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內部審計報告(合集20篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸并使用報告的人越來(lái)越多,不同的報告內容同樣也是不同的。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎?下面是小編為大家整理的內部審計報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
內部審計報告1
XXX公司:
我們審計了后附的XXX公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)XXX公司)財務(wù)報表,包括20xx年xx月xx日的資產(chǎn)負債表、20xx年度的利潤表、股東權益變動(dòng)表和現金流量表以及財務(wù)報表附注。
一、管理層對財務(wù)報表的責任
按照企業(yè)會(huì )計準則和《企業(yè)會(huì )計制度》的規定編制財務(wù)報表是XXX公司管理層的責任。這種責任包括:
(1)設計、實(shí)施和維護與財務(wù)報表編制相關(guān)的內部控制,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導致的重大錯報;
(2)選擇和運用恰當的會(huì )計政策;
(3)作出合理的會(huì )計估計。
二、注冊會(huì )計師的責任
我們的責任是在實(shí)施審計工作的基礎上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見(jiàn)。我們按照中國注冊會(huì )計師審計準則的規定執行了審計工作。中國注冊會(huì )計師審計準則要求我們遵守職業(yè)道德規范,計劃和實(shí)施審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實(shí)施審計程序,以獲取有關(guān)財務(wù)報表金額和披露的審計證據。選擇的審計程序取決于注冊會(huì )計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的評估。在進(jìn)行風(fēng)險評估時(shí),我們考慮與財務(wù)報表編制相關(guān)的.內部控制,以設計恰當的審計程序,但目的并非對內部控制的有
效性發(fā)表意見(jiàn)。審計工作還包括評價(jià)管理層選用會(huì )計政策的恰當性和作出會(huì )計估計的合理性,以及評價(jià)財務(wù)報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據是充分、適當的,為發(fā)表審計意見(jiàn)提供了基礎。
三、審計意見(jiàn)
我們認為,XXX公司財務(wù)報表已經(jīng)按照企業(yè)會(huì )計準則和《企業(yè)會(huì )計制度》的規定編制,在所有重大方面公允反映了XXX公司20xx年xx月xx日的財務(wù)狀況以及20xx年度的經(jīng)營(yíng)成果和現金流量。
中國注冊會(huì )計師:
中國注冊會(huì )計師:
20xx年xx月xx日
內部審計報告2
一、導言
日期:xx年10月26日
接受者:公司總經(jīng)理
引言:
經(jīng)公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策、采購計劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲管理系統等事項進(jìn)行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9月30日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9月30日止計劃物控部有關(guān)采購計劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過(guò)程中我們結合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡(jiǎn)要的審計結論和審計發(fā)現的性質(zhì):(主要的審計發(fā)現和內部控制的薄弱環(huán)節及建議)在對計劃物控部審計過(guò)程中,我們認為最重要審計發(fā)現如下計劃物控部存在問(wèn)題:
1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
2、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;
4、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。綜上幾點(diǎn)反映了內部控制制度存在的缺陷。對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關(guān)部門(mén)審計發(fā)現和建議的詳細資料,我們希望在收到報告之后的15天內作出書(shū)面回復。
公司審計部
審計組長(cháng):
審計小組成員:
(以上部分是便于總經(jīng)理簡(jiǎn)要閱讀)
二、審計過(guò)程說(shuō)明審計資料:
搜集方法采用直接觀(guān)察法、采訪(fǎng)法,資料搜集形式有抽樣調查、重點(diǎn)調查、典型調查及組合調查。
三、審計發(fā)現的細節說(shuō)明
(一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
主要問(wèn)題1:
目前采購行為來(lái)源依據主要是營(yíng)銷(xiāo)中心、客戶(hù)服務(wù)部提交的'產(chǎn)品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:
需求計劃歸口由生產(chǎn)部門(mén)(或工藝部門(mén))提供。生產(chǎn)部門(mén)是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;
主要問(wèn)題2:
需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。依據不清會(huì )導致模糊采購,責任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:
(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門(mén)先后順序設計。如營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無(wú)變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門(mén)審核簽署“請按BOM單采購”意見(jiàn)后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發(fā)部門(mén)審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員傳送生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)簽署意見(jiàn)后轉計劃物控部執行,制定時(shí)限要求;
(2)規范計劃編號,便于查核;
(3)BOM清單要相對穩定,如有更改應及時(shí)通知營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、工藝、生產(chǎn)部門(mén)和計劃物控部等相關(guān)部門(mén)協(xié)調一致;
主要問(wèn)題3:
時(shí)間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線(xiàn)入庫各環(huán)節所需的時(shí)間,正確指導各環(huán)節的工作行為。讓營(yíng)銷(xiāo)人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數,不致引起糾紛。
主要問(wèn)題4:
需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;
建議:
完善審批程序。規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;
主要問(wèn)題5:
有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬(wàn)年歷等;
建議:
非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執行部門(mén)經(jīng)辦,減少采購員工作量;
審計結論:亟待完善。作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節,不明確的行為依據將直接導致以后各環(huán)節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環(huán)節涉及營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門(mén),應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問(wèn)題1:
欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。
建議:
作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀(guān)合理的數據,合理計劃安全采購量。
主要問(wèn)題2:
采購計劃制定與需求申請日時(shí)距較大,壓縮了采購實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì )導致質(zhì)量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。
建議:
減少審批程序提早采購反應的第一時(shí)間,提高時(shí)效。制定科學(xué)的采購周期,綜合評定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門(mén)在制定需求計劃時(shí)能心中有數。
主要問(wèn)題3:
由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。未體現計劃與實(shí)際的差異。計劃書(shū)未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價(jià)。計劃未做分類(lèi),不能區分是生產(chǎn)用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見(jiàn)CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無(wú)下采購單。計劃變得無(wú)實(shí)質(zhì)意義。
建議:
計劃制定應完善所含內容,建立與實(shí)際差異項目,原因說(shuō)明,計劃價(jià)等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類(lèi)別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。計劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
主要問(wèn)題4:
下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。單據未按時(shí)序整理歸檔,部份單據未標示價(jià)格(出于供應商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財務(wù)成本核算。
建議:
下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風(fēng)險。對內涉及倉管、財務(wù)部門(mén),要求能滿(mǎn)足使用人使用。按時(shí)序歸檔按計劃類(lèi)別分月裝訂成冊。
審計結論:
計劃的適時(shí)性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時(shí)對比計劃與實(shí)際的差異,說(shuō)明原因,標示計劃價(jià)格。分類(lèi)不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;
主要問(wèn)題1:
采購員市場(chǎng)信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場(chǎng)價(jià)格信息調查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價(jià)基礎上討價(jià)還價(jià)。
建議:
應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應商。
主要問(wèn)題2:
供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:
建立并完善供應商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問(wèn)題3:
部份物料對供應商的依賴(lài)性太強,自我研發(fā)設計不穩定,品管與供應商的質(zhì)量標準不夠協(xié)調,將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:
設計穩定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:
目前主要物料來(lái)源多為長(cháng)期供應商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
1、倉庫管理
主要問(wèn)題1:
倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:
對倉庫的存儲做適當修繕
主要問(wèn)題2:
物料未區別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。
建議:
區別價(jià)值高低,分類(lèi)重點(diǎn)管理。
主要問(wèn)題3:
據調查存貨積壓量大。
建議:
根據可利用程度適當處理。
主要問(wèn)題4:
季度盤(pán)點(diǎn)無(wú)會(huì )計人員監盤(pán),倉管員只負責盤(pán)點(diǎn)自管項目。
建議:
建立監盤(pán)制度,交叉盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)結果要簽字確認。
審計結論:
總體管理較為完善,基礎工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應建立監盤(pán)制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問(wèn)題1:
存1抽樣發(fā)現執行后無(wú)品管確認合格數。
建議:
增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結論:
1、大件、大批量且產(chǎn)品穩定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執行過(guò)程中問(wèn)題較多,采購成本相對較高,部門(mén)間協(xié)調困難。
2、物料接收至入庫過(guò)程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問(wèn)題1:
基于目前的采購計劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放,其他部門(mén)領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì )產(chǎn)生沖突。另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報批成本可能會(huì )大于物料成本。
建議:
物料領(lǐng)用適當考慮一定的彈性,不能固化。
主要問(wèn)題2:
物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時(shí)間較長(cháng)未補辦理出庫領(lǐng)用手續。建議:根據領(lǐng)用情況,按時(shí)間長(cháng)短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。
審計結論:
出倉管理存在一定的問(wèn)題,應采取針對性的措施加以改進(jìn)。
4、成品倉管理
主要問(wèn)題1:
入庫經(jīng)檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實(shí)質(zhì)內容相同,只是使用部門(mén)有增減,增加了倉管員工作量。
建議:
在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數,一單多用提高效率。
主要問(wèn)題2:
審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實(shí)際出庫。
建議:
設計出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數。
主要問(wèn)題3:
抽樣發(fā)現T(產(chǎn)品入庫時(shí)間)>T(需求計劃要求交貨時(shí)間),相對滯后,可能會(huì )導致供貨不及時(shí)。
建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問(wèn)題。
審計結論:
1、入庫、出庫管理規范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡(jiǎn)化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿(mǎn)足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
3、要給營(yíng)銷(xiāo)需求部門(mén)傳遞正常的產(chǎn)品供應周期時(shí)間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
四、內部審計人員的評論
計劃物控部做為公司生產(chǎn)運作管理的關(guān)鍵部門(mén),基礎信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì )影響整個(gè)公司的運作效率和效果,有些是來(lái)自部門(mén)外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問(wèn)題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門(mén)的信息管理,辦法是看以何部門(mén)為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開(kāi)始,只要涉及相關(guān)部門(mén)的則可設計出相關(guān)部門(mén)能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業(yè)務(wù)程序設計,明確各環(huán)節責任人、技術(shù)標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠?傊,經(jīng)審計后發(fā)現該部門(mén)基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實(shí),物料管理到位。
五、計劃物控部的反應
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進(jìn)行,基于審計所發(fā)現的問(wèn)題無(wú)太大異議。但落實(shí)工作并非一個(gè)部門(mén)所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實(shí),邊工作邊改進(jìn)。
內部審計報告3
1. 審計概況
1.1審計單位:滄州XX有限公司財務(wù)部
1.2審計對象:20xx年6月至12月期間貨幣資金的審計
1.3審計時(shí)間:20xx年3月1日到20xx年3月20日
1.4審計依據:財政《會(huì )計法》、《內部控制規范——基本規范》、《公司財務(wù)管理制度等》有關(guān)規定。
1.5審計目的:監督企業(yè)遵守貨幣資金管理制度和計算制度,放緩違規風(fēng)險;防止舞弊,保護貨幣資金安全完整。
審計重點(diǎn):審查《貨幣資金內部控制制度》、《貨幣資金管理實(shí)施細則》、《票據管理實(shí)施細則》、《銀行賬戶(hù)管理實(shí)施細則》制度的遵循情況。對貨幣資金的收支管理、票據及印鑒管理的執行情況。
1.6審計程序和方法:
對貨幣資金的內部控制主要內容遵循情況進(jìn)行答卷測試。審查既定的內部控制措施是否健全并得到有效執行;同被審計單位主管會(huì )計人員盤(pán)點(diǎn)庫存現金、票據,編制有關(guān)盤(pán)點(diǎn)表;檢查“銀行存款余額調節表”編制情況以及未達帳項的真實(shí)性;抽查部分會(huì )計資料、文件,并采取監盤(pán)、觀(guān)察、計算、分析性復合、詢(xún)問(wèn)等審計方法,審查會(huì )計記錄及貨幣資金業(yè)務(wù)的處理流程是否按照相關(guān)制度執行。
2. 審計評論
經(jīng)過(guò)審計評論,可以看出,我單位在貨幣資金的財務(wù)管理方面具有以下幾點(diǎn)比較突出:
2.1制度建設比較健全。與國資委下發(fā)的《財務(wù)內部控制評價(jià)指標標準》對
比,我單位的貨幣資金制度的建設具有很強的實(shí)用性和科學(xué)性。
2.2內部控制體系比較完整。對財務(wù)人員額配備比較科學(xué)合理,不相容崗位的財務(wù)人員是實(shí)現了分離。
2.3 會(huì )計人員在指責范圍內基本能按制度規定程序辦理資金收支業(yè)務(wù)。做到錢(qián)帳分管、財務(wù)印鑒分別保管。
審計中還發(fā)現了一些問(wèn)題,但這些問(wèn)題極少是因為財務(wù)制度沒(méi)有涵蓋,或者是財務(wù)人員對業(yè)務(wù)不了解所致,有很多問(wèn)題只要認真對待是完全可以避免的。在現場(chǎng)審計工程中大多數問(wèn)題已與相關(guān)人員進(jìn)行了溝通,并隨即提出整改建議,被審單位充分重視,這些問(wèn)題正在積極整改過(guò)程中。
3 審計結果及審計結果
3.1審計結果
3.1.1盤(pán)點(diǎn)庫存現金與賬面現金不符
11月10日公司庫存現金實(shí)際清點(diǎn)金額為XX元,當日會(huì )計賬面金額為XX元。經(jīng)查有三筆業(yè)務(wù)是出納已付款會(huì )計未做憑證記賬,共計XX元,這是由于會(huì )計人員出差,其中,交辦公電話(huà)費借款200元、兩筆職工報銷(xiāo)費用XX元。除去以上三筆業(yè)務(wù)外,還有315.60元賬款不能說(shuō)明原因。
3.1.2銀行存款余額調節表編制不正確。
通過(guò)對公司20xx年6月到11月銀行對賬單和銀行日記帳進(jìn)行的核對,發(fā)現這幾個(gè)月份的銀行余額調節表編制不準確。原因是調節表上部分所列未達帳項不是未達賬項,已經(jīng)記賬。另外銀行余額調節表沒(méi)有按章有關(guān)規定進(jìn)行有效復核。
3.1.3未及時(shí)收取銀行回單,并依據回單做憑證。經(jīng)抽查發(fā)現20xx年7月20日一筆款項的銀行付款憑證沒(méi)有銀行匯款回單等附件。另外發(fā)現存在制作會(huì )計憑
證日期前、銀行回單日期在后,這一時(shí)間上的邏輯錯誤。
3.1.4票據的登記不及時(shí)、不完整。
銀行匯票登記簿沒(méi)有及時(shí)登記,會(huì )計記賬面應收票據金額為XX萬(wàn)元,出納銀行匯票登記簿金額為XX萬(wàn)元,有三張合計金額為XX萬(wàn)元的銀行匯票沒(méi)及時(shí)記錄。另外發(fā)現空白支票、發(fā)票未登記、作廢支票沒(méi)有按照時(shí)間順序號登記。
3.1.5 其它問(wèn)題
收款憑證有個(gè)別未履行簽字手續,并且部分附件沒(méi)有及時(shí)蓋章收訖、付訖章。
3.2審計建議
3.2.1關(guān)于庫存現金
加強現金收支業(yè)務(wù)的管理,做到賬款相符。認真執行日清日結的現金管理制度,每天應于下班前將庫存的現金跟日記賬進(jìn)行核對以便發(fā)現為題及時(shí)改正。
會(huì )計人員遇出差等特殊情況時(shí),對收款的業(yè)務(wù)處理:大額現金由出納會(huì )同交款人一同將款項存入銀行,小額現金收款時(shí)由出納填寫(xiě)一份收款證明交給交款人保存,收款證明應有交款內容、金額、日期、交款人簽字等內容,等會(huì )計制作憑證后再交由交款人在會(huì )計憑證上履行簽字手續,同時(shí)出納回收收款證明銷(xiāo)毀。
對付款的業(yè)務(wù)處理:原則上款及人員出差出納不允許辦理費用報銷(xiāo)的現金支出業(yè)務(wù),對急需支出的現金業(yè)務(wù)以辦理借款為宜。
3.2.2關(guān)于銀行余額調節表
按照《銀行賬戶(hù)管理實(shí)施細則》規定,每月月初,財務(wù)部應對出納員經(jīng)營(yíng)的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,編制銀行余額調節表,是銀行賬面余額與銀行對賬單調節表相符。調節后不符應查找原因,及時(shí)處理,保證資金的安全。銀行余額調節表的編制、復核分別由兩人承擔。真正履行銀行存款余額調節表的復核程序。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向財務(wù)主管匯報。
3.2.3關(guān)于銀行回單
積極收取銀行回單,保管好各種原始單據,按照規定程序做好單據的.傳遞、記錄。
3.2.4關(guān)于票據管理
有關(guān)人員需加強票據管理,及時(shí)登記取得、使用的各類(lèi)票據。
3.2.5關(guān)于收款憑證
嚴格履行收款人的簽字程序,保障交款金額的真實(shí)性。
3.2.6關(guān)于設備購置處理
按照公司的《物資采購管理制度》的規定,物資采購小組負責2萬(wàn)元以上的單臺設備和一次采購1萬(wàn)元以上材料的審批,物資管理部負責物資采購的審查實(shí)施工作!对O備管理制度》規定,設備處置保費需要向上一級主管部門(mén)審批。經(jīng)詢(xún)問(wèn)這兩筆設備入賬,均是口頭請示的公司安全生產(chǎn)管理部門(mén)。類(lèi)似的情況建議補辦有關(guān)審批手續。
4 結論
通過(guò)本次審計實(shí)施我對企業(yè)內部審計工作有了更深層次的了解,為今后開(kāi)展審計工作打下了堅實(shí)的基礎。隨著(zhù)企業(yè)規模的不斷擴大與業(yè)務(wù)量的增加,審計工作越來(lái)越重要。
內部審計報告4
一、基本情況
截至20xx年9月30日,為舉辦大運會(huì )投入的資金共計139.96億元。資金來(lái)源包括深圳市及所轄各區財政110.65億元,大運會(huì )執行局組織的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、門(mén)票銷(xiāo)售及捐贈等收入12.17億元,企業(yè)資金投入17.14億元。資金安排用于大運會(huì )運行與保障支出44.90億元,場(chǎng)館建設支出75.20億元,配套項目支出19.86億元。
(一)運行與保障支出情況。
截至20xx年9月30日,根據國際大學(xué)生體育聯(lián)合會(huì )對主辦城市的要求及其他國際賽事慣例,為確保賽事正常運行,已實(shí)際支付大運會(huì )運行與保障支出44.90億元,主要用于開(kāi)閉幕式、火炬傳遞、競賽組織、賽事服務(wù)、賽會(huì )志愿者、賽事保障等方面。其中:開(kāi)閉幕式創(chuàng )意、組織及實(shí)施等支出3.37億元;場(chǎng)館通用物資及競賽器材購置、賽事組織、測試賽等支出7.08億元;火炬傳遞組織、服務(wù)、宣傳與實(shí)施等費用0.43億元;大運村設備和家具等物資購置、運動(dòng)員及隨行官員住宿餐飲、文化交流等服務(wù)支出2.86億元;場(chǎng)館安檢設備租賃、檢驗檢疫、海關(guān)查驗、消防、安全保障等賽事保障支出8.53億元;賽會(huì )志愿者招募、培訓、組織運行等支出1.45億元;大運會(huì )主媒體中心運行、賽時(shí)電視轉播、光纜租賃鋪設及媒體服務(wù)等支出5.11億元;大運會(huì )國內外宣傳推廣、會(huì )旗會(huì )徽會(huì )歌創(chuàng )作、校長(cháng)論壇及大運會(huì )主題活動(dòng)等支出5.41億元;賽事交通保障、食品安全及醫療衛生等服務(wù)支出7.71億元;20xx年以來(lái)大運會(huì )組委會(huì )及其執行機構、各賽區委員會(huì )的日常工作經(jīng)費2.74億元;賽事期間免費公交服務(wù)補貼0.21億元。
(二)場(chǎng)館建設支出情況。
本次大運會(huì )共使用63個(gè)場(chǎng)館,其中:政府投資新建、改(擴)建及臨時(shí)搭建場(chǎng)館61個(gè),企業(yè)投資新建場(chǎng)館1個(gè),企業(yè)現有場(chǎng)館1個(gè)。截至20xx年9月30日,政府投資建設的61個(gè)場(chǎng)館已基本完成決(結)算審計,項目計劃總投資66.11億元,實(shí)際支出58.06億元。深圳灣體育中心是企業(yè)投資的新建場(chǎng)館,尚未完成項目決算,但為體現大運會(huì )場(chǎng)館建設支出的完整性,按本次大運會(huì )實(shí)際使用場(chǎng)館分攤的項目概算17.14億元計入大運會(huì )支出總額。以上兩類(lèi)合計,大運會(huì )場(chǎng)館建設支出75.20億元。
(三)配套項目支出情況。
經(jīng)審計,與大運會(huì )賽事直接相關(guān)的配套設施、專(zhuān)項設備、場(chǎng)館室外工程、場(chǎng)館周邊燈光與綠化工程等項目共26個(gè),計劃投資總額22.98億元,實(shí)際支出19.86億元。
(四)大運會(huì )收入情況。
經(jīng)審計,截至20xx年9月30日,大運會(huì )收入合計12.17億元,其中:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)收入11.29億元,門(mén)票銷(xiāo)售收入0.58億元,參賽費等其他收入0.23億元,捐助物資折價(jià)收入0.07億元。大運會(huì )收入實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理,除現金等價(jià)物贊助(VIK)和實(shí)物捐贈按計劃使用外,其他收入全部上繳財政專(zhuān)戶(hù)。
(五)重要事項組織及開(kāi)支情況。
1.開(kāi)閉幕式情況。開(kāi)閉幕式是大運會(huì )重要的文化活動(dòng),充分展示了深圳大運會(huì )青春、開(kāi)放、創(chuàng )意、綠色四大特質(zhì),體現了“從這里開(kāi)始,不一樣的精彩”的辦會(huì )理念。為實(shí)現“節約辦大運”的目標,大運會(huì )成立了開(kāi)閉幕式指揮部和資金監審小組,協(xié)調和監督開(kāi)閉幕式的各項工作,保障了各項籌備工作的順利開(kāi)展。深圳大運會(huì )開(kāi)閉幕式共支出3.37億元。
2.火炬傳遞情況。深圳大運會(huì )火炬傳遞活動(dòng)突出“青春夢(mèng)想”和“低碳環(huán)!,把火炬實(shí)體傳遞和網(wǎng)絡(luò )虛擬傳遞相結合,是本屆大運會(huì )的創(chuàng )新舉措。網(wǎng)絡(luò )虛擬火炬傳遞活動(dòng)覆蓋了90%的中國各類(lèi)高校,涉及一千七百多所海外高校,傳遞規模和社會(huì )反響俱佳。深圳大運會(huì )火炬傳遞支出0.43億元。
3.志愿者情況。深圳大運會(huì )志愿者分為賽會(huì )志愿者、城市志愿者和社會(huì )志愿者三類(lèi),其中:賽會(huì )志愿者2.2萬(wàn)人,城市志愿者25萬(wàn)人,社會(huì )志愿者100萬(wàn)人,分別服務(wù)于68個(gè)場(chǎng)館U站、750個(gè)城市U站等地,倡導服務(wù)、團結的理念,展示文明、和諧的軟實(shí)力。深圳大運會(huì )用于志愿者招募培訓、組織運行等相關(guān)支出共計1.45億元。
4.惠民交通補貼情況。大運會(huì )期間,為體現“綠色大運”、“環(huán)保大運”,倡導“綠色出行”、“公交優(yōu)先”,深圳市推出了賽事觀(guān)眾、賽會(huì )志愿者等免費享用公共交通服務(wù)的政策。20xx年7月1日至8月31日,共有866萬(wàn)人次免費乘坐了地鐵和公交車(chē),市、區兩級財政共補償公共交通企業(yè)0.21億元。
5.資產(chǎn)處置情況。為確保大運會(huì )資產(chǎn)賽后處置工作的及時(shí)、有效,大運會(huì )總指揮部在賽事后期專(zhuān)門(mén)成立了賽后資產(chǎn)處置領(lǐng)導小組,及時(shí)對大運會(huì )賽后資產(chǎn)采取清點(diǎn)、封存、調撥等處置措施,把行政事業(yè)單位新增的資產(chǎn)購置需求與處置工作結合起來(lái),優(yōu)先調撥大運會(huì )剩余資產(chǎn),抵扣新增的采購預算。根據市財政委提供的資料,截至20xx年9月30日,已處置大運會(huì )資產(chǎn)517批次,處置資產(chǎn)價(jià)值4.67億元。已處置資產(chǎn)中,直接抵扣相關(guān)行政事業(yè)單位購置經(jīng)費支出及學(xué)校和醫院等單位開(kāi)辦費支出3.10億元,其余1.57億元資產(chǎn)留給各區相關(guān)場(chǎng)館使用及捐贈給民政福利機構,做到了大運會(huì )資產(chǎn)物盡其用,避免了資產(chǎn)流失和閑置浪費。
二、審計實(shí)施情況
大運會(huì )審計分專(zhuān)項經(jīng)費、工程建設兩方面進(jìn)行。一是大運會(huì )運行與保障經(jīng)費審計,主要審計大運會(huì )收入、賽事運行與保障支出等非建設類(lèi)支出。二是場(chǎng)館及配套項目建設審計,主要審計場(chǎng)館建設和配套項目的建設支出。
(一)大運會(huì )運行與保障經(jīng)費審計實(shí)施情況。
自20xx年起,深圳市審計局對大運會(huì )執行局開(kāi)展每年一次的.財務(wù)收支審計,跟蹤監督大運會(huì )運行與保障經(jīng)費的使用與管理。20xx年3月至9月,按照《深圳市審計局關(guān)于第26屆世界大學(xué)生夏季運動(dòng)會(huì )資金和物資的審計工作方案》,深圳市審計局組織市、區兩級審計機關(guān),共派出62個(gè)審計組,投入審計人員106名,累計工作量5568人天,先后對市、區使用大運會(huì )資金和物資的293個(gè)部門(mén)、單位和賽事運行團隊等進(jìn)行了審計,提出審計建議322條,建立健全規章制度76項,移送處理6個(gè)問(wèn)題。
(二)場(chǎng)館建設及配套項目審計實(shí)施情況。
自20xx年起,深圳市審計局組織對大運會(huì )建設項目進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計,其中:大運中心、主媒體中心等53個(gè)大運會(huì )建設項目由深圳市審計局直接進(jìn)行審計,其余項目分別由項目所在地的區級審計機關(guān)按照市審計局統一部署進(jìn)行審計。實(shí)施跟蹤審計以來(lái),全市審計機關(guān)共派出審計組160個(gè),投入審計人員464人,累計工作量17050人天,核減金額6.47億元;跟蹤審計過(guò)程中,發(fā)現工程設計、招投標和投資控制等環(huán)節的各類(lèi)問(wèn)題,出具跟蹤審計建議函等文書(shū)98份,提出審計建議317條,移送處理4個(gè)問(wèn)題。
審計實(shí)施過(guò)程中,審計機關(guān)全程跟蹤,突出重點(diǎn),對大運會(huì )財務(wù)收支及場(chǎng)館建設支出的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行監督,審計未發(fā)現重大違法違規問(wèn)題。
此外,大運會(huì )尚有個(gè)別合同未執行完畢,少量工程項目未完成決算,賽后資產(chǎn)處置仍在進(jìn)行,本次公告后審計機關(guān)將繼續跟蹤審計。
三、審計評價(jià)
在黨中央、國務(wù)院、國家有關(guān)部委和廣東省委、省政府的關(guān)心支持下,在深圳市委、市政府的領(lǐng)導下,深圳大運會(huì )的籌備和舉辦踐行“政府主辦、市場(chǎng)運作、全民參與、節約辦會(huì )”的宗旨,大力推進(jìn)場(chǎng)館建設,完善道路交通基礎設施建設,向世界展示深圳經(jīng)濟和社會(huì )建設的成果,提升了深圳的國際影響力;弘揚特區精神,倡導綠色出行,為深圳城市和社會(huì )管理進(jìn)行了有益的探索。通過(guò)精彩辦賽事,精彩辦城市,深圳大運會(huì )成就了“不一樣的精彩”。
(一)采取有效措施控制運行與保障支出。
在內部控制建設方面,制定了大運會(huì )資金管理、物資采購、資產(chǎn)處置等規章制度,做到“有制度遵循,用制度管理”,為規范管理、節約使用大運會(huì )資金和物資建立了長(cháng)效機制。預算執行方面,市、區各部門(mén)強化預算管理觀(guān)念,遵循“節約辦大運”的方針,遵守相關(guān)制度和紀律,合理有效使用財政資金,大運會(huì )運行與保障支出比預算下達數節約4.20億元,支出規模得到了較好的控制。此外,對賽事所需器材與物資采取“能借不租,能租不買(mǎi)”方式。經(jīng)統計,大運會(huì )租賃支出3.93億元,所租器材、物資的購置價(jià)格約15億元,僅此一項相當于節約開(kāi)支11億元,同時(shí)大大減少了賽后資產(chǎn)處置的難度。
(二)加強物資管理及賽后資產(chǎn)處置。
確定了“誰(shuí)購置、誰(shuí)管理、誰(shuí)負責”的管理原則,“管理到位,責任到人”的管理要求,和“物盡其用,按需分配”的處置方針。賽后資產(chǎn)經(jīng)必要的審批程序后,專(zhuān)用資產(chǎn)由單位和場(chǎng)館留用,通用資產(chǎn)統一調配,責任清晰、措施得力、監督到位,賽后資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、處置和交接工作規范、有序,處置工作整體情況良好。
(三)高度重視大運會(huì )場(chǎng)館和配套工程項目的建設工作。
為統籌工程質(zhì)量管理和進(jìn)度協(xié)調,市政府成立了場(chǎng)館建設指揮部。相關(guān)建設單位及設計、施工、監理等參建單位認真履行職責,加強對工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全生產(chǎn)等管理,工程建設中未發(fā)生重大質(zhì)量和安全事故,獲得國家建筑工程魯班獎2個(gè),鋼結構金獎等其他獎項10個(gè)。部分臨時(shí)使用的設施設備采用“以租代購”的方式,節約了投資,減少了賽后資產(chǎn)處置的成本。各建設項目財務(wù)管理規范,資金使用合理,項目建設比總概算節約投資11.17億元,其中大運中心項目節約5.36億元。全部項目按期建成并投入使用,滿(mǎn)足了大運會(huì )運行要求。
(四)通過(guò)“辦賽事”促進(jìn)“辦城市”,加大民生投入。
大運會(huì )在全市各區分別新建運動(dòng)中心或體育場(chǎng)館,將體育設施建造和未來(lái)城市發(fā)展相結合,促進(jìn)了經(jīng)濟和社會(huì )的協(xié)調發(fā)展;深圳大學(xué)、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高校新建和改建13個(gè)體育運動(dòng)場(chǎng)館,深圳中學(xué)、第二高級中學(xué)等10所中學(xué)新建改建13個(gè)體育場(chǎng)館,既滿(mǎn)足大運會(huì )比賽的需要,也解決了學(xué)校體育場(chǎng)館的建設需求。通過(guò)承辦大運會(huì ),改變了與深圳經(jīng)濟發(fā)展不相適應的體育設施建設滯后的局面,并在大運會(huì )結束后迅速轉化為全民體育活動(dòng)場(chǎng)所,取得了較好的社會(huì )效益。
四、審計發(fā)現的主要問(wèn)題及整改情況
(一)部分項目未嚴格按照預算執行。
審計發(fā)現,部分項目在大運會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費支出時(shí)控制不嚴,存在無(wú)預算、超預算、超范圍和標準支出等現象,累計金額1 274.14萬(wàn)元;個(gè)別項目未按預算執行,有的直到賽后才開(kāi)始啟動(dòng)。如: “網(wǎng)上采購統一平臺擴容”項目申請經(jīng)費130萬(wàn)元,直到20xx年12月才啟動(dòng); 交通監控設施清洗刷新項目申請經(jīng)費500萬(wàn)元,到20xx年5月才進(jìn)行招投標。
對于上述問(wèn)題,審計機關(guān)根據不同情況分別作出處理:責令調整賬目,已追回資金71.83萬(wàn)元;要求有關(guān)單位向財政部門(mén)專(zhuān)項報告,由財政部門(mén)跟進(jìn)處理。
(二)部分項目未按規定實(shí)行集中采購,自行采購程序不規范。
經(jīng)審計,大運會(huì )非工程類(lèi)采購項目共1450個(gè)。審計發(fā)現,部分項目違反政府采購有關(guān)規定,涉及項目62個(gè),金額1 132.18萬(wàn)元,其中:未按規定進(jìn)行政府集中采購或者采購方式不合規的項目6個(gè),金額361.72萬(wàn)元;自行采購事項未經(jīng)審批或者程序不規范的項目56個(gè),金額770.46萬(wàn)元。
此外,工程建設方面,大運中心項目部分前期費用未按規定招投標,涉及金額合計314.29萬(wàn)元。
對于上述違反集中采購規定的采購項目,審計機關(guān)已移送財政部門(mén)處理,其中:大運中心項目部分前期費用未按規定招投標問(wèn)題,財政部門(mén)已對相關(guān)單位及責任人進(jìn)行了問(wèn)責處理,其他項目正在調查處理中。
(三)個(gè)別物資使用率較低,個(gè)別贊助資源配置不合理。
審計發(fā)現,個(gè)別物資使用率較低,如:為帆船比賽項目購置油品74.55萬(wàn)元,實(shí)際使用8.94萬(wàn)元,使用率僅12.66%;購置比賽用子彈80萬(wàn)元,實(shí)際使用46.28萬(wàn)元,使用率57.85%。
審計發(fā)現,個(gè)別贊助資源配置不合理,如:深圳航空公司向大運會(huì )贊助機票1 500萬(wàn)元,但由于跨部門(mén)資源調配機制不健全,部分賽事保障單位并未使用過(guò)贊助機票,而在大運會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費中另行列支機票支出。截至20xx年9月30日,贊助機票還有364.30萬(wàn)元未使用。此外,中國電信公司贊助的話(huà)費充值卡在賽后有262.44萬(wàn)元未使用,但大運會(huì )期間又專(zhuān)門(mén)安排了安保學(xué)警等大運會(huì )專(zhuān)項通訊費用200萬(wàn)元。
對于上述問(wèn)題,大運會(huì )賽后資產(chǎn)(物資)處置小組已采納審計意見(jiàn),分別做出妥善處置,剩余資源(物資)已得到安排使用,未造成資產(chǎn)損失。
(四)部分項目建設管理不善,造成投資增加。
審計發(fā)現,大運中心主體育場(chǎng)鋼結構工程原設計鑄管工藝因在施工過(guò)程中無(wú)法實(shí)現,調整工藝后增加投資2 000萬(wàn)元;部分鋼鉸支座通過(guò)設計復核后進(jìn)行強化處理,增加返工、窩工費用544萬(wàn)元;精裝修工程實(shí)施中,設計和材料選用的經(jīng)濟技術(shù)比選工作不充分,使用不經(jīng)濟的干拌砂漿,較常規濕拌砂漿增加費用約600萬(wàn)元。
對于上述問(wèn)題,有關(guān)單位按照審計機關(guān)的要求認真查找原因,健全相應的工程管理制度,目前整改工作正在進(jìn)行中。
(五)部分工程結算不實(shí),偏差率超過(guò)5%。
審計發(fā)現,星光大道試驗段燈具采購及安裝工程等7個(gè)單項工程送審金額4 893.47萬(wàn)元,核減總額721.78萬(wàn)元,核減率14.75%;西部通道后海填海區深圳灣體育中心片區道路及周邊提升工程項目Ⅰ標段工程送審金額10 422.17萬(wàn)元,核減1 009.62萬(wàn)元,核減率9.69%;深圳射擊館維修改造項目裝修改造工程送審金額564.37萬(wàn)元,核減金額為43.78萬(wàn)元,核減率7.76%。
對于上述問(wèn)題,審計機關(guān)已移送建設主管部門(mén)處理,建設主管部門(mén)正在調查處理中。
五、審計建議
(一)認真總結經(jīng)驗, 為今后更好地舉辦大型活動(dòng)、完善城市管理與社會(huì )建設提供參考。
舉辦第26屆世界大學(xué)生運動(dòng)會(huì ),通過(guò)辦賽事促進(jìn)辦城市,提升了城市管理水平和文明水平,弘揚了特區精神,增強了深圳的國際影響力。要及時(shí)總結舉辦本屆大運會(huì )的組織管理、工程建設等方面的成功經(jīng)驗,針對不足查找原因,完善制度,既為今后更好地舉辦大型活動(dòng)提供參考,也為傳承大運精神,建立健全城市管理和社會(huì )建設的長(cháng)效機制提供借鑒。
(二)強化資金物資管理,提高資金物資使用效益。
大運會(huì )在資金物資的管理和使用上積累了寶貴經(jīng)驗,要積極推廣資金統籌、物資調度協(xié)調和預算細致管理等方面好的做法,不斷拓寬資產(chǎn)使用和管理的思路。在今后的預算管理活動(dòng)中,嚴格執行預算管理和采購管理制度,真正做到程序合規、手續齊全、約束到位,確保財政資金有效使用。
(三)加強和完善場(chǎng)館運營(yíng)管理,充分發(fā)揮社會(huì )和經(jīng)濟效益。
本次大運會(huì )新建和擴建了一些體育場(chǎng)館,快速提升了城市體育設施水平,為全民健身運動(dòng)提供了良好的條件。有關(guān)部門(mén)要兼顧社會(huì )和經(jīng)濟效益,認真研究場(chǎng)館賽后運營(yíng)機制,統籌規劃場(chǎng)館運營(yíng)管理,全面實(shí)現場(chǎng)館建設的預定目標。
內部審計報告5
院中心工作,認真履行紀檢監察、審計、物價(jià)管理工作職責,主要從以下方面開(kāi)展了工作:
一、認真落實(shí)了黨風(fēng)廉政建設職責制,反腐敗領(lǐng)導體制和工作機制進(jìn)一步確立。
醫院召開(kāi)黨風(fēng)廉政建設暨糾風(fēng)工作會(huì )議,分別與各支部書(shū)記、科室主任簽訂了黨風(fēng)廉政建設及反腐糾風(fēng)目標職責書(shū)。按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的原則,將各項任務(wù)進(jìn)行了分解,融入到各科工作目標中去,做到了廉政建設與業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)、同檢查、同考核。
二、廣泛開(kāi)展反腐倡廉教育,筑牢思想防線(xiàn)。
邀請x市人民檢察院預防職務(wù)犯罪處蔡處長(cháng)舉辦預防職務(wù)犯罪專(zhuān)題報告會(huì ),組織部分中層干部、業(yè)務(wù)骨干、重點(diǎn)崗位人員20余人赴市檢察院理解警示教育;印發(fā)黨風(fēng)廉政建設及反腐倡廉相關(guān)學(xué)習材料;經(jīng)過(guò)宣傳教育,進(jìn)一步增強了黨員干部是領(lǐng)導干部的廉政意識和加強廉政建設的自覺(jué)性。先后印發(fā)了“廉政風(fēng)險防控”“醫藥購銷(xiāo)和醫療服務(wù)中腐、敗問(wèn)題專(zhuān)項治理”“領(lǐng)導干部防止利益沖突”等實(shí)施方案。
三、發(fā)揮審計監督職能,努力從源頭上預防和治理腐敗。
進(jìn)一步完善有關(guān)審計工作的規章制度,搞好建章立制,規范審計工作行為。二月份聯(lián)系x市審計局對吳院長(cháng)進(jìn)行經(jīng)濟職責審計。對每月的財務(wù)收支情景;績(jì)效工資發(fā)放情景;各種物資、藥品、設備采購、使用、財務(wù)結算情景;重大項目進(jìn)展情景進(jìn)行例行審計。同時(shí),按照年初工作計劃對全院各科室績(jì)效工資發(fā)放情景展開(kāi)專(zhuān)項審計工作,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題糾正問(wèn)題。實(shí)行對大件、大宗物資和設備招標采購、人事聘任的全程監督。做到發(fā)現一個(gè)問(wèn)題,制定一項整改措施,提出一項合理化提議,從而監督、檢查和預防職務(wù)犯罪的發(fā)生,為醫院快速、健康、穩定、和諧發(fā)展創(chuàng )造有利環(huán)境。
四、拓寬信訪(fǎng)渠道,加大投訴、舉報和案件查處力度。
在院紀委的領(lǐng)導下,第一時(shí)間了解群眾的意見(jiàn)和提議,起到理順情緒,化解矛盾,統一思想,凝聚人心起的進(jìn)取作用;認真梳理和分析群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、投訴和舉報,建立健全案件線(xiàn)索集中管理制度和團體排查機制,重要線(xiàn)索經(jīng)團體研究提來(lái)源理意見(jiàn),對違紀情節較輕的同志,進(jìn)行談話(huà)提醒;對群眾有反映,經(jīng)初步核實(shí)后基本屬實(shí),但尚不構成嚴重違紀行為的同志,進(jìn)行警示告誡;對受到失實(shí)舉報的同志,及時(shí)予以澄清,做到支持干事的,保護干事的.,查處違紀的。
五、規范物價(jià)收費標準,嚴格測算,嚴格執行。
自20xx年xx月xx日理解物價(jià)管理工作以來(lái),嚴格按照省市兩級物價(jià)部門(mén)要求,規范我院醫療服務(wù)收費行為。進(jìn)取做好日常物價(jià)管理、維護、審核、測算工作。對各科室新申報項目到物價(jià)局進(jìn)行臨時(shí)價(jià)格備案,及各類(lèi)收費項目認證轉正。對目前醫院8類(lèi)收費項目進(jìn)行審核測算,逐步統一收費編碼。
六、深化“三好一滿(mǎn)意”活動(dòng)。
按照“抓鞏固、抓提高、創(chuàng )品牌、出成效”的總體要求,以“以德治院、以情醫患”為特色品牌,進(jìn)一步強化品牌建設,鑄造一流服務(wù)品牌、質(zhì)量品牌、制度品牌和文化品牌建設。
七、積極開(kāi)展“優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境專(zhuān)項治理年活動(dòng)”。
對損害經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的“亂檢查、亂收費、亂處罰、亂攤派”行為進(jìn)行專(zhuān)項治理,進(jìn)一步規范醫療服務(wù)行為,凈化醫院經(jīng)濟環(huán)境。
八、繼續深化民主評議行風(fēng)。
民主評議醫院活動(dòng),完善就醫流程、便民設施,提高服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步提高醫院社會(huì )美譽(yù)度,弘揚醫院行風(fēng)建設成果。
內部審計報告6
陽(yáng)縣審計局關(guān)于《縣水利局原局長(cháng)陳先夏離任經(jīng)濟責任審計報告》悉(平審責報[20xx]3號),我局高度重視審計問(wèn)題整改工作,專(zhuān)門(mén)成立審計問(wèn)題整改小組,落實(shí)人員加強“四公”經(jīng)費管理并認真組織往來(lái)款項等各項遺留問(wèn)題整改工作,現將有關(guān)情況匯報如下:
一、切實(shí)加強四公經(jīng)費管理
20xx年我局切實(shí)加強“四公”經(jīng)費監督管理,減少“四公”消費支出,20xx年縣節支辦核定我局“四公”經(jīng)費61.10萬(wàn)元,截至3月底我局“四公”支出13.65萬(wàn)元,與去年同期相比減少69%。
二、切實(shí)做好往來(lái)款項清理工作
(一)往來(lái)款項未清理問(wèn)題。主要是歷史遺留問(wèn)題,我局往來(lái)款掛帳時(shí)間基本上是在20xx年以前發(fā)生的,20xx年清產(chǎn)核資我縣已經(jīng)組織進(jìn)行過(guò)一次清理。根據平德會(huì )專(zhuān)審(20xx)第038號縣水利局資產(chǎn)清查專(zhuān)項審計報告內容反映,當時(shí)縣里委托德誠聯(lián)合會(huì )計師事務(wù)所,對縣水利局截至20xx年12月31日的資產(chǎn)清查工作結果進(jìn)行審計。我局為資產(chǎn)清查專(zhuān)項審計工作及時(shí)提供會(huì )計資料和資產(chǎn)清查相關(guān)資料。20xx年資產(chǎn)清查工作結果已報縣國資辦。
(二)當前進(jìn)行清理、調整結算往來(lái)款項有5筆,具體項目如下
其他應收款
1、個(gè)人應收款中殷為東2000元(差旅費借款),掛帳時(shí)間20xx年11月,已經(jīng)收回個(gè)人借款殷為東2000元(在行政退休人員重陽(yáng)及春節慰問(wèn)補貼2000元支出中),會(huì )計分錄、借:事業(yè)支出-個(gè)人家庭補助支出-其他2000元;貸:其他應收款-個(gè)人應收款-殷為東2000元。另外,在審計意見(jiàn)征求期間,我局已收回個(gè)人應收款中肖兵的個(gè)人借款5000元。
2、單位應收款中縣水土保持監督所55000元(暫借款辦公經(jīng)費),其中掛帳時(shí)間是20xx年2月30000元、20xx年1月25000元,F縣水利局和縣水土保持監督所在20xx年已合并為同一帳套,已不存在應收款、應付款或上級補助收入帳務(wù)處理問(wèn)題;現已經(jīng)根據原會(huì )計分錄內轉調帳。
A、原會(huì )計分錄情況(省)
3、單位應收款中德誠聯(lián)合會(huì )計師事務(wù)所5000元(預付審計費),其中掛帳時(shí)間20xx年12月,德誠聯(lián)合會(huì )計師事務(wù)所已開(kāi)據發(fā)票審計費5000元,我局已作支出并收回預付款。會(huì )計分錄,借:事業(yè)支出-商品服務(wù)支出-勞務(wù)費5000元;貸:其他應收款-單位應收款-德誠聯(lián)合會(huì )計師事務(wù)所5000元。
其他應付款
1、縣水政大隊20xx年8月6日向縣水利局匯入暫存款350000元,在20xx年8月9日回收暫存款280000元準備購車(chē),后因縣里有規定下屬單位不能購車(chē)于20xx年8月11日又向上級單位縣水利局匯出購車(chē)款280000元(此筆縣水利局做其他收入),F縣水利局和縣水政大隊在20xx年已合并為同一帳套,已不存在應收款、應付款或其他收入帳務(wù)處理問(wèn)題;現已經(jīng)根據原會(huì )計分錄內轉調帳。
A、原會(huì )計分錄情況(省)
2、單位應付款有工程結算多余款24747元,其中工程竣工多余款:標準堤錢(qián)倉段12994.99,標準堤肖江段8198.63,標準堤宋埠段3554.17,并正在和財政等單位對接中,已做好項目計劃,預備起草財政局和水利局聯(lián)合發(fā)文,準備調整安排用于三段標準堤維修養護項目。
三、加強人事管理
縣水利局人員超編是歷史遺留問(wèn)題,20xx年以來(lái)我局加強人事管理,積極爭取編制,截至20xx年底水利局核定編制數由151人增加到的156人,并提前退休一批工作人員,實(shí)有人數由174人減少到159人,人員超編造成財政支出增加情況得到緩解了,同時(shí)我局考錄工作人員都是嚴格按照縣人力社保局核定的缺編名額內進(jìn)行考錄。
通過(guò)審計部門(mén)這次對我們水利局原局長(cháng)陳先夏同志任期經(jīng)濟責任的審計,我們認識到了財務(wù)管理方面還不夠嚴謹。針對存在的`問(wèn)題,今后我們在財務(wù)方面要進(jìn)一步加強管理,完善各項財務(wù)制度,認真采納審計部門(mén)提出的審計建議,并逐項予以整改。
內部審計報告7
根據審計計劃的安排,從20xx年5月1號起至20xx年6月30日止,我們對xX有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“x”)的采購部和財務(wù)部就采購業(yè)務(wù)進(jìn)行了審計,本次的審計目的:檢查xx采購部和財務(wù)部在實(shí)際工作中是否遵循公司的有關(guān)規定;評價(jià)其內部控制制度設計的合理性和有效性。本次的審計范圍:xx采購部和財務(wù)部在過(guò)去的半年里所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
在20xx年里,xx的采購部采購數據如下:
略
經(jīng)過(guò)審計,我們認為采購部和有關(guān)部門(mén)的管理還有進(jìn)一步改進(jìn)的空間和必要。
一、采購價(jià)格比較
本次審計從ERP系統里取出PO單數據庫,對同一種物料的不同供應商的采購價(jià)格進(jìn)行了對比,其中發(fā)現的特別情況如下:
略
據我們從采購部了解到的原因是:
略
二、內部控制的不足
1、供應商報價(jià)
現狀:根據采購部的工作指引xx里的有關(guān)規定:“5.3.1.1第一次購買(mǎi)的設備需有性能、價(jià)格、貨期等方面的分析報告,陳述選擇的合理性及至少兩份或以上的供應商報價(jià)”(因該份文件沒(méi)有具體說(shuō)明直接物料的報價(jià)方式,所以在此引用設備類(lèi)電子單的報價(jià)方式);我們從20xx年1月至20xx年5月共4000張PO單里抽取200份樣本,檢查到其所附的報價(jià)單數量,結果如下:
表二略
注:采購部對一定時(shí)期內價(jià)格變化不大的物料采用固定報價(jià)的方式確定采購價(jià)。
風(fēng)險:不一定能取得對公司最有效益的報價(jià)
建議:
1)、采購部在詢(xún)價(jià)時(shí),應至少取得三家或以上的供應商報價(jià)并且在實(shí)際操作中嚴格執行,同時(shí)相應地修改采購部的工作指引――采用“貨比三家”的方式;
2)、在采購部有關(guān)的工作指引中明確說(shuō)明直接物料的報價(jià)方式及處理程序。
2、固定報價(jià)
現狀:根據采購部的工作指引xx里的有關(guān)規定:“5.3.3.1間接物料一般已有固定報價(jià),可直接報價(jià),無(wú)須附報價(jià)單,最新報價(jià)單保存在采購部”。
風(fēng)險:規定固定報價(jià)的詢(xún)價(jià)方式而沒(méi)有規定如何實(shí)施固定報價(jià)會(huì )損害公司利益
建議:在采用固定報價(jià)的.詢(xún)價(jià)方式時(shí),需要PMC,采購部,品質(zhì)部和財務(wù)部聯(lián)合確定價(jià)格,并且采購部在固定報價(jià)的報效期內,要定期或不定期地詢(xún)問(wèn)外部市場(chǎng)價(jià),以確定固定報價(jià)的方式是否對我公司有利。
3、定期輪換制度
現狀:xx公司采購部各采購員分別負責各指定的物料和相應供應商,并沒(méi)有定期輪換。
風(fēng)險:容易形成固定的利益關(guān)系
建議:由采購部定期輪換各采購員所負責的采購工作
三、問(wèn)題
1、在請購單審批完成后100多天才出PO單
現狀:我們在檢查時(shí)發(fā)現PO單號為00397的PR單是在200多天以前開(kāi)的,PR審批日期為20xx年12月5日,類(lèi)似的單據還有00396,00395。倉庫對這三張PO單的收貨日期是在20xx年4月10日,而財務(wù)部對這幾張PO單的帳務(wù)處理20xx年5月7日。PR單,PO單和發(fā)票的價(jià)格是一致的。
建議:
1、PR申請人應對PR單的審批情況跟進(jìn)了解
2、電腦系統需要對長(cháng)期未審批或審批未轉PO等例外情況反饋給采購等有關(guān)部門(mén)
3、采購部需要對時(shí)間過(guò)長(cháng)而沒(méi)有轉PO單的PR單重新詢(xún)價(jià)
我們提出以上的不足和問(wèn)題是希望公司的有關(guān)部門(mén)能注意其中的控制風(fēng)險,并采取及時(shí)有效的措施來(lái)加以防范和化解,提高公司營(yíng)運效益。我們也會(huì )適時(shí)對以上所發(fā)現的問(wèn)題和不足的改進(jìn)情況作跟蹤和了解,以促進(jìn)存在問(wèn)題的解決和改善。
內部審計報告8
一、為了加強資金管理,明確責任,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》等財經(jīng)法規,結合分局實(shí)際情況,特制定本制度。
二、財務(wù)收支審批人員。我局嚴格實(shí)行財務(wù)收支“一枝筆”審批政策,由局長(cháng)負責財務(wù)收支的審批,如果局長(cháng)因出差等特殊原因不能履行審批職能時(shí),必須明確授權其他局級領(lǐng)導代行審批職能,授權范圍為:原則上不予審批報銷(xiāo)業(yè)務(wù),借款額度控制在3,000元之內,重大支出項目必須與局長(cháng)溝通后方可發(fā)生。以明確責任。
三、財務(wù)收支審批權限。我局各種財務(wù)收支項目,凡金額在人民幣500元(含500元)以上的,必須經(jīng)局長(cháng)審批方可辦理;凡金額在人民幣500元以下的收支項目,由財務(wù)科長(cháng)審批即可辦理,并實(shí)行月報制度。金額在人民幣20,000元以上的重大收支項目,必須經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )議集體決策后方可實(shí)施。局長(cháng)辦公室應將局長(cháng)辦公會(huì )議紀要中涉及資金活動(dòng)的決策內容抄送局財務(wù)部門(mén)以便執行。
四、財務(wù)收支審批程序。
1、借款的審批程序:借款人→職能部門(mén)負責人(正職)→分管領(lǐng)導→財務(wù)科長(cháng)→局長(cháng)。
2、報銷(xiāo)的審批程序:經(jīng)辦人→驗收人→職能部門(mén)負責人(正職)→分管領(lǐng)導→財務(wù)科長(cháng)→局長(cháng)。
五、財務(wù)收支審批人員的責任。
凡是參與財務(wù)收支審批及相關(guān)業(yè)務(wù)審批的人員,應當熟悉并掌握黨和國家有關(guān)的財經(jīng)路線(xiàn)、方針、政策,堅持原則,不徇私情,為黨和國家的堤防事業(yè)和全體員工的利益負責,為自己履行的`審批行為的合法性、合理性負責。經(jīng)上述有關(guān)人員審批的業(yè)務(wù),若出現違紀問(wèn)題,將按照有關(guān)法規給予處理。
事業(yè)會(huì )計崗位職責
1、認真貫徹執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位財務(wù)通則》、《會(huì )計基礎工作規范》及其他財經(jīng)、會(huì )計法規。
2、根據審核無(wú)誤的原始憑證,按照財會(huì )制度的規定,及時(shí)編制分局事業(yè)部分的記賬憑證。
3、負責登記事業(yè)部分的總賬、事業(yè)收入及支出明細賬、往來(lái)和凈資產(chǎn)類(lèi)明細賬。
4、負責財政集中支付的支付憑證打印及對賬等相關(guān)工作。
5、負責財務(wù)科微機及附屬設備的維護工作,保證日常工作的正常運轉。
6、協(xié)助科長(cháng)起草相關(guān)的文字材料。
7、優(yōu)質(zhì)高效地完成分局領(lǐng)導交辦的其他工作。
8、加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高服務(wù)水平,出色完成本職工作。
內部審計報告9
公司領(lǐng)導:
根據集團安排,審計部于xxxx年xx月xx日至xx月xx日對(被審計單位)xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日的經(jīng)營(yíng)成果、財務(wù)狀況、內部控制制度的建立和執行情況進(jìn)行全面審計(審計目的)。xx公司分系集團全資子公司(控股子公司),審計組是在確保公司管理層提供真實(shí)、完整的資料基礎上,依據企業(yè)會(huì )計準則和《企業(yè)會(huì )計制度》、《內部審計基本準則》、《企業(yè)內部控制規范》,實(shí)施了包括盤(pán)點(diǎn)等我們認為必要的審計程序,現將審計結果報告如下:
一、經(jīng)營(yíng)績(jì)效審計結果
經(jīng)審計調整及核實(shí),xxxx年xx月xx日xx公司資產(chǎn)總額xx萬(wàn)元,年度收入x萬(wàn)元,利潤x萬(wàn)元,其中收入(成本、費用)審計調增x筆計x萬(wàn)元,導致調整(減)利潤萬(wàn)元。具體財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及審計調整情況詳見(jiàn)附表.
二、資產(chǎn)管理及內部控制
。ㄒ唬┴泿刨Y金:
1、現金:x年期末現金萬(wàn)元,實(shí)施盤(pán)點(diǎn)結果,日常盤(pán)點(diǎn)情況(有問(wèn)題列示)。
2、x年x公司共x個(gè)賬戶(hù),銀行存款余額萬(wàn)元,復核銀行余額調節表,余額是否一致,各月是否進(jìn)行對賬單的索取、銀行余額調節表的編制,存在問(wèn)題,列示。
3、公司印鑒管理(分管情況、崗位設置、記錄情況等,無(wú)問(wèn)題,不列報)
4、票據管理(安全性、完整性、收發(fā)存及盤(pán)點(diǎn)制度的合理性及執行情況,無(wú)問(wèn)題,不列報)
5、貨幣資金收支管理:(收入的'安全性、完整性、真實(shí)性;支出授權、程序的合理合規,資金管理制度)
。ǘ┐尕(只談實(shí)物管理狀況)
1、存貨現狀:金額萬(wàn)元、分類(lèi)附簡(jiǎn)表
2、盤(pán)存情況:抽盤(pán)比例,盤(pán)點(diǎn)結果、處理情況及各月盤(pán)點(diǎn)實(shí)施情況
3、倉儲管理:存貨的庫房倉儲保管是否安全;物料收、發(fā)、存的流程、制度、程序、授權是否合理并得以執行;存貨單據完整性、連續性、保管存檔審查;檢查存貨的流動(dòng)性,是否存在積壓存貨;期末存貨資金占用控制;存貨存在減值跡象時(shí)予以批露
4、采購管理:存貨采購及詢(xún)價(jià)制度建設與執行情況;審計詢(xún)價(jià)范圍、內容方法及結論。
三、固定資產(chǎn)
1、固定資產(chǎn)現狀:金額萬(wàn)元、增減變動(dòng)情況及分類(lèi)附簡(jiǎn)表
2、盤(pán)存情況:抽盤(pán)比例,盤(pán)點(diǎn)結果、處理情況及各月盤(pán)點(diǎn)實(shí)施情況
3、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)的保管是否安全;驗收、轉移、保養維修、保管、處置的流程、制度、程序、授權是否合理并得以執行;固定資產(chǎn)臺賬、卡片賬完整性、連續性、保管存檔審查;檢查固定資產(chǎn)是否合理利用,是否存在閑置情況;固定資產(chǎn)存在減值跡象時(shí)予以批露
4、采購管理:固定資產(chǎn)采購及詢(xún)價(jià)制度建設與執行情況;審計詢(xún)價(jià)范圍、內容方法及結論
5、固定資產(chǎn)折舊計提復核
四、往來(lái)
五、成本
六、費用
七、收入
八、盈余(控股子公司列報)
內部審計報告10
一、引言:
按照公司20xx年度內部審計的計劃安排,審計室對公司采購合同的簽署、審批、履行等主要業(yè)務(wù)環(huán)節的內部控制情況進(jìn)行審查,審計過(guò)程中我們實(shí)施了合適的、必要的審計程序,按照既定的審計方案,結合其實(shí)際情況,對20xx年1月1 日-20xx 年8月31日 期間的重大采購合同進(jìn)行了審計。
二、審計方式說(shuō)明:
抽取固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同各2份,檢查其起草、審核、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。審計資料搜集方法采用直接觀(guān)察法、采訪(fǎng)法,資料搜集形式有抽樣調查、重點(diǎn)調查。
三、審計發(fā)現與建議:
審計發(fā)現:20xx年1月購入的文件柜等辦公用品,供應商為成都市青羊區亞華儀表配件廠(chǎng),所屬期為20xx年訂單,生管部門(mén)未對訂單檔案進(jìn)行整理歸檔。
建議:于20xx年1月份起制定的辦公用品訂單,整理后按順序編號,并建檔,以便于核查。
四、審計總結:
本次審計方案得到了各相關(guān)部門(mén)的大力支持和配合。
1、檢查所抽取合同內容的合理性:
。1)對所抽取的固定資產(chǎn)、原主料、辦公用品的采購合同,進(jìn)行內容上的審查,發(fā)現采購合同的起草、審核以及審批都有權限范圍內的簽字蓋
章,格式合同的版本與公司要求基本相符。
。2)對所抽取的采購合同的主要條款進(jìn)行審查,各類(lèi)條款約定都基于公平公正的原則,且同時(shí)維護了公司利益,不存在差異情況。
2、檢查合同的實(shí)際執行情況:
。1)根據公司業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,經(jīng)審計,合同中采購、驗收等環(huán)節都得以較好的執行。
。2)采購合同付款臺賬,基本做到了清晰完整,不存在超出合同約定的款項支付和未經(jīng)審核的合同。
3、檢查合同存檔情況:
。1)合同保管按照公司要求,按順序進(jìn)行了編號,便于核查。
綜上所述,對于采購合同的.管理,具有較為完備的規范流程,合同的簽署、審批、履行等完全符合公司對于合同管理的規定要求。對供應商評價(jià)、付款審批等環(huán)節的實(shí)務(wù)操作有適當控制,采購部門(mén)相關(guān)崗位工作人員對采購管理流程和崗位職責都較為熟悉。
五、后續審計跟蹤:
1、根據報告中審計發(fā)現與建議的內容,與業(yè)務(wù)部門(mén)達成共識,將立即進(jìn)行整改,我們將在20xx年11月實(shí)施后續跟蹤。
2、20xx年5月購入的固定資產(chǎn)密閉式混料機,正在驗收,設備(固定資產(chǎn))申購、審批、驗收流程單尚未建立,故本次未經(jīng)審計,計劃11月份再對此進(jìn)行后續審計。
內部審計報告11
內部審計雖然不參與單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),但隨著(zhù)集團公司的規模擴大,內部審計作為集團公司的經(jīng)濟監督機構,其作用越來(lái)越重要。集團公司的內部審計不同與社會(huì )審計,同樣內部審計報告與社會(huì )審計報告存在較大差別,社會(huì )審計遵循的是《獨立審基準則》,而內部審計遵循的是《內部審基準則》。因此兩者在審計的獨立性上、審計方式、審計重點(diǎn)、審計目的、審計職責作用是不同的,從而使內部審計報告對集團公司內部控制的健全有效,會(huì )計信息的真實(shí)合法完整,經(jīng)營(yíng)績(jì)效,經(jīng)濟責任及經(jīng)營(yíng)合規性等進(jìn)行檢查、監督、評價(jià)、整改及獎懲建議,內部審計報告作為改進(jìn)內控管理的參考依據只對集團公司本單位、本部門(mén)、股東負責并對外保密。而社會(huì )審計主要圍繞會(huì )計報表進(jìn)行,對會(huì )計報表發(fā)表意見(jiàn),對外出具《審計報告》,具有鑒證作用,需要對股東、債權人、及社會(huì )公眾使用人負責,社會(huì )審計出具的《管理建議書(shū)》僅僅指出內部控制制度及執行的不足,出具建議。
但內部審計與社會(huì )審計在工作上具有一致性,在審計內容、審計依據、審計方法等方面有一致之處。因此《獨立審計具體準則第7號XX審計報告》某些要求,值得我們再寫(xiě)內部審計報告時(shí)參考,如審計的目的、審計對象、審計依據、審計責任、審計的實(shí)施過(guò)程等在內部審計報告中也需要體現。需要指出的是內部審計報告更突出對內部控制的關(guān)注,要針對內部控制制度及執行的不足提出具體審計意見(jiàn)及處罰建議,這與社會(huì )審計的《管理建議書(shū)》也有相同之處。以下是abc集團公司出具的分公司審計報告部分內容,目的是希望大家共同探討。
一、封面
XXX公司機密內部審計報告
報告名稱(chēng):關(guān)于abc的審計報告
報告編號:abc集團內審字[200x]第0xx號出具
報告時(shí)間:200x年xx月xx日
報告抄送:董事長(cháng)、各副總裁、董事長(cháng)助理、財務(wù)總監、xx部門(mén)
二、報告正文
關(guān)于abc分公司的審計報告
abc集團內審字[200x]第0xx號
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進(jìn)行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產(chǎn)的安全完整是分公司財務(wù)及xx管理部門(mén)的責任,我們的責任是在實(shí)施審計工作的基礎上發(fā)表審計意見(jiàn)。
我們按照《內部審計準則》有關(guān)規定計劃和實(shí)施審計工作,通過(guò)審計目的在于掌握分公司經(jīng)營(yíng)情況、內部控制制度執行情況,以便進(jìn)行分析,從中評價(jià)出經(jīng)營(yíng)中存在的差距及揭示主要問(wèn)題,針對重大缺陷提出審計意見(jiàn)。本審計報告中提出的問(wèn)題及審計意見(jiàn),請各分公司及公司相關(guān)部門(mén)在此基礎上認真進(jìn)行自查、完善、整改,后續審計中再發(fā)現此類(lèi)問(wèn)題按abc規定及本次審計意見(jiàn)進(jìn)行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計中發(fā)現的問(wèn)題及審計意見(jiàn)
一、abc分公司資金管理不規范
1.職工借款隨意性,借款金額大期限長(cháng),有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……
審計意見(jiàn):對超三月的借款一律無(wú)條件收回,收不回來(lái)的分公司經(jīng)理、會(huì )計按4:6承擔責任。以后不準出現超三月的借款,不準出現業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會(huì )計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.xx金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶(hù)的現象,如abc分公司200x年xx月xx日的xx金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時(shí)間長(cháng)達近xx個(gè)月。
審計意見(jiàn):嚴格財務(wù)控制制度,對不執行財務(wù)規定的分公司經(jīng)理、會(huì )計各承擔違規金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫齡、結構存在不足
1、業(yè)務(wù)員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長(cháng)令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。
時(shí)間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見(jiàn):現有不超一月無(wú)損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的`借貨落實(shí)責任人按售價(jià)的7折收回現金,沒(méi)有責任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì )計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過(guò)本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會(huì )計隨時(shí)監督,不準出現一個(gè)月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會(huì )計保管人員分別按零售價(jià)承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)不符嚴重
存貨盤(pán)點(diǎn)的目的在于查找錯誤指出問(wèn)題,以便管理控制的改進(jìn)與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類(lèi)成品,實(shí)盤(pán)與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對中并不進(jìn)行合并調整。具體的財務(wù)操作必須根據本次審計盤(pán)點(diǎn)情況另行仔細盤(pán)點(diǎn),該合并的合并,該調整的進(jìn)行調整。
(1)盤(pán)點(diǎn)對賬具體情況
按總數種類(lèi)差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實(shí)核對不符情況:
品種
盤(pán)盈
盤(pán)虧
盈虧絕
對值合計
(2)我們通過(guò)調查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據最后一次進(jìn)貨測算,超3個(gè)月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個(gè)月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。
庫齡種類(lèi)明細:
品種合計
1X3月3X6月6X12月1X2年2X3年3年上
分析原因……
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷(xiāo)售xx件,今年上半年的銷(xiāo)量為xx件,abc分公司庫存xx件,測算需xx個(gè)月銷(xiāo)完。
審計意見(jiàn):在以上盤(pán)點(diǎn)的基礎上,對現有庫存進(jìn)行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務(wù)軟件或xx系統對存貨的實(shí)時(shí)監控,為公司庫存管理、經(jīng)營(yíng)決策提供信息。同時(shí)為盤(pán)活庫存,加強資金流轉,節約財務(wù)費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷(xiāo)售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個(gè)長(cháng)期的策略貫徹下去。
三、費用合理性的難以界定
費用單據報銷(xiāo)不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計無(wú)法界定是否合理合法。
審計意見(jiàn)……
四、低值易耗品管理存在差距
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無(wú)規格型號、無(wú)產(chǎn)地、無(wú)購入日期或調入日期等,不詳細、不及時(shí)、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門(mén)子損壞無(wú)修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門(mén)處。
審計意見(jiàn):……對丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領(lǐng)導承擔管理責任。
五、銷(xiāo)售審計情況分析
1、XX月銷(xiāo)售額構成分析
200x年XX月份abc分公司xx銷(xiāo)售金額同比增長(cháng)xx%。從構成情況看……
2、XX月銷(xiāo)售量分析
從銷(xiāo)量及增長(cháng)幅度可以看出xx、xx、xx增長(cháng)較快,xx銷(xiāo)售增長(cháng)緩慢,具體分析……
審計意見(jiàn)……
六、1X6月銷(xiāo)售費用構成及銷(xiāo)售費用率分析
分公司費用構成及銷(xiāo)費用率對比情況……
七、店面門(mén)頭形象、店內布局,專(zhuān)賣(mài)店管理制度不健全
……
審計意見(jiàn)……
九、存貨進(jìn)銷(xiāo)存、財務(wù)收支明細賬記錄不規范、不全面
abc分公司的存貨進(jìn)銷(xiāo)存明細賬沒(méi)有月結、累計;用紅字記錄出庫,商場(chǎng)與商場(chǎng)、專(zhuān)賣(mài)店調貨不經(jīng)倉庫調賬;財務(wù)收支明細賬無(wú)月結、累計,有的不按財務(wù)記賬規則涂改……
審計意見(jiàn)……
十、禮品卡管理存在漏洞
1、借支禮品卡時(shí)間較長(cháng),截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問(wèn)題……
3、禮品卡注明一次消費,但實(shí)際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現象……
4、面值、有效日期標注不規范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書(shū)寫(xiě),有損害于一個(gè)知名品牌的形象。
審計意見(jiàn):規范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問(wèn)題嚴格按卡面上標注執行,個(gè)別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價(jià)后換卡消費,分公司無(wú)權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財務(wù)部長(cháng)批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會(huì )計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,盡快進(jìn)行財務(wù)帳務(wù)或收款處理。
十一、分公司財務(wù)基礎薄弱,不能適應財務(wù)管理的要求
庫齡分析是一項很重要的基礎管理工作,但分公司不能提供出存貨的庫齡,也從未進(jìn)行過(guò)庫齡、庫存結構的分析,更無(wú)從談起為公司存貨決策提供信息……
合同簽訂、跟蹤管理……
審計意見(jiàn):以集團公司財務(wù)部牽頭,組織xx部、xx部共同對存貨管理、合同管理等基礎性的財務(wù)管理工作……
十二、分公司財務(wù)核算架構不合理
財務(wù)收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨立的營(yíng)業(yè)執照且為獨立的納稅主體,從財稅制度上應為獨立經(jīng)營(yíng)、獨立納稅的獨立核算單位,但結合分公司的審計情況看,分公司并未形成為獨立核算的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,分公司會(huì )計行使的職責相當于部門(mén)核算員,并不是真正意義上的會(huì )計……
審計意見(jiàn):……
內部審計報告12
20xx年以來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)懷和指導下,我與審計部近兩任經(jīng)理一道,帶領(lǐng)審計部的全體同仁按照審計計劃,積極主動(dòng)地開(kāi)展內部審計工作。組織(參與)xx年后續審計、專(zhuān)項審計和日常監控,編寫(xiě)(復核)審計工作底稿與審計工作報告,主持部門(mén)工作會(huì )議,組織審計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習,參加公司管理制度評審。
經(jīng)過(guò)大家的共同努力,內審工作取得了一定的成績(jì),主要表現在:
1、審計人員的工作能力逐步提高,審計工作也逐步規范;
2、被審計單位對審計工作逐漸認同、理解,集團審計部的管控職能正逐步得到體現。
但仍存在一定的不足,這與領(lǐng)導對我們的期望和要求還存有較大的差距,不過(guò)我相信有公司領(lǐng)導的信任,有各部門(mén)及各子公司管理層的理解、支持和配合,再加上我們全體審計人員的勤奮工作、以身作則,公司的內審工作一定會(huì )干得有聲有色。下面我從三個(gè)方面匯報個(gè)人工作:
一、20xx年工作總結
1、后續審計、跟蹤
為驗證各責任單位對年度審計發(fā)現問(wèn)題的自查自糾情況,在董事會(huì )的安排下,我任組長(cháng)帶領(lǐng)xx審計專(zhuān)員對xx公司從xx、xx、xx、制度執行、xx等方面進(jìn)行了后續跟蹤審計。為確保審計工作順利進(jìn)行,我們結合年度的審計情況和各單位的自查自糾情況,編制了操作性和針對性較強的審計方案,并對關(guān)聯(lián)事項進(jìn)行了細化和完善,對各單位上報的相關(guān)整改回復資料進(jìn)行認真的歸類(lèi)和梳理,充分做好審前準備工作。進(jìn)行現場(chǎng)審計前,組織召開(kāi)審前會(huì )議,進(jìn)一步明確審計范圍和審計目標,提高各子公司管理層的認知度。
從后續審計初期的情況來(lái)看,由于大部分整改回復與實(shí)際整改情況不完全相符,通過(guò)審計組細致、耐心地幫助相關(guān)人員落實(shí)整改措施,后續審計從xx月x日開(kāi)始至x月xx日結束,整改率達到xx%。后續審計報告如實(shí)地反映出后續審計的情況后,引起了集團高層的高度重視,通過(guò)鞭策,各子公司逐步認識到了整改的重要性,提高了認識,形成了一種比、學(xué)、趕、幫、超的氛圍。至跟蹤審計結束時(shí),審計發(fā)現的xx個(gè)問(wèn)題,除x項因特殊情況未能整改到位外,其他問(wèn)題均在計劃的時(shí)間內整改完畢,整改率達到xx%。
本次后續審計,對增強大家做好工作的責任心,起到了較好的效果。同時(shí),我也獲得了一些工作經(jīng)驗和體會(huì ):
。1)進(jìn)一步熟悉了公司的各項規章制度和管理規定、業(yè)務(wù)流程,在各子公司學(xué)習到了許多先進(jìn)的管理經(jīng)驗;
。2)加深了與各子公司管理層的了解,取得了他們的信任;
。3)更加深刻地體會(huì )到自己工作責任的重大,審計監督與服務(wù)意識相輔相存的重要性,在今后的工作中,我更應把握好一幫二審三促進(jìn)的原則;
。4)在后續審計過(guò)程中,我們的工作得到了各級管理層的支持與配合,責任單位對內部審計與審后整改工作的認識也進(jìn)一步地提高。我也更加清楚地認識到,所有職員的盡職盡責是締造公司持續發(fā)展的基礎;更加深刻地體會(huì )到責任是職業(yè)和企業(yè)的生命線(xiàn)這句話(huà)的含義;作為監督服務(wù)的各級審計人員更加應該恪盡職守、嚴于律己、行為規范。
2、審計部日常事務(wù)管理
。1)加強學(xué)習,提高能力
審計工作能否正常進(jìn)行,與審計人員的綜合素質(zhì)與能力息息相關(guān)。為更進(jìn)一步掌握內部審計準則、規范和最新的'內審制度,我已報名參加中國協(xié)會(huì )組織的xx繼續教育。平時(shí)注意收集、學(xué)習與具體業(yè)務(wù)相關(guān)的一些知識,如xx、xx、xx管理等方面,以適應全面審計、深度審計的要求,爭取適當彌補目前xx審計人員的缺位。
。2)指導業(yè)務(wù),建設團隊
內部審計工作要求較高,審計范圍涵蓋了公司業(yè)務(wù)的很多方面。審計部作為公司內部的監督管理部門(mén),其與外審不同的是,內審結論的約束力有一定的限度。內審部門(mén)的性更加需要建立在內審人員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)相對精良的基礎上。目前審計部的大部分審計人員均是工作經(jīng)驗相對欠缺的年輕人,加之部分專(zhuān)業(yè)人員欠缺,我們所面臨的工作壓力也是可想而知的。為了逐漸提高審計專(zhuān)員的業(yè)務(wù)能力,提供大家共同學(xué)習的機會(huì ),x月份開(kāi)始,我們組織xx,明確和部署工作重點(diǎn),探討審計方法,提出應該注意的事項,組織審計人員進(jìn)行內審工作經(jīng)驗分享。
。3)建章建制,工作有據
審計工作效果的好壞,很大程度上取決于是否有章可循,相關(guān)制度是否建立健全。根據xx要求和xx調整,協(xié)助進(jìn)一步明確了本部門(mén)各工作崗位的崗位職責,確定了相關(guān)的工作流程和工作要求;對部分審計事項作出了較為詳細的規定,為本部門(mén)工作有條不紊地展開(kāi)提供了必要的組織保證。但由于審計工作仍處于初期,要完成更深層次的跨越,相關(guān)的管理制度和配套的考核辦法仍需要更進(jìn)一步地完善,各相關(guān)部門(mén)對公司制度的執行力還有待提高。
。4)工作嚴謹,注重細節
要做好審計工作,需要進(jìn)行大量基礎性的工作,包括檢查、分析各類(lèi)資料,掌握有關(guān)規定,收集相關(guān)證據,提取有用信息,必要時(shí),還需進(jìn)行實(shí)地調查。審計依據是否充分、審計證據是否有效、審計結論是否準確,與審計工作人員能否細致認真地工作關(guān)系密切,往往一個(gè)細小的過(guò)失和疏忽,增加了審計風(fēng)險,甚至可能會(huì )導致審計結論的錯誤。工作底稿是審計人員在審計過(guò)程中形成的審計工作記錄和獲取的資料,它是審計證據的載體,也是形成審計結論的依據。但由于我個(gè)人的工作經(jīng)驗尚欠缺,難免還存在工作上疏忽和失誤,敬請大家批評和指正。
。5)溝通協(xié)調,注重實(shí)效
審計報告是領(lǐng)導決策的參考依據,xx對審計工作倍加關(guān)注,對審計報告認真批閱,及時(shí)提出了整改意見(jiàn)和具體要求,為審計工作的順利實(shí)施提供了有力保證。在今后的工作中,我們要更加注重實(shí)效,在認真做好審計工作、編好審計報告的同時(shí),須更加注重同各級管理層的交流與溝通,爭取各級管理層的理解和信任。
3、日常費用審計
主要工作是xx費用、xx費用、xx費用、xx費用的監控。xx月份開(kāi)始,依據《xx費用監控審計辦法》對xx公司提供的《xx費用統計表》、《xx統計表》進(jìn)行分析,現該工作由于所獲取的相關(guān)資料有限,雖然只是停留在較淺層次的分析上,但各子公司已漸漸重視車(chē)輛的費用管理。xx月份開(kāi)始,依據公司《xx監控審計辦法》收集、整理、分析xx、xx、xx三項費用工作,現xx公司暫處于初步適應階段,也在努力配合審計部的工作,審計部將從初步的分析階段逐步過(guò)渡到監控階段。
4、其他工作
我參加的其他主要工作是集團管理制度評審、處理投訴事件、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。在公司管理制度評審前,我首先會(huì )仔細閱讀待審制度,并結合公司的實(shí)際情況提出自己的觀(guān)點(diǎn),供領(lǐng)導決策;對于投訴事件的處理,我遵循的原則是及時(shí)、穩妥,及時(shí)地了解投訴事件的因果關(guān)系,用穩妥的方式盡快與相關(guān)人員溝通爭取處理辦法,避免矛盾激化。
二、20xx年的工作計劃
在過(guò)去的一年里,我個(gè)人的工作雖然取得了一些成績(jì),但是,我也深知自己的不足和欠缺。在新的一年里,我要以更加高度的責任心和忠誠度,以更高的標準來(lái)要求自己,做好份內的事,擔當職責使命,讓責任成為一種職業(yè)習慣,實(shí)現自己的崗位價(jià)值。
1、按照集團審計工作計劃,制定個(gè)人工作計劃,理清思路;
2、加強個(gè)人業(yè)務(wù)學(xué)習,與大家一道共同提高業(yè)務(wù)能力、分享審計工作經(jīng)驗;
3、以認真的工作作風(fēng)、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、良好的工作結果,進(jìn)一步提高審計質(zhì)量。以公司利益不受損害為衡量一切利益關(guān)系和處理一切矛盾時(shí)的法則;
4、協(xié)助推進(jìn)內部審計工作標準化,完善審計工作程序及相關(guān)的工作制度、工作指引,內部審計的技術(shù)、方法、條件、手段跟上公司發(fā)展的需求。盡可能提高審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,增加內部審計工作的透明度。協(xié)助完善責任鏈,保證審計工作獨立、客觀(guān)、公正;
5、結合公司實(shí)際,著(zhù)眼于為公司經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),把服務(wù)意識融于整個(gè)審計過(guò)程中。對被審單位進(jìn)行公平、合理、客觀(guān)的評價(jià)和監督,最重要的是針對審計過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,幫助被審單位制定更為合理有效的內部控制制度,加強內部控制;
6、進(jìn)一步轉換思路,改進(jìn)審計方法、審計手段,突出審計工作重點(diǎn),識別和查找業(yè)務(wù)工作中的風(fēng)險點(diǎn)和可控制點(diǎn),從事后追蹤逐步轉為事前和事中的監督與風(fēng)險防范,使審計工作向高層次發(fā)展,發(fā)揮現代審計的作用,為領(lǐng)導決策提供更為科學(xué)、合理的依據;
7、增加團隊凝聚力,組織或參加團隊活動(dòng);
8、利用公司現有的信息平臺,擴大內部審計的影響力;
9、保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導交辦的工作。
三、結語(yǔ)
我們都知道,當水的溫度升到99℃時(shí),還不是開(kāi)水,其價(jià)值有限;若再添加一把火,在99℃的基礎上再升高1℃就會(huì )使水沸騰,并產(chǎn)生大量水蒸氣來(lái)開(kāi)動(dòng)機器,從而獲得巨大的動(dòng)力和經(jīng)濟價(jià)值。這也就像我們的工作,完成99%不算成功,往往是差一點(diǎn)而導致整個(gè)工作不到位。俗語(yǔ)說(shuō)眾人拾柴火焰高,在今后的工作中,我會(huì )一如既往地與全體xx一道,努力工作,盡職盡責,精于細節,肩負責任,創(chuàng )造未來(lái)。
內部審計報告13
內部審計報告是指內部審計人員,根據審計計劃對被審計單位實(shí)施必要的審計程序后,就被審計單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內部控制的適當性、合法性和有效性出具的書(shū)面文件。審計報告是內部審計工作成果的反映。審計外勤工作完成后,內部審計師應該簽發(fā)審計報告,與相關(guān)方面溝通審計結果,以促進(jìn)審計目標的實(shí)現。在整個(gè)內部審計工作中,撰寫(xiě)審計報告、報告審計結果是最重要的環(huán)節之一。審計報告是審計工作質(zhì)量的主要標志之一。審計工作成果的大小,質(zhì)量的高低,最終反映在審計報告上。內部審計報告的基調奠定了報告的內容導向,直接關(guān)系報告的成敗。內部審計報告的基調屬于語(yǔ)言的形式。語(yǔ)言的形式對于語(yǔ)言的內容的重要性早已為語(yǔ)言學(xué)家論述過(guò)了。毫無(wú)疑問(wèn),合理選擇內部審計報告的基調,注意審計報告的風(fēng)格,對審計雙方的溝通將是十分重要的。
一、關(guān)于內部審計報告基調選擇問(wèn)題的理論觀(guān)點(diǎn)綜述
有關(guān)內部審計報告基調的觀(guān)點(diǎn)大致可以分成三類(lèi):第一類(lèi)是問(wèn)題導向說(shuō)。我國著(zhù)名會(huì )計審計學(xué)家王光遠認為,內部審計報告本身是問(wèn)題導向的,挑被審計對象的毛病,將問(wèn)題披露于眾,審計報告本身無(wú)法也不能大談被審計對象的業(yè)績(jì),是披露問(wèn)題,而不是展現成績(jì)。第二類(lèi)是客觀(guān)基調說(shuō)。內部審計師的職責不僅僅是發(fā)現存在的負面問(wèn)題,得出的結論不一定必然對審計業(yè)務(wù)客戶(hù)(被審計單位)不利;如果內部審計師就被審計事項得出的結論既有肯定的,也有否定的',就應該將兩種結論都包括在審計報告中。20xx年,iia發(fā)布的《實(shí)務(wù)公告》中指出,“若實(shí)際情況與標準吻合,在報告中肯定出色業(yè)績(jì)是恰當的”。也就是說(shuō),內部審計報告基調的選擇是客觀(guān)、公正。第三類(lèi)是被審計對象合意基調說(shuō)。該說(shuō)法強調內部審計報告要迎合被審計對象管理層的意思,作被審計對象欣賞的審計報告。這一說(shuō)法要求審計報告以展現成績(jì)?yōu)橹。堅持這種說(shuō)法的人大多是來(lái)自行政的領(lǐng)導干部。堅持這一觀(guān)點(diǎn)的理由可能是基于營(yíng)銷(xiāo)內部審計的理論。這一說(shuō)法的要害是把內部審計報告與宣傳工作混為一談。
二、內部審計的基本立足點(diǎn)在于客觀(guān)監督和評價(jià)被審計對象的履職情況
委托—代理關(guān)系中,委托方要了解受托方履行受托責任的情況,但由于自身時(shí)間、精力或能力所限,無(wú)法親自實(shí)施監督,就必然會(huì )求助于獨立的或相對獨立的第三方進(jìn)行監督,這就產(chǎn)生了對審計的需求。王光遠等認為,內部審計的本質(zhì)在于受托責任,是確保受托責任履行的一種控制機制。楊時(shí)展認為,受托責任是一切審計工作的出發(fā)點(diǎn)。審計的形式不外乎外部審計和內部審計。內部審計既是公司內部控制的組成部分,又是內部控制的確認者。內部審計工作可以部分外包,但完全外包內部審計的模式的結果是難以令人滿(mǎn)意的。內部審計無(wú)論從審計目標、審計依據、審計程序,還是審計報告都有別于注冊會(huì )計師審計或者國家審計。內部審計報告與外部審計報告的內容與形式都可以有所不同。
國外,內部審計的目標是“評價(jià)并改善風(fēng)險管理、控制和治理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現其目標”,即嚴暉所說(shuō)面向審計委員會(huì )及高級管理層的“能動(dòng)式”雙軌報告。國內的內部審計要落后一些。被認為是國內最先進(jìn)的內部審計法律規范的《浙江省內部審計工作規定》提到,內部審計目標是監督、評價(jià)單位的經(jīng)濟活動(dòng)和內部控制的真實(shí)、合法和有效。這相當于嚴暉所說(shuō)面向審計委員會(huì )及高級管理層的“反應式”雙軌報告。在這種“反應式”雙軌報告階段,治理層希望內部審計監督管理層的受托責任履行情況,管理層希望內部審計監督其下屬的受托責任履行情況。無(wú)論是治理層,還是管理層來(lái)領(lǐng)導內部審計工作,都希望通過(guò)內部審計了解公司各層次職能部門(mén)的履職情況,評價(jià)內部控制,以了解公司運營(yíng)的真實(shí)情況,進(jìn)行風(fēng)險管理;谶@種合理的假設,內部審計需要堅持客觀(guān)、公正的價(jià)值取向。
三、內部審計報告的基調應該是客觀(guān)性
獨立性是審計的靈魂。但是,內部審計機構與被審計對象同處于單位的大環(huán)境之中,很難真正的獨立于被審計對象。對于內部審計來(lái)說(shuō),獨立性派生于客觀(guān)性。只有做到客觀(guān)、公正,才能真正地堅持獨立性。每一位理性的管理者會(huì )公平的對待下屬,希望客觀(guān)地評價(jià)下屬的履職情況,實(shí)施有效的激勵和約束;趦炔繉徲嫻ぷ鞯膬r(jià)值取向,內部審計報告的基調應該是客觀(guān)性。
報告是內部審計師獲得管理層完全關(guān)注的一種完美機會(huì );內部審計師應把內部審計報告視同為賣(mài)主向企業(yè)的總經(jīng)理展示其產(chǎn)品的一個(gè)機會(huì );一次事先準備好、測試好、構思好的公開(kāi)展示,只有客觀(guān)性的報告,才能經(jīng)受得起時(shí)間與事實(shí)的考驗。那些嘩眾取寵,充斥恭維的基調、不實(shí)之詞的審計報告只能蒙騙一時(shí),終究要被事實(shí)所推翻的。
內部審計報告14
內部審計報告沒(méi)有固定的項目要求;镜捻椖繎摪ㄒ韵聨追矫鎯热荩
一、審計報告的標題
審計報告的標題因審計項目和審計內容的不同而不同。例如:關(guān)于對xx公司財務(wù)收支的審計報告;關(guān)于對xx公司(xx期間)經(jīng)營(yíng)(目標)結果的審計報告;關(guān)于對xxx任期經(jīng)濟責任的審計報告;關(guān)于對xx公司經(jīng)理xx離任的審計報告;關(guān)于對xx公司xxx問(wèn)題的中期審計報告;關(guān)于對項目的專(zhuān)項審計調查報告;關(guān)于對擬并購xx公司資產(chǎn)情況的審計報告;盡職調查報告;關(guān)于對xx公司內部控制制度的審計報告??。
二、審計報告的主送人
根據內部審計機構隸屬關(guān)系的不同而有區別:財務(wù)總監;主管總裁(經(jīng)理);總審計師(審計總監);董事長(cháng);審計委員會(huì )等。
三、審計依據、審計目標、審計范圍、審計內容、審計人員、審計時(shí)間
開(kāi)宗明義:根據什么進(jìn)行審計?本次審計要解決什么問(wèn)題?審計何時(shí)間內、何范圍內、何內容?審計工作人員及審計所耗時(shí)間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項。
四、審計出的主要問(wèn)題及問(wèn)題形成的原因
審計出的主要問(wèn)題要根據重要性(金額大小、性質(zhì)、影響程度等)原則,對問(wèn)題進(jìn)行排序。如:重大偏離審計目標的違法問(wèn)題、違規問(wèn)題、高風(fēng)險問(wèn)題、做假帳、上報虛假的財務(wù)報告、資產(chǎn)不實(shí)風(fēng)險等。對所有問(wèn)題都要先定性質(zhì)后量化。如:虛增xx利潤300萬(wàn)元;職務(wù)侵占公款300萬(wàn)元;現金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬(wàn)元;私設小金庫300萬(wàn)元等等。然后逐項描述;疽笫牵鹤屗惺盏綀蟾娴娜硕寄茏x懂問(wèn)題的來(lái)龍去脈。
問(wèn)題形成的原因可以單獨寫(xiě)也可寫(xiě)在報告里,但一定要實(shí)事求是,符合客觀(guān)實(shí)際。問(wèn)題的原因應該明確界定出主觀(guān)原因和客觀(guān)原因。主觀(guān)原因的表現是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯?陀^(guān)原因的表現是:業(yè)務(wù)流程中設為非控制重點(diǎn)環(huán)節;內部控制點(diǎn)制度空白;非常情況下發(fā)生;企業(yè)發(fā)展中的新問(wèn)題。所有原因均應引申其對公司發(fā)展的影響。
五、被審計對象在審計期間就已經(jīng)審計出的問(wèn)題的.整改行動(dòng)及糾正措施
在審計期間(審計通知書(shū)發(fā)出之日起到部門(mén)審計報告定稿前)對審計發(fā)現的問(wèn)題,公司已經(jīng)或正在進(jìn)行整改,有實(shí)際糾正行動(dòng)和結果的,應該在審計報告中進(jìn)行描述?隙ū粚徲媽ο髮χ贫鹊木S護和對審計問(wèn)題的態(tài)度所做出的努力。這個(gè)信息應該通過(guò)審計報告傳遞到所有能讀到審計報告的每位領(lǐng)導。
六、審計結論與審計評價(jià)
每份審計報告都要給出審計結論和審計評價(jià)。這不僅是對被審計對象履行的義務(wù),也是體現審計獨立性、權威性、客觀(guān)性、決策可參照性的必要前提。也是企業(yè)設立內部審計機構的主要目標之一。內部審計不參與經(jīng)營(yíng),與經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有直接的利益沖突關(guān)系,審計結論和審計評價(jià)必須確保獨立性和權威性。
七、審計建議
國家審計這個(gè)位置是要寫(xiě)“審計意見(jiàn)”或“審計結論和處理意見(jiàn)”的,內部審計無(wú)執法權,如無(wú)公司文件明確規定,則沒(méi)必要寫(xiě)成“審計意見(jiàn)”!皩徲嫿ㄗh”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計發(fā)現的問(wèn)題。內部審計存在的前提是能夠發(fā)現問(wèn)題,內部審計的價(jià)值是如何解決已經(jīng)發(fā)現了的問(wèn)題,最低要求是同樣的問(wèn)題不能再在同一個(gè)管理中心或利潤中心重復發(fā)生。
八、審計報告出具人
審計組的“審計報告”要手書(shū)審計組全體人員的名字;審計部的“審計報告”要手書(shū)審計經(jīng)理的名字。這和國家審計機關(guān)的審計報告有明顯的區別。
九、審計報告出具日期
打印審計報告形成日期。
十、審計報告抄送人員和部門(mén)及報告總份數及存檔要求
內部審計機構的審計報告,是要按公司規定發(fā)送很多既定的領(lǐng)導和部門(mén)的,在審計報告最后一頁(yè)的頁(yè)角,按規定寫(xiě)清楚抄送人員和部門(mén)及需存檔案的份數及總發(fā)出份數。
內部審計報告15
從20世紀初起,注冊會(huì )計師服務(wù)項目有了較大的發(fā)展。從提供單一產(chǎn)品--對年度財務(wù)會(huì )計報告發(fā)表意見(jiàn)的審計報告--發(fā)展到提供廣泛的鑒證服務(wù)項目,經(jīng)過(guò)了一個(gè)漫長(cháng)的歷史過(guò)程。1對其進(jìn)行考察,我們可以看到內部控制評價(jià)報告所走過(guò)的曲折歷程。在這個(gè)過(guò)程里,認為內部控制評價(jià)報告將會(huì )降低財務(wù)報表審計意見(jiàn)可靠性的觀(guān)點(diǎn),成為內部控制評價(jià)報告在注冊會(huì )計師鑒證業(yè)務(wù)報告體系中確立地位的主要障礙之一。然而,實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準,筆者通過(guò)對歷史爭論的考察,試對內部控制評價(jià)報告與審計報告的關(guān)系進(jìn)行重新定位。
(一)歷史爭論--作用相斥
隨著(zhù)人們對報表審計中內部控制重要性認識的深入,是否對內部控制進(jìn)行單獨評價(jià)及報告作為難題之一逐漸浮出水面,成為歷史上一個(gè)長(cháng)期爭論的話(huà)題。而爭論的焦點(diǎn)在于:內部控制評價(jià)報告的出具是否會(huì )降低財務(wù)報表審計意見(jiàn)的可靠性。
20世紀60年代末70年代初,財務(wù)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究逐漸表明,年度財務(wù)報告僅僅是債務(wù)和權益投資的部分決策因素,而對季度會(huì )計信息、內部控制、預測等信息的需求變得越來(lái)越明顯。于是,一些學(xué)者開(kāi)始對注冊會(huì )計師進(jìn)入這些領(lǐng)域的可能性進(jìn)行了論證,并使用問(wèn)卷表來(lái)調查公眾對此的態(tài)度。美國注冊會(huì )計師協(xié)會(huì )1953年出版的《注冊會(huì )計師手冊》中指出一個(gè)新建議:在審計人員對財務(wù)報表的意見(jiàn)中,應包括一個(gè)對內部控制系統的意見(jiàn)。這個(gè)建議立刻引起了激烈的爭論,許多人指出:對內部控制在審計報告中加以評價(jià)容易引起誤解。到60年代,《審計程序說(shuō)明書(shū)第49號--內部控制的報告》把在審計報告中是否需要說(shuō)明內部控制的權利交給了管理當局。這使得如何表達對內部控制評價(jià)的意見(jiàn)成為一個(gè)更加突出的問(wèn)題。1980年,《審計準則公告第30號--內部會(huì )計控制的報告》取代了《審計程序說(shuō)明書(shū)第49號》,《審計準則公告第30號》指出:為了表示意見(jiàn),注冊會(huì )計師必須審查企業(yè)的內部控制結構。審查既可獨立進(jìn)行,也可以結合財務(wù)報表審計進(jìn)行?梢(jiàn),《審計準則公告第30號》采取了折中的態(tài)度,這也反映了實(shí)際中人們對內部控制評價(jià)報告與審計報告二者關(guān)系認識上的轉變。
在長(cháng)期爭論的基礎上,人們對內部控制評價(jià)報告與審計報告關(guān)系的認識于80年代末出現了明顯的改變。1988年,《審計準則公告第60號--審計師對關(guān)注到的內部控制結構相關(guān)事項的傳達》被頒布,該公告要求注冊會(huì )計師就控制環(huán)境、會(huì )計制度和控制程序中存在的重大不足與審計委員會(huì )進(jìn)行溝通。1991年,美國國會(huì )通過(guò)了聯(lián)邦儲蓄保險公司利用法(FDICIA),這一法律規定:所有資產(chǎn)大于20億美元的金融機構管理當局必須對內部控制結構的有效性進(jìn)行聲明。該法同時(shí)還要求注冊會(huì )計師對管理當局的報告進(jìn)行驗證。21993年,美國注冊會(huì )計師協(xié)會(huì )頒布了《鑒證業(yè)務(wù)準則第2號--財務(wù)報告外的內部控制報告》及《鑒證業(yè)務(wù)準則第3號--符合性鑒證》,對企業(yè)提供內部控制報告及注冊會(huì )計師對其進(jìn)行評價(jià)并表示意見(jiàn)提供指導。至此,對于內部控制評價(jià)與審計報告關(guān)系的.爭論,以職業(yè)規范對內部控制評價(jià)及出具報告的認可而告一段落。實(shí)踐的發(fā)展告訴我們,對內部控制進(jìn)行單獨評價(jià)及報告是因實(shí)際需要而產(chǎn)生的,是經(jīng)濟健康發(fā)展的保證,是獨立審計勇于承擔社會(huì )責任的正確選擇。
(二)關(guān)系重新定位
雖然對于內部控制報告與審計報告關(guān)系的爭論已告一段落,但留給我們思考的問(wèn)題是:內部控制評價(jià)報告是否影響審計報告的意見(jiàn)類(lèi)型??jì)炔靠刂圃u價(jià)報告到底是提高了還是降低了審計報告的可靠性?二者的關(guān)系到底如何定位?筆者試在以上論述的基礎上,就此談一些自己的看法。
審計報告是注冊會(huì )計師對于被審計企業(yè)年度會(huì )計報表發(fā)表審計意見(jiàn)的書(shū)面文件。這里的會(huì )計報表是企業(yè)管理當局向外部信息使用者提供關(guān)于企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現金流量等方面財務(wù)信息的手段。一般地,會(huì )計報表主要包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表等。注冊會(huì )計師以第三者身份,對企業(yè)管理當局提供的會(huì )計報表進(jìn)行檢查,并對會(huì )計報表的合法性、公允性和一貫性作出獨立鑒證,以增加會(huì )計報表的可信性。內部控制評價(jià)報告是注冊會(huì )計師對被評價(jià)企業(yè)內部控制聲明書(shū)發(fā)表評價(jià)意見(jiàn)的書(shū)面文件。內部控制聲明書(shū)是企業(yè)管理當局對其內部控制的完整性、合理性及有效性所作的認定。按最新理念,企業(yè)內部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監督五個(gè)要素。注冊會(huì )計師接受委托對企業(yè)管理當局的內部控制聲明書(shū)中的認定進(jìn)行鑒證,并發(fā)表評價(jià)意見(jiàn),以滿(mǎn)足利害關(guān)系人對此信息的需求。
從審計報告與內部控制評價(jià)報告的比較中可以看到:審計報告僅僅是對企業(yè)年度財務(wù)信息的鑒證,范圍較小,時(shí)效也較短;內部控制評價(jià)報告則是對"……為營(yíng)運的效率效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標的實(shí)現而提供合理保證的過(guò)程"的鑒證,范圍廣,時(shí)效也較長(cháng)。正因為內部控制評價(jià)報告是對過(guò)程的鑒證,審計報告是對結果的鑒證,所以?xún)炔靠刂圃u價(jià)報告會(huì )對注冊會(huì )計師的報表審計產(chǎn)生影響。但這種影響不是表面上的意見(jiàn)類(lèi)型的一一對應,即不能認為內部控制評價(jià)報告是無(wú)保留意見(jiàn),則審計報告也應該是無(wú)保留意見(jiàn)。由于內部控制評價(jià)報告是對整個(gè)企業(yè)范圍內的、某個(gè)時(shí)期的全過(guò)程的鑒證,而審計報告是當年度財務(wù)信息發(fā)表意見(jiàn),故財務(wù)報表所示財務(wù)信息的合法、公允及會(huì )計處理方法保持一貫并不表示整個(gè)企業(yè)的內部控制也一定是完整、合理及有效的;同理,企業(yè)內部控制在完整性、合理性或有效性上存在重大缺失也不等于企業(yè)當年財務(wù)報表一定不可信。內部控制對財務(wù)信息的影響是一種基礎性的影響,是一種過(guò)程性的影響。
審計報告側重于向信息使用者傳遞被審計企業(yè)當年度或短期的信息,而內部控制評價(jià)報告反映出來(lái)的信息則具有長(cháng)期性的影響。內部控制評價(jià)報告是對審計報告所提供信息不足的補充,二者相輔相成,共同為增加證券市場(chǎng)及其他資本市場(chǎng)的透明度及有效性發(fā)揮著(zhù)應有的作用。
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內部審計報告16
雖然內部審計不參與單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),但隨著(zhù)集團公司規模的擴大,內部審計作為集團公司的經(jīng)濟監督機構,發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。集團公司內部審計不同于社會(huì )審計,內部審計報告與社會(huì )審計報告有很大區別。
社會(huì )審計遵循獨立審計準則,內部審計遵循內部審計準則。因此,它們在審計獨立性、審計方法、審計重點(diǎn)、審計目的和審計職責等方面是不同的,使內部審計報告能夠對內部控制的健全性和有效性、會(huì )計信息的真實(shí)性、合法性和完整性、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、經(jīng)濟責任和經(jīng)營(yíng)合規性等進(jìn)行檢查、監督、評價(jià)、糾正和獎懲建議。
內部審計報告作為完善內部控制管理的參考依據,僅對集團公司的單位、部門(mén)和股東負責,并予以保密。而社會(huì )審計主要以會(huì )計報表為主,對會(huì )計報表發(fā)表意見(jiàn),對外發(fā)布審計報告,具有驗證功能,需要對股東、債權人和社會(huì )公眾的使用者負責。社會(huì )審計發(fā)布的《管理建議書(shū)》僅指出內部控制制度和執行中的不足,并提出建議。
但內部審計和社會(huì )審計在工作上是一致的,在審計內容、審計依據、審計方法上有相似之處。因此,《獨立審計具體準則第7號——審計報告》中的一些要求,如審計目的、審計對象、審計依據、審計責任、審計實(shí)施過(guò)程等,值得我們在重寫(xiě)內部審計報告時(shí)參考。需要指出的是,內部審計報告更注重內部控制,針對內部控制制度和執行中的不足,提出具體的審計意見(jiàn)和處罰建議,類(lèi)似于《社會(huì )審計管理建議書(shū)》。以下是農行集團公司出具的分行審計報告的一部分,旨在一起討論。
第一是農行分行資金管理不規范
1.員工隨意借款,金額大,期限長(cháng),有的借款理由不充分,有的老賬不結新賬。截至審計日…的貸款金額…。借三個(gè)月以上就是……有……
審計意見(jiàn):超過(guò)三個(gè)月的貸款一律無(wú)條件收回,不能收回的分行經(jīng)理和會(huì )計按4: 6承擔責任。今后不允許超過(guò)三個(gè)月的貸款,不允許非業(yè)務(wù)原因的貸款,員工辭職后要清理;否則,分行經(jīng)理和會(huì )計應在4: 6承擔責任,從借款之日起按1%的月利率計算利息,并處以貸款金額20%的罰款。
2.存在xx金不能及時(shí)上繳公司賬戶(hù)的現象。比如農行分行xx金abcx元,截止xx年xx月xx日,2.xx,近xx個(gè)月沒(méi)有上繳。
審計意見(jiàn):嚴格控制財務(wù)制度,對不執行財務(wù)規定的分行經(jīng)理、會(huì )計處以違法金額25%的罰款。
第二,庫存管理、庫存年限和結構存在缺陷
1.業(yè)務(wù)員借貨現象普遍,數量多,日期長(cháng),令人費解。截至審核日,借出存貨XX件,折算成XX元,占存貨金額的XX%。
時(shí)間超過(guò)三個(gè)月?lián)Q算金額為XX元的有XX件,其中時(shí)間超過(guò)一年換算金額為XX元的有XX套。而且,有些業(yè)務(wù)員已經(jīng)離職了。比如XX借貨折算金額為XX元,他們去年辭職了。
現有借貨不超過(guò)一個(gè)月沒(méi)有損壞的要盡快回收;借貨超過(guò)一個(gè)月?lián)p壞的責任人按售價(jià)的30%追回現金,無(wú)責任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì )計、保管員按3: 3: 4的`比例扣款。這次清理通過(guò)后,以后借貨的理由要充分,要經(jīng)過(guò)分行經(jīng)理的批準,并隨時(shí)接受分行會(huì )計的監督。不允許借貨超過(guò)一個(gè)月,員工辭職后要清理借貨。否則,分公司經(jīng)理的會(huì )計保管員按零售價(jià)承擔3: 3: 4的責任。
2.庫存盤(pán)點(diǎn)賬目嚴重不一致
盤(pán)點(diǎn)的目的是發(fā)現錯誤,指出問(wèn)題,從而提高管理控制。根據重要性原則,考慮到成本效益,本次審計錯誤定義如下:只要實(shí)盤(pán)與賬面不符,賬戶(hù)不一致,檢查時(shí)不做合并調整。具體財務(wù)操作一定要根據目前審計庫存情況認真單獨統計,本次合并的合并和調整要進(jìn)行調整。
3、根據年齡分析
按上次采購計算,超過(guò)3個(gè)月的庫存占總庫存的XX %;庫存超過(guò)6個(gè)月,占總庫存的XX %;超過(guò)一年的庫存占總庫存的XX%。超齡存貨不僅每年耗費大量資金,而且成為困擾資金周轉的羈絆。
4.根據庫存結構周轉分析,去年同期所有xx庫存均售出,今年上半年銷(xiāo)量為xx,而農行分行庫存為xx,需要在xx個(gè)月內售罄。
審計意見(jiàn):在上述庫存的基礎上,統一檢查現有庫存,在檢查庫存年限的基礎上,完善財務(wù)軟件或xx系統對庫存的實(shí)時(shí)監控,為公司的庫存管理和業(yè)務(wù)決策提供信息。同時(shí),為了盤(pán)活庫存,加強資金流通,節約財務(wù)費用,緩解公司資金短缺的壓力,要求公司決策層在消化和調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉和盈利管理制度,并作為長(cháng)期戰略實(shí)施。
第三,費用的合理性難以界定
報銷(xiāo)費用單據不規范,比如有的招待費沒(méi)有注明為什么,招待誰(shuí);有的經(jīng)理和分公司審計師只有一個(gè)經(jīng)理,審計無(wú)法界定是否合理合法。
第四,低值易耗品管理存在缺口
在農行分行,低值易耗品賬戶(hù)記錄無(wú)規格型號、無(wú)產(chǎn)地、無(wú)購買(mǎi)日期、無(wú)轉賬日期等。,不詳細、不及時(shí)、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的到處亂,有的損壞不及時(shí)修復。如果有兩個(gè)書(shū)桌抽屜和門(mén)損壞而沒(méi)有修理,一把轉椅被損壞并放在四樓的入口處。
內部審計報告17
一.文字簡(jiǎn)練,表述準確
內審報告編寫(xiě)應當包括以下要素:
(1)審計概況
(2)審計依據
(3)審計結論
(4)審計決定及審計建議
我們在撰寫(xiě)內部審計報告時(shí),一定要做到要素齊全,這是最基本的要求,在此基礎上,要注意用詞和表述,盡量使用定性、定量詞匯,判斷和反映客觀(guān)事實(shí),切忌使用模棱兩可的文字和夸張的語(yǔ)言。
同時(shí),盡量減少日?谡Z(yǔ),采用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),清楚準確的陳述事實(shí),使內審報告的使用者充分明白,精準理解。
二.層次清晰,重點(diǎn)突出
內審報告應做到層次清晰,結構合理,原則上按主次程度依次歸類(lèi),同類(lèi)問(wèn)題盡量集中表述,并且注意前后聯(lián)系。
在撰寫(xiě)內審報告時(shí),內審人員應完整準確的將財務(wù)收支的真實(shí)情況反映在內審報告中,依據專(zhuān)業(yè)判斷,突出重點(diǎn),去偽存真,重點(diǎn)陳述具有代表性的問(wèn)題,尤其注意充分反映被審計單位重大經(jīng)濟活動(dòng)和重要財務(wù)管理行為中出現的漏洞。
一般對某個(gè)審計發(fā)現的`問(wèn)題進(jìn)行報告時(shí),寫(xiě)作順序可以為:為了審計......抽查了......發(fā)現......金額數量......違反......當事人或主管解釋......我們建議(1)(2)(3)等等。
此外,內審報告不僅要真實(shí)可靠,還要做到詳實(shí)清楚,在數據收集過(guò)程中盡可能量化,多用圖表形式歸集,使數據表達更加科學(xué)直觀(guān)。
三.證據充分,分析詳盡
審計就是以事實(shí)說(shuō)話(huà),通過(guò)發(fā)現問(wèn)題的匯總與分析揭示問(wèn)題,進(jìn)而尋找原因,界定事實(shí)。
所以在撰寫(xiě)內部審計報告時(shí)一定要做到數據真實(shí)具體,例如在報告中注明抽查的數量、單價(jià)等,這樣有利于后續的分析,保證結果的準確性。
在對數據進(jìn)行分析時(shí),要打開(kāi)思路,不僅要擴大數據范圍,還要挖掘數據深度,不要局限于公司內部,進(jìn)行多角度對比分析,真正發(fā)揮數據的價(jià)值。
在保證數據真實(shí)具體,分析深入的基礎上,還要對存在問(wèn)題的重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行深入了解,查找其發(fā)生的真實(shí)原因,有助于內審人員全面了解問(wèn)題,提供合理可行的建議。
四.目標明確,服務(wù)性強
每一個(gè)內部審計人員應牢記于心:內部審計報告的目標與公司目標一致。
內部審計報告是為了公司能夠更迅速更有效的實(shí)現其目標,所以?xún)葘徣藛T在撰寫(xiě)審計報告時(shí),不僅要發(fā)現問(wèn)題,分析問(wèn)題,更重要的是提出切實(shí)可行的建議。
內部審計報告是為管理層服務(wù)的,這就要求內審人員在撰寫(xiě)報告時(shí)要把自己假定為公司的管理層,站在應有的高度看待問(wèn)題,最忌建議泛泛而談,沒(méi)有明確的方案與做法。
因此,內審報告應該提高其服務(wù)性,著(zhù)重闡述管理層關(guān)心的問(wèn)題,提出具有針對性和操作性的建議,保證內審報告言之有物,具有其實(shí)際意義。
內部審計報告18
總經(jīng)理:
根據20xx年度審計計劃和審計委員會(huì )安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我們審計組對供應部20xx年度采購與付款情況進(jìn)行了審計。審計過(guò)程中得到了被審計部門(mén)的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計工作已經(jīng)結束,現將審計情況報告如下:
一、 基本情況
為了加強對公司物資采購與付款業(yè)務(wù)的內部控制,規范采購與付款行為,防范采購與付款過(guò)程中的差錯和舞弊,公司根據《企業(yè)內部控制規范》以及國家有關(guān)法律法規,結合公司的實(shí)際情況,制定了《采購與付款內部控制制度》。
物資采購流程分兩大類(lèi),一類(lèi)是生產(chǎn)物料采購,一類(lèi)是五金物料采購。生產(chǎn)物料的采購,每月11日前生產(chǎn)部根據營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售預算情況編制需料計劃,供應部在5個(gè)工作日內根據需料計劃經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后編制訂貨計劃,報物管部審核總經(jīng)理批準后與客戶(hù)簽訂采購合同;而五金物料的采購,則由使用部門(mén)自行填寫(xiě)申購單,倉庫核實(shí)庫存量及采購量后,由供應部詢(xún)價(jià),報物管部審核總經(jīng)理批準后與客戶(hù)簽訂采購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于3家以上供應商以資質(zhì)及詢(xún)價(jià)篩選的方式,在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采購,而貨比3家的先后依據是:質(zhì)量、送貨時(shí)間(是否符合我司生產(chǎn)需求)、付款方式、價(jià)格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送來(lái),待公司檢驗合格后,將其確認為可比可選的對象。公司開(kāi)發(fā)供應商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢(xún)搜索或由供應商同行介紹為多。所選擇
的供應商必須按商品的類(lèi)別提供相應的證照復印本,如原料(主料)需有營(yíng)業(yè)執照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品GMP證書(shū)、藥品注冊證;輔料需有營(yíng)業(yè)執照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證;中藥材需有營(yíng)業(yè)執照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書(shū),且購入的產(chǎn)地保持相對的穩定;進(jìn)口商品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗報告書(shū)。為確保所采購的商品符合標準,質(zhì)管部每年底對供應商進(jìn)行考核評估、更新,并存檔。
供應部在與客戶(hù)簽訂采購合同時(shí),都明確采購物資的品名、規格、質(zhì)量執行標準、數量、價(jià)格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約責任等要素,并由授權人員代表簽訂。
供方按照合同規定的交貨日期將貨物送達公司倉庫,倉管員根據訂貨計劃簽收貨物,數量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒(méi)有明確說(shuō)明,若差異較大,需請示領(lǐng)導。貨物簽收完畢后,倉管員及時(shí)報檢,在收到檢驗室及質(zhì)管部出具的驗收報告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉庫存放的物料都是分門(mén)別類(lèi)的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
貨物驗收后,供方提供合法票據給我司,供應部人員復核票據上的內容與采購合同、驗收單上的是否一致,并根據合同上的付款要求填寫(xiě)付款申請單交送財務(wù)部。財務(wù)部?jì)?yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準,由出納辦理相關(guān)貨款結算。
公司09年的存貨周轉率為4.71次,比08年的4.11次有明顯提高。09年全年采購額約18,897.65萬(wàn)元,共耗用19,023.10萬(wàn)元。
二、 審計內容
本次審計采取了抽查的方式進(jìn)行。
。1) 隨意抽查一個(gè)月的訂貨計劃書(shū), 檢查其是否符合當期的采購政策。原材料的訂貨計劃是否根據當期的需料計劃實(shí)施, 是否按管理制度及權限規定要求辦理審批手續, 是否按預先編號、保管訂貨計劃。
。2) 分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃, 檢查其是否進(jìn)行合理安排。
。3) 檢查原材料的采購價(jià)格是否經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調查、比較、審批程序決定。
。4) 檢查采購合同條款是否充分,有無(wú)損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財務(wù)部存檔,合同專(zhuān)用章是否經(jīng)過(guò)適當審批。
。5) 檢查是否按需料計劃申請訂貨計劃,跟蹤其實(shí)施過(guò)程,檢查其采購價(jià)格、供應商及審批情況,比較當期實(shí)際生產(chǎn)及庫存狀況。
。6) 審核供應商的發(fā)票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱(chēng)、單價(jià)、數量是否一致。
。7) 檢查是否存在超收,超收標準的規定;分析超收原料的價(jià)格與數量是否經(jīng)濟、是否合理。
。8) 查閱詢(xún)價(jià)是否有書(shū)面記錄并存檔,是否作為訂貨計劃審核的依據。
。9) 查閱供應商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應商進(jìn)行考評、且考評指標是否合理,查閱近期的供應商評價(jià)表,查看是否存在大量得分較低的供應商。
。10)查閱公司是否有關(guān)于采購批準額度的權限規定。
。11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標準及其執行情況,查閱退貨的“出庫單”,檢查其是否按規定辦理審批手續,退貨是否充分、及時(shí),供應商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時(shí)是否有質(zhì)管和財務(wù)核查。
三、 審計結果
。1) 訂貨計劃符合當期的采購政策,原材料的訂貨計劃都是根據當期的需料計劃實(shí)施,且每份需料計劃都經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部部長(cháng)復核,訂貨計劃則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應部將每月的需料計劃、訂貨計劃歸檔。
。2) 原材料的采購價(jià)格均經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調查,貨比3家,但部分原材料的供應商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導審批。
。3) 采購合同條款充分,無(wú)損害公司利益,并指定授權人員代表簽訂,保管合同專(zhuān)用章,合同簽訂后交財務(wù)存檔,以便審核、付款。 (4) 一般情況下,訂貨計劃應與生產(chǎn)部的需料計劃一致,但實(shí)際的采購過(guò)程中,訂貨計劃中的品種、數量要比生產(chǎn)需料計劃多,是因為供應部考慮某品種庫存不多,而且日常耗用量比較大,供方也亦將漲價(jià),為降低采購成本,供應部在沒(méi)有需料計劃的前提下,自行申購,并由領(lǐng)導審批。
。5) 供應商提供合法的票據,發(fā)票上的內容與倉庫收料單上的.一致,由于存在超收或少收,所以發(fā)票上的數量與采購合同存在一定的差異。
。6) 公司允許按合同數量的5%-10%的差異標準來(lái)簽收貨物,若在這范圍內都是經(jīng)濟的、合理的,但要是超標,需經(jīng)領(lǐng)導同意才能簽收。而引起這差異的兩個(gè)主要原因是雙方的秤、電子磅存在差異和運輸車(chē)輛空間問(wèn)題。
。7) 詢(xún)價(jià)均有書(shū)面記錄并存檔,是作為編制、審核訂貨計劃的依據。 (8) 供應商檔案健全,按采購類(lèi)別的不同,供應商所提供的有效證照復印本亦不同,每新增一家供應商都配有一套完整的質(zhì)量體系評估報告,并每年底對供應商進(jìn)行一次復評,定期更新。
。9) 公司沒(méi)有明確的關(guān)于采購額度的權限規定,但每張訂貨計劃都有總經(jīng)理批準,合同的簽訂由采購管理員負責。
。10)公司檢驗室根據國家規定的標準及有關(guān)質(zhì)量要求對所有采購的原材料、包裝物進(jìn)行檢驗,并在限期內出具檢驗報告,若有不合格品,憑檢驗報告單通知供方退貨或換貨。在退貨時(shí),質(zhì)管部與供應部人員在旁核查,但不經(jīng)財務(wù)部。
內部審計報告19
——創(chuàng )佳股份有限公司第八年
在公司董事長(cháng)、總經(jīng)理和財務(wù)總監的的直接領(lǐng)導下,以及公司各職能部門(mén)和下屬企業(yè)的配合與支持,審計部全體同仁共同努力,在第8年較好地完成了各類(lèi)常規審計工作和領(lǐng)導布置的各類(lèi)專(zhuān)項審計工作,在此將審計部的工作總結如下:
一、業(yè)績(jì)審計和合同審查
1、年初對企業(yè)第7年度的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行了審核,審核結果提交公司考核小組,為公司對下屬部門(mén)的考核提供了依據。
2、今年于9月對企業(yè)一、二、三季度的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行了審核,針對三季度審核中發(fā)現的企業(yè)存在的具體問(wèn)題,向公司財務(wù)部提出建議報告,并提交給公司經(jīng)理辦公會(huì ),據此公司對部門(mén)下發(fā)了整改通知,財務(wù)部也作了相應調整,對部門(mén)的會(huì )計核算和財務(wù)管理進(jìn)行規范。
3、合同簽訂與履行情況審查
根據公司經(jīng)理辦公會(huì )的要求,在對經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行審核的同時(shí)還對企業(yè)一至三季度的合同簽訂與履行情況進(jìn)行了審查,特別對租售房收款合同及購銷(xiāo)合同的收付款情況進(jìn)行了重點(diǎn)審查,發(fā)現了企業(yè)在合同簽訂與履行中存在的問(wèn)題以及公司合同主管部門(mén)在合同管理上存在的問(wèn)題,并分別公司主管部門(mén)提出了改進(jìn)意見(jiàn)和建議,公司據此下發(fā)了整改通知,對公司的合同管理進(jìn)行規范。
二、開(kāi)發(fā)調研審計
為進(jìn)一步揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題,挖掘內部潛力,找出可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益的環(huán)節,第8年對公司進(jìn)行了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的調研審計工作,目的是尋求降低產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本的途徑和潛力,以提高企業(yè)的盈利水平,并為公司今后的戰略決策提供參考依據。
三、負責對企業(yè)財務(wù)總監的'管理工作
遵照公司領(lǐng)導的安排,本年度我們負責對下屬企業(yè)財務(wù)總監的管理和業(yè)務(wù)指導工作。主要有:
1、支持財務(wù)總監開(kāi)展工作,發(fā)表獨立意見(jiàn);
2、提出帶有指導性的意見(jiàn),建立一些可行的規定和辦法(財務(wù)總監例會(huì )制度、報告制度);
3、按月審閱總監報告,對財務(wù)總監的報告在不改變觀(guān)點(diǎn)的前提下提出對內容和文字上的修正建議;
4、對財務(wù)總監的月度報告,摘錄要點(diǎn)匯總上報公司領(lǐng)導。
四、對財務(wù)制度的審查
根據公司領(lǐng)導的指示,對公司本部第8年貨幣資金管理和核算內部控制制度的制定與執行及職工社會(huì )保險、住房公積金計提和繳納情況進(jìn)行了審計,并向公司財務(wù)部提出審計建議。
創(chuàng )佳股份 審計處
第八年xx月xx日
內部審計報告20
上周六徐總帶領(lǐng)大家學(xué)習了企業(yè)與審計,就企業(yè)與審計的關(guān)系作了闡述。在此,談一下心得:
我們公司作為一個(gè)規模日益擴大的企業(yè),就像一臺復雜而龐大的精密儀器,要保證這臺儀器的正常工作,需要很多的內部和外部條件,而這其中內部審計工作因其法律的必須性和功能的必要性,而作為內部重要條件之一,受到了越來(lái)越多的關(guān)注和重視。目前集團公司的內部審計工作已經(jīng)處于企業(yè)管理工作的重要位置,我認為它的偵察兵作用對于公司的經(jīng)營(yíng)管理工作有很大的幫助,應該得到進(jìn)一步的.發(fā)揮。集團公司經(jīng)營(yíng)管理層為了完成企業(yè)董事會(huì )制定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃、財務(wù)目標以及實(shí)現企業(yè)的發(fā)展戰略規劃,必然要制定一系列的管理制度,細化各項經(jīng)濟指標并下達到企業(yè)的所屬分支機構去層層落實(shí)。所屬各分支機構能否執行企業(yè)制定的各項管理制度?能否完成企業(yè)下達的各項經(jīng)濟指標?在我們這樣一個(gè)大型的企業(yè)集團里,由于信息的不對稱(chēng)性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層不可能掌握各基層單位的實(shí)際情況。這就客觀(guān)上要求一個(gè)獨立、客觀(guān)的部門(mén)對所屬各單位的執行制度和經(jīng)濟指標的完成情況進(jìn)行監督和評價(jià),及時(shí)為經(jīng)營(yíng)管理層反饋各基層單位的實(shí)際情況。而這種客觀(guān)的要求正是內部審計的職能所在。因而企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層完全可以充分利用內部審計的基本職能,加強對本單位及所屬
單位經(jīng)濟活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、有效性的監督和評價(jià),以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,采取有力措施予以糾正,以確保企業(yè)既定目標的順利實(shí)現。
切實(shí)加強和進(jìn)一步提高公司相關(guān)人員素質(zhì)建設。內部審計的存在和發(fā)展,是企業(yè)內部管理的需要,內部審計的主要工作是對企業(yè)的內部控制、風(fēng)險管理和經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行檢查和評價(jià),對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jì)效和內部管理的有效性進(jìn)行確認,并從審計活動(dòng)中發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,以利于企業(yè)健康發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)目標的實(shí)現。而要保證這些作用的真正發(fā)揮,與其相關(guān)人員的自身素質(zhì)高低和思想是否穩定就成為核心因素了。我們不時(shí)從電視、網(wǎng)絡(luò )、報紙和廣播中了解到審計工作人員的種種違背審計原則而導致的嚴重后果的報道,這也同整個(gè)審計工作大環(huán)境緊密相關(guān),所以公司審計隊伍的建設應該得到公司領(lǐng)導層的高度重視,從精神和物質(zhì)兩個(gè)方面充分考慮審計工作的復雜性和艱巨性,使他們毫無(wú)后顧之憂(yōu)的進(jìn)行工作,給管理層提出切實(shí)可行的行動(dòng)指南和建議,確保企業(yè)良性運行。
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