- 相關(guān)推薦
上行文請示或報告格式
在日常生活和工作中,報告的用途越來(lái)越大,報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報告嗎?下面是小編為大家整理的上行文請示或報告格式,僅供參考,歡迎大家閱讀。
上行文請示或報告格式
上行文亦即向國務(wù)院報送的請示或報告。其文頭在眉首區要留出供國務(wù)院領(lǐng)導批示簽署意見(jiàn)的空白區,因此眉首區比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區整體往下移55mm,以保證發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)與版心上邊沿距離80mm。
由于上行文要由行文機關(guān)負責人簽名,簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線(xiàn)上,為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置,應左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標識。簽發(fā)人姓名應用3?w。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)欄應把多個(gè)機關(guān)名稱(chēng)順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯(lián)合行文單位過(guò)多,則要注意保證第一頁(yè)有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的字號。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機關(guān)應列在第一位。單位領(lǐng)導人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機關(guān)名稱(chēng)排列一致。這時(shí)紅色反線(xiàn)下移。
多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號。
下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號應列在中間。
主體區包括公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。
公文標題標識在紅色反線(xiàn)下空二行字的位置居中對稱(chēng)標識。如標題字數太多可分一行、二行、或三行標識。采用字體字號為2號小標宋體。
標題標識一般要包括三要素,即發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由、文種三部份內容。其中,發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)除“請示”文種需嚴格標識外,其他文種有時(shí)可省略。發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)標識時(shí)要用全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。事由應把公文的主題內容高度概括成簡(jiǎn)明扼要的一段話(huà),說(shuō)明全文要點(diǎn)。文種則按新《辦法》規定的13種文件選用標識。
標識標題時(shí)除要注意美觀(guān)、對稱(chēng)外,還要注意標題中的用詞和引用書(shū)名、人名、數字等不要分離。標題中除引用書(shū)名號或政治術(shù)語(yǔ)要加引號外,一般不用標注標點(diǎn)符號。
主送機關(guān)也就是受文辦理機關(guān)。要標識機關(guān)的全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。主送機關(guān)標識在標題下空一行字位置,左側頂格標識,后加冒號。如碰到主送機關(guān)太多,則要注意必須保證首頁(yè)有正文。在這種情況下其主送機關(guān)可在此欄標幾個(gè),后加括弧說(shuō)明其余主送見(jiàn)版記,然后將其余主送機關(guān)放置于版記處,“抄送”上一行標識。
正文在主送機關(guān)下一行字左側空二個(gè)字標識。正文要求文字簡(jiǎn)練、明了,用詞正確、概括,每自然段開(kāi)始左側空二個(gè)字書(shū)寫(xiě)。
正文中數字要用阿拉伯數字標識,計量單位全采用公制計量單位。但在標識詞語(yǔ)中的序數詞時(shí),其數字標識仍采用中文大寫(xiě)。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。
印章公文生效標識。但用印時(shí)要注意防偽。除油墨防偽外,印章蓋章位置很重要,要求印章與正文之間不允許再加內容,因此控制印章與正文間3~5mm內蓋章。由于這位置比較難掌握,則可控制在正文下一行字距范圍內蓋章。這樣正文下也不好加文字內容了,保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時(shí)間上即印章應壓成文年月日幾個(gè)字上,防止空白印章。
成文時(shí)間指公文被領(lǐng)導批準發(fā)布的時(shí)間。其年、月、日的標識,在國家行政機關(guān)公文中要標識為中文大寫(xiě)即“二○○一年十一月二十一日”,不能稱(chēng)為“2001年11月21日”。這是一個(gè)特殊要求。一般公文的年、月、日標識位置在圖文右側距右側空4個(gè)字的位置標識。
如遇到二個(gè)單位行文時(shí),年、月、日標識則為左、右側距版線(xiàn)均空7個(gè)字,居中標識××××年××月×××日。如碰到多個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí)則年、月、日標識應在右側距右側版線(xiàn)空二個(gè)字標識。印章不壓年、月、日,印章與年、月、日間空一行字距標識。
附件公文如有附件,應在正文下空一行左側距版線(xiàn)空二個(gè)字標識“附件”后加冒號,冒號后標識附件內容。附件名稱(chēng)標識不加標點(diǎn)符號。如附件名稱(chēng)內容很長(cháng)一行標識不下,要四行時(shí)則應在文字下一行位置標識。不在“附件”或序號數下標識。如附件有幾個(gè),則可在冒號后標識附件順序號和每個(gè)附件的內容,并順序排列。遇到有附件,則印章和成文時(shí)間應放在附件標識的下面。其位置與正文位置相同。
附注這一欄為在正文內無(wú)法表述的內容,但又需說(shuō)明的事項,在附注欄標識。標識時(shí)加括弧,如“請示”文種中“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話(huà)”則可標為(聯(lián)系人:×××,聯(lián)系電話(huà):×××××××××),或(此文限傳達到縣、團級)等。其標識位置在正文成文日期下一行左側距版線(xiàn)空二個(gè)字的位置標識。
版記其內容包括主題詞、主送、抄送、印發(fā)說(shuō)明等內容。版記一般應放在公文最后一頁(yè)的底部,其位置均在雙數頁(yè)面上。版記一般不編頁(yè)碼。但如遇正文同頁(yè)則可編頁(yè),不同頁(yè)不編頁(yè)碼。版記中每欄目間用黑色粗實(shí)線(xiàn)分割。
主題詞用3號黑體字標于版記頂部,左側頂左版線(xiàn)標識,后加冒號。冒號后標主題詞詞組。主題詞詞組間不用標點(diǎn)符號分割,要用空一個(gè)字作間隙。詞組用3號小標宋體字標識。
主送機關(guān)當正文中主送機關(guān)太多時(shí)移至此標識,其位置在主題詞下一行,標識時(shí)左、右各空一個(gè)字,標“主送”,主送后加冒號。主送機關(guān)名稱(chēng)要標全稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。主送機關(guān)之間分隔要用逗號分割。
抄送機關(guān)標“抄送”標在主送或主題詞下一行位置,其標識方法與“主送”相同。
印發(fā)說(shuō)明在“抄送”下一行左、右各空一個(gè)字標識,左標公文承印單位,右標年月日(用阿拉伯數字)。
各單位如要進(jìn)一步標審核人、校對、及印發(fā)份數時(shí),則可在承印單位下一行標識,但要求標識均勻,對稱(chēng)好看。
取消“此頁(yè)無(wú)正文”標識增強公文防偽性。
過(guò)去往往在公文結束時(shí)碰到所剩頁(yè)面不多無(wú)法加蓋印章和標注年、月、日。這時(shí)只好把印章和成文時(shí)間列入下一頁(yè)低。為表示有印章和成文時(shí)間這一頁(yè)紙與正文是聯(lián)接的所以在紙的開(kāi)頭標注(此頁(yè)無(wú)正文)以示說(shuō)明。這次新《辦法》和新的《公文格式》標準則為公文防偽,取消了這一說(shuō)明。并明確規定:蓋印章的一頁(yè)公文上面必須有正文內容。為了解決這一問(wèn)題,新的《公文格式》標準中規定:遇有這個(gè)問(wèn)題時(shí),可采取調正公文行距和字距的辦法來(lái)解決,也就是說(shuō)遇到這樣情況可視公文內容及其下部空白多少,用改變這一頁(yè)低公文的行距或字距來(lái)達到使印章和成文時(shí)間與公文同處一頁(yè)。
頁(yè)碼要求用4號半角白體阿拉伯數字標識。其位置在公文版心線(xiàn)下右邊緣(指單頁(yè))線(xiàn)下空7mm,距右版心線(xiàn)空一個(gè)字處標識。雙頁(yè)在版心線(xiàn)左下角距左側版心線(xiàn)空一個(gè)字,距版心線(xiàn)底線(xiàn)7mm處標識。
公文中表格公文中有時(shí)附有表格,則在標識時(shí)要注意:跟正文一致的表格其頁(yè)碼編寫(xiě)與正文相同。如跟正文位置不同,表格是橫排,則此時(shí)應記。?jiǎn)雾?yè)表頭面向訂口方向,雙頁(yè)表頭面向切口(也稱(chēng)翻口)方向,頁(yè)碼標識與圖表成90°方向扭轉,單頁(yè)標在左下角,雙頁(yè)標在左上角。對大張紙的表格,則不標頁(yè)碼,只標附表名稱(chēng)或“附表1”、“附表2”。如附表放在文件最后則均不編頁(yè)碼,只標“附表1”、“附表2”……。
拓展:請示的格式
一、格式
1、標題字體格式:華文中宋、二號、加粗、居中
2、正文字體格式:首行縮進(jìn)2個(gè)字符、字體:仿宋四號字體
3、頁(yè)面設置:上左右均2.5cm、下2cm
4、段落:固定值27磅,特殊情況可以自行根據頁(yè)面設置,調整。
二、寫(xiě)作要點(diǎn)
請示的寫(xiě)作分為三部分:首部、正文、尾部。
1、首部
主要包括標題和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
。1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成,如《XXX市人民政府關(guān)于XXX的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關(guān)于開(kāi)展春節慰問(wèn)工作的請示》。
。2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。
2、正文
其結構一般由開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)組成。
。1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復。
。2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外,請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。
。3)結語(yǔ)。另起一段,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
3、尾部
一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热。標題寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但須加蓋單位公章,成文時(shí)間XXXX年XX月XX日。
三、掌握撰寫(xiě)請示應注意的事項
第一,要正確選用文種;
第二,要做到一文一事;
第三,要避免多頭請示;
第四,要避免越級請示。
【上行文請示或報告格式】相關(guān)文章:
請示行文格式07-01
請示報告的格式06-13
請示報告格式06-23
請示報告的格式07-10
關(guān)于報告和請示的格式11-19
請示報告的格式模版06-27
給領(lǐng)導請示報告的格式07-21
請示報告格式分享06-27
請示報告的格式及范本06-27