批復的結構、內容
批復是行政公文和黨的機關(guān)公文中都有的文種,那么,今天小編給大家介紹的是批復的結構、內容,供大家閱讀參考。
批復由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:
1、首部。包括標題和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
(1)標題。批復的標題有多種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、批復事項、行文對象和文種構成;一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成;第三種是由事由和文種構成;第四種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)加原件標題和文種構成。
(2)主送機關(guān)。批復的主送機關(guān)是指與批復相對應的請示發(fā)文機關(guān)。授權性的批復,主送機關(guān)應當是被授權發(fā)布施行行政法規和規章的下級機關(guān)。
2、正文。正文是批復的主體,其內容比較具體單一,層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的'寫(xiě)法有所不同外,其他批復的結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)三部分組成。
(1)開(kāi)頭。通過(guò)引敘來(lái)文以說(shuō)明批復緣由。首先點(diǎn)明批復的下級機關(guān)并寫(xiě)明來(lái)文日期、標題和文號,以交代批復的根據。
(2)主體。主要說(shuō)明批復事項。應當根據國家的方針,政策、法令、法規和實(shí)際情況,針對“請示”的內容給予明確肯定(或否定)的答復或具體的指示,一般不進(jìn)行議論。也有的批復,在批復事項后面概括提出希望和要求,進(jìn)一步強調批復的主旨。
(3)結語(yǔ)。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語(yǔ)。
3、尾部。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热。署名?xiě)上批復機關(guān)單位名稱(chēng),并加蓋公章;成文時(shí)間寫(xiě)明年、月、日。
撰寫(xiě)批復應注意的問(wèn)題
1、注意行文的針對性。下級機關(guān)請示什么事項,上級機關(guān)就批復什么事項。
2、批復的觀(guān)點(diǎn)要明確。無(wú)論審批性批復還是指示性批復,上級機關(guān)的態(tài)度要明朗,不能太原則,更不能模棱兩可,以免使下級機關(guān)無(wú)所遵循。
3、批復要及時(shí)。批復是因下級機關(guān)的 請示而行文,凡下級機關(guān)能夠向上級機關(guān)行文請示的,說(shuō)明事關(guān)重要,時(shí)間緊迫,急需得到上級機關(guān)的指示和幫助,所以上級機關(guān)應當及時(shí)批復,否則就會(huì )貽誤工作,甚至會(huì )造成重大損失。
4、批復的行文要言簡(jiǎn)意賅。要做到言止意盡,莊重周?chē),以充分體現批復的權威性。
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