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編寫(xiě)會(huì )議記錄的心得總結
我在專(zhuān)業(yè)認知實(shí)習期間,所做工作是會(huì )議記錄,在為期一個(gè)月的工作當中,我對大型會(huì )議、中型會(huì )議、小型會(huì )議都進(jìn)行過(guò)記錄。在記錄過(guò)程當中,我有以下三點(diǎn)體會(huì ):
一、把自己融入會(huì )議環(huán)境,是做好會(huì )議記錄的前提。
一個(gè)會(huì )議記錄員,要把一場(chǎng)會(huì )議記錄好,是要有一顆融入的心態(tài)的。只有擁有一顆融入的心態(tài),才能把自己與會(huì )場(chǎng)這個(gè)環(huán)境相疊,這樣你才會(huì )喜歡這個(gè)環(huán)境。而也只有喜歡上,你的思想才會(huì )跟得上會(huì )議的節奏。只有跟得上會(huì )議的節奏,做會(huì )議記錄時(shí),你的精神才會(huì )高度集中,全神貫注,才能將耳、眼、腦、手并用。即用耳用心聽(tīng)取每個(gè)講話(huà)人的聲音,注意發(fā)言的線(xiàn)索和層次;用眼觀(guān)察會(huì )場(chǎng)的各種動(dòng)態(tài)、與會(huì )人員的表情、講話(huà)人的手勢和口型,幫助理解發(fā)言的內容;用腦思考講話(huà)內容的取舍,琢磨發(fā)言的邏輯性用詞,進(jìn)行粗加工;用手把前三段落實(shí)到寫(xiě),記錄在會(huì )議本上。因此,會(huì )議記錄員需要將自己融入會(huì )場(chǎng),而不是會(huì )場(chǎng)融入你。
二、搞好會(huì )前準備工作,是做好會(huì )議記錄工作的基礎。
為了保證會(huì )議記錄工作的順利進(jìn)行和完成,在會(huì )議記錄前應當熟悉以下準備工作(以下都是我記錄當中出現過(guò)的問(wèn)題):
一是了解并熟悉會(huì )議情況和文件。如:會(huì )議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會(huì )議就會(huì )有大體的了解,在你腦中就會(huì )形成一種記錄思維定勢,進(jìn)而方便記錄工作。
二是熟悉主講、主持及重要與會(huì )人員。因為他們是工作對象和記錄來(lái)源,所以應熟悉姓名、職務(wù)等。
三是熟悉會(huì )議環(huán)境。
這就需要會(huì )議記錄員提前到達會(huì )場(chǎng),安排自己的工作坐位,了解場(chǎng)內人數及坐位擺放情況。
四是熟悉和扎實(shí)記錄知識,因為會(huì )議記錄屬于速記式,所以對漢字特點(diǎn)要熟悉,語(yǔ)言規律要掌握,辨音能力要提高。并常研究或自創(chuàng )符合代替漢字的速記方法。
五是物件上的充分準備。如:備齊足夠的記錄本或記錄紙,給鋼筆汲滿(mǎn)墨水并帶上芯滿(mǎn)的中性筆做備份,
帶上有關(guān)的名單或文件等資料。減少記錄中突然出現的問(wèn)題。
三、做到準、要、快,是做好會(huì )議記錄工作的關(guān)鍵。
"準、要、快"三個(gè)字是我在會(huì )議記錄工作中最深的感受。我認為它是每個(gè)會(huì )議記錄人員都必須掌握的。
準,即是會(huì )議記錄要準確無(wú)誤,切不可記錯講話(huà)人的原意。如果將講話(huà)人的原意記錯一點(diǎn),有時(shí)會(huì )導致全篇會(huì )議記錄的實(shí)質(zhì)內容改變,影響是極大的。
要,即是會(huì )議記錄要抓重點(diǎn),避免丟掉講話(huà)人重要的、基本的內容。如:基本觀(guān)點(diǎn)、典型材料、關(guān)鍵詞等。如果"要"丟了,則會(huì )議記錄是一堆沒(méi)有靈魂的垃圾。
快,即是記錄員要熟悉和掌握速記的一定方法和技能。這樣腦才能快,只有腦快,手才能快 。如果手不快,就將會(huì )漏掉許多有用的內容,則就會(huì )破壞會(huì )議記錄的完整性。
總之,會(huì )議記錄工作是一項綜合性的工作,它看似簡(jiǎn)單,但要把它做好做到位,是需要全方位的能力的。以上三點(diǎn),是我在實(shí)習工作中得到的體會(huì )。希望能與同專(zhuān)業(yè)同學(xué)共同商榷、共同學(xué)習。
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