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請示格式及范文介紹
請示就是很多單位和公司都需要書(shū)寫(xiě)的一種文稿類(lèi)型,它作為一種下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問(wèn)題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時(shí)使用的一種請求性公文,在很多方面都有應用。接下來(lái)小編為你帶來(lái)請示格式及范文介紹范文,希望對你有幫助。
請示格式
一、請示的概念
請示就是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,其應用范圍也比較廣泛。
二、請示的特點(diǎn)
1、針對性。只有本機關(guān)單位權限范圍內無(wú)法決定的重大事項,如機構設置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問(wèn)題,以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請示”行文。請示上級機關(guān)給予指示、決斷或答復、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。
2、呈批性。請示就是有針對性的上行文,上級機關(guān)對呈報的請示事項,無(wú)論同意與否,都必須給予明確的“批復”回文。
3、單一性。請示應一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),即使需要同時(shí)送其他機關(guān),也只能用抄送形式。
4、時(shí)效性。請示就是針對本單位當前工作中出現的情況和問(wèn)題,求得上級機關(guān)指示、批準的公文,如能夠及時(shí)發(fā)出,就會(huì )使問(wèn)題得到及時(shí)解決。
三、請示的分類(lèi)
根據內容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:
1、請求指示性請示;
2、請求批準性請示;
3、請示批轉性請示。
請示報告特點(diǎn)
一就是時(shí)間性較強。請示的事項一般都就是急需明確和解決的,否則會(huì )影響正常工作,因此時(shí)間性強。
二就是要一事一請示。
三就是通常主送一個(gè)機關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機關(guān),應當用抄送形式,但不得在請示的同時(shí)又抄送下級機關(guān)。
四就是應按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時(shí)抄報直接主管部門(mén)。
請示報告格式
一、標題:制發(fā)機關(guān)名稱(chēng)+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
二請示的事項:寫(xiě)明請示要求,如請求物資要寫(xiě)明品名、規格、數量,請求資金要寫(xiě)明金額。
三、結尾語(yǔ):多用“上述意見(jiàn),就是否妥當,請指示”!疤卮苏埵,請予批準”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復”,“以上請示,如無(wú)不妥,請批轉各部門(mén)執行”等語(yǔ)。
請示格式
一、請示的作用
在行政機關(guān),許多事情,如人、財、物的使用、列支,工作的調度等,都需要得到領(lǐng)導的首肯和同意,許多事情要請示領(lǐng)導,必須要用到請示這一公文形式。
二、關(guān)于“請示”
“請示”是下級機關(guān)就某項工作、某個(gè)問(wèn)題或開(kāi)展某項活動(dòng)提出自己的意見(jiàn)或建議,呈請上級機關(guān)和領(lǐng)導批準的一種上行公文。切記,是上行文,不能對同級或者下級使用請示。請示必須說(shuō)明問(wèn)題的原因,請求的事項等,讓領(lǐng)導一看便知,便于領(lǐng)導及時(shí)批復和答復。
三、請示的內容要求
一是請示的事項。就是你想讓上級機關(guān)同意或批復的問(wèn)題是什么,一定要寫(xiě)清楚。比如說(shuō)想伸手要錢(qián),就要寫(xiě)清楚要什么錢(qián),需要協(xié)調人力,就要寫(xiě)需要哪一方面的人。二是說(shuō)明立項的理由。就是要說(shuō)明你主張要做的事的重要性和必要性,要通過(guò)分析歷史背景和現狀,加深上級機關(guān)對你提出的建議可行性的認識,爭取領(lǐng)導的理解和支持。三是提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和方案。方案是對建議的深化和完善,也是請示的重要內容。方案可以提一種,也可以提
兩種,甚至三種,并分別闡明各種方案的利弊和特點(diǎn),為領(lǐng)導決策提供科學(xué)依據。
四、如何寫(xiě)好請示
。1)標題要主題鮮明。
有的人不注重標題,只寫(xiě)“請示”二字,很容易讓領(lǐng)導摸不著(zhù)頭腦。要想讓領(lǐng)導知道你的意圖,首先要在標題上表述清楚:如“關(guān)于解決換屆選舉工作所需經(jīng)費的請示”、“關(guān)于請求下派工作組到xx鄉鎮調查xxx反映信訪(fǎng)問(wèn)題的請示”。無(wú)論哪種寫(xiě)法都要求文件主題鮮明,并與內容保持一致,切不可含糊其辭。
。2)把請示(建議)的理由說(shuō)充分。
下級機關(guān)的建議能否得到上級機關(guān)的批準,關(guān)鍵在于下級機關(guān)的請示能否把存在問(wèn)題的原因及解決問(wèn)題的理由說(shuō)充分。不僅如此,還要提出切實(shí)可行的建議。因而在寫(xiě)請示時(shí),一定要把問(wèn)題原因分析透徹,把解決問(wèn)題的必要性和任其發(fā)展的危害性講清楚。同時(shí),提出的建議和方案要便于操作可行。這樣,上級機關(guān)和領(lǐng)導才肯下決心解決你提出的問(wèn)題。
。3)要堅持“一事一報”的行文原則。
一般情況下,寫(xiě)請示應堅持“一事一報”的原則,一份請示文件只能針對某一個(gè)問(wèn)題或某一件事情,不能把幾項內容寫(xiě)在同一份請示中,否則,上級機關(guān)就很難作出批復。因
為上級機關(guān)對下面請示的問(wèn)題,往往需要逐個(gè)進(jìn)行研究,甚至對一項請示,也會(huì )有部分內容肯定、部分內容提出調整意見(jiàn)。如果把幾項請示內容一塊上報,上級機關(guān)很難同時(shí)作出答復。
。4)不要多頭請示領(lǐng)導。
“請示”只能報送主管部門(mén),即使請示內容涉及其它相關(guān)部門(mén)也不能多頭請示問(wèn)題,這是行文的一般規矩。因為無(wú)論哪個(gè)部門(mén)接到下級單位的請示后,都要呈報主管領(lǐng)導作出批示或答復。對同一請示內容,不同領(lǐng)導會(huì )有不同的處理意見(jiàn),這是很正常的。如果多頭請示,很容易給領(lǐng)導之間造成矛盾,而且會(huì )使自己在執行中不知聽(tīng)誰(shuí)的、不聽(tīng)誰(shuí)的,陷入“兩難”境地。
。5)合理設置上行文的首頁(yè)版式,為領(lǐng)導簽署意見(jiàn)留出空間。
“請示”是一種上行公文,它與下發(fā)文件的首頁(yè)版式是不一樣的。最大的區別是上行文的天頭要留的大一些,最好占三分之一版面,留出較大的空間,供上級機關(guān)和主管領(lǐng)導作批示或簽署意見(jiàn)。我們?吹,有些上報文件由于天頭留的過(guò)小,領(lǐng)導沒(méi)有簽意見(jiàn)的地方,只好簽到頁(yè)面兩側,顯得很亂。這是公文起草者設置首頁(yè)版式應注意的問(wèn)題。
請示格式
一、請示格式簡(jiǎn)介
請示,作為一種重要的上行文種,是下級機關(guān)或部門(mén)向上級機關(guān)或領(lǐng)導請求指示、批準或答復的書(shū)面報告。其格式嚴謹,內容明確,是日常工作中不可或缺的一部分。請示的格式主要由標題、主送機關(guān)、正文、落款等部分組成。
標題:標題應準確反映請示的內容,通常由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三要素構成,如《關(guān)于請求批準xxxx的請示》。標題制作時(shí),要注意避免動(dòng)詞與文種名稱(chēng)的詞語(yǔ)表意重復。
主送機關(guān):主送機關(guān)是請示的接收者,即上級機關(guān)或領(lǐng)導。在請示中必須明確寫(xiě)明主送機關(guān),且只能有一個(gè)。
正文:正文是請示的核心部分,包括請示緣由、請示事項和結語(yǔ)。請示緣由應簡(jiǎn)要而充分地說(shuō)明請示的原因、理由或依據;請示事項要具體明確,實(shí)事求是地說(shuō)明問(wèn)題,簡(jiǎn)明扼要地提出要求;結語(yǔ)一般用“妥否,請批示”等習慣用語(yǔ)重申批復意愿。
落款:落款包括署名和成文時(shí)間。標題中若已寫(xiě)明發(fā)文機關(guān),這里可不再署名,但需加蓋公章。成文時(shí)間應注明年、月、日期。
介紹范文
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導:
我是xx學(xué)院的xx教研室主任,特向您提交此份請示,申請更新我教研室的部分教學(xué)設備。
隨著(zhù)教育技術(shù)的快速發(fā)展,我校的教學(xué)設備逐漸跟不上時(shí)代的步伐。目前,我教研室所使用的部分設備已過(guò)于陳舊,無(wú)法滿(mǎn)足現代教學(xué)的需求。這不僅影響了教學(xué)質(zhì)量,也限制了學(xué)生的實(shí)踐能力和創(chuàng )新精神的培養。
為了改善這一狀況,提高教學(xué)效果,我教研室經(jīng)過(guò)充分研究和討論,計劃更新以下設備:
購置xx臺高性能計算機,以滿(mǎn)足計算機類(lèi)課程的教學(xué)需求;
更新xx套實(shí)驗器材,以提高實(shí)驗教學(xué)的質(zhì)量和效率;
引進(jìn)xx套多媒體教學(xué)設備,以豐富教學(xué)手段,提高學(xué)生的學(xué)習興趣。
以上設備更新計劃預計需要資金xx萬(wàn)元。我教研室將積極籌措資金,爭取早日完成設備更新工作。
妥否,請批示。
此致
敬禮!
xx學(xué)院xx教研室
20xx年xx月xx日
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