書(shū)信格式的要求是什么
在古代的時(shí)候最早的聯(lián)系方式的書(shū)信,現在隨著(zhù)科學(xué)的提高,人們的生活水平也不斷在提高,那么大家雖然有了手機,網(wǎng)絡(luò )來(lái)傳遞消息,那么大家還知道書(shū)信格式的要求是什么?
一、信封
左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址;
信封中間居中寫(xiě)收信人姓名,加上稱(chēng)呼。它可以是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼,也可以是郵遞員對收信人的稱(chēng)呼。后者為王力先生的觀(guān)點(diǎn),實(shí)際上郵遞員只認為是寫(xiě)信人對收信人的稱(chēng)呼。收信人后面沒(méi)有稱(chēng)呼是不禮貌的,屬于格式上的錯誤。
信封右下方為寄信人地址及郵編。
二、正文
1、稱(chēng)呼:
頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。
2、問(wèn)候語(yǔ):
如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。
3、正文:
這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
4、祝頌語(yǔ):
以最一般的.“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著(zhù)主體正文之后,不另起段,不加標點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)!熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應該加上一個(gè)驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統的延續。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及對方收信人姓名或稱(chēng)呼,為了表示尊重,不論書(shū)寫(xiě)到何處,都要把對方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法,為現代書(shū)信所吸收。
5、具名和日期:
寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。
如果忘了寫(xiě)某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”,再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。
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