物流年度總結集錦6篇
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,因此好好準備一份總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編幫大家整理的物流年度總結7篇,歡迎大家分享。
物流年度總結 篇1
經(jīng)過(guò)又一年的物流管理工作,內心不禁感慨萬(wàn)千,回顧物流全年的工作歷程,既有辛酸的汗水,也有進(jìn)步的喜悅。過(guò)去的一年在公司各部門(mén)的配合支持及部門(mén)員工的共同努力下,順利完成了全年的各項工作任務(wù),現將我部門(mén)一年來(lái)的工作情況匯報如下。
一、配送
1、相比XX年,我們公司銷(xiāo)售在整個(gè)大環(huán)境不景氣的情況下有所下滑,在配送這一塊我們配送司機的薪水多少主要是取決配送的商品來(lái)計提成的。其實(shí)可以發(fā)現我們的司機不愿每天呆在家里,情愿多送貨多做事來(lái)增加收入。
2、XX年,我在司機計算提成這一塊要求收營(yíng)員做好司機每天的配送單統計,做到貨物配送單的合理安排,避免了以往司機大筆金額貨物配送時(shí)搶單、搶送的局面,維護了司機之間共同利益和部門(mén)員工團結關(guān)系。
3、門(mén)店有時(shí)催送貨比較急,貨物量又比較少,路比較偏遠,我們送貨的原則是分線(xiàn)配送。有時(shí)候一個(gè)地方的貨比較多,司機走幾分鐘后又報了一家貨被叫回來(lái),這樣來(lái)回幾下我們的司機也有脾氣,這樣既浪費人力又浪費物力。還有一種情況就是貨不多比較偏、又要得急,我們部門(mén)又要考慮油耗、費用的問(wèn)題。所以說(shuō)物流部門(mén)需要門(mén)店的配合,盡量給顧客做好解釋工作。
4、出貨、裝車(chē)司機按出庫單對單對貨核對,必須要求司機本人當面做好商品的二次核對。
5、加強與各部門(mén)的銜接溝通,有效發(fā)揮公司現有車(chē)輛人員優(yōu)勢,把一些比較急的、數量不多的小貨盡量讓客戶(hù)順路帶走。
二、人員要求與管理
1、20xx年初公司給物流管理部的人員編制是8人,實(shí)際在崗人數一直沒(méi)有達到要求。
2、由于人員的流動(dòng)性大,一直以來(lái)是困擾部門(mén)工作開(kāi)展的大問(wèn)題。
作為我部門(mén)員工的工作要求,雖然技術(shù)性不高。但作業(yè)強度大,體力要求比較高,也需要勤勞好學(xué),做事責任心也要求高。自己必須要了解自己的下屬,包括他的人品、性格、愛(ài)好、處事作風(fēng)、工作能力等諸多方面,針對不同性格、不同年齡段、不同能力的人應該分別予以不同的管理方式、做到人盡其才,物盡其用。
同時(shí)要關(guān)心自己的員工生活,除了批評外還要多加鼓勵,以及對其的信任,讓他體會(huì )到領(lǐng)導層的關(guān)心與器重,讓他知道我們不但是上下級關(guān)系、同事關(guān)系,我們還是互相支持、關(guān)心的朋友關(guān)系。當然,作為管理者,同樣要在員工面前樹(shù)立自己的威信。這種威信不是靠惡語(yǔ)批評,也不是靠一味的做老好人樹(shù)立起來(lái)的。你需要的是一個(gè)團隊的力量,你需要說(shuō)你好的人的支持,你同樣需要說(shuō)你壞的人的支持。
三、車(chē)輛的管理
1、定期對配送司機進(jìn)行車(chē)輛人生安全防范意識培訓講解,定期做好車(chē)輛內外清潔衛生。
2、嚴格控制部門(mén)內車(chē)輛費用,合理有效安排配送路線(xiàn)。
3、嚴格要求配送員填寫(xiě)出車(chē)記錄:如出車(chē)時(shí)間、行程、地點(diǎn)、事由、駕駛人簽名,做到有出車(chē)就必有出車(chē)記錄,做到保存全年的出車(chē)記錄表。
4、對全年車(chē)輛的費用使用情況做表格化存檔:如車(chē)輛維修零件費用、保養、加油的時(shí)間、行駛公里數都有記錄,做到部門(mén)內有數據可查,明確保養周期、時(shí)間。
5、堅持秉承小問(wèn)題自己動(dòng)手解決、大問(wèn)題送修自己買(mǎi)維修配件的原則,節約控制部門(mén)車(chē)輛費用。
四、工作回顧與展望
1、20xx年不知不覺(jué)在指尖慢慢逝去,20xx年迎面而來(lái);叵脒^(guò)去,展望未來(lái)!有進(jìn)步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。用心總結工作當中的利弊、得失。
2、認真履行工作職責,在新的一年里,物流部將為公司的發(fā)展做到盡心盡力。
物流年度總結 篇2
回顧近一年的工作,對照德能勤績(jì)四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責,F將主要情況小結如下:
一、20xx年工作小結
我所在的部門(mén)是物流部,首先在20xx年這個(gè)及其不平凡的一年里,我們物流部全體員工在公司領(lǐng)導的領(lǐng)導下能夠順利的圓滿(mǎn)的完成我們公司制定的業(yè)務(wù)任務(wù),我作為物流部的一員感到非常的開(kāi)心以及自豪,我們部門(mén)的工作職責是需要比較好的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力,同時(shí)更需要很強的與客戶(hù)交際溝通能力。在專(zhuān)業(yè)方面,由于之前我所從事的工作都是和物流有關(guān)的工作,也進(jìn)行了系統性的學(xué)習,個(gè)人在這方面亦是很感興趣,遇到棘手問(wèn)題,通過(guò)查閱資料、詢(xún)問(wèn)同事能夠獨立解決,所以這方面很有自信的;在過(guò)去的一年里自身還是存在一些問(wèn)題以及工作上的不足,在工作上還不夠沉穩,不夠老練,在對待新老客戶(hù)的各種要求有的時(shí)候不夠及時(shí)的做到位,自己感覺(jué)還是有點(diǎn)欠缺,這個(gè)方面我想在以后的工作里更應該進(jìn)行多多鍛煉,多多改進(jìn)。
二、20xx年的工作計劃
不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)加強學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長(cháng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,積極的配合好各部門(mén)的工作鏈接,在適應新的工作崗位之余,希望學(xué)習些其他部門(mén)的業(yè)務(wù)知識,提高自己的業(yè)務(wù)能力,樹(shù)立辦公室的良好形象。
三、對公司的意見(jiàn)和建議以及各種訴求
1、希望公司能為我繳納上海社會(huì )保險。
2、請公司結合實(shí)際考量我們物流部門(mén)的工作性質(zhì),每一位職員都是希望自己所付出的努力與回報的結果能夠相等,這樣也會(huì )提高每一位職員的工作積極性,更好的為公司工作,這樣也有助于公司的發(fā)展。
3、希望20xx年公司結合實(shí)際情況重新制定我們物流部的考核制度。
物流年度總結 篇3
轉眼,我來(lái)到物流公司提任物流監管員將近一年了,在這將近一年的工作中也體會(huì )到了作為物流監管員的勞累,同時(shí)無(wú)論是生活還是工作也都收獲了不少!袄鄄⒖鞓(lè )著(zhù)”就是這近一年最好的總結,我初入物流公司xx項目以來(lái)正趕上高峰期,每天都要對質(zhì)物的出入庫單據與倉庫方同一核對,并驗收,若出庫量大于最大可出庫量時(shí),制止出質(zhì)人出庫,并通知公司與質(zhì)權人,同時(shí)根據現場(chǎng)情況做出相應措施;當出庫量小于時(shí),同意出質(zhì)人出庫,并進(jìn)行檢驗核查,無(wú)誤后,辦理相關(guān)手續,根據出入庫單據填寫(xiě)申請批準單,第二聯(lián)給予出質(zhì)人留底,然后更改貨位圖制作電腦臺賬。根據出入庫量制作每天的換貨手續,出質(zhì)人蓋好章后,傳至質(zhì)權人,經(jīng)質(zhì)權人同意,出庫方可完成。每天根據質(zhì)物的實(shí)際情況對質(zhì)物就行盤(pán)點(diǎn),更新貨位圖。給據當日實(shí)際庫存與前日實(shí)際庫存以及出質(zhì)人提供,并由出質(zhì)人被授權人簽字的出入庫單據、質(zhì)物庫存明顯等相關(guān)資料對其一天內質(zhì)物的進(jìn)出庫數據進(jìn)行核對,如有差異,及時(shí)與出質(zhì)人進(jìn)行溝通,直至解決問(wèn)題。做到賬賬相符,賬實(shí)相符。再根據每日出質(zhì)人被授權人簽字的出入庫單據做每天的報表,填寫(xiě)(質(zhì)物控制總賬)、(質(zhì)物監管分類(lèi)、明細賬)和(監管日志),以電子郵件的形式于次日早上10點(diǎn)之前發(fā)送公司融資物流操作部。并把相關(guān)文件蓋章確認,并真理好每天所有文件放好,換貨手續原件每星期快遞至公司。每月月底對相關(guān)文件資料進(jìn)行統一裝訂保存;久刻於家傻胶。近一年來(lái)漸漸適應物流中心的步伐,也真正轉型為一名“物流監管員”。借此機會(huì ),對近一年的工作做以下總結。
一:個(gè)人的業(yè)績(jì)
一年的工作中能夠按照公司的規章制度辦事,能完全服從領(lǐng)導的安排,能堅決執行并完成領(lǐng)導布置的任務(wù),工作認真,積極主動(dòng),敢于承擔臟活累活,吃苦耐勞。尊重領(lǐng)導,團結同事,禮貌待人。熟悉本職業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)知識扎實(shí),掌握全面,能保質(zhì)保時(shí)完成工作。遇到不懂的問(wèn)題能虛心向老員工請教,取人之長(cháng)補己之短,態(tài)度良好。能及時(shí)改正錯誤,承擔責任。與同事合作愉快,提高工作效率。虛心接受批評及建議時(shí)刻向老員工取經(jīng)充實(shí)自己。生活中與同事相處融洽,樂(lè )觀(guān)處事,低調做人。
二:剖析
試用期實(shí)習一個(gè)多月,正式工作3個(gè)月,4個(gè)月對我而言肯定不能對公司有一個(gè)全面細致的了解,所以對工作的制度有抱怨。通過(guò)近一年來(lái)與同事們相處,我看到了自己的不足。
1、目標不夠明確。往往做一件事到一一時(shí)忘記了最終的結果,每個(gè)環(huán)節都要為結果服務(wù),時(shí)間分配略顯不合理。
2、執行力度不夠理想。缺乏工作經(jīng)驗導致遇到新情況不知所措,以后要注意積累。
3、分辨能力有待提高,多多熟悉業(yè)務(wù)知識,靈活運用。
4、工作時(shí)注意力不夠集中。
三:建議
這一年收獲頗多,感謝公司的悉心培養,老員工的耐心指導,同事們的無(wú)私幫助。公司在新員工培訓方面做得很專(zhuān)業(yè)很全面,不斷給我們鍛煉的機會(huì ),讓我們在反思中進(jìn)步,并且進(jìn)行年終的效績(jì)考核和個(gè)人年終總結,這無(wú)疑是一次工作和成長(cháng)的洗禮。
1、希望今后能多組織專(zhuān)業(yè)的培訓,開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )培訓平臺,讓新員工通過(guò)網(wǎng)絡(luò )就能了解業(yè)務(wù)流程。
2、希望領(lǐng)導能多與員工溝通,讓我們在溝通中不斷成長(cháng)。
3、希望后勤保障更細致、人性化,能按時(shí)讓員工享受到公司的福利。
4、希望物流中心在員工的飲食方面能改善伙食,均衡營(yíng)養。
四:以后的計劃
這一年的工作是我對物流監管有了一個(gè)初步的認識,明年繼續努力工作。在工作中多積累經(jīng)驗,悉心向老員工請教。鞏固業(yè)務(wù)基礎知識,做到靈活運用。不斷提升自己,爭取在明年獲得月工作先鋒,爭取年底獲得優(yōu)秀員工獎。繼續與同事攜手并進(jìn),團結互助,共創(chuàng )佳績(jì)。
回首這近一年,忙碌中滿(mǎn)載著(zhù)收獲,收獲了自己的工作經(jīng)驗,收獲了同事的信任和領(lǐng)導的認可。我相信,XX年的總結將會(huì )是20xx年收獲進(jìn)步和輝煌的起點(diǎn)。相信自己可以在20xx年和物流公司一起飛得更高、更遠。
物流年度總結 篇4
前言:進(jìn)入某照明公司倉庫已經(jīng)半年多了,參與了倉庫方方面面的日常工作,涉及到了物流倉儲、包裝、運輸、配送等內容,結合以前國企物流倉儲、大型制造企業(yè)倉儲的經(jīng)驗使我對倉儲的認識有了進(jìn)一步完善。因為每一間公司的主業(yè)務(wù)的側重點(diǎn)不同,所以都具自身特點(diǎn)的特殊性,倉儲作為銷(xiāo)售服務(wù)的后勤部門(mén)性質(zhì)也必定有特殊性,因此進(jìn)入一個(gè)新環(huán)境不但要適應公司現有的運作方式,而且當熟悉了解公司的現狀及存存具體問(wèn)題后,就要通過(guò)符合實(shí)際的慢慢的改變引進(jìn)好的倉庫作業(yè)模式。
背景現狀:某照明公司以銷(xiāo)售為主導業(yè)務(wù),立足于燈飾行業(yè)中把照明燈具做專(zhuān)業(yè)做強做大。目前公司處于成長(cháng)發(fā)展階段,作為后勤銷(xiāo)售性質(zhì)的倉庫也必須隨著(zhù)公司一起成長(cháng)。因為不同倉庫,不同貨物,不同業(yè)務(wù)性質(zhì),所以倉庫的運作程序跟一般倉庫運作程序也就會(huì )有所差別。因此,在公司不同的發(fā)展階段就會(huì )有不同的倉庫需求與之相適應,吸輸以前的'有效運作模式并結合銷(xiāo)售實(shí)際的倉儲才能保證后勤服務(wù)跟得上銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的步伐,減少倉儲不良情況的出現,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,進(jìn)而穩定公司的客源。
建立倉儲相關(guān)標準作業(yè)建議總結
倉庫應該具有一定面積,可以更好地對倉庫進(jìn)行規劃管理,倉庫的整體運作包括入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、庫內管理、在途運輸狀況追蹤等都要制定符合公司每一發(fā)展階段的流程,將來(lái)納入標準操作并按流程堅決地執行和監督,才能做到百分百的準確把握和了解,讓公司隨時(shí)都可以了解貨物的動(dòng)態(tài)庫存和運輸狀況。
入庫流程:
根據上面的流程,倉庫按二個(gè)人設計,按照分工協(xié)作原則劃分職責,簡(jiǎn)要相關(guān)內容:在流程1階段結合具體情況,按照輕重緩急原則進(jìn)行操作作業(yè),有兩種情況:一是貨少不忙時(shí),兩人自備自行車(chē)提貨節約倉庫費用開(kāi)支;二是貨多忙時(shí),計劃準備車(chē)輛一人外出提貨,另一個(gè)留守工廠(chǎng)解決相關(guān)倉庫事情。
在流程2、3階段結合具體情況采取“二道數量質(zhì)量把關(guān)”操作方案,有二種選擇:一是事情不多時(shí)采取倉庫一入貨就請A倉管清點(diǎn)數量查看外包裝抽檢質(zhì)量,及時(shí)開(kāi)相關(guān)單據及做好異常報告記錄,B倉管于第二天早上盤(pán)點(diǎn)昨天新入庫貨的數量和復檢相關(guān)單據;二是忙時(shí),采取一入貨就二人派A倉管清點(diǎn)和開(kāi)完單據,接著(zhù)派B倉管拿A倉管開(kāi)具的單據復檢完后歸檔。作業(yè)內容包括數量外包裝質(zhì)量分揀分類(lèi)好。
在4、5流程中,手工賬本派A倉管字跡工工整整的專(zhuān)門(mén)負責,電腦數據派B倉管精通計算機的專(zhuān)門(mén)負責,在月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)確保實(shí)物、電腦數據、手工賬本三者一至。再計劃設定一個(gè)季度作業(yè)內容輪換一次。
在流程6階段,把采購清單跟入庫單據歸入一個(gè)專(zhuān)門(mén)的文件夾,防止單據丟失。
出庫流程:
根據上面的流程,倉庫按二個(gè)人設計,按照分工協(xié)作原則劃分職責,簡(jiǎn)要相關(guān)內容:在流程1、2、3階段,主要是出貨前的準備、異常問(wèn)題處理等主要工作內容,相關(guān)工作細節內容略。
在5、6階段,主要是要保證發(fā)貨的品名數量準確準時(shí)的階段,根據具體情況在備齊貨后采取“三道質(zhì)量把頭”作業(yè):第一道,A倉管視具體情況把量少的貨歸并一起,并編排件號及本件的品名數量,寫(xiě)在一張紙上面作為包裝清單;第二道,B倉管拿A倉管的包裝清單復檢出貨的內容;第三道,B倉管開(kāi)出倉單交A倉管,A倉管再核對單據內容與出貨實(shí)物內容可否一致,如一致進(jìn)入按包裝管理、配送運輸管理環(huán)節,如不一致回到階段2。
在7流程階段,先進(jìn)行配送運輸前的包裝管理的處理,因為包裝好壞必定關(guān)系到出貨運輸質(zhì)量、公司形象等問(wèn)題,所以制定包裝標準管理勢在必行。
盤(pán)點(diǎn)流程:
盤(pán)點(diǎn)分為全盤(pán)和機動(dòng)盤(pán)點(diǎn),全盤(pán)可以查找原因保證實(shí)物賬本全部一致,機動(dòng)盤(pán)點(diǎn)是對經(jīng);顒(dòng)貨物的追蹤。然而,現有盤(pán)點(diǎn)作業(yè)是耗時(shí)耗力的原始作業(yè)方式:
根據上面的舊盤(pán)點(diǎn)流程的弊端,引進(jìn)高效的科學(xué)新盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方式,流程如下:
當引入了電腦賬后,倉庫按二個(gè)人設計,按照分工協(xié)作原則劃分職責,簡(jiǎn)要相關(guān)內容:
在流程1盤(pán)點(diǎn)計劃階段,盤(pán)點(diǎn)前的準備包括輸入完所有的單據及盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。
在流程2階段,篩選相關(guān)的盤(pán)點(diǎn)需要相關(guān)信息制作電子表格文檔盤(pán)點(diǎn)表,包括品名規格、數量、是否一致,并全盤(pán)按庫位列印出盤(pán)點(diǎn)表,機動(dòng)盤(pán)按品名列印盤(pán)點(diǎn)表。到倉庫盤(pán)點(diǎn)作業(yè),盤(pán)點(diǎn)實(shí)物、貨卡是否與盤(pán)點(diǎn)表一致,如一致打勾,如不致記錄下實(shí)物數。最后,簽名。
在流程2,在盤(pán)點(diǎn)完后找出有異常的貨物數量指派另一名倉管去重盤(pán)該貨物,找出原因并作報告記錄。
在4階段,調整有差異的電腦數據賬,并核對手工賬。最后導出電腦數據整理正確盤(pán)點(diǎn)表發(fā)給公司。
除了上面基本倉庫中作業(yè)內容外,結合公司目前發(fā)展階段還有若干倉儲內容必須建立和建立,例如在途運輸狀況追蹤流程、客戶(hù)退廠(chǎng)維修服務(wù)追蹤流程、公司工廠(chǎng)配件退供應商維修追蹤流程。
物流年度總結 篇5
回顧近一年的工作,對照德能勤績(jì)四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責,F將主要情況作工作總結:
一、去年工作總結
我所在的部門(mén)是物流部,首先在20xx年這個(gè)及其不平凡的一年里,我們物流部全體員工在公司領(lǐng)導的領(lǐng)導下能夠順利的圓滿(mǎn)的完成我們公司制定的業(yè)務(wù)任務(wù),我作為物流部的一員感到非常的開(kāi)心以及自豪,我們部門(mén)的工作職責是需要比較好的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力,同時(shí)更需要很強的與客戶(hù)交際溝通能力。
在專(zhuān)業(yè)方面,由于之前我所從事的工作都是和物流有關(guān)的工作,也進(jìn)行了系統性的學(xué)習,個(gè)人在這方面亦是很感興趣,遇到棘手問(wèn)題,通過(guò)查閱資料、詢(xún)問(wèn)同事能夠獨立解決,所以這方面很有自信的;在過(guò)去的一年里自身還是存在一些問(wèn)題以及工作上的不足,在工作上還不夠沉穩,不夠老練,在對待新老客戶(hù)的各種要求有的時(shí)候不夠及時(shí)的做到位,自己感覺(jué)還是有點(diǎn)欠缺,這個(gè)方面我想在以后的工作里更應該進(jìn)行多多鍛煉,多多改進(jìn)。
二、新的一年的工作計劃
不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)加強學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長(cháng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,積極的配合好各部門(mén)的工作,在適應新的工作崗位之余,希望學(xué)習些其他部門(mén)的業(yè)務(wù)知識,提高自己的業(yè)務(wù)能力,樹(shù)立辦公室的良好形象。
三、對公司的意見(jiàn)和建議以及各種訴求
1. 希望公司能為我繳納上海社會(huì )保險。xx年7月、12月都有相關(guān)文件證明我可以繳納上海社保,希望公司能予我這樣的福利。
2.請公司結合實(shí)際考量我們物流部門(mén)的工作性質(zhì),每一位職員都是希望自己所付出的努力與回報的結果能夠相等,這樣也會(huì )提高每一位職員的工作積極性,更好的為公司工作,這樣也有助于公司的發(fā)展。
3.希望20xx年公司結合實(shí)際情況重新制定我們物流部的考核制度。
物流年度總結 篇6
20xx年*月份我很榮幸的成為## 國際貿易有限公司的一名員工。外貿是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心,這些對于一位剛跨進(jìn)##之門(mén)的我來(lái)說(shuō)完全是一個(gè)未知數,沒(méi)有接觸過(guò)外貿,沒(méi)有令人充滿(mǎn)信任的外語(yǔ),此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評價(jià),是邁祺一手教會(huì )了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
時(shí)間飛逝,轉眼十個(gè)月已經(jīng)過(guò)去,而現在的我在各方面是否還是零了,捫心自問(wèn),不敢說(shuō)我在這過(guò)去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說(shuō)同事評價(jià)我這過(guò)去十個(gè)月百分百,不敢說(shuō)我學(xué)了百分百的知識,但我敢說(shuō)我用的是百分百的真心。
接觸外貿,首先接觸的是外貿 單證 ——外貿的基礎性工作。外貿 單證 即制作有利于外貿工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠(chǎng)的發(fā)貨通知、報關(guān) 單證 的制作,其中有需要商檢的必須在報關(guān)前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續問(wèn)題等等,F將我在20xx年里并學(xué)習并工作的一些詳細知識列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般 FOB 為客人指定貨代,并由我公司代客戶(hù)做租船訂艙的指示性工作,運費為倒付,即FREIGHTCOLLECT,在這個(gè)情況下產(chǎn)生運費為客人承擔,而像其他的訂艙費、報關(guān)費等人民幣費用由我公司承擔。
另外走 CIF 貨時(shí),我們就必須根據貨代報給我們的價(jià)格去決定給誰(shuí)做,此時(shí)運費預付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司來(lái)承擔在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費用。當然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì )放松警惕,所以自工作以來(lái)犯了一些錯誤,常犯錯誤為:FREIGHTCOLLECT寫(xiě)成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫(xiě)成了SHANGHAI。
2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節關(guān)系到出貨的及時(shí)和準時(shí)問(wèn)題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準時(shí)收到貨物。這一環(huán)節要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫(xiě)給每一家工廠(chǎng)的送貨通知,根據不同特點(diǎn)的工廠(chǎng),給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠(chǎng):浙江三門(mén)湘順有限公司,這家公司出貨總是有問(wèn)題,所以給他的時(shí)間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤,后來(lái)經(jīng)過(guò)馮經(jīng)理的指導,使用更規范的形式,所以這一環(huán)節沒(méi)有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器、電珠。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷(xiāo)合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數字在以后的報關(guān)數據相一致。
注:商檢比較簡(jiǎn)單,所以不會(huì )犯錯誤,值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條,并及時(shí)將商檢屏條轉給貨代在報關(guān)前。
4、報關(guān)。在報關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據,包括:發(fā)票,裝箱單,報關(guān)委托書(shū), 海關(guān) 預錄單,核銷(xiāo)單。報關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序,一不小心就會(huì )犯些很低級的字母、數字錯誤,所以在這個(gè)過(guò)程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷(xiāo)單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷(xiāo)發(fā)票交給財務(wù)。
注:在報關(guān)的時(shí)候,一開(kāi)始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷(xiāo)發(fā)票忘記給財務(wù),這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認。提單的確認是一個(gè)字母游戲,必須按照事實(shí)去寫(xiě),發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照 信用證 的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是 FOB 還是 CIF ,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過(guò)一個(gè)錯誤,但也不完全是我的責任,也有貨代公司的責任(我不是在逃避責任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬(wàn)事大吉了,不過(guò)現在想來(lái)其實(shí)當時(shí)很緊張,碰到提單出錯,神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
6、保險。如果是 CIF 方式走貨的話(huà)需要做保險。保險是以報關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時(shí)間。
注:保險雖簡(jiǎn)單,但也容易出錯,我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復復改了三次,我提供的資料是沒(méi)有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費解,當然有我的責任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺(jué)。
7、原產(chǎn)地證書(shū)。原產(chǎn)地證書(shū)是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書(shū)的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書(shū),需要給商檢局提供一套完整的單據,包括提單復印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書(shū)的申請表格,以及原產(chǎn)地證書(shū)表格。原產(chǎn)地證書(shū)是很容易犯錯誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當時(shí)我沒(méi)有查出來(lái),不過(guò)后來(lái)通過(guò)我的真誠道歉,商檢局的同事沒(méi)有收我的費用,真是萬(wàn)幸。
8、開(kāi)票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關(guān) 預錄單,用來(lái)給工廠(chǎng)開(kāi)票時(shí)的準確數字的對照,工廠(chǎng)開(kāi)出的票必須和報關(guān)相一致。碰到那種不開(kāi)票的產(chǎn)品,自然也就不需要報關(guān)了(當然這只能是內部說(shuō)說(shuō)了)。
注:開(kāi)票資料是要和工廠(chǎng)打交道的,所以必須寫(xiě)清楚,也必須和工廠(chǎng)交代清楚,否則犯錯誤是十有***。
9、議付單據。議付單據是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產(chǎn)地證書(shū),發(fā)票和裝箱單。議付單據不僅只是簡(jiǎn)單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據是不能出錯的,寄到國外的單據我沒(méi)有犯過(guò)錯誤,當然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無(wú)誤后寄的,不過(guò)我很自信的說(shuō)這個(gè)環(huán)節我會(huì )警惕的。
10、退單。退核銷(xiāo)單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買(mǎi)核銷(xiāo)單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。
注:一開(kāi)始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話(huà)就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過(guò)現在已經(jīng)成為一種工作習慣,自然不會(huì )忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認為做的不夠完美,雖然這個(gè)環(huán)節不會(huì )造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我xx年工作的一個(gè)粗略的總結,總而言之:細心,要有百分百的細心;知識,要有百分百解決問(wèn)題的知識,為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別20xx年,迎來(lái)了充滿(mǎn)希望的20xx年,20xx年,我必須更努力,只有努力才能達到心中想要的碩果累累,F擬訂20xx年工作目標。以圖表顯示:
以上只是一個(gè)很理性的圖表,對于每一個(gè)環(huán)節的要求都比20xx年高了些,我相信我會(huì )用實(shí)際行動(dòng)來(lái)證明一切。細細想來(lái),其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡(jiǎn)單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿(mǎn)的工作熱情去和客戶(hù)通一個(gè)電話(huà),如用真心去制作一份重要的單據等等,所以接受平凡,接受簡(jiǎn)單,才能水滴石穿。
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