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職員禮儀守則條例

時(shí)間:2024-11-09 11:49:27 守則 我要投稿
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職員禮儀守則條例

  深圳 xxxxxx 有限公司 職員禮儀守則 文件編號: dzhr031XX 版 次: a 頁(yè) 次: 1/4 實(shí)施日期:

  1 、目的: 為使公司員工日常工作、生活行為有所規范,養成良好的工作、生活習慣,以塑造良好的企業(yè)形象,特制定本守則。

  2 、范圍: 公司所有員工。

  3 、職責:

  3.1 人力資源部負責監督各部門(mén)對本守則的實(shí)施情況;

  3.2 各部門(mén)負責執行本守則規定的內容;

  3.3 各管理人員帶頭并督促指導員工遵守本守則。

  4 、禮儀規范:

  4.1 職員必須儀表端莊、整潔,具體要求是:

  4.1.1 頭發(fā):?jiǎn)T工頭發(fā)至少要隔天清洗,保持清潔,不可蓬松雜亂,發(fā)型不可太過(guò)前衛、另類(lèi),男員工不得染發(fā);

  4.1.2 指甲:指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪,保持干凈,不得有污垢,女性職員涂指甲油盡量用淡色;

  4.1.3 胡子:不能留胡須;

  4.1.4 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;

  4.1.5 化妝:女性職員化妝應給人清潔健康的形象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  4.2 工作場(chǎng)所著(zhù)裝應整潔、清爽、協(xié)調。具體要求是:

  4.2.1 襯衫:無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口不得污穢;

  4.2.2 領(lǐng)帶:公司有重大活動(dòng)(如采訪(fǎng)、拍宣傳照等)應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳;

  4.2.3 鞋子應保持清潔,如有破損應及時(shí)修補,不得穿帶釘子的鞋;

  4.2.4 女性職員要保持服裝淡雅得體、美觀(guān)大方;

  4.2.5 配發(fā)工裝的員工,上班時(shí)一律著(zhù)工裝上班,并隨時(shí)保持工裝的整潔。

  4.3 在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作,具體要求是:

  4.3.1 站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腳尖分開(kāi)約 45 °,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,雙眼平視,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然向下,或雙手握于小腹前,身體重心在兩腳中間。在上級面前不得把手交叉抱在胸前; 深圳 xxxxxxx 有限公司 職員禮儀守則 文件編號: dzhr031XX 版 次: a 頁(yè) 次: 2/4 實(shí)施日期:

  4.3.2 坐姿:無(wú)論是辦公、會(huì )客、議會(huì )時(shí),應保持坐姿端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或趴在辦公桌椅上;

  4.3.3 公司內與同事相遇應點(diǎn)頭行禮表示致意;

  4.3.4 在約會(huì )、道別等場(chǎng)所應行握手禮,握手時(shí)應保持端正站姿,并目視對方眼睛,要熱情大方不卑不亢,伸手時(shí)以右手為宜,同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間女士應先向男方伸手;

  4.3.5 出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén)三下,聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后回手關(guān)門(mén),不能大力,粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機會(huì )。而且要說(shuō):“對不起!打斷您們的談話(huà)”;

  4.3.6 遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向著(zhù)自己。要輕遞輕放,注意方位,不要放在對方不容易拿又妨礙工作的地方;

  4.3.7 走通道、走廊時(shí)要放輕腳步,不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)、唱歌或吹口哨,遇到上司、客戶(hù)要禮讓?zhuān)坏脫屝。乘電梯、出門(mén)時(shí)應禮讓女士先行,不得爭擠。

  5 、工作禮儀規范:

  5.1 正確使用公司的物品和設備,提高工作效率:

  5.1.1 公司物品、設備應擺放在規定位置,領(lǐng)用、搬動(dòng)、維修等都要按規定程序進(jìn)行,不能野蠻對待、損壞公物或挪為私用;

  5.1.2 及時(shí)清理辦公文件、資料,桌面及辦公區域應保持干凈整齊,工作臺上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品;

  5.1.3 借用他人或公司物品,使用后應及時(shí)歸還或放回原處。

  5.1.4 在辦公區內不得高聲交談,嘻笑打鬧。當有爭執或不同意見(jiàn)時(shí)應心平氣和,語(yǔ)氣委婉地予以協(xié)商或按組織原則依程序解決,不得爭執不休;

  5.1.5 公司內以職務(wù)稱(chēng)呼上司,同事間以張生、何工、盧師傅、小杜等稱(chēng)呼,客戶(hù)間以先生、小姐等相稱(chēng);

  5.1.6 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  5.1.7 工作時(shí)間不得閱覽報刊雜志、聊天等 ; 不得做私事,同事間應互相尊重,團結友愛(ài)。

  深圳 xxxxxx 有限公司 職員禮儀守則 文件編號: dzhr031XX 版 次: a 頁(yè) 次: 3/4 實(shí)施日期: 5.2 正確、迅速、謹慎地打、接電話(huà): 5.2.1 電話(huà)來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響至少在第二聲鈴響前取下話(huà)筒。通話(huà)時(shí)先使用問(wèn)候語(yǔ):“您好!大眾公司”。要弄清楚對方來(lái)意、身份時(shí),使用“請問(wèn)您哪里找?”“有什么可以幫您嗎?”等。對方講述時(shí),要留心記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí)及時(shí)告訴對方,結束時(shí)禮貌道別,待對方切斷電話(huà)后再放話(huà)筒; 5.2.2 在打、接電話(huà)過(guò)程中,要語(yǔ)氣柔和,聲調平穩、親切,對待業(yè)務(wù)電話(huà)時(shí),切忌使用“不知道”詞語(yǔ),判斷自己不能處理時(shí),應禮貌告訴對方,并將電話(huà)交給能處理的部門(mén) / 人,在轉交前,先把對方所談內容扼要告訴接收人; 5.2.3 通話(huà)要簡(jiǎn)明精確,不得在電話(huà)中聊天,不得打私人電話(huà)。

  6 、會(huì )客禮儀規范:

  6.1 接待工作及其要求:

  6.1.1 接待客戶(hù)時(shí)應主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù),使用“您好!”“您請坐”“請稍候”等禮貌用語(yǔ),并由接待人員遞送茶水;

  6.1.2 若是預約客人,接待人員應通報被訪(fǎng)人員及時(shí)接待,若是未預約客人,接待人員應先弄清來(lái)意,區別對待。若屬我公司業(yè)務(wù)范圍,可轉告相關(guān)部門(mén)予以接待,若相關(guān)部門(mén)暫時(shí)無(wú)法接待,應禮貌告知來(lái)訪(fǎng)者約定時(shí)間再訪(fǎng);

  6.1.3 對于總經(jīng)理、副總經(jīng)理約見(jiàn)的客人應征得允許后方可帶至其辦公室;

  6.1.4 會(huì )客時(shí),無(wú)論是在接待室或辦公室,應先禮貌招呼致意,就座時(shí),應讓客人就坐在接待者的右席位以示敬意;

  6.1.5 對雖有預約但因故不能準時(shí)接待的客人,接待人員應仔細地向客人解釋清楚,并將下次約定的時(shí)間及時(shí)告知客人;

  6.1.6 會(huì )客結束后,應禮貌相送至門(mén)外,并及時(shí)清理茶具等會(huì )客用品。

  6.2 介紹與被介紹的方式與方法:

  6.2.1 直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合,應先把地位低者介紹給地位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(cháng)的。在本公司與他公司的關(guān)系上可先把本公司的人介紹給別公司的人;

  6.2.2 把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應先介紹其中地位最高的或年長(cháng)的; 深圳 xxxxxx 有限公司 職員禮儀守則 文件編號: dzhr031XX 版 次: a 頁(yè) 次: 4/4 實(shí)施日期:

  6.2.3 男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性;

  6.2.4 介紹人介紹時(shí),應伸開(kāi)右手掌大拇指內握指向被介紹對象,同時(shí)將姓氏、職務(wù)作一扼要介紹,要態(tài)度親和、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。

  6.3 名片的遞出、接受和保管:

  6.3.1 名片應先遞給長(cháng)輩或上級;

  6.3.2 把自己的名片遞出時(shí),應把文字方向對著(zhù)對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的姓名;

  6.3.3 接對方的名片時(shí),應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片慎重收起,如遇對方名片有難以確認的文字,馬上詢(xún)問(wèn)清楚;

  6.3.4 若想要獲得對方的名片,應用試探的語(yǔ)氣“您方便給我名片嗎?”“請留下您的名片好嗎?”等。若對方?jīng)]有,要禮貌地詢(xún)問(wèn)對方姓氏、電話(huà)號碼等并做好記錄;

  6.3.5 交換名片時(shí),可以右手遞交名片,左手接拿對方名片;

  6.3.6 上司在旁時(shí),不要先遞名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片;

  6.3.7 對收到的名片應按行業(yè)類(lèi)別等內容妥善保管,以便檢索。

  7 、禮儀規范檢查

  7 . 1 本公司員工要按照本守則內容注重自己的儀表,并保持良好的精神風(fēng)貌。各部門(mén)主管在每天早上上班時(shí)應對員工的精神狀態(tài)和儀表進(jìn)行檢查,若發(fā)現有精神狀態(tài)不佳、儀表不合規范的員工,應即令其改正。

  7 . 2 主管級以上管理人員由人力資源部負責檢查其精神狀況、儀容儀表,若有不合規定要求的令其改正。

  7 . 3 人力資源部在檢查員工精神儀表過(guò)程中,若發(fā)現某部門(mén)有員工精神儀表不合規定要求的,人力資源部有權對該部門(mén)主管和員工同時(shí)進(jìn)行糾正、處罰。

  7 . 4 以上規定從公布之日起實(shí)施。

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