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上行文請示格式要求
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、決斷、批準或答復事項所使用的呈批性公文。也就是說(shuō),下級機關(guān)遇到務(wù)必辦理但由于職權范圍所限,自身解決不了或無(wú)法解決的事項,需要向上級機關(guān)反映,請求上級予以核準或批復的,就要使用“請示”這種文體。以下是小編整理的上行文請示格式要求,快看看有哪些。
上行文請示格式要求
◇標題
請示的標題有兩種形式:一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種等三要素構成;另一種是由事由和文種構成。無(wú)論是哪種形式的標題,制作時(shí)都要注意所使用的動(dòng)詞不要與文種名稱(chēng)的詞語(yǔ)表意重復。比如《關(guān)于請求批準xxKx的請示》,其中”請求批準“即與后面的”請示‘’表意重復。此類(lèi)標題不合語(yǔ)法規范,應避免出現。
◇主送機關(guān)
請示必須寫(xiě)明主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)只能有一個(gè),而且要根據上級機關(guān)的業(yè)務(wù)分工和請示關(guān)涉的業(yè)務(wù)內容,嚴格對口選定。如需同時(shí)報送其他機關(guān),應當用抄送形式處理。
◇正文
請示的正文主要包括請示緣由、請示事項和結語(yǔ)等項內容。
請示緣由是正文的重要內容,應簡(jiǎn)要而充分地說(shuō)明請示的原因、理由或依據。原因講得客觀(guān)、具體,理由講得合理、透徹,才能為請示提供充分的依據,上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的答復。否則,便會(huì )影響問(wèn)題的及時(shí)處理。
請示事項是向上級機關(guān)請示的具體內容,即請求上級指示、
批準或答復的具體事項。陳述請示事項,無(wú)論是采用篇段結合式還是分條列項式,都要實(shí)事求是地說(shuō)明問(wèn)題,簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)清要求,具體可行地提出意見(jiàn),以便上級機關(guān)迅速決策,作出答復。請示事項還要力求內容單一,即一篇公文只宜請示一件事。至于一件事涉及幾個(gè)方面,比如,既請求批準修建一個(gè)小商品市場(chǎng),以便解決部分下崗職工就業(yè)問(wèn)題,又要求上級撥款,實(shí)質(zhì)上還是一件事,這是允許的。
請示的結語(yǔ)一般用“妥否,請指示”“當否,請批示”、“特此請示,請予批復”、“夠上請示,請予審批”等習慣用語(yǔ)重申批復意愿。請求批轉的請示,一般用“以上請示(意見(jiàn))如無(wú)不妥,請批轉各地(有關(guān)部門(mén))貫徹執行”的結語(yǔ)作結。
◇落款
請示的落款也包括署名和成文時(shí)間兩項內容。標題中若已寫(xiě)明發(fā)文機關(guān),這里可不再署名,但需加蓋公章。成文時(shí)間應注明年、月、日期。
注意事項:
☆請示與報告不能混用。請示和報告是兩個(gè)不同性質(zhì)的公文文種,使用時(shí)要嚴格區分。既不能將請示事項寫(xiě)在“報告”中;也不能將請示、報告混用,在制作標題時(shí)寫(xiě)成“請示報告”。否則,上級機關(guān)就無(wú)法批復
☆要遵守行文規則。請示只能主送需要直接辦理和答復的上級機關(guān);若請示單位受雙重領(lǐng)導,其請示內容又涉及不止一個(gè)上級機關(guān),可用抄送的辦法解決。不要搞多頭請示,也不要越級請示。如果遇有特殊情況,確需越級請示的,應該同時(shí)抄送被越過(guò)的機關(guān)
☆要一事一請示。請示應一文一事;如果是幾件事,必須是與一個(gè)問(wèn)題相關(guān)的不同側面的幾件事。切忌把兩個(gè)以上互不相關(guān)的問(wèn)題或事件攪在一起來(lái)請示。
☆請示語(yǔ)氣要謙恭。行文不能出語(yǔ)生硬,更不能以“決定”的口吻說(shuō)話(huà)。語(yǔ)氣應該謙恭、平實(shí)、懇切。只有這樣,才能引起上級部門(mén)的重視,才更有利于問(wèn)題的解決。
范例:
xx市商業(yè)局關(guān)于增設地下消火栓需要資金的請示
xx省商業(yè)廳:
xx市食品公司xx冷庫,系地區分配性重點(diǎn)倉庫。廠(chǎng)區建筑面積x萬(wàn)平方米(其中冷庫x平方米),貯存肉、蛋等物資x千噸,價(jià)值x萬(wàn)元。多年來(lái)廠(chǎng)區防火設施比較簡(jiǎn)陋,除簡(jiǎn)易防火具外,僅有消火栓一處;且因年久失修,水壓低,達不到噴射要求。一旦發(fā)生事故,后果將不堪設想。雖然省、市防火部門(mén)多次檢查。提出建議,但因缺少資金,一直未能按重點(diǎn)庫區標準建設。為確保庫區安全生產(chǎn),做到常備無(wú)患,今急需修建地下消火栓四處(飼養場(chǎng)一處,肉聯(lián)廠(chǎng)、冷庫各一處,蛋禽廠(chǎng)與蛋庫之間一處),需要資金xx萬(wàn)元。
妥否,請審查批示。
xx市商業(yè)局(。
20xx年xx月xx日
【請示具有以下主要特點(diǎn)】
針對性。請示屬于上行文,其應用范圍比較廣泛,但也并非任何事項都可以用譎示行文。只有本機關(guān)單位權限范圍內無(wú)法決定的重大事項,以及在工作中遇到新情況、新問(wèn)題或克服不了的困難,才可以用“請示”行文,請求上級機關(guān)給予指示、決斷、批準或答復,其行文的針對性是很強的
呈批性。正是因為請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問(wèn)題,求得上級機關(guān)給予指示或批準,所以上級機關(guān)對呈報的請示事項,無(wú)論同意與否,都必須明確表態(tài),并以“批復”回文。下級機關(guān)只有接到上級機關(guān)的“批復”后,才能根據“批復‘’意見(jiàn)開(kāi)展工作。因此,請示的這種”呈批性“就決定了請示必須在事前行文,而不允許”先斬后奏“
【請示的種類(lèi)】
根據內容及行文意圖,請示可以分為以下三種:
請求指示的請示。這種請示常用于涉及方針、政策界限的重大問(wèn)題;無(wú)章可循的特殊問(wèn)題;難以把握或有意見(jiàn)分歧的疑難問(wèn)題等。
請求批準的請示。這種請示主要用于需要辦理、解決而自己卻無(wú)權、無(wú)力辦理解決的事項和問(wèn)題。
請求批轉的請示。這種請示,是職能部門(mén)就自己分管業(yè)務(wù)范圍內出現的新情況、新問(wèn)題提出解決辦法或措施,卻因權力范圍所限,不能自行向有關(guān)地區、部門(mén)發(fā)出指令性文件,需請求上級機關(guān)審定批準后轉發(fā)執行時(shí)所使用的請示。
上行文請示格式要求
公文請示和報告是公司、機構和政府等組織中常用的兩種文書(shū)形式。雖然兩者都用于向上級匯報情況,但具體的應用場(chǎng)景、內容格式以及目的等方面存在一些差別。本文將對公文請示和報告這兩種文書(shū)分別進(jìn)行解析,并詳細介紹它們之間的區別。
什么是公文請示?
公文請示指的是為了解決一個(gè)問(wèn)題需要上級領(lǐng)導批準的書(shū)面申請。一般情況下,公文請示需要從下級單位或個(gè)人出發(fā),向上級領(lǐng)導提交,以達到平衡與協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系,并得到領(lǐng)導的指示、建議和支持等。
公文請示一般分為兩種類(lèi)型,分別是普通請示和緊急請示。緊急請示通常是在處理突發(fā)事件時(shí)進(jìn)行的申請,處理事物的時(shí)間非常緊迫,需要盡快得到上級領(lǐng)導的指示與授權。
公文請示的編寫(xiě)須知
公文請示在編寫(xiě)時(shí),需要符合相關(guān)的規范,比如:上下文必須要清楚明確,語(yǔ)言簡(jiǎn)練,避免出現歧義。同時(shí),需要確保內部的邏輯清晰,使得公文請示呈現出的效果不僅是代表了部門(mén)的意見(jiàn)和需要,同時(shí)也是申請者的個(gè)人形象展示。
在編寫(xiě)公文請示時(shí),需要嚴格遵守相關(guān)的管理機制,根據不同的情境按照規定索取下級的反饋信息,以實(shí)現確定性和協(xié)作性的完整性。
什么是報告?
報告是對事物的分析、總結和評估,針對某個(gè)主題或者問(wèn)題做出分析,在提供建議和方案,并且向具體的人員或機構交付,通常是向上級領(lǐng)導層匯報部門(mén)、領(lǐng)導層的工作情況。
報告的編寫(xiě)須知
報告是一個(gè)非常寬泛的概念,因此報告的形式和內容可以因應各種具體的情境而不同。不過(guò),大多數報告都存在一些共同點(diǎn),比如:基本上都需要包含大量的數據、圖表和表格等,在編寫(xiě)時(shí)需遵循特定的結構,并擁有簡(jiǎn)明扼要的概述和結論,以及詳細的內容說(shuō)明。
此外,編寫(xiě)報告的規范化要求也很高,需要進(jìn)行深入的考慮和研究。必須根據對報告對象的需求,掌握各種不同的放映基礎和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),從而使報告更加具有說(shuō)服力和可讀性。
公文請示與報告的區別
了解了公文請示和報告的概念之后,接下來(lái)我們來(lái)看一看公文請示與報告又有哪些區別。
目的
公文請示的核心目的是為了獲得上級領(lǐng)導的批準或者指示、建議和支持等,以便平衡各部門(mén)的工作關(guān)系,開(kāi)展有條不紊的工作。而報告的目的則在于向上級領(lǐng)導匯報部門(mén)、領(lǐng)導層的工作情況與進(jìn)展,以幫助領(lǐng)導層在工作計劃中進(jìn)行調整
信息量
公文請示通常較為簡(jiǎn)短,并且只提供了必要的信息,以達到清晰明了的目的。而報告則通常是對某個(gè)主題或者問(wèn)題做全面、詳細和全息的分析,并提供了大量的數據、圖表和表格等。
表述方式
公文請示的表述方式通常是以書(shū)信的形式呈現,需要具有清晰明了的內容,并且要特別注重字句的使用。報告則可以根據具體的情景、場(chǎng)合采用演講方式或陳述方式,可以更加靈活自如。
應用場(chǎng)景
公文請示通常是從下級提交給上級領(lǐng)導,用于解決辦公室或者工作上的一些問(wèn)題。而報告則通常是由上級領(lǐng)導或者機構委托下級來(lái)完成,用于總結、評估和匯報部門(mén)的工作進(jìn)展和結果。
總結
本文 詳細介紹了公文請示和報告這兩種不同的文書(shū)格式,并對它們的區別進(jìn)行了明確的闡述。我們可以發(fā)現,兩者在目的、信息量、表述方式和應用場(chǎng)景等方面存在比較大的差別,需要根據具體情境做出合理的選擇,才能更有效地完成工作任務(wù)。
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