建議書(shū)的具體格式及注意事項解析
建議書(shū)是面對群體時(shí)，雖然也帶有建議，但主要是宣傳、鼓動(dòng)對方去做，具有一定的號召性。建議書(shū)是面對領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)時(shí)，一般是中肯地提出自己對對方工作的意見(jiàn)和自己的建議，沒(méi)有要求對方去做的意思。不具有號召性。建議書(shū)的格式和一般書(shū)信大體相同：
1、標題
一般只寫(xiě)“建議書(shū)”三個(gè)字，有時(shí)為了突出建議的具體內容，可以寫(xiě)《關(guān)于×××的建議書(shū)》。題目要寫(xiě)在第一行的中間，字體要大些。
2、稱(chēng)呼
提出的建議希望得到哪些人的響應，稱(chēng)呼就寫(xiě)那些人。要寫(xiě)在第二行頂格，后面加冒號。
3、正文
就是建議的內容，從第三行空兩格開(kāi)始寫(xiě)。先寫(xiě)提出建議的理由，再寫(xiě)建議的具體內容。如果內容較多，可以分條寫(xiě)。
4、署名
在右下角寫(xiě)出建議人的姓名，即提出建議的團體的名稱(chēng)或個(gè)人的名字。
5、日期
寫(xiě)在建議人姓名的下方。
寫(xiě)建議書(shū)具體應該注意以下幾點(diǎn)：
從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是
提意見(jiàn)、寫(xiě)建議要根據具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的條件，而不能憑空想像，不著(zhù)邊際地提，這樣才有助于改進(jìn)工作方法，開(kāi)展有益活動(dòng)。
說(shuō)話(huà)得體，有分寸
首先，所提意見(jiàn)和建議應當比較準確、比較合理，并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理，首先動(dòng)之以情，這樣寫(xiě)，意見(jiàn)容易被接受，從而到達目的`。其次，要使意見(jiàn)和建議在現實(shí)條件下行得通，不應該說(shuō)過(guò)頭話(huà)，也不應該提過(guò)高的要求，否則就無(wú)濟于事了。
內容具體、清楚、實(shí)在
建議書(shū)的核心部分是所提建議的內容。因此，寫(xiě)建議書(shū)不管是分條開(kāi)列，還是不列條款，都應當把建議的內容寫(xiě)具體、寫(xiě)清楚，使人一目了然。這樣領(lǐng)導、機關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說(shuō)空話(huà)、套話(huà)，不要抽象、籠統。
語(yǔ)言準確、精練
建議書(shū)是人們發(fā)表意見(jiàn)、提出建議的一種工具，因此，語(yǔ)言一定要準確精練，要言簡(jiǎn)義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目了然地寫(xiě)出來(lái)，而不是過(guò)多的分析和去論證。
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