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批復的結構安排

時(shí)間:2024-09-15 21:04:03 批復 我要投稿
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批復的結構安排

  書(shū)寫(xiě)批復有什么結構安排嗎?那么,下面是小編特地為大家整理收集的關(guān)于批復的結構安排,供大家閱讀參考。

  批復一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款及時(shí)間等幾個(gè)部分組成。

  1、標題

  批復由于具有通知和指示的性質(zhì),所以其標題(除非發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)較長(cháng)可以不寫(xiě)以外)一般都是規范的“三要素”寫(xiě)法,即由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成。也即標題應包括批復是由哪個(gè)機關(guān)發(fā)的,發(fā)給哪個(gè)機關(guān),回答什么樣的請示事項等。但其中事由一項又有三種寫(xiě)法:

  (1)“關(guān)于”或“關(guān)于同意”+請示的主要內容,如《國務(wù)院關(guān)于同意將廣西壯族自治區北海市列為國家歷史文化名城的批復》。

  (2)“對”或“關(guān)于同意”+請示的名稱(chēng),如《**省教委對<關(guān)于開(kāi)辦鄉鎮企業(yè)大專(zhuān)班的請示>的批復》。

  (3)“關(guān)于同意”+請示主要內容+“給”+請示機關(guān)名稱(chēng),如《國務(wù)院關(guān)于同意河北省地市體制改革調整行政區劃給河北省人民政府的批復》。

  事由的寫(xiě)法需要注意的是,一般批復標題的事由部分應寫(xiě)明回復的態(tài)度、回復的內容和回復的對象。

  2、主送機關(guān)

  批復的主送機關(guān)也同請示一樣只有一個(gè),而且與請示的主送機關(guān)互為相反,即只寫(xiě)請示的機關(guān)名稱(chēng)。批復若帶有普遍指導意義,需要發(fā)送給下級機關(guān),則用“抄送”形式。

  3、正文

  批復的正文一般都很簡(jiǎn)單,因為它不必像通知和指示那樣詳細闡述意義或道理,也不必像請示那樣充分說(shuō)明理由,而只是答復內容。一般有批復對象、批復內容和批復結語(yǔ)三部分組成。

  (1)批復對象。批復對象是指批復所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。針對下級機關(guān)請示所發(fā)出的指示,作出的批準決定,以及補充的有關(guān)內容,都屬于批復事項。

  (2)批復內容。批復內容,即對請示來(lái)文所做的答復或具體指示,是批復的主要部分。一般多為同意的意見(jiàn),也很簡(jiǎn)短。如果答復意見(jiàn)稍多須分項來(lái)寫(xiě)的話(huà),在收悉請示之后一般再寫(xiě)一句”現批復如下“等,用冒號引起下文。

  (3)批復結語(yǔ)。批復有時(shí)在正文末尾寫(xiě)上“此批”或“此復(特此批復)”等詞語(yǔ),接正文之后另起,不用標點(diǎn)。若開(kāi)頭已有“批復如下”,結尾也就不用寫(xiě)這類(lèi)結語(yǔ)了。

  4、落款及時(shí)間

  批復因具有通知和指示的性質(zhì),所以為鄭重起見(jiàn),即使發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)已出現在標題中,常常也要先落款,然后再寫(xiě)成文日期。

  范文

  關(guān)于××××××有關(guān)問(wèn)題的批復

  ××××(主送單位):

  你公司《關(guān)于××××××的請示》(文號)收悉。鑒于××××××,根據××××××的有關(guān)規定(依據),現就××××××有關(guān)問(wèn)題(請示主旨)批復如下:

  一、原則同意××××××。

  二、××××××(具體要求)。

  請你們××××××(提出進(jìn)一步做好此項工作的要求,以及從長(cháng)遠或整體上提出有關(guān)要求)。

  (印章)

  ××××年×月×日

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