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部門(mén)年度會(huì )議總結

時(shí)間:2020-11-22 13:40:07 會(huì )議總結 我要投稿

部門(mén)年度會(huì )議總結

  xx年xx月xx日,旬陽(yáng)中學(xué)xx年校慶活動(dòng)圓滿(mǎn)結束。本次慶典活動(dòng),是我校乃至我縣的一次高規格、大規模的活動(dòng);顒(dòng)期間,我組圓滿(mǎn)完成了籌備工作領(lǐng)導小組安排的.各項任務(wù)。

部門(mén)年度會(huì )議總結

  一、具體工作內容

  1、提前整理參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導、嘉賓、單位、校友的信息,準備座位牌。

  2、xx月xx日下午放學(xué),從學(xué)校搬運20張桌子和500個(gè)凳子至廣場(chǎng),晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,凌晨3:30,將500個(gè)凳子擺放整齊,按次序安排擺放領(lǐng)導座牌,做好來(lái)賓就座區域的劃分,在每個(gè)座位上排放太極城書(shū)一本、文藝演出節目單一張、水一瓶。早晨6:40至大會(huì )開(kāi)始前,安排志愿者打掃衛生,維持會(huì )場(chǎng)秩序,引導領(lǐng)導、嘉賓、校友、恭賀單位按區域就座。

  3、大會(huì )開(kāi)始后,會(huì )議現場(chǎng)留一組人員做好各部門(mén)的協(xié)調工作。另一組人員返回學(xué)校布置中型會(huì )議室;I備15:30將要召開(kāi)的旬陽(yáng)中學(xué)建設與發(fā)展座談會(huì )(衛生、水果、茶水等)。

  二、取得的成績(jì)

  本次會(huì )務(wù)接待工作由xx親自?huà)鞄,精心組織,全面指揮。

  1.及早策劃,明確要求、精心準備 秘書(shū)組對會(huì )務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總體要求,統一了思想,協(xié)調了步調,所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。

  2.抓住重點(diǎn),強化執行

  會(huì )務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的環(huán)節,在一開(kāi)始就予以高度重視。會(huì )務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,圓滿(mǎn)完成會(huì )務(wù)組的各項任務(wù)。

  三、本次會(huì )務(wù)工作值得吸取的教訓如下

  1、要多學(xué)會(huì )務(wù)知識,避免難看

  本次會(huì )議,無(wú)一精通會(huì )務(wù)接待工作,在會(huì )場(chǎng)布置中,對座位牌的擺放還不懂,還應加強多學(xué)習會(huì )務(wù)知識,了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。

  2、工作時(shí)間長(cháng)了有倦怠情緒,座談會(huì )上供水不夠及時(shí)。

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