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請示報告的基本格式
請求報告是個(gè)人、單位、集體向組織、領(lǐng)導提出請求,要求批準或幫助解決問(wèn)題的專(zhuān)用公文。以下是小編整理的請示報告的基本格式,歡迎收藏閱讀。
基本格式
標題:
有兩種寫(xiě)法,一是直接寫(xiě)“請示報告”,另一是在“請示報告”前加上內容,如“xx請示報告”等,一般采用第二種。標題寫(xiě)在一行的正中間。
稱(chēng)謂:
頂格寫(xiě)明接受申請報告的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導。 如:尊敬的校領(lǐng)導: 您們好!
正文:
正文部分是申請報告的主體,首先提出要求,其次說(shuō)明理由。理由要寫(xiě)得客觀(guān)、充分,事項要寫(xiě)得清楚、簡(jiǎn)潔。
結尾:
寫(xiě)明慣用語(yǔ)“特此申請”、“懇請領(lǐng)導幫助解決”、“希望領(lǐng)導研究批準”等,也可用“此致”“敬禮”禮貌用語(yǔ)!按酥隆,另起一行,開(kāi)頭空兩格,“敬禮”另起一行頂格寫(xiě)。
署名、日期
個(gè)人申請要寫(xiě)清申請者姓名,單位申請寫(xiě)明單位名稱(chēng)并加蓋公章,注明日期。一般寫(xiě)在申請報告的右下角。
注意事項
申請的事項要寫(xiě)清楚、具體,涉及到的數據要準確無(wú)誤。
理由要充分、合理,實(shí)事求是,不能虛夸和杜撰,否則難以得到上級領(lǐng)導的批準。
語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔,態(tài)度要誠懇、樸實(shí)。
范例參考:補充教師請示報告
xx市教育局:
我校是市重點(diǎn)中學(xué),多年來(lái),教育工作得到了政府和社會(huì )各界的充分肯定。XX年**月,我校原教師***因為工作需要, 調離本校到市**局工作,他原來(lái)承擔的語(yǔ)文教學(xué)工作都是由本校的其他教師代課完成的。目前,我校的師資力量本來(lái)就很缺乏,每為教師都有很緊湊的教學(xué)任務(wù), 無(wú)法再安排代課任務(wù)。為了不影響今后教育工作的正常進(jìn)行,需要及時(shí)調進(jìn)一名教師,擔任語(yǔ)文教學(xué)工作。
妥否,請批示。
申請學(xué)校:
申請日期:
請示報告的步驟:
1、標題:(宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行)
標題是整個(gè)文體的中心,人家拿到你的請示,第一時(shí)間應當能從標題中大概知道你的請示事項是做什么的。所以標題一定要簡(jiǎn)明扼要,字數不能太多,一般一行或者兩行。標題一般采用宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行。如果字比較多,可以分成兩行,但標題的兩行之間應當是單位行距,段前段后不空行。如果剛好“請示”兩個(gè)字放在第二行,那么“請示”兩個(gè)字之間空4個(gè)字符。反之就不需要空,但“請示”前面的“的”一般不要單獨放在第二行,如果第一行放不下,可以將字體間距進(jìn)行壓縮一下。注意事項:請示應當遵循“一文一事”原則,標題中一定不要出現“等問(wèn)題”、“等事項”這些詞。
2、主送部門(mén)(機關(guān)):
。ǚ滤、三號、單倍行距、頂格),標題下方另起一起,頂格寫(xiě)。這里主要寫(xiě)請示的送達部門(mén)(機關(guān))。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關(guān)。根據“誰(shuí)主管、請示誰(shuí)”的原則,每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。
3、正文:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)三部分組成。(先請前兩個(gè)部分)
。1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。這里主要寫(xiě)明你寫(xiě)這個(gè)請示的背景、原因或者前因后果等情況,也是請求事項的前提條件,是因為什么原因才產(chǎn)生了后面需要請示的具體內容。
。2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是你需要向上級機關(guān)提出的具體請求事項,陳述請示的目的。請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,如果需要費用,應當寫(xiě)明費用大概明細和具體數字,以及結算方法(如果有預算類(lèi)的,可以另用紙作為附件附后)以便上級機關(guān)給予明確批復。
4、結束語(yǔ):(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
這個(gè)是屬于正文的部分,這里單獨講,是因為他實(shí)際上只是一小句話(huà)而已,跟寫(xiě)信中的“此致,敬禮”一個(gè)意思。寫(xiě)到這里,表明你的請示基本完成了。
結束語(yǔ)應另起一行,空兩格,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“特此請示,祈盼示復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
如果后面有附件,可以在結束語(yǔ)后另起一行并頂格書(shū)寫(xiě),而且需要加小括號。如:(相關(guān)預算及效果圖附后)
5、落款:(仿宋、三號、單倍行距、靠右側段后空4個(gè)字符)
文章的最后要寫(xiě)上包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热莶⒓由w單位公章。落款與前面的結束語(yǔ)之間空三行,單位名稱(chēng)靠右段后空4個(gè)字符,日期相對于單位名稱(chēng)居中。如果在標題上已寫(xiě)明是單位名稱(chēng)了,這里可以不寫(xiě)單位。
6、附注:
使用“請示”這一文種時(shí),應寫(xiě)上附注。寫(xiě)法是,在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號注明發(fā)文機關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話(huà)號碼。以方便上級對請示內容有疑問(wèn)時(shí)或者有了批復意見(jiàn)時(shí)方便聯(lián)系。
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