。好,招哪些人?該怎么招?
我們當時(shí)采取“三個(gè)優(yōu)先”招聘策略:
重點(diǎn)市場(chǎng)優(yōu)先:優(yōu)先招募,每天跟進(jìn)分公司招聘進(jìn)度,并進(jìn)行滾動(dòng)通報;
最高主管優(yōu)先:各分子公司最高業(yè)務(wù)主管優(yōu)先招募,有了將軍,將軍就可以招募他管理的兵將;
合作商家優(yōu)先:業(yè)務(wù)主管尋找合作商家,根據合作的商家開(kāi)展情況,優(yōu)先招募一線(xiàn)業(yè)務(wù)。
看起來(lái)覺(jué)得還不錯,可是培訓出身的我,沒(méi)有招聘流程管控的概念,出現了幾個(gè)哭笑不得的幾個(gè)事情:
一線(xiàn)人員無(wú)所事事:個(gè)別分公司無(wú)業(yè)務(wù)主管,無(wú)合作商家,一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員入職了,但是入職后沒(méi)事做;
商家和與業(yè)務(wù)人員到位不一致:找到了合作商家,于是趕快招募一線(xiàn)業(yè)務(wù),一線(xiàn)業(yè)務(wù)招募到了,但是商家不愿意合作了(量不多,但是也有約15%),一線(xiàn)業(yè)務(wù)沒(méi)事做;
群龍無(wú)首:個(gè)別分公司最高業(yè)務(wù)主管遲遲招募不到位,于是整個(gè)分公司人員無(wú)法到位。
這3個(gè)問(wèn)題,可以說(shuō)是溝通不暢的問(wèn)題,也可以說(shuō)是流程管控的問(wèn)題,不過(guò)亡羊補牢,為時(shí)未晚,我們做了一些調整:
加強與總部HR中心溝通。制定每周追蹤計劃,明確數字到簡(jiǎn)歷提供數,并根據重點(diǎn)地區、核心崗位的情況制定KPI考核,與分公司總監和人力資源部門(mén)的績(jì)效得分掛鉤;
明確業(yè)務(wù)人員招募流程與標準。做一個(gè)文字版的詳細說(shuō)明給到分公司,違反規則追究當事人責任,同時(shí)將已入職無(wú)合作商家的業(yè)務(wù)人員分配到其他事業(yè)部;
加強與分公司總監的溝通。讓分公司總監更清晰的了解集團對于我們事業(yè)部的戰略布局,以及人員招募需求情況,請分公司總監協(xié)助。
人員招募的深度分析。從招聘類(lèi)型、層級、地區去分析內部推薦、招聘網(wǎng)站、合作商家介紹、競爭對手挖角等幾種招募渠道入職的人數整體占比與環(huán)比,并根據此結論建議分公司招聘人員選擇更優(yōu)的招聘方式。
這一定不是最優(yōu)方案,但是它把我們的招聘工作拉入了正軌,即便后續依然還會(huì )有一些特殊情況出現,招聘算是先穩住了。
【事件二:告別“雞肋訓”】
人員入職后,就要接受新員工培訓,可是我們一個(gè)新成立的事業(yè)部,所有的內容都是全新的。
我到崗的時(shí)候,連一個(gè)整套的新人訓課件都還沒(méi)有,更不用談講師和標準化授課,集團采用的新人訓是事業(yè)部課程+集團標準化課程的模式進(jìn)行新員工培訓,我們沒(méi)有講師,沒(méi)有事業(yè)部課程,自然也沒(méi)有辦法跟著(zhù)集團的整齊步伐向前走。
相對來(lái)說(shuō),培訓的問(wèn)題沒(méi)有很復雜,主要是集中在:無(wú)講師、無(wú)課程、無(wú)流程、無(wú)標準和及時(shí)性的問(wèn)題,尤其是及時(shí)性,當我到事業(yè)部時(shí),有幾位分公司員工已經(jīng)入職兩個(gè)月了還沒(méi)有參加過(guò)新人訓,對他們來(lái)說(shuō),新人訓已經(jīng)成了“雞肋訓”。
當時(shí)的我的操作步驟主要是以下3個(gè)方面:
培訓課程內容標準化。分層級設定課程內容,總部統一標準化課件,課程分“須用”、“須知”兩大類(lèi),先用自學(xué)+考試的.方式完成“須知”的學(xué)習,再采用面授+演練進(jìn)行“須用”類(lèi)的培訓;
培訓內化機制常態(tài)化。中高層統一至總部培訓,在學(xué)習課程后回分公司進(jìn)行復制,給基層主管及一線(xiàn)員工授課;
培訓管控流程規范化。指定各分公司授課人員,固化培訓周期、流程與內容,與集團新人訓快速對接,完成標準化操作,由分公司統一進(jìn)行,以上試行2月后,再進(jìn)行調整。
可是以上的3個(gè)步驟,無(wú)法解決一個(gè)問(wèn)題,那就是“及時(shí)性”,我曾經(jīng)到一家分公司督導培訓,一位一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員跟我說(shuō):他入職1個(gè)半月了,只在入職時(shí)見(jiàn)過(guò)自己的直屬主管,后面又見(jiàn)過(guò)2-3次,因為直屬主管到他所服務(wù)的市場(chǎng)要1個(gè)半小時(shí),只是每天通一個(gè)電話(huà),我當時(shí)只問(wèn)了他一句話(huà):你為什么還不離職?
新人入職后,因為人數有限,不能第一時(shí)間就舉辦集中性的培訓,那么入職后的幾天內就尤其重要,而及時(shí)性的問(wèn)題只能通過(guò)OJT進(jìn)行,基本要靠直屬主管去解決,入職后的基礎帶教流程才是培訓的排頭兵,也是所有培訓的基石。
我所在的公司,在帶教上面一直具備優(yōu)勢,明確完規則后,基本沒(méi)有出現過(guò)類(lèi)似的情況。
【事件三:績(jì)差人員改善】
有人的地方就有江湖,這句話(huà)放在績(jì)效考核中來(lái)說(shuō),就是:有人的地方就有考核?己说闹笜巳绾卧O定的,如何推行的在這里不再贅述,只說(shuō)一下績(jì)差人員,作為HRBP的我們,當時(shí)是如何去做的績(jì)差管控。
其實(shí)在這之前,我一直在想一個(gè)問(wèn)題:我們要不要把精力花在一個(gè)績(jì)差人員的身上?尤其是作為我們一個(gè)新成立的事業(yè)部,時(shí)間成本絕對不容忽視,這件事值不值得?
《荀子.富國》中有一句話(huà):不教而誅謂之虐。一個(gè)不教而誅的組織只是一個(gè)利益結合體,不是一個(gè)團隊,如果想要一個(gè)團隊,就需要有人才培養的機制。
績(jì)差的人同樣也是人才,不能單純用績(jì)效一刀切,而且,如果不給予績(jì)差人員培訓,直接干掉,那新一輪的招聘又要進(jìn)行,招聘的延時(shí)性,市場(chǎng)的多變以及對合作商的影響都會(huì )干擾業(yè)務(wù)的推展。結論是:還是要做。
我們當時(shí)推行的方式是這樣的:
怎么做的?通過(guò)帶教+績(jì)優(yōu)案例分享的方式:
1.帶教方式。強制要求其直屬主管帶教,帶教的流程及標準都進(jìn)行了明確,帶教表單并必須由兩人簽字,列出工作改善計劃持續跟進(jìn);
2、績(jì)優(yōu)分享。篩選出績(jì)優(yōu)人員,進(jìn)行電話(huà)訪(fǎng)談,從合作商開(kāi)發(fā)、人員管理、產(chǎn)品管理等幾個(gè)維度在全國范圍內去尋找優(yōu)質(zhì)案例;梳理完案例提供給需帶教的主管。
何時(shí)做?每月績(jì)效評級結果出現后兩周內做,至少1天的時(shí)間進(jìn)行帶教。
給誰(shuí)做?基層業(yè)務(wù)主管以及一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員由其直屬主管進(jìn)行帶教(帶教人不得為績(jì)差);中高層主管由地方最高業(yè)務(wù)主管帶教,HRBP部門(mén)重點(diǎn)追蹤績(jì)差主管層級人員的帶教結果。
連續兩月出現績(jì)差的,根據情況參照集團標準進(jìn)行懲處直至解除勞動(dòng)合同。
看這個(gè)方案,感覺(jué)是HR關(guān)于績(jì)差人員的常規做法,過(guò)了一個(gè)月,發(fā)現了績(jì)差帶教不及時(shí)和績(jì)差帶教不標準這兩個(gè)問(wèn)題。我要給這些人記行政處分,總部的業(yè)務(wù)主管有些疑問(wèn):
他們市場(chǎng)都沒(méi)時(shí)間開(kāi)發(fā)了,哪還有時(shí)間去處理那些績(jì)差員工?
有的地方不是績(jì)差,是這個(gè)地區本身就是弱勢地區,你的績(jì)效考核是全國排名,他們再怎么努力,也是績(jì)差,就只能等著(zhù)連續兩月績(jì)差,等著(zhù)被降職了?
還有的地方,本身就是利好市場(chǎng),他們稍微做一做就是績(jì)優(yōu)了,可也不一定是他不努力,這個(gè)公平嗎?
我聽(tīng)完后,思考了下回答他說(shuō):
公司允許出差和支援,如果他沒(méi)時(shí)間帶教,那就帶著(zhù)績(jì)差員工一起去開(kāi)發(fā)客戶(hù),正好手把手教,效果更好;
績(jì)優(yōu)跟績(jì)差雖然是全國排名,但是,業(yè)績(jì)達成得分都是以目標達成率來(lái)考核的,利好市場(chǎng)的目標和弱勢市場(chǎng)的目標不可能在一條線(xiàn)上,如果沒(méi)有區分,那就是目標的問(wèn)題;
我們可以通過(guò)全國的數據去看一下,有多少人的目標制定不合理?如果不合理,我們也不建議馬上調整目標,反復修正目標=沒(méi)有目標,建議我們手工去調整這個(gè)地區的績(jì)效考核分數搭配,讓整個(gè)績(jì)效評比更趨向合理。
到這里,績(jì)差的帶教暫時(shí)告一段落,雖然有的分公司執行仍然不到位,但是已經(jīng)有了一些可以參考的績(jì)差帶教樣板,后續調整的細節不再贅述。
【事件四:離職分析中的反思】
剛到事業(yè)部第二個(gè)月的時(shí)候是我最煎熬的時(shí)候,常常到了凌晨1點(diǎn)鐘還睡不著(zhù),早上還在迷迷糊糊睡著(zhù),突然想到工作上的一件事醒過(guò)來(lái),然后就一邊想,一邊告訴自己:別想了,要保證睡眠,第二天才能工作。
我之所以壓力暴增,是因為招聘問(wèn)題與培訓問(wèn)題的暴露,讓我意識到了:HR的選育用留4個(gè)模塊一定要提前規劃,串聯(lián)在一起作為一個(gè)整體去思考。
作為HRBP,我是事業(yè)部最懂HR的人,我沒(méi)有把這4個(gè)串連成一條線(xiàn),如果再不規劃調整改變,我會(huì )變成永遠的沖鋒隊,可沖鋒時(shí)已經(jīng)晚了,因為敵人已經(jīng)沖了過(guò)來(lái),你一定會(huì )有傷亡,而這些傷亡的數據就會(huì )直接體現在離職率上。
我們事業(yè)部的離職率一直居高不下,遠遠高于集團的平均水平,除了一些客觀(guān)的原因,背后的問(wèn)題一直沒(méi)有浮出水面。依然會(huì )有一些問(wèn)號:
是不是離職率高就不好?
那些人我們想留沒(méi)留?
哪些人本身就是我們不需要的?
哪些人是因為人為干擾原因(主管帶教方式,面試技巧)導致的離職?
一連串的問(wèn)號也告訴了我接下來(lái)的幾個(gè)動(dòng)作:
第一步:我們調取了入職時(shí)間3個(gè)月以上,且月度績(jì)效考核排名占前30%的中高層主管人員離職原因,并逐個(gè)電話(huà)訪(fǎng)談,記錄離職原因;
第二步:我們調取了入職1個(gè)月內就離職的人員名單及原因,此部分人員與直屬主管帶教和面試時(shí)崗位描述偏差有較多關(guān)聯(lián);
第三步:我們又綜合了合作商開(kāi)發(fā)、目標達成率等情況進(jìn)行了比對離職分析。
離職分析結束了,可是工作才剛剛開(kāi)始,因為如果沒(méi)有針對需要調整的地方改善,我們的離職分析就白做了。
更頭疼的是,我發(fā)現根據離職分析的結論,我們能做的少得可憐,于是我準備從人為干擾因素著(zhù)手:
1、針對中層(含)以上主管,我們HRBP每周一次電話(huà)溝通,確認他的工作狀態(tài),確認他們疑問(wèn)有哪些,這也算是一種來(lái)自總部的員工關(guān)懷,因為事業(yè)部已經(jīng)逐漸成熟,還有我們電話(huà)訪(fǎng)談的一點(diǎn)影響作用,我們入職1個(gè)月內離職的人數降到了3%以?xún)取?/p>
2、針對基層業(yè)務(wù)人員,他們的士氣聽(tīng)起來(lái)也都很不錯,通過(guò)訪(fǎng)談,我們也認真記錄了他們的反饋,并進(jìn)行分析,優(yōu)化了新人訓的課件與主管手冊的內容,并且將最容易出現的問(wèn)題用微信推送的方式,快速進(jìn)行傳播。
【個(gè)人感悟】
作為BU的HRBP,有時(shí)候很尷尬,想要在遵循集團HR策略的基礎上,找到合適自己事業(yè)部的一條路,但是很多時(shí)候又會(huì )處于兩難的境界,因為HRBP始終是一個(gè)協(xié)助者,很難像炮兵一樣可以決定讓大炮轉換方向,他扮演者一個(gè)類(lèi)似于謀士的角色,希望為自己的主公招賢納士,獻計獻策能使兵將人盡其才。
做一個(gè)合格的HR比較容易,但做一個(gè)合格的BP很不容易,因為我總覺(jué)得BP要做的不止于此,但又受限于認知、能力、經(jīng)驗,無(wú)法為所服務(wù)的業(yè)務(wù)單元創(chuàng )造更多的價(jià)值。 HRBP何去何從,值得我們一起探索。
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