應用文中《批復》的格式

　　批復：批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的答復性公文。

　　一、批復的特點(diǎn)：

　　1、權威性。批復發(fā)自上級機關(guān)，代表著(zhù)上級機關(guān)的權力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項或問(wèn)題的批復，常常具有明顯的法規作用。

　　2、針對性。凡是批復，必須是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)，內容單純，針對性強。

　　3、指示性。批復的目的是指導下級機關(guān)的工作，因此批復在表明態(tài)度以后，還應當概括地說(shuō)明方針、政策以及執行中的注意事項。

　　二、批復的種類(lèi)

　　根據批復的內容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復等三種。還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。

　　三、批復的寫(xiě)作

　　1、標題

　　批復的標題有兩點(diǎn)需要特別強調：

　�。�1）關(guān)于發(fā)文單位。批復的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫(xiě)，也不能隨意略寫(xiě)或簡(jiǎn)化。

　�。�2）關(guān)于事由。批復的事由大致有兩種寫(xiě)法，一種是

　　用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復的事項來(lái)表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規劃要點(diǎn)的批復》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復事項中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來(lái)表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開(kāi)放×××航空口岸的批復》。

　　2、正文

　　批復的正文一般由三個(gè)部分組成：

　�。�1）引語(yǔ) 批復的'開(kāi)頭通常要引述來(lái)文作為批復的依據，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如“×年×月×日來(lái)文收悉”；第二種是結合來(lái)文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來(lái)文日期和來(lái)文名稱(chēng)，如“×年×月×日《關(guān)于……的請示》收悉”，第四種是引述來(lái)文日期和請示事項，如“×年×月×日關(guān)于……問(wèn)題的請示收悉”。

　�。�2）主文 主文是批復的主體，這部分應針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達要準確無(wú)誤。

　�。�3）結尾 是批復正文的最后部分，它的寫(xiě)法有三種：第一種是提行寫(xiě)“此復”或“特此批復”；第二種是寫(xiě)希望和要求，給執行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率

　　越來(lái)越高。

　　四、寫(xiě)批復的注意事項：

　　第一，有核實(shí)請示緣由的真實(shí)性，研究請示所注意所提意見(jiàn)或建議的可行性，有些情況應先作調查研究；

　　第二，凡請示事項涉及其它部門(mén)或地區的問(wèn)題，批復前都要與其協(xié)商，取得一致意見(jiàn)；

　　第三，及時(shí)批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤事。

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