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給領(lǐng)導請示報告的格式
在日常生活和工作中,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎?下面是小編為大家收集的給領(lǐng)導請示報告的格式,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
注意事項
1匯報前的準備。匯報前,要對自己主持或負責的工作有全面了解,進(jìn)行到哪一步了,有什么困難,下一步的計劃等,要能熟練回答領(lǐng)導的發(fā)問(wèn),以免給領(lǐng)導留下你自己沒(méi)搞清楚,有點(diǎn)事就問(wèn)別人的印象。
2提出解決問(wèn)題的預備選項。領(lǐng)導是把握方向的,不過(guò)問(wèn)具體環(huán)節。向領(lǐng)導匯報工作時(shí),對一些大的決策或方式方法問(wèn)題,要提出兩到三個(gè)選項,每個(gè)選項要分別陳述出其利弊,讓領(lǐng)導去做選擇題,而不要讓領(lǐng)導去替你想辦法。
3事前通過(guò)合適的方式預約。領(lǐng)導一般都公務(wù)在身,非常繁忙,你所匯報的事情即便是他職責范圍內的事,也需要找合適的時(shí)間和機會(huì )。所以,在匯報之前,最好提前半天請示,預約時(shí)間,請示時(shí)最好以短信方式進(jìn)行,因為領(lǐng)導接電話(huà)可能不方便。
4匯報要有重點(diǎn)。前面說(shuō)過(guò),領(lǐng)導時(shí)間非常寶貴,所以,在匯報工作時(shí)要抓住重點(diǎn),切中要害,無(wú)關(guān)緊要的事情,大家都知道的事情就不要啰嗦了,除非領(lǐng)導表現出來(lái)想和你說(shuō)說(shuō)話(huà),聊聊天。
5在上級面前,要讓自己工作透明,讓上級隨時(shí)知曉下級在做什么,做的如何,有什么需要支持或者指導的地方。同時(shí),在匯報時(shí)候不要盡善盡美,要裝傻,適當露出一些無(wú)關(guān)緊要的瑕疵,好讓領(lǐng)導及時(shí)發(fā)現并指正,給領(lǐng)導成就感。
6不能越級匯報。匯報要按照分管權限,找處室領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、主管領(lǐng)導的程序逐級進(jìn)行,不能直接找主管領(lǐng)導,這就是匯報程序倒置或者越級、越權匯報,是體制內非常忌諱的事情。
7及時(shí)反饋。匯報完成后,事情完成后,要養成“回一回頭”習慣,向請示匯報的領(lǐng)導反饋任務(wù)落實(shí)情況,做到件件有回音,便于領(lǐng)導及時(shí)了解掌握情況。
請示報告格式
請示報告是機關(guān)、事業(yè)和企業(yè)單位在公文往來(lái)中經(jīng)常用到的重要評議體之一。主要用于向上級機關(guān)請求指示、請示批準某一事項。
一是時(shí)間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會(huì )影響正常工作,因此時(shí)間性強。
二是要一事一請示。三是通常主送一個(gè)機關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機關(guān),應當用抄送形式,但不得在請示的同時(shí)又抄送下級機關(guān)。四是應按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時(shí)抄報直接主管部門(mén)。
請示報告格式
一、標題:制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
二請示的事項:寫(xiě)明請示要求,如請求物資要寫(xiě)明品名、規格、數量,請求資金要寫(xiě)明金額。
三、結尾語(yǔ):多用“上述意見(jiàn),是否妥當,請指示”!疤卮苏埵,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無(wú)不妥,請批轉各部門(mén)執行”等語(yǔ)。
請示報告特點(diǎn)
一就是時(shí)間性較強。請示的事項一般都就是急需明確和解決的,否則會(huì )影響正常工作,因此時(shí)間性強。
二就是要一事一請示。
三就是通常主送一個(gè)機關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機關(guān),應當用抄送形式,但不得在請示的同時(shí)又抄送下級機關(guān)。
四就是應按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時(shí)抄報直接主管部門(mén)。
關(guān)于請示報告的格式
一、請示、報告的區別、內容及格式要求:
1、請示是請示上級主管部門(mén)指示工作,解釋問(wèn)題或批準某種要求的上行文,是需上級主管部門(mén)批準后才能辦理的事項,“請示”要求一文一事;
2、報告是向上級主管部門(mén)匯報工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復上級主管部門(mén)詢(xún)問(wèn)或要求的陳述性公文,“報告”不得夾帶請示事項;
3、請示、報告的格式要求見(jiàn)附件。
二、請示、報告的報送程序
1、任何科室或個(gè)人的請示、報告統一交由院行政辦公室進(jìn)行分類(lèi)、登記,不得直接報送醫院領(lǐng)導和主管部門(mén)。
2、院行政辦公室將請示、報告轉給主管部門(mén),主管部門(mén)應履行簽收手續。
3、主管部門(mén)負責人對收到的報告進(jìn)行審閱后,呈送分管院領(lǐng)導審閱,并歸卷備查,審閱者均應在報告上明確簽署“已閱”、注明審閱日期和時(shí)間。
4、主管部門(mén)對收到的請示,屬職責權限或制度規定明確可辦理的事宜,原則上應在3個(gè)工作日內辦理并答復(特殊事宜不超過(guò)7個(gè)工作日);超越職責權限或制度未明確規定或處理有困難的事宜,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調后,提出初步處理意見(jiàn)并向分管院領(lǐng)導請示,分管院領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后提交院長(cháng)批準,辦理期限不超過(guò)10個(gè)工作日(特殊事宜不超過(guò)15個(gè)工作日);對需要跨部門(mén)會(huì )議商定或醫院辦公會(huì )、院務(wù)會(huì )議決定的事宜辦理期限不超過(guò)30個(gè)工作日。辦結的請示應在請示上明確簽署處理意見(jiàn)并歸卷備查,會(huì )議決定的事宜應形成會(huì )議紀要并歸卷備查。
5、各主管部門(mén)對請示或報告應按照“未辦理”、“已辦理”或“未閱”、“已閱”進(jìn)行分類(lèi)分卷管理。
6、除緊急情況、突發(fā)事件外,未經(jīng)上述程序報送的請示不得辦理,辦理結果也不得生效。
應用文寫(xiě)作請示報告的格式
一、請示的涵義和用途
請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。請示是常用的上行文。
具體而言,請示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面:
1.屬超出本機關(guān)的工作職權范圍須經(jīng)請示批準才能辦理的;
2.對國家的有關(guān)方針政策或上級機關(guān)的有關(guān)規定、決定等不甚了解或有不同理解,需請上級機關(guān)解釋或重新審定的;
3.工作中出現了新情況、新問(wèn)題,必須處理卻又無(wú)章可循,無(wú)法可依,有待上級機關(guān)批示的;
4.遇到本機關(guān)職權范圍內很難克服或無(wú)力克服的困難,需請上級機關(guān)支持、幫助的。
5.屬涉及全局性或普遍性的而本機關(guān)無(wú)法獨立解決的工作困難和問(wèn)題,必須請示上級機關(guān)以求得到上級機關(guān)的協(xié)調和幫助。
二、請示的特點(diǎn)
1.事前行文性。請示一定要在工作開(kāi)始前行文,得到上級機關(guān)批準后才能付諸實(shí)施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
2.請求批復性。請示行文的目的非常明確,即要求上級機關(guān)對請示的事項作出明確的批復。
3.一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準一件事或解決一個(gè)問(wèn)題。
三、請示的類(lèi)型
1.請求指示的請示。這類(lèi)請示所涉及的是下級機關(guān)對政策、方針,在認識上不明確、不理解,或對新問(wèn)題、新情況不知如何處理的問(wèn)題。
2.請求批準的請示。這類(lèi)請示所涉及的,是下級機關(guān)限于自己的職權,無(wú)權自己辦理或決定的事項。
3.請求支持、幫助的請示。這類(lèi)請示所涉及的,是下級機關(guān)遇到僅依靠自己的力量,已很難克服或無(wú)法克服的困難。
四、請示的結構和寫(xiě)法
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由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成。標題中的事由要明確,語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思,所以標題中應盡量不再出現“申請”、“請求”一類(lèi)詞語(yǔ)。
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請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語(yǔ)三部分組成。
1.原由。即請示的理由或根據。這部分內容既要實(shí)事求是,有理有據,說(shuō)明充分,又要條理清楚、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。原由是寫(xiě)作請示的關(guān)鍵,直接關(guān)系到請示事項能否成立,關(guān)系到上級機關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復雜,還必須寫(xiě)明必要的事實(shí)和數據,不能為追求簡(jiǎn)要而作簡(jiǎn)單化處理,而要讓領(lǐng)導知曉批準或不批準這個(gè)請示,將分別出現什么局面。
2.事項。即請求上級機關(guān)給予或指示或批準或支持和幫助的具體內容。事項要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內容比較復雜,則分條列項寫(xiě)。用語(yǔ)要明確,不能含糊其辭。語(yǔ)氣要得體。
3.結語(yǔ)。請示用結語(yǔ)表達要求,通常使用“妥否、請批復”、“特此請示,請予批準”、“請批準”、“請審批”、“請指示”等慣用語(yǔ)。這是請示結尾必不可少的慣用語(yǔ)。
五、注意事項
1.注意報告與請示的區別。
其區別主要表現在6個(gè)方面:
。1)行文時(shí)間不同。請示須在事前行文;而報告在事前、事后及事中皆可行文。
。2)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助,需要上級批復,重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢(xún)問(wèn),不需要上級答復,重在呈報。
。3)主送機關(guān)數量可以不同。請示只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)。在遇到災情、疫情等緊急情況需要多級領(lǐng)導機關(guān)盡快知道時(shí),報告可寫(xiě)多個(gè)主送機關(guān)。
。4)寫(xiě)法不同。報告的內容較雜,容量可大可小,側重于概括陳述情況,總結經(jīng)驗教訓,形式多樣,表述靈活,體現報告性。請示則內容單一,一文一事,側重于講明原因,陳述理由,表述事項、要求體現請求性,篇幅較小。
。5)結尾用語(yǔ)不同。報告的結束語(yǔ)一般寫(xiě)“特此報告”、“以上報告,請審閱”,或者省略結束慣用語(yǔ)。請示的不能省略結束慣用語(yǔ),一定要寫(xiě)“以上請示,請批
復”一類(lèi)慣用語(yǔ)。
。6)受文機關(guān)處理方式不同。請示屬辦件,收文機關(guān)必須及時(shí)批復。報告多數是閱件,除需批轉建議報告外,上級機關(guān)對其余各類(lèi)報告不必行文。
報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。
2.請示只送給直接的上級機關(guān),不越級請示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下級機關(guān)。
5.語(yǔ)言得體。不能使用指示性語(yǔ)言。
、恫粸E用請示。凡在自己職權范圍內經(jīng)過(guò)努力能夠處理和解決的問(wèn)題和困難,都應盡力自行解決,不能動(dòng)輒請示,矛盾上交。
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