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標準化工作計劃書(shū)參考
標準化是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理重要組成部分;是穩定提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證;是實(shí)現管理科學(xué)和現代化生產(chǎn)的一項重要手段;是不斷提高企業(yè)技術(shù)水平的重要途徑。為使本公司標準化工作更加深入和全面開(kāi)展建立企業(yè)標準體系,以適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展,在總結以前標準推行工作的基礎上,制訂20xx年標準化工作規劃和計劃。
一 標準化工作規劃
1.1 建立企業(yè)標準體系,不斷提高標準水平
1.1.1 充分發(fā)揮以技術(shù)標準為主體,以管理標準和工作標準相配套。建立和完善企業(yè)標準體系,在調查和研究的基礎上重新對原有的標準進(jìn)行清理、修訂,同時(shí)按照體系表中需要標準不斷完善標準的制定。
1.1.2 做好物料標準的制定和標準化審查工作。
1.1.2 爭取開(kāi)展采用國際標準和國外先進(jìn)標準,引進(jìn)、吸收和轉化自己的企業(yè)標準,納入標準體系之中。
1.1.3 做好標準文本有效性檢查,拒絕體系中出現無(wú)效和廢止標準。
1.2 開(kāi)展標準化培訓工作
1.2.1 要求中層領(lǐng)導以上及標準化管理員能夠熟悉有關(guān)標準化的法律、法規。
1.2.2 在公司范圍內開(kāi)展標準化基礎知識、技術(shù)標準、管理標準、工作標準宣貫。
1.2.3 積極參加臨工舉辦的各項標準化培訓活動(dòng)。
1.2.4 對宣貫和培訓后進(jìn)行考核,了解和掌握標準知識的情況和效果。
1.3 加強標準實(shí)施和監督檢查
1.3.1 建立公司各部門(mén)統一領(lǐng)導和分工負責相結合的標準實(shí)施,以保證企業(yè)標準體系的正常運轉。
1.3.2 通過(guò)建立的企業(yè)標準體系進(jìn)行運行、實(shí)施,由公司文件下達日期為準。
1.3.3 建立考核制度,定期或不定期的通過(guò)檢查進(jìn)行考核,把標準的執行深入到生產(chǎn)和管理各個(gè)領(lǐng)域。
1.3.4 負責監督檢查人員要做好檢查記錄以形成文件作為改進(jìn)依據。
二 標準化工作計劃
為了實(shí)現標準化工作規劃,本公司工作準備計劃如下:
1、現階段計劃—倉庫管理:
第一步:收集倉庫物品資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節的數據進(jìn)行數據采集,不但整理出倉庫物品名稱(chēng),而且要盡量使用物品名稱(chēng)的簡(jiǎn)化稱(chēng)呼。而且物品名稱(chēng)的明細程度要高,一般來(lái)說(shuō)都有名稱(chēng)、規格型號、數量、顏色、價(jià)格等。
第二步:整理數據,分區分工
將物品名稱(chēng)歸類(lèi)、整理,將常用的物品放在倉庫隨時(shí)能取的地方,保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節數據輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時(shí)準確地掌握庫存的真實(shí)數據,合理保持和控制企業(yè)庫存。
第三步:現場(chǎng)規劃
根據倉庫的空間大小,進(jìn)行倉庫規劃,將倉庫分區。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,并且要考慮到倉庫的最高庫存量,F場(chǎng)規劃不能忽視,雖然只是一個(gè)小小倉庫規劃,但如果規劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時(shí)候才發(fā)現空間不夠,那么,不但浪費了時(shí)間還浪費了人力。
規劃時(shí)應注意幾點(diǎn):
1、重要、常用的物品先規劃;
2、體積大的物品應先考慮數量的多少;
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產(chǎn)管理來(lái)規劃。
第四步:整理倉庫
按照已劃分好的區域、貨架,將已經(jīng)歸類(lèi)的物品對號入座,應在擺放物品時(shí)盤(pán)點(diǎn)數量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品的時(shí)間。要求物品擺放整齊,名稱(chēng)、規格型號清晰,數量準確,最終將倉庫整理一步到位。
第五步:帳物一致
記錄每天倉庫物品的出入庫、結存情況;并嚴格控制單據的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫(xiě),盡量控制漏單情況出現。每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證帳物一致
2、進(jìn)一步的整改計劃
2.1 計劃實(shí)施流程
2.1.1完善部門(mén)組織架構圖/人員編制圖
2.1.2制訂作業(yè)流程圖
2.1.3加強完善倉庫作業(yè)標準
2.1.4增設《倉庫管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)》
2.1.5倉庫作業(yè)指導書(shū)修訂
2.1.6倉庫管理制度的修訂及完善
2.2 人員培訓5S工作
2.2.1對倉庫管理職員的培訓(傳達上級指示精神,政策及方案)
2.2.2在職教育(工作態(tài)度,敬業(yè)精神,配合性,積極性)
2.2.3講解5S工作內容
2.2.4對倉庫管理的實(shí)施方案及措施
2.2.5在倉庫作一些標語(yǔ)、警語(yǔ)貼于倉庫內,起到一定的宣傳作用,并促進(jìn)倉庫管理制度的執行
2.3 倉庫辦公室的布置及規劃
2.3.1張貼部門(mén)組織架構圖
2.3.2張貼倉庫管理作業(yè)流程圖
2.3.3貼倉庫管理作業(yè)標準
2.3.4張貼標語(yǔ)
2.3.5建立文件資料柜(集中存放倉庫程序管理類(lèi)文件,帳單,資料等,可以有效防止庫存資料混亂等問(wèn)題)
2.4 逐步規范作帳及盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程
2.4.1先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎,能起到校驗作用)
2.4.2倉庫電腦帳的輸入和輸出(在報表方面要加強,務(wù)必要準確、真實(shí)反映庫存情況)
2.4.3異常帳目的處理(要嚴格依據管理制度以及上級領(lǐng)導的指示進(jìn)行處理)
2.5物料質(zhì)量控制
2.5.1ISO9000認證的申請
2.5.2 9000質(zhì)量標準的實(shí)施
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