采購計劃書(shū)格式

　　大家知道采購計劃書(shū)格式是怎樣的嗎？下面是由小編整理的關(guān)于采購計劃書(shū)格式。希望能幫到大家。

　　采購計劃書(shū)格式【1】

　　采購計劃是為了維持正常的產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)，對在某一特定的期間內應在何時(shí)購入多少何種材料的一種預先安排。

　　編制采購計劃的目的是為了降低采購成本，使采購部門(mén)事先有所準備，選擇有利時(shí)機購入材料，提高文化用品的采購質(zhì)量，規范采購流程，加快采購速度，確立材料耗用標準，以便管理材料的購入數量和成本，更好地服務(wù)全校師生的正常學(xué)習、工作。

　　二 采購原則

　　1.整體效應原則。采購決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購業(yè)績(jì)的最優(yōu)為目標，制定采購決策時(shí)應該考慮這些決策對于其他主要活動(dòng)的影響。因此，制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎。要做出決策，就要考慮所有受其影響的領(lǐng)域，使用一種跨職能的并且以團隊為基礎的方法。

　　2.適用性原則。采購并不只應該作為服務(wù)職能起作用，采購部門(mén)應該有主動(dòng)地適應內部用戶(hù)要求的意識。對于內部用戶(hù)提出的.采購申請，采購部門(mén)應當有能力提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的、更為節約的采購方案，并能與用戶(hù)進(jìn)行有效的溝通。他們應該始終如一地追求提高公司所購買(mǎi)的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價(jià)格比。為了完成一任務(wù)，采購部門(mén)應該能夠提出現有的產(chǎn)品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。

　　三 學(xué)院背景

　　沈陽(yáng)理工大學(xué)應用技術(shù)學(xué)院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區高科技城，是沈撫同城的中心地帶，與沈陽(yáng)世博園隔河相望，與沈陽(yáng)北站僅半小時(shí)車(chē)程。學(xué)校從20xx年起獨立面向全國招生，現設有機械與運載學(xué)院、經(jīng)濟與管理學(xué)院、信息與控制學(xué)院、藝術(shù)設計與傳媒學(xué)院4個(gè)二級學(xué)院和1個(gè)能源工程系;共有29個(gè)本科專(zhuān)業(yè)和24個(gè)高職專(zhuān)業(yè)。校園占地900余畝，建筑面積20余萬(wàn)平方米�，F有教職員工482人，在校生11500余人。

　　四 文化用品類(lèi)型

　　用來(lái)辦公的物品通常叫文化用品，指辦公室內常用的一些現代文具：簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等，以及筆筒等配套用品，包括學(xué)習用品、辦公用品，既包括通常使用的筆墨紙硯，而且包括一些收納用品，檔案盒、檔案袋、信封，同時(shí)也包括一些高科技的機器產(chǎn)品，例如，碎紙機等等。

　　五 我校選擇的文化用品

　　1.常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。

　　2.控制品：文件夾、文件架、計算器、訂書(shū)機、筆記本、會(huì )議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘等。

　　3.特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等)，財務(wù)賬本、憑證，墨盒及U盤(pán)等。

　　六 采購方式

　　文化用品原則上實(shí)行按計劃集中采購，各部門(mén)須在教務(wù)處統一規定時(shí)間內報請申購計劃。文化用品常用品由教務(wù)處根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購，控制品經(jīng)教務(wù)處負責人批準，特批品經(jīng)校長(cháng)批準;批準后的《申購單》交教務(wù)處執行購買(mǎi)，未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。

　　采購計劃書(shū)格式【2】

　　目的

　　為預估用料數量、交期、防止斷料，避免庫存過(guò)多、資金積壓、空間浪費，并配合銷(xiāo)售計劃的達成，同時(shí)配合公司資金運用、周轉，特制訂本規章制度采購工作。

　　一、 適用范圍

　　適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設備備品備件、辦公用品和各類(lèi)低值易耗品的月度采購計劃的編制、審核及下達。

　　二、 職責

　　公司各部門(mén)提交物資材料的月、季及年度的申購計劃，交由上級領(lǐng)導審核，審核后由行政部組織編制月、季及年度的采購計劃交由總經(jīng)辦審批，然后由財務(wù)部組織編制財務(wù)費用計劃進(jìn)行采購。

　　三、 采購計劃編制流程圖

　　總經(jīng)理 財務(wù)部 行政部 相關(guān)部門(mén)

　　四、 內容及要求

　　1、公司各部門(mén)根據本部門(mén)情況提出物資采購需求，擬訂物資需求清單，并填寫(xiě)物資采購申請表;

　　2、行政部根據物資需求清單對采購需求進(jìn)行匯總;

　　3、行政部根據所需物料庫存情況和以前的使用情況，修正物料需求計劃;

　　4、由財務(wù)部根據需要和可能尋找多家供應商以備選擇;

　　5、財務(wù)部進(jìn)行比價(jià)審核，確定信用好、實(shí)力強、價(jià)格低廉的供應商;

　　6、財務(wù)部執行采購購買(mǎi)所需的物料，在執行過(guò)程中分析差異、修正計劃。

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