商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信結構
1、標準部分
一封商業(yè)書(shū)信,應包括以下幾部分內容:
1)信頭(Letter Head):包括發(fā)信人公司的名稱(chēng)、地址、傳真或電傳號碼。
2)寫(xiě)信日期(Date Line):寫(xiě)信的年、月、日。
3)封內地址(Inside Address):收信人公司名稱(chēng)和地址。
4)稱(chēng)呼(Salutation):對收信人的'尊稱(chēng)。
5)正文(Body of the Letter )
6)結尾敬語(yǔ)(Complimentary Close ):書(shū)信結束時(shí)的禮貌用語(yǔ)。
7)簽名(Signature):寫(xiě)信人的署名。
2、特別部分(寫(xiě)信時(shí)可根據具體情況增減)
1)附件(Enclosure):注明隨信所附的樣品,樣品本,價(jià)目單等。
2)再啟(Postscript):信寫(xiě)完后,如果想起還有要緊的話(huà)要說(shuō),可在信末加P.S.,引起補述的話(huà)。
3)經(jīng)辦人名稱(chēng)(Attention Line ):希望收信商號將信速交經(jīng)辦部門(mén)辦理.
4)事由標題(Subject Line ):使信的基本內容或目的一目了然。
5)參考編號(Reference Number):為了便于存檔分類(lèi)而編的號。
6)抄送(Carbon Copy,簡(jiǎn)寫(xiě)為 C/C):將信抄送給有關(guān)部門(mén)的標記。
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