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分公司籌建計劃書(shū)參考范本
為更好的開(kāi)拓北方“京津翼”市場(chǎng)，服務(wù)在京企業(yè)會(huì )員，落實(shí)總公司建立“北上廣”外商基地的發(fā)展戰略，特成立環(huán)球雄鷹信息科技有限駐京常設機構。常設機構具體籌備方案如下：
一、常設機構性質(zhì)
常設機構可分為分公司及辦事處兩種性質(zhì)，兩者區別如下： 從分支機構職能上看，辦事處只能做銷(xiāo)售協(xié)調，不能經(jīng)營(yíng)。分公司能與客戶(hù)簽合同，開(kāi)發(fā)票，全面展開(kāi)業(yè)務(wù)。
從納稅方面看，由于辦事處不能從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，故無(wú)需繳納企業(yè)所得稅，企業(yè)流轉稅由總公司繳納。分公司企業(yè)所得稅可匯總到總公司繳納，企業(yè)流轉稅需在當地繳納。
結合我司情況，建議建立分公司性質(zhì)的常駐機構，原因如下： 1、建立分公司有助于彰顯我司形象，使北京方面更容易開(kāi)展業(yè)務(wù);
2、分公司可以獨立與客戶(hù)簽訂業(yè)務(wù)合同，方便應對各種復雜關(guān)系客戶(hù);
3、分公司組建初期在企業(yè)所得稅及流轉稅方面不會(huì )過(guò)高，且可通過(guò)多種方法控制，如：盡量讓客戶(hù)與總公司簽訂合同、申請相關(guān)優(yōu)惠政策等。
二、分公司業(yè)務(wù)定位
分公司業(yè)務(wù)定位于“尋求高層資源合作、協(xié)助總公司開(kāi)展業(yè)務(wù)、
探索業(yè)務(wù)發(fā)展新模式”，具體業(yè)務(wù)實(shí)施方向如下： 1、日常業(yè)務(wù)
1) 聚集高層資源，重點(diǎn)開(kāi)拓國家級商協(xié)會(huì )、央企等資源，并建立合作關(guān)系。
2) 配合總公司實(shí)施“走出去”業(yè)務(wù)，借助北京外國使領(lǐng)館資源優(yōu)勢，幫助企業(yè)境外投資、幫助境外招商機構境內招商。 3) 協(xié)助商務(wù)部相關(guān)部門(mén)組織境內外“高訪(fǎng)團”，尋求業(yè)務(wù)發(fā)展新模式。
4) 積極發(fā)展服務(wù)在京平臺會(huì )員，包括不限于分公司資源輻射下的招商機構官員、外國使領(lǐng)館人員、境內外投資客商及企業(yè)家組織等。 2、協(xié)助式業(yè)務(wù)
1) 協(xié)助總公司開(kāi)拓商務(wù)部組織及支持的項目對接工作。 2) 協(xié)助總公司在其他地方組織投資促進(jìn)活動(dòng)，并提供相關(guān)支持。
三、分公司組織架構
結合分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，分公司籌建初期人員編制暫定為4人，其組織架構見(jiàn)下圖(崗位職責見(jiàn)附件)：
分公司總經(jīng)理
行政助理
業(yè)務(wù)助理
業(yè)務(wù)助理
四、分公司與總公司日常管理銜接
分公司行政人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的日常管理需遵照總公司相關(guān)《日常管理》中對分公司的管理規定，并根據分公司實(shí)際情況制定分公司內部各項管理制度。
分公司與總分公司日常管理銜接方法如下： 1、行政人事管理
1) 分公司應按照總公司《人事管理制度》規定，做好人事管理工作，加強分公司職員管理等，并擬定適合分公司實(shí)際情況的人事管理制度，報總公司審批備案。
2) 總公司向分公司委派高級管理人員、職能部門(mén)負責人，包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財務(wù)負責人、部門(mén)經(jīng)理等。 3) 分公司內部管理機構的設置、薪酬及績(jì)效考核辦法、高管人員薪酬等，需報總公司核準后實(shí)施，并報備總公司人力資源管理部門(mén)，薪酬由總公司直接發(fā)放。
4) 分公司人員的調整和變動(dòng)，應當報備總公司人力資源管理部門(mén)。 2、財務(wù)管理
1) 分公司應按照總公司《財務(wù)管理制度》規定，做好財務(wù)管理基
礎工作，加強成本、費用和資金管理等，擬定適應分公司實(shí)際情況的各項財務(wù)管理制度，包括財務(wù)管理、采購及資產(chǎn)管理等方面，并報總公司備案。
2) 分公司負責建賬，報稅等方面交由總公司負責。
3) 分公司設立一般賬戶(hù)，只限于存取分公司日常運營(yíng)開(kāi)支，其他較大金額交易或者合同款項，直接用總公司賬戶(hù)操作。 4) 分公司需向總公司提交月度、年度財務(wù)預、決算方案。 5) 分公司應嚴格控制對外借款。如確有需要，必須按規范履行相應的審批程序后方可實(shí)施。 3、業(yè)務(wù)管理
1) 分公司應貫徹執行總公司《業(yè)務(wù)管理規范》中對分公司業(yè)務(wù)管理規定，擬定周、月、年業(yè)務(wù)計劃，并報總分公司備案。 2) 分公司需定期以郵件形式向總公司匯報周、月業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況。
3) 分公司按總公司《銷(xiāo)售提成制度》中規定享受業(yè)務(wù)提成。 4) 原則上分公司不能作為“業(yè)務(wù)合同”的主體，特殊情況需報備并經(jīng)總公司審核。 五、分公司籌建工作
1、辦公地址
分公司辦公地址原則上由分公司總經(jīng)理提出選址方案，提交總公司審核確定。
2、注冊登記
為使分公司盡快成立，注冊登記工作可由分公司選定專(zhuān)業(yè)代理公司辦理，總公司提供相關(guān)注冊資料支持。
3、相關(guān)設備配備
為使分公司更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)，分公司除配備日常辦公所需一切設備設施外，特配專(zhuān)車(chē)一輛(租賃)。
4、人員招聘
分公司人員招聘需按《分公司籌備方案》中組織架構要求執行，原則上由分公司總經(jīng)理選擇并確定招聘人選，并報總公司人事部備案。
5、開(kāi)業(yè)儀式
分公司開(kāi)業(yè)儀式具體執行方案由分公司負責，并報總公司領(lǐng)導審批。
6、實(shí)施時(shí)間表
7、籌建費用預算表
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