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應用文同意批復的格式

時(shí)間:2024-11-05 12:15:29 批復 我要投稿
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應用文同意批復的格式

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應用文同意批復的格式

  批復由標題、主送機關(guān)、正文和落款組成。批復的寫(xiě)法比較穩定。

  (一)標題

  批復標題通常采用完全式的寫(xiě)法,即由發(fā)文機關(guān)+事由+文種構成。不同的是,批復往往在標題的事由中,明確表示對請示事件的意見(jiàn)和態(tài)度,而其他公文標題的事由一般只點(diǎn)明文件指向的中心事件或問(wèn)題,多數不明確表示態(tài)度和意見(jiàn)。

  批復的標題,除按公文標題通常寫(xiě)法外,也可以把主送機關(guān)寫(xiě)進(jìn)標題。這樣,可以更好表明批復的主旨,也可以說(shuō)明批復內容涉及的范圍,如《XX市人大常委關(guān)于同意XX縣公安局解除對XXX取保候審的批復》,《XX市人大常委關(guān)于對XX縣鄉人大換屆選舉時(shí)間問(wèn)題的批復》。

  (二)主送機關(guān)

  批復的主送機關(guān),一般只有一個(gè),那就是呈報請示來(lái)文的發(fā)文機關(guān)。如果所請示問(wèn)題具有普遍性,或需告知其他機關(guān),一般采取兩個(gè)辦法處理:一是除批復原請示單位外,并轉有關(guān)機關(guān);二是將批復抄送有關(guān)機關(guān)。這樣,對一些帶有普遍性的問(wèn)題,可以及時(shí)加以指導。

  (三)正文

  批復的正文包括批復依據、批復事項、批復結語(yǔ)三個(gè)部分。

  1.批復依據

  批復依據,即指明根據什么來(lái)文批復。一般引用來(lái)文的標題、發(fā)文字號,如“你委XXXX年X月X日《關(guān)于XXXXXX的請示》(X人委發(fā)〔2007〕49號)收悉”。

  有的批復在引述來(lái)文標題、文號的同時(shí),還極其簡(jiǎn)單地直接引述來(lái)文所請示的事項,然后用“現批復如下”引出下文。

  2.批復事項

  批復事項是批復的主要部分,它要針對請示事項給予明確或具體指示。批復必須堅持一文一事,不能將未涉及來(lái)文請示的事項列人批復的內容。也不得將若干請示合在一起,用列條的方式給以答復。批復一般應直截了當地對請示事項作出明確答復,不必闡述批復理由或根據。有的批復,需簡(jiǎn)要陳述批復原因,但不宜原文重述請示中說(shuō)明的緣由。

  3.批復結語(yǔ)

  批復的結語(yǔ),一般都在正文末尾寫(xiě)上“特此批復”“此復”。開(kāi)頭已有“批復如下”的,結語(yǔ)可以不再寫(xiě)“特此批復”“此復”了。少數批復在結語(yǔ)部分簡(jiǎn)要提出執行的要求,以引起下級機關(guān)的注意。

  批復正文的結構,可視內容多少而定。內容少的,一般采用篇段合一式,三段式;內容多的,一般采用總分條文式。

  (四)落款

  批復落款,就是注明發(fā)文機關(guān)、成文日期。

  批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示的下行公文,在寫(xiě)作時(shí)應注意以下五點(diǎn):

  一要協(xié)調。批復的內容若涉及其他機關(guān),擬制批復前應同有關(guān)機關(guān)商議,取得一致意見(jiàn)方可行文答復。

  二要有據。批復必須依據法律法規、方針政策,針對請示的問(wèn)題作出。凡引用有關(guān)法律法規、文件規定為依據的,應寫(xiě)明引據出處,以備查考,以示慎重。

  三要明確。批復必須開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,緊扣下級機關(guān)的請示事項,態(tài)度鮮明,觀(guān)點(diǎn)明確,正面答復可否,不能含糊其辭,模棱兩可,使下級無(wú)所適從。若是不同意請示內容的,除表明態(tài)度陳述意見(jiàn)外,應闡明不同意的理由,盡可能使下級機關(guān)領(lǐng)會(huì ),好及時(shí)采取相應的措施。

  四要準確。批復是一種決斷,下級機關(guān)是要遵照執行的。因此,必須字斟句酌,用詞準確,語(yǔ)句周密,防止歧義。

  五要及時(shí)。對下級機關(guān)的請示,應及時(shí)作出答復,以免貽誤工作。一些地方人大機關(guān)規定了“辦文時(shí)限”,體現了行文要及時(shí)。如果超過(guò)了“辦文時(shí)限”的,應說(shuō)明原因。

 。ㄎ澹、批復的種類(lèi)

  批復按行文,可分為直接批復和轉發(fā)性批復;按性質(zhì),可分為指示性批復和辦理性批復。

  (一)指示性批復

  指示性批復,適用對下級機關(guān)請求解釋、答復的事項。這類(lèi)批復,在地方人大機關(guān)用得較多的是對下級人大機關(guān)實(shí)施法律法規中提出的有關(guān)問(wèn)題解釋答復!哆x舉法和地方組織法釋義與解答》,就是全國人大常委會(huì )法制工作委員會(huì )對多年來(lái)地方人大請示問(wèn)題的批復匯總,已成為各地實(shí)施選舉法和地方組織法的依據和范例。

  (二)辦理性批復

  辦理性批復,適用于常規事項、例行工作。這類(lèi)批復,在地方人大機關(guān)使用較多的是選舉、代表、人事等方面的事項。

  范文

  同意成立團委的批復

  xxxx實(shí)業(yè)有限公司:

  貴公司《關(guān)于要求組建xxxx實(shí)業(yè)有限公司團委的報告》已收悉。經(jīng)團縣委研究,同意成立xxxx有限公司團委,納入團縣委直屬序列管理。

  希望貴公司收到批復后,嚴格按照《團章》要求和組織程序,充分保證廣大團員青年的民主權利,認真做好團委各項工作,完善公司團委班子建設,充分調動(dòng)團員青年積極性,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,引導團員青年發(fā)揮模范帶頭作用,積極踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān)和社會(huì )主義榮辱觀(guān),促使團員青年愛(ài)學(xué)習、知榮辱、樹(shù)新風(fēng)、促和諧,為遂昌的三個(gè)文明建設多做貢獻。

  此復!

  共青團xxxx縣委員會(huì )

  xxxx年六月二十一日

  同意成立團委的批復

  重慶兩江新區管理委員會(huì )機關(guān)團委籌備組:

  你們報來(lái)的《關(guān)于成立重慶兩江新區管理委員會(huì )機關(guān)團委的請示》(渝兩江管文【20xx】12號)已收悉。經(jīng)研究,同意你單位成立機關(guān)團委。請在單位黨組織的領(lǐng)導下,按照《中國共產(chǎn)主義青年團章程》有關(guān)規定,認真做好成立選舉工作。

  此復

  共青團重慶市直屬機關(guān)工作委員會(huì )

  20xx年x月x日

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