商業(yè)信函怎么寫(xiě)

　　商業(yè)信函格式

　　同其它信函一樣，商業(yè)信函也是一種具有習慣格式的文體。商業(yè)信函通常由信封、信文及附件3部分構成。前兩部分是必不可少的，而后者則需視具體情況而定。

　　1)信封

　　(1)信封的種類(lèi)

　　信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時(shí)，將收信人地址寫(xiě)在信封的上方;用豎式信封時(shí)，將收信人地址寫(xiě)在信封的右側，如果位置顛倒了，就會(huì )導致投遞錯誤，發(fā)信人寄出的信又會(huì )給投遞回來(lái)。

　　(2)信封的內容

　�、偈招湃说刂�。用橫式信封時(shí)，收信人地址居上書(shū)寫(xiě);用豎式信封時(shí)居右書(shū)寫(xiě)。這部分內容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區、街道、門(mén)牌號碼，以及單位全稱(chēng)和業(yè)務(wù)部門(mén)名稱(chēng)。收信人的地址要寫(xiě)得詳細具體、準確工整。注意不要只寫(xiě)單位名稱(chēng)而不寫(xiě)詳細地址，也不要簡(jiǎn)化單位名稱(chēng)，以免誤投。

　�、谑招湃诵彰�。一般寫(xiě)在中間位置，字稍大。姓名后接寫(xiě)稱(chēng)呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯(lián)系工作時(shí)，如不知對方姓名，或有時(shí)為避免因對方業(yè)務(wù)人員調動(dòng)工作(或出差)而延誤書(shū)信的處理，也可把具體業(yè)務(wù)部門(mén)作為收信人，如某廠(chǎng)“銷(xiāo)售科收”等。

　�、奂男湃说刂芳靶彰�。用橫式信封時(shí)居下書(shū)寫(xiě);用豎式信封時(shí)居左書(shū)寫(xiě)。

　　根據郵政部門(mén)的規定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。

　　(3)國外信封書(shū)寫(xiě)格式。為了便于投遞，對國外商業(yè)業(yè)務(wù)信函，應按國外的習慣格式書(shū)寫(xiě)，國外信封的書(shū)寫(xiě)格式與國內不同，而寄往使用英語(yǔ)的國家和地區的商業(yè)信函，其信封書(shū)寫(xiě)格式又分美式和英式兩種：

　�、倜朗叫欧鈺�(shū)寫(xiě)格式，一般是在信封左上角寫(xiě)寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下;收信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱(chēng)謂(先生、女士、經(jīng)理等)和收信人的名、姓、門(mén)牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。

　　郵票一般貼在信封右上角，航空標志或貼或寫(xiě)在郵票下方。

　�、谟⑹叫欧鈺�(shū)寫(xiě)格式，一般是將寄信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的左下角，航空標志或貼或印在信封的左上角;收信人的姓名與地址寫(xiě)在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。注意在寫(xiě)信封上的姓名、地址時(shí)，美國習慣一般都采用齊頭式，就是每一行左面都取齊。英式寫(xiě)法則多采用縮進(jìn)式，即每行逐次向右縮進(jìn)。

　�、蹫橥哆f方便，信封上(可在信封左上角或右下角)還標注有關(guān)投遞事項，常見(jiàn)的有：

　　1)航空(By Air-Mail);

　　2)掛號(Registered，或Reg;Regd.);

　　3)快遞郵件(Express);

　　4)包裹郵件(Parcel Post);

　　5)印刷品(Printed Matter);

　　6)樣品(Sample);

　　7)商業(yè)文件(Commercial Papers);

　　8)密函(Confidentia1);

　　9)親啟，私人信(Private);

　　10)贈品(With Compliments);

　　11)如無(wú)法投遞，請退某處(1fimdelivered，please re-turn to......);

　　12)保護退還郵費(Return Postage(Guaranteed);

　　13)留存郵局(Post Restitute/Care Postmaster);

　　14)無(wú)商品價(jià)值樣品(Sample(s) of no commercial Value)。

　　2)信文

　　信文又稱(chēng)信箋。它記載商業(yè)業(yè)務(wù)的具體事宜，是商業(yè)信函的核心部分。信文內容多種多樣，其表達既靈活，又有一定的格式。一般分為開(kāi)頭、正文、結尾和署名4個(gè)部分。

　　3)附件

　　商業(yè)信函常見(jiàn)的附件有報價(jià)單、產(chǎn)品介紹或說(shuō)明書(shū)、訂購合同、發(fā)貨通知單、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗書(shū)等，用以證實(shí)信文所寫(xiě)的各種論點(diǎn)，或作為商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)的確認手續。

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