請示格式及注意事項
請示是用于向上級機關(guān)請求指導、批準的應用文,那么,今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是請示格式及注意事項,供大家閱讀參考。
請示的格式
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:
1.首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關(guān)于開(kāi)展春節擁軍優(yōu)屬工作的請示》。
(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。
2.正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)等部分組成。
(1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。
(3)結語(yǔ)。應另起段,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热。標題寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
請示范文
關(guān)于申請節日活動(dòng)經(jīng)費的請示
xxx(上級領(lǐng)導):
一年一度的春節即將來(lái)臨,根據行業(yè)的傳統慣例,在傳統的節日期間(中秋、春節)須加強企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門(mén)保持互動(dòng)溝通的良好關(guān)系。為此,物業(yè)公司建議如下:
1。拜訪(fǎng)單位:市房管局綜合科、物業(yè)服務(wù)中心、物業(yè)管理協(xié)會(huì )、xx派出所
2。贈送形式:xx購物卡:4600元
3。宴請單位:市房管局及市物協(xié)、xx派出所
宴請地點(diǎn):安排在嘉年華會(huì )
為此,物業(yè)公司申請節日費用4600元
妥否,請批示!
xxxx
xx年xx月xx日
請示寫(xiě)作的五個(gè)注意事項
1.請示應做到一文一事。
一個(gè)請示只能有一個(gè)請求事項,而不能有多個(gè)請求事項。這是因為,多個(gè)請求事項會(huì )給上級機關(guān)的批復帶來(lái)不必要的麻煩,缺乏針對性和單一性,導致請求的事項不突出、不明確,不利于所請求事項的及時(shí)解決。另外,若請示多個(gè)跨部門(mén)、跨領(lǐng)域問(wèn)題,也給上級機關(guān)指示和批準帶來(lái)了公文處理上的難度,影響辦事效率。
2.請示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān)。
請示若有多個(gè)主送機關(guān)叫多頭請示,多頭請示會(huì )使受文的多個(gè)上級機關(guān)不便于批復,或者說(shuō)無(wú)法批復。尤其會(huì )造成批復的'結果不盡一致,容易把問(wèn)題做成“夾生飯”,從而延誤了問(wèn)題的解決。一般情況下,請示不宜向上級機關(guān)的領(lǐng)導者個(gè)人行文。
3.請示的事項應當力求明確、簡(jiǎn)潔。
請求上級對什么問(wèn)題作出指示、要求批準什么事項,必須清清楚楚、明明白白,不能模棱兩可、含混不清、拖泥帶水,不知所云。否則,上級機關(guān)很難做出指示或批準。
4.不能越級請示。
不允許越級請示。這是由各級機關(guān)的職責路線(xiàn)和職能所決定的。
5.請示不能同時(shí)抄報下級機關(guān)。
請示雖然是正式公文,但不能抄報下屬機關(guān)。這是由請示的性質(zhì)所決定的。請示屬于上行文,在尚未得到上級機關(guān)指示或批準前,不宜將尚無(wú)定論的事項告知下級機關(guān)。假設已經(jīng)告知了下級機關(guān),而又沒(méi)有得到上級機關(guān)的指示或批準,就會(huì )在下級機關(guān)造成思想上或政策上的混亂,引起不必要的麻煩和動(dòng)蕩。
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